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Abrechnungs-Modul für öffentliches CarSharing

Verwalten Sie Rechnungen, Buchhaltung und Zahlungen mit der fleetster-Software.

Macbook zeigt das Abrechnungstool auf dem Bildschirm an

Abrechnung in CarSharing-Unternehmen

Für Unternehmen, die ein Öffentliches CarSharing System anbieten, ist die Abrechnung ein großes Problem, da sie bei den vielen Kunden sehr unregelmäßig kleine Geldbeträge abrechnen müssen. Dieser komplexe Prozess benötigt nicht nur viel Zeit und Ressourcen, sondern stellt auch ein hohes Risiko dar - manuell ist ein solcher Prozess schnell fehleranfällig. Deshalb hat fleetster das neue Billing-Tool entwickelt. Es automatisiert den gesamten Abrechnungsprozess für die CarSharing-Partner von fleetster.

Die Verwaltung der Rechnungen und die Abrechnung der vielen kleinen Beträgen ist eine große Herausforderung für alle Unternehmen, die Öffentliches CarSharing anbieten. fleetster bietet jetzt eine Abrechnungsfunktion, die diesen Prozess automatisiert und dabei den Anbietern volle Flexibilität gewährt.

Rechnungstool von fleetster
Rechnungstool von fleetster

Abrechnungen mit fleetster Software verwalten

Automatische Rechnungen generieren

Automatische Rechnungen generieren

Generieren Sie Rechnungen und geben Sie diese an die Buchhaltung weiter.

Nutzer abrechnen

Nutzer abrechnen

Rechnen Sie Nutzer direkt über das System ab oder manuell per Rechnung über die Buchhaltung.

Rechnungen per Mail versenden

Rechnungen per Mail versenden

Versenden Sie Rechnungen einfach, schnell und sicher über fleetster direkt per Mail.

Automatische Gebühren

Automatische Gebühren

Erstellen Sie zugeschnitten Stornierungsregeln und passen sie diese individuell an.

Sondergebühren

Sondergebühren

Fügen Sie Rechnungen Sondergebühren bei z.B. Abgabe eines verschmutzten Fahrzeugs hinzu.

Gutschein System

Gutschein System

Das Sytem ist mit Gutscheinen kompatibel, sodass Rechnungen einfach per vorher ausgestelltem Gutschein beglichen werden können.

Betrugserkennung

Betrugserkennung

Das Abrechnungssystem von fleetster schützt Sie vor Betrug und warnt Sie frühzeitig.

Vorauskostenzahlung

Vorauskostenzahlung

Berechnen Sie einen prozentualen Betrag der Buchungskosten im Voraus. So gehen Sie sicher, dass Sie ihre Zahlungen immer rechtzeitig erhalten.

Vorautorisierung

Vorautorisierung

Mit der Vorautorisierung können Sie überprüfen, ob der Nutzer genug Zahlungsmittel besitzt, um die Buchung zu bezahlen. Die Zahlung erfolgt erst nach Abschluss der Buchung.

Automatische Abrechnung mit Stripe

fleetster nutzt den Zahlungsprovider Stripe, der bei der Abrechnung unterstützt und Zahlungen im Namen des Unternehmens verwaltet, die durch Buchungen über fleetster anfallen. Alle Nutzer und deren fällige Zahlungen können so über Stripe verwaltet und automatisch abgerechnet werden.

Das System erzeugt eine Rechnung für den Nutzer, die dann einfach über Sepa-Lastschriftmandat oder Kreditkarte bezahlt werden kann. Das ist auch über die mobile App möglich, sodass die Bezahlung für den Nutzer auch unterwegs möglich ist.

In fleetster kann der Administrator zudem zusätzliche Gebühren festlegen, die automatisch mit einberechnet werden. Nutzer können zudem Nutzergruppen zugeteilt werden, denen spezielle Abrechnungseinstellungen zugeordnet sind. So kann der Administrator zum Beispiel das Zahlungsmittel festlegen oder ob Nutzer vor der Buchung eine Genehmigung benötigen.

Billing
Billing

Abrechnung mit fleetster Schritt für Schritt

Mit dem fleetster Abrechnungstool finden Sie alle abrechenbaren Buchungen auf einen Blick. Filtern oder sortieren Sie nach Buchungs ID, Buchungsdatum, Nutzer und vielem mehr. Alle Einstellungen können individuell gesetzt werden, um Ihnen als Carsharing Anbieter die individuell bestmögliche Lösung zu bieten. Legen Sie zudem Stornierungsregeln fest.

Fügen Sie Gebühren oder Gutschriften vor der Abrechnung hinzu. Das können zum Beispiel Gebühren für unsachgemäße Nutzung oder aber auch vorher vereinbarte Gutschriften sein.

Generieren Sie anschließend Rechnungen basierend auf dem Buchungstag oder Buchungszeitraum, die im Anschluss an den Nutzer per Mail über das fleetster System weiterversandt oder direkt in die Buchhaltung gegeben werden können. Zuletzt rechnen Sie die Nutzer über das System ab und verfolgen den Status und die automatische Verbuchung der Abrechnung im System.

Abrechnungstool fleetster
Abrechnungstool fleetster

Vorab-Autorisierung & Vorababuchung

Die Vorabgenehmigung dient als vorläufiger Genehmigungsprozess, der es den Nutzern ermöglicht, ein Fahrzeug zu reservieren, ohne sich sofort zur Zahlung zu verpflichten. Sie überprüft die Zahlungsmethode des Nutzers und stellt sicher, dass ein ausreichendes Guthaben oder ein Kreditlimit vorhanden ist, wodurch das Risiko einer nicht autorisierten Nutzung verringert wird.

Sobald eine Reservierung vorgenommen wurde, sorgt die Pre-Charge-Funktion für einen reibungslosen Abrechnungsprozess. Sie berechnet die geschätzten Kosten für die Anmietung auf der Grundlage von Faktoren wie Dauer, Entfernung und eventuell gewünschten Zusatzleistungen. Durch die Vorabgenehmigung des Zahlungsbetrags macht Pre-Charge die manuelle Rechnungsstellung oder den Zahlungseinzug nach der Nutzung überflüssig. Dies vereinfacht nicht nur die Verwaltungsaufgaben, sondern erhöht auch die Transparenz für die Nutzer, die die Gebühren vor Antritt ihrer Reise überprüfen und bestätigen können.

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Preisregeln

Unsere Carsharing-Software verfügt über Preisregeln, die den Mobilitätsanbietern mehr Kontrolle und Flexibilität bieten. Zu diesen Funktionen gehört die Mindestpreisregel, ein dynamisches Tool, das es den Anbietern ermöglicht, einen Grundpreis pro Buchung festzulegen. Diese Regel stellt sicher, dass das System unabhängig von der Berechnung des Standardpreises den Preis automatisch anpasst, wenn dieser unter den festgelegten Mindestwert fällt.

Darüber hinaus ist die Funktion Basispreis integriert, die es Anbietern ermöglicht, einen Grundpreis für jede Buchung festzulegen. Dieser Basispreis umfasst wesentliche Faktoren wie die Mietdauer und die Grundausstattung des Fahrzeugs und bietet einen klaren Ausgangspunkt für die Preisberechnung.

Außerdem ist in der Software der Mechanismus der Kraftstoffdifferenz integriert, der die Schwankungen des Kraftstoffvorrats zwischen den Buchungen berücksichtigt.

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Automatisierte Gebühren

Diese Funktion vereinfacht die Verwaltungsprozesse, indem sie die Durchsetzung von Gebühren automatisiert und so den Bedarf an manuellen Kontrollen und Eingriffen reduziert. Die Anbieter können sich darauf verlassen, dass das System die Gebühren genau festsetzt, was die betriebliche Effizienz verbessert und mögliche Streitigkeiten minimiert.

Insgesamt stellt das regelbasierte Gebührenmanagement einen bedeutenden Fortschritt in der Carsharing-Abrechnungstechnologie dar, da es den Anbietern mehr Kontrolle, Flexibilität und Automatisierung ermöglicht. Durch die Definition von Regeln für Gebühren, die unter bestimmten Bedingungen automatisch angewendet werden, können Mobilitätsanbieter ihre Umsatzströme optimieren, das Nutzererlebnis verbessern und die operative Exzellenz in der dynamischen Welt des Carsharings fördern.

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Business Invoicing

Die Funktion "Business Invoicing" ist eine wichtige Komponente zur Rationalisierung der Abrechnungsprozesse für Firmenkunden und Organisationen, die Carsharing-Dienste in Anspruch nehmen. Diese Funktion ist speziell auf Unternehmen zugeschnitten und bietet maßgeschneiderte Lösungen für die Rechnungsstellung, die ihren besonderen Anforderungen an die Buchhaltung und das Berichtswesen gerecht werden.

Sie ermöglicht es Unternehmen, individuelle Abrechnungsstrukturen einzurichten, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

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Abrechnungs-Tool für öffentliche CarSharing-Anbieter

Für viele Unternehmen, die öffentliches Carsharing beitreiben ist insbesondere die Abrechnung sowie die Verwaltung der Rechnungen eine große Herausforderung.

fleetster bietet eine Lösung für dieses Problem. Mit der fleetster Software wird das Abrechnen automatisiert und gewährt den Anbietern dabei volle Flexibilität.

Tim Ruhoff erklärt, wie das Abrechnungsmodul von fleetster Sie in Ihrem Alltag unterstützen kann und welche besonderen Funktionen die Rechnungsverwaltung ganz leicht machen.

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