Produkt-Updates

RELEVANT FÜR: Fuhrparkleiter

Wir haben die Fahrzeug-Rechnung hochladen und Verwaltungserfahrung, was sie intuitiver und benutzerfreundlicher macht.

Was ist neu:

• Sauberer upload-Bereich mit hellgrauem Hintergrund und deutlicher Schaltfläche zum Hochladen von Dokumenten
• Verbessertes Drag-and-Drop bereichsnachrichteneinschließlich Informationen zu Dateigröße und -typ
• Automatische Entfernung von rechnungsvorschau wenn kein Dokument hochgeladen wird
• Neues Symbol für die Schnelligkeit in die Rechnung umleiten ansicht nach einem erfolgreichen Upload
• Dokumente sind jetzt sortiert mit dem aktuellsten oben, direkt neben dem Upload-Bereich
• Reaktionsfähiges Tischdesign: Spaltenbreiten angepasst, Ellipsis für lange Namen hinzugefügt
• Aktiv download-Symbole sofort nach dem Ziehen und Ablegen verfügbar
• Ausgerichtet download- und Löschvorgänge auch für nicht vorschaubare Dateitypen

Die Vorteile auf einen Blick:

• Intuitiverer und optimierter Prozess zum Hochladen von Rechnungen
• Übersichtlichere Oberfläche reduziert Benutzerfehler
• Schnellere Navigation zu neu hochgeladenen Rechnungen
• Leichterer Zugang zu den aktuellsten Dokumenten
• Verbesserte Reaktionsfähigkeit für alle Bildschirmgrößen

RELEVANT FÜR: Traka Flottenmanager

Wir haben die Integration von Traka zur Unterstützung von Elektrofahrzeugen, die genauere Ladeinformationen bei der Rückgabe und eine bessere Handhabung von eMobility-Funktionen ermöglichen.

Was ist neu:

• Unterstützung für Elektrofahrzeuge im Traka-Microservice (bisher nur Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor)
• Fähigkeit zur Erfassung Ladestatus und Ladezustand bei Rückgabe
• Konfigurierbare Anforderung das Fahrzeug vor der Rückgabe anzuschließen (Einstellungen auf Standort- und Unternehmensebene)
• Verbesserte Buchung Entgeltberechnung einschließlich Ladedaten und Ladegerättyp-Erkennung

Die Vorteile auf einen Blick:

• Nahtlose Handhabung von Benzin- und Elektrofahrzeugen in Traka
• Genauere Kosten- und Gebührenverfolgung pro Buchung
• Flexible Konfiguration für obligatorische Gebührenanforderungen
• Konsistente Berichterstattung und Audit Compliance für alle Fahrzeugtypen
• Zukunftssichere Integration für Hybrid- und vollelektrische Flotten

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben die Leasingvertragsgestaltung um Dienstleistungen und Budgetmetriken einbeziehen, was zu größerer Kostentransparenz und Genauigkeit bei der Vertragsverwaltung führt.

Was ist neu:

• Möglichkeit zur Angabe in den Leasinggebühren enthaltene Dienstleistungen (z. B. Steuern, Rundfunkgebühren, Instandhaltung)
• Flexible Eingabe zur Anpassung an unterschiedliche Vertragsstrukturen
• Verbesserte Integration mit Budget und TCO-Kennzahlen

Die Vorteile auf einen Blick:

• Deutlichere Aufschlüsselung der Leasingkostenkomponenten
• Erweitert finanzielle Transparenz für Verträge
• Genauere TCO-Berechnungen
• Leichtere Berichterstattung und Einhaltung von Prüfungsvorschriften
• Größere Flexibilität bei verschiedenen Leasingverträgen

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben eine Abschnitt Fahrzeugliste unter dem Menüpunkt Hardware, um das Fahrzeug-Hardware-Management zu zentralisieren und die Flottenüberwachung zu verbessern.

Was ist neu:

• Neuer Abschnitt Fahrzeugliste mit Filter-Registerkarten: Alle, Aktiv, Inaktiv
  Dynamische Tabellenspalten auf der Grundlage von Hardware-Integrationen:
  • Traka: Fahrzeug, Fahrzeugstatus, Standort, Schlüsselschrank, iFob
  • Invers / Geotab: Fahrzeug, Fahrzeugstatus, Standort, Hardware, Gerätestatus
• Fahrzeug-Klickverhalten leitet auf der Grundlage der installierten Systeme zu den entsprechenden Hardware-Details weiter:
  
  • Keine Hardware → Invers → Traka → Geotab
  • Invers → Invers Details
  • Traka → Traka Details
  • Geotab → Geotab Details
  • Sowohl Traka als auch Geotab → Traka Details

Die Vorteile auf einen Blick:

• Zentraler Überblick über alle Fahrzeuge und ihren Hardwarestand
• Schnellerer Zugriff auf Hardware-Details und GeräteverwaltungKlare Unterscheidung zwischen aktiven und inaktiven Fahrzeugen
• Reduzierter Navigationsaufwand über mehrere Hardwaresysteme hinweg
• Verbesserte betriebliche Effizienz und Flottenüberwachung

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben die Option "Erweiterte Rechnung" eingeführt, um die Genauigkeit bei der Kostenverfolgung zu verbessern und die tatsächlichen Kundenrechnungen besser wiederzugeben.

Was ist neu:

• Neu Option "Erweiterte Rechnung" nachweis von Rabatten pro Artikel und Gesamtrechnungsrabatten
• Kostenstelle von der Karte Rechnungsdetails in eine Spalte pro Position verschoben
• Toggle-Option hinzugefügt für Mehrere Fahrzeuge und Erweiterte Rechnung (anstelle von Optionsfeldern)

Die Vorteile auf einen Blick:

• Genauere Darstellung von Kundenrechnungen mit Rabatten
• Verbesserte Rückverfolgbarkeit der Kosten und Integrität der Berichterstattung
• Deutlichere Zuordnung der Ausgaben pro Position durch die Spalte Kostenstelle
• Verbesserte Benutzerfreundlichkeit und Konsistenz im Rechnungsstellungsworkflow

RELEVANT FÜR: Flottenmanger

Wir haben den Wartungsvertrag-Eingabeprozess erstellt, um die Spezifikationen zu verdeutlichen und eine konsistente Dateneingabe zu gewährleisten.

Was ist neu:

• Umbenennung von Schlüsseleingaben zum besseren Verständnis
• Entfernung von überflüssigen und veralteten Feldern

Die Vorteile auf einen Blick:

• Eindeutigere und konsistentere Vertragsdaten
• Weniger Eingabefehler
• Verbesserte Datenqualität für Berichte und Audits
• Verbesserte Benutzerfreundlichkeit für verschiedene Vertragsarten

RELEVANT FÜR: Flottenmanager

Wir haben Bankdarlehen als neue Vertragsart zur Verbesserung der Vertragsverwaltung und der Kostenrückverfolgbarkeit hinzugefügt:

Was ist neu:

• Neue Vertragsart: Bankdarlehen
• Nahtlose Integration in das bestehende Vertragssystem - Verbesserte Unterstützung für wiederkehrende Fahrzeugkosten bei Bankkrediten

Die Vorteile auf einen Blick:

• Verbesserte Rückverfolgbarkeit von Bankgebühren
• Zentralisierte Dokumentation von Bankgebührenverpflichtungen
• Einfachere Identifizierung von Kostenverantwortlichkeiten pro Fahrzeug Bessere Einhaltung rechtlicher und finanzieller Prüfungsanforderungen
• Weniger manuelle Nachverfolgung und bessere Übersichtlichkeit der Berichterstattung

RELEVANT FÜR: Flottenmanager

Wir haben das Plattformmodul verbessert, indem wir den Upload von E-Mail-Dateien (.eml) in jede Dokumentenkarte einfügen, so dass alle relevanten Mitteilungen zentral gespeichert und geprüft werden können.

Was ist neu:

• Zusätzliche Unterstützung für das Hochladen von .eml dateien durch Ziehen und Ablegen in Dokumentenkarten
• Neu E-Mail dokumenttyp in der Dropdown-Liste "Typ" (wird automatisch ausgewählt, wenn .eml entdeckt)
• Erhöhte Spaltenbreite in der Dokumententabelle für eine übersichtlichere Anzeige der Dateinamen
• .eml upload aktiviert für Digitale Fahrzeugakte, Bußgelder und Schäden

Die Vorteile auf einen Blick:

• Zentralisierte Speicherung aller fallbezogenen Mitteilungen und Anhänge
• Verbesserte Rückverfolgbarkeit und Prüfungsbereitschaft
• Bessere Benutzerfreundlichkeit bei der Verwaltung großer Mengen an Korrespondenz
• Konsistente Handhabung von Mitteilungen über verschiedene Flottenmanagementprozesse hinweg

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben die Standorte Modul durch die Möglichkeit der Adressensuche und Kartendarstellung für mehr Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit:

Was ist neu:

• Adressensuchfunktionalität zur Standorteingabe hinzugefügt
• Echtzeitvorschläge während der Eingabe
• Integrierte Kartenvorschau zur visuellen Validierung

Die Vorteile auf einen Blick:

• Genauere und konsistentere Standorteingaben
• Schnellere und intuitivere Adresseingabe
• Geringeres Risiko falscher oder unvollständiger Adressen
• Verbesserte Benutzerfreundlichkeit sowohl für Administratoren als auch für Endbenutzer
• Verbesserte Mapping- und Routing-Funktionen

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben das neue Radio & Rundfunk vertragsart zur Verbesserung der Vertragsverwaltung und der Kostenrückverfolgbarkeit:

Was ist neu:

• Neue Vertragsart: Radio & Rundfunk
• Nahtlose Integration in das bestehende Vertragssystem
• Verbesserte Unterstützung für wiederkehrende, steuerbezogene Fahrzeugkosten

Die Vorteile auf einen Blick:

• Verbesserte Rückverfolgbarkeit der Rundfunkgebühren
• Zentralisierte Dokumentation der Rundfunkgebührenverpflichtungen
• Einfachere Identifizierung der Kostenverantwortung pro Fahrzeug
• Bessere Einhaltung rechtlicher und finanzieller Prüfungsanforderungen
• Weniger manuelle Nachverfolgung und bessere Übersichtlichkeit der Berichterstattung

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben die SCIM (System für domänenübergreifendes Identitätsmanagement) Einrichtungsprozess, um die Benutzerbereitstellung zu vereinfachen und die Datenintegrität zu verbessern:

Was ist neu:

• Automatisierte Konfiguration für die SCIM-Integration
• Geführter Einrichtungsablauf mit vorkonfigurierten Standardwerten
• Schutzmechanismen zur Vermeidung unbeabsichtigter Datenänderungen

Die Vorteile auf einen Blick:

• Geringere Abhängigkeit vom Entwickler-Support während der Einrichtung
• Schnellere und sicherere Einbindung von Benutzerdaten
• Minimiertes Risiko versehentlicher Überschreibungen oder Löschungen
• Verbesserte IT-Effizienz und Compliance-Bereitschaft
• Skalierbares Identitätsmanagement für wachsende Unternehmen

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben die Kreditvertrag Input zur Verbesserung der finanziellen Transparenz und Genauigkeit:

Was ist neu:

• Neue Eingabefelder für die wichtigsten Kreditdetails (z. B. Zinssatz, Zahlungsplan) hinzugefügt
• Veraltete oder nicht verwendete Felder entfernt
• Formularstruktur für bessere Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit optimiert

Die Vorteile auf einen Blick:

• Genauere und vollständigere Finanzdokumentation
• Verbesserte Transparenz bei Kreditverpflichtungen
• Einfachere Nachverfolgung von Kreditbedingungen und Rückzahlungsdetails
• Weniger Eingabefehler durch schlankere Struktur
• Bessere Unterstützung für Finanzplanung und Berichterstattung

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben das neue Kfz-Steuer Vertragsart zur Verbesserung der Vertragsverwaltung und der Kostenrückverfolgbarkeit:

Was ist neu:

• Neue Vertragsart: Kfz-Steuer
• Nahtlose Integration in das bestehende Vertragssystem
• Verbesserte Unterstützung für wiederkehrende, steuerbezogene Fahrzeugkosten

Die Vorteile auf einen Blick:

• Verbesserte Rückverfolgbarkeit von steuerbezogenen Verträgen
• Zentralisierte Dokumentation von Kfz-Steuerverpflichtungen
• Einfachere Identifizierung von Kostenverantwortlichkeiten pro Fahrzeug
• Bessere Einhaltung gesetzlicher und finanzieller Prüfungsanforderungen
• Reduziert die manuelle Nachverfolgung und verbessert die Klarheit der Berichterstattung

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben die E-Mail-Posteingang Funktionen zur Unterstützung von Benachrichtigungen und Konfigurationen im Zusammenhang mit dem Tanken:

Was ist neu:

• Hinzugefügt Tanken konfigurierbare Auslöser für Betankungsereignisse und-warnungen
• Verbesserte Filterung und Weiterleitung von Betankungs-E-Mails

Die Vorteile auf einen Blick:

• Zentralisierte Verwaltung von Tankbenachrichtigungen
• Bessere Übersicht über Tankaktivitäten und -ereignisse
• Relevantere und umsetzbare E-Mail-Benachrichtigungen
• Verbesserter Kommunikationsfluss zwischen Teams und Systemen
• Unterstützt die konsistente Überwachung von treibstoffbezogenen Vorgängen

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben die Mietvertrag eingabeprozess, um die Klarheit zu verbessern und eine einheitliche Dateneingabe zu gewährleisten:

Was ist neu:

• Umbenennung wichtiger Eingabeabschnitte zum besseren Verständnis
• Entfernung überflüssiger und veralteter Felder
• Straffung des Layouts für eine intuitivere Navigation

Die Vorteile auf einen Blick:

• Klarere und konsistentere Mietvertragsdaten
• Geringere Eingabezeit und weniger Eingabefehler
• Einfachere Einarbeitung neuer Benutzer
• Verbesserte Datenqualität für Berichte und Prüfungen
• Verbesserte Benutzerfreundlichkeit für verschiedene Vertragsarten

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager

Wir haben Xiaomi als auswählbare Fahrzeugmarke in der Fleetster-Plattform hinzugefügt:

Neuigkeiten:

• Xiaomi ist jetzt als Fahrzeugmarke in der digitalen Fahrzeugakte verfügbar
• Vollständige Markenunterstützung inklusive Logo und Namensanzeige
• Einheitliche Integration in Auswahl- und Verwaltungsoberflächen für Fahrzeuge

Vorteile auf einen Blick:

• Nahtlose Integration von Xiaomi-Fahrzeugen in Ihren Fuhrpark
• Professionelle Darstellung der Xiaomi-Marke in Ihrem System

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager

Wir haben die Datenstruktur für Fahrzeugkäufe verbessert, um mehr Klarheit und Kontrolle über Vertrags- und Kostendetails zu bieten:

Neuigkeiten:

• Neue Eingabefelder für:

• Kilometerstand zum Kaufzeitpunkt
• Kauf- und Verkaufspreis
• Verkaufsdatum
• Lineare Abschreibung
• Nutzungsbasierte Abschreibung

• Die Eingabefelder sind nun übersichtlich in zwei Bereiche gegliedert:

• Kaufvertragsdetails-Karte
• Kostendetails-Karte

Vorteile auf einen Blick:

• Besseres Tracking von Kauf- und Verkaufsinformationen von Fahrzeugen
• Verbesserte Kostentransparenz durch Abschreibungsverfolgung
• Aufgeräumtes Layout für schnellere und genauere Dateneingabe
• Verbesserte Unterstützung für Buchhaltung und Prüfungszwecke

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager

Wir haben die Eingabe von Fahrzeugrechnungen optimiert, um die Kostenverfolgung für einzelne sowie mehrere Fahrzeuge zu vereinfachen:

Neuigkeiten:

• Überarbeitete Benutzeroberfläche zur Rechnungserfassung mit Modi für Einzelfahrzeuge und Mehrfahrzeuge
• Neue Möglichkeit, Kosten in einer Rechnung mehreren Fahrzeugen zuzuweisen
• Integrierte Vertragsauswahl pro Position für bessere Nachvollziehbarkeit

Vorteile auf einen Blick:

• Deutlich schnellere und flexiblere Rechnungserstellung
• Klare Kostenzuordnung pro Fahrzeug und Kostenkategorie
• Weniger manuelle Fehler durch automatisierte Berechnungen
• Höhere finanzielle Transparenz und bessere Berichterstattung im gesamten Fuhrpark
• Skalierbar für kleine und große Fuhrparkoperationen

RELEVANT FÜR: Kunden in den USA und Kanada

Wir haben unsere Traka-Integration erfolgreich auf den nordamerikanischen Markt ausgeweitet:

Das Traka-Schlüsselverwaltungssystem ist jetzt in den Vereinigten Staaten und Kanada vollständig verfügbar und in die Fleetster-Software integriert, so dass unsere nordamerikanischen Flottenkunden nun über erweiterte Schlüsselverwaltungsfunktionen verfügen.

Was ist neu:

• Traka-Integration jetzt in den Vereinigten Staaten und Kanada verfügbar
• Volle Kompatibilität mit nordamerikanischen Flottenmanagement-Anforderungen
• Vollständige Integration des Schlüsselverwaltungssystems in die Fleetster-Plattform

Die Vorteile auf einen Blick:

• Sicheres automatisches Schlüsselmanagement für nordamerikanische Flotten
• Nahtlose Integration in bestehende Fleetster-Flottenmanagement-Workflows
• Verbesserte Fahrzeugsicherheit und Zugangskontrolle
• Geringerer Verwaltungsaufwand für die Verteilung und Verfolgung von Schlüsseln

RELEVANT FÜR: Flottenmanager

Wir haben die Vertragsdetails für Versicherungsverträge erweitert:

Mit dem neuen Feld "Tarif-/Produktname" können Sie nun spezifische Tarif- oder Produktinformationen direkt in den Details des Versicherungsvertrags erfassen und verwalten.

Was ist neu:

• Neues Eingabefeld "Tarif-/Produktname" in den Versicherungsvertragsdetails
• Direkte Zuordnung von Tarifbezeichnungen zu Versicherungsverträgen

Die Vorteile auf einen Blick:

• Genauere Dokumentation der Versicherungstarife
• Bessere Übersicht über verwendete Produkte und Tarife
• Vereinfachte Verwaltung und Verfolgung von Versicherungsprodukten

Ebenfalls neu: werden die Tarifinformationen automatisch in die Vertragsübersicht integriert - jetzt mit direkter Verknüpfung zu den Produktdetails für eine noch bessere Verwaltung.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkleiter

Wir haben die neuen E-Mail-Posteingangseinstellungen eingeführt, um die Weiterleitung und Verwaltung von E-Mails zu optimieren:

Über die neue Einstellungsschnittstelle können Sie die automatische E-Mail-Weiterleitung für verschiedene Entitäten konfigurieren und so sicherstellen, dass wichtige Mitteilungen ohne manuelle Eingriffe das richtige Ziel erreichen.

Was ist neu:

• Neue E-Mail-Posteingangseinstellungen für die E-Mail-Weiterleitung
• Automatische Weiterleitung für verschiedene Flotteneinheiten
• Entitätsspezifische E-Mail-Weiterleitungseinstellungen für Fahrzeugrechnungen

Die Vorteile auf einen Blick:

• Automatisierte E-Mail-Verteilung nach Entitätstyp
• Reduzierte manuelle E-Mail-Sortierung und -Weiterleitung
• Zentralisierte Kontrolle über alle rechnungsbezogenen E-Mail-Kommunikationen
• Bessere Organisation der eingehenden E-Mails mit Fahrzeugrechnungen

Ebenfalls neu: der E-Mail-Posteingang ist jetzt direkt über das Hauptnavigationsmenü zugänglich und bietet schnellen Zugriff auf alle weitergeleiteten E-Mails und die Verwaltung der Einstellungen für einen nahtlosen Kommunikationsablauf.