Fuhrpark-Management-Software
Die smarte Software für Fuhrparkmanagement von fleetster - automatisieren Sie Ihre Fuhrparkverwaltung, ohne den Überblick zu verlieren.
Was ist das Besondere am Fuhrparkmanagement von fleetster?
App für Fahrer
Jeder Fahrer eines Firmenwagens hat Zugriff auf die fleetster-App und kann mit dem Flottenmanager kommunizieren, Schäden melden, Reifenwechsel planen und vieles mehr.
6 Produkte in einer Software
Neben dem Fuhrparkmanagement können mit fleetster auch Poolfahrzeuge verwaltet, Führerscheine kontrolliert, Fahrtenbücher geführt und vieles mehr werden.
Live-Daten aus dem Fahrzeug
Mit OBD-Steckern werden Fahrzeugdaten wie Kilometerstand und Tankfüllung direkt an die Software übertragen.
Weltweit in 10 Sprachen verfügbar
Die fleetster-Software ist bereits weltweit im Einsatz und in vielen Sprachen verfügbar. Weitere Sprachen auf Anfrage!
Schlüssel-Hardware für Poolfahrzeuge
Mit fleetster können Sie die Schlüsselverwaltung von Poolfahrzeugen vollständig automatisieren.
Deutsche Entwicklung & Hosting
Die Cloud-Software wird ausschließlich auf deutschen Servern gehostet - Ihre Daten sind sicher!
Unsere Referenzen
500 Autos stehen an über 80 Telekom-Standorten in Deutschland und werden mit der Fuhrparkmanagementsoftware verwaltet.
An über 150 Standorten verwaltet Deer e-Carsharing den Fuhrpark. Dabei unterstützt die Software in vielen Bereichen und erleichtert so den Alltag.
"Mit fleetster konnten wir den Organisationsaufwand im Flottenmanagement auf einen Bruchteil reduzieren. Die Mitarbeiter sind zufriedener, weil sie die Fahrzeuge selbst buchen können"
"Wir konnten mit fleetster unsere ganze Administration sowie Organisation aufs Einfachste kostengünstig optimieren. Es ist sehr einfach zu bedienen bzw. selbsterklärend. fleetster nutzen wir jetzt seit ein paar Jahren und hatten vom Technischen her nie Probleme"
Diese Probleme können durch die fleetster-Software gelöst werden:
Das Fuhrparkmanagement-Modul wurde entwickelt, um Fuhrparkmanager bei der Digitalisierung aller Fuhrparkprozesse zu unterstützen. Alle Funktionen sind so konzipiert, dass keine Aufgaben vergessen werden und durch die Automatisierung Zeit gespart wird. Fuhrparkmanagement mit Excel gehört auch heute noch zum Alltag vieler Unternehmen, doch mit Excel verliert man schnell den Überblick. All das kann mit einer intelligenten Fuhrparkmanagement-Software gelöst werden. Das PRO-Paket unterstützt Fuhrparkmanager kleiner bis mittlerer Fuhrparks, das ENTERPRISE-Paket konzentriert sich auf die Unterstützung großer Fuhrparks.
PRO
ENTERPRISE
Fuhrparkmanagement von fleetster - PRO-Paket
Digitale Fahrzeugakte
Das Herzstück des Fuhrparkmanagements: alle fahrzeugrelevanten Daten an einem Ort, jederzeit exportierbar und bearbeitbar.
Fahrer
Diese Funktion bietet einen Überblick über Ihre Fahrer und zugewiesenen Fahrzeuge, der jederzeit eingesehen werden kann.
Verträge
Alle fahrzeugrelevanten Dokumente sind an einem Ort: Kautionsleasingverträge, Versicherungspolicen und vieles mehr.
Beschaffung
fleetsters Beschaffungsmanagement bietet einen einfachen Überblick über neu angeschaffte Fahrzeuge.
Fahrzeug-Statusprüfung
Regelmäßige Fahrzeugkontrollen sind wichtig - fleetster bietet Checklisten und Berichte.
Schäden
Alle relevanten Unfall- und Schadensinformationen an einem Ort: Dokumentieren Sie Schäden von der Entstehung bis zur Reparatur.
Aufgaben
Die Aufgabenverwaltung unterstützt Sie bei täglichen Terminen und erinnert Sie daran.
Automatische Aufgaben
Mit dieser Funktion können Sie für jedes Fahrzeug Aufgaben erstellen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch ausgelöst werden können.
Rechnungen
Fügen Sie Ihre Rechnungen hinzu, verwalten Sie sie und ordnen Sie sie einem einzelnen Fahrzeug oder einer Gruppe von Fahrzeugen zu.
Tankvorgang Erkennung
Unverzichtbares Instrument im Fuhrpark: Weisen Sie Tankkarten bestehenden Fahrern und Fahrzeugen zu.
Import von Tankdaten
Behalten Sie den Überblick über den Kraftstoffverbrauch Ihres Fuhrparks.
Benutzerdefinierte Felder
Wenn Sie spezielle Felder benötigen, die fleetster nicht hat, können Sie zusätzliche Eingabefelder definieren.
PRO-Paket - Fuhrparkmanagement-Software
Ein einzelnes Auto erzeugt nicht viele Daten und damit auch nicht besonders viele Probleme. Die Komplexität beim Fuhrparkmanagement besteht darin, den Überblick über viele Fahrzeuge zu behalten. Jeden Tag entstehen Datenpunkte (z.B. Tankbelege), die nicht genau planbar sind und sortiert werden müssen. Zudem steht jedes Fahrzeug an einem anderen Punkt seines Lebenszyklus und es gibt diverse Termine, die beachtet werden müssen. Für beide Anwendungsfälle haben wir das „PRO Paket“ gebaut.
Fuhrparkmanagement von fleetster - ENTERPRISE-Paket
Verkehrsbußgelder
fleetster’s Verwaltung von Verkehrsbußgeldern ordnet Bußgeldbescheide den jeweiligen Fahrzeugen und Fahrern zu.
Service und Reparaturen
Informieren Sie Ihre Fahrer über anstehende Servicetermine und Reparaturen und verwalten Sie die Fahrzeuge entsprechend.
Leasing-Kontrolle
Wir behalten den Kilometerstand Ihrer Fahrzeuge im Auge und warnen Sie, sobald Grenzwerte überschritten werden.
Gesamtbetriebskosten
Der volle Überblick über alle Kosten Ihres Fuhrparks - einfach strukturiert und leicht verständlich.
Berichte
Automatische Berichte in adäquatem Design, die an die jeweils Verantwortlichen weitergeleitet werden können
Fahrzeug Lebenszyklus
Behalten Sie den Überblick Ihres Fahrzeug-Lebens-Zyklus von Ankauf bis Verkauf.
OCR-Rechnungen, Bußgelder und Quittungen
Automatische Erkennung von hochgeladenen Dokumenteninformationen wie Kosten und Rechnungspositionen.
Flotten-Dashboard
Die gesamte Flotte auf einen Blick - alles, was Sie wissen müssen, an einem Ort.
Integration von Tankkartenanbietern
Wir integrieren die größten deutschen Tankkartenanbieter und bieten automatische Berichte über deren APIs.
ENTERPRISE-Paket - Flottenmanagement-Software
Den größten Aufwand hat der Fuhrparkmanager in der Kommunikation und Koordination der Fahrer, denn viele Aufgaben kann er nicht selbst erledigen oder braucht zumindest einen Termin mit dem Fahrer. E-Mails, Anrufe und persönliche Gespräche sind sehr zeitraubend. Für diesen Anwendungsfall entwickeln wir derzeit eine App, die im „ENTERPRISE-Paket" beinhaltet ist.
fleetster-Preispakete für Flottenmanagement
| Features | Excel-Killer | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Digitale Fahrzeugakte | |||
| Fahrer-App | |||
| Verträge | |||
| Beschaffung | |||
| Fahrzeug-Statusprüfung | |||
| Schäden | |||
| Aufgaben | |||
| Automatische Aufgaben | |||
| Rechnungen | |||
| Tankvorgang Erkennung | |||
| Tankdaten Import | |||
| Benutzerdefinierte Felder | |||
| Service und Reparaturen | |||
| Leasing-Kontrolle | |||
| Gesamtbetriebskosten | |||
| Berichte | |||
| Fahrzeug Lebenszyklus | |||
| OCR-Rechnungen, Bußgelder und Quittungen | |||
| Flotten-Dashboard | |||
| Integration von Tankkartenanbietern | |||
| Bußgelder |
Software für die Schadensverwaltung
Um den Fuhrpark zu betreuen, ist ein optimales Schadenmanagement erforderlich. Die fleetster Software macht dies einfach.
Der Nutzer des Fahrzeugs kann den vorhandenen Schaden selbst begutachten. Der Schaden wird mit Hilfe von Fotos dokumentiert und digitalisiert. Auf diese Weise kann der Schaden in Zukunft eindeutig einem Fahrzeug zugeordnet werden. Verwechslungen können so weitestgehend ausgeschlossen werden. Das Fotomaterial und die Dokumentation des Schadens werden dem Fuhrparkleiter zur Verfügung gestellt, der so einen Überblick über alle Vorgänge und den gesamten Fuhrpark hat.
Beschaffungsmanagement mit fleetster
Mit fleetster hat der Fuhrparkleiter jederzeit den Überblick über die Beschaffung von Neufahrzeugen. Umfangreiche Datenbanken unterstützen die Kostenkalkulation - auch bei der Frage der Nachrüstung und Umrüstung auf E-Mobilität.
Unsere Software für das Flottenmanagement unterstützt Sie bereits beim ersten Schritt, der Bedarfsanalyse. Ermitteln Sie Ihren Bedarf einfach und schnell mit Hilfe unserer Softwarelösung auf Basis von Nutzungsdaten und Fahrtenbüchern.
Digitalisieren Sie den gesamten Beschaffungsprozess.
Interessieren Sie sich für unsere Fuhrparkmanagement-Software?
Für ein individuelles Angebot, senden Sie uns bitte eine Anfrage mit Ihren Kontaktdaten.
