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Fuhrpark-Management-Software

Schluss mit Excel - Die smarte Software für Fuhrparkmanagement von fleetster - automatisieren Sie Ihre Fuhrparkverwaltung, ohne den Überblick zu verlieren.

fleetster Flottenmanagement-Software

Was ist das Besondere am Fuhrparkmanagement von fleetster?

App für Fahrer

App für Fahrer

Jeder Fahrer eines Firmenwagens hat Zugriff auf die fleetster-App und kann mit dem Flottenmanager kommunizieren, Schäden melden, Reifenwechsel planen und vieles mehr.

6 Produkte in einer Software

6 Produkte in einer Software

Neben dem Fuhrparkmanagement können mit fleetster auch Poolfahrzeuge verwaltet, Führerscheine kontrolliert, Fahrtenbücher geführt und vieles mehr werden.

Live-Daten aus dem Fahrzeug

Live-Daten aus dem Fahrzeug

Mit OBD-Steckern werden Fahrzeugdaten wie Kilometerstand und Tankfüllung direkt an die Software übertragen.

Weltweit in vielen Sprachen verfügbar

Weltweit in vielen Sprachen verfügbar

Die fleetster-Software ist bereits weltweit im Einsatz und in vielen Sprachen verfügbar. Weitere Sprachen auf Anfrage!

Schlüssel-Hardware für Poolfahrzeuge

Schlüssel-Hardware für Poolfahrzeuge

Mit fleetster können Sie die Schlüsselverwaltung von Poolfahrzeugen vollständig automatisieren.

Deutsche Entwicklung & Hosting

Deutsche Entwicklung & Hosting

Die Cloud-Software wird ausschließlich auf deutschen Servern gehostet - Ihre Daten sind sicher!

Unsere Referenzen

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Telekom

500 Autos stehen an über 80 Telekom-Standorten in Deutschland und werden mit der Fuhrparkmanagementsoftware verwaltet.

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Deer e-CarSharing

An über 150 Standorten verwaltet Deer e-Carsharing den Fuhrpark. Dabei unterstützt die Software in vielen Bereichen und erleichtert so den Alltag.

Diese Probleme können durch die fleetster-Software gelöst werden:

Das Fuhrparkmanagement-Modul wurde entwickelt, um Fuhrparkmanager bei der Digitalisierung aller Fuhrparkprozesse zu unterstützen. Alle Funktionen sind so konzipiert, dass keine Aufgaben vergessen werden und durch die Automatisierung Zeit gespart wird. Fuhrparkmanagement mit Excel gehört auch heute noch zum Alltag vieler Unternehmen, doch mit Excel verliert man schnell den Überblick. All das kann mit einer intelligenten Fuhrparkmanagement-Software gelöst werden. Das PRO-Paket unterstützt Fuhrparkmanager kleiner bis mittlerer Fuhrparks, das ENTERPRISE-Paket konzentriert sich auf die Unterstützung großer Fuhrparks.

Welche Vorteile hat eine Fuhrparkmanagement Software?

Kosteneinsparungen

Kosteneinsparungen

Hilft dabei, Kosten zu senken, indem Kraftstoffverbrauch, Wartungskosten und Reparaturen optimiert und automatisiert werden.

Erhöhte Effizienz

Erhöhte Effizienz

Ermöglicht Flottenmanagern, den Betrieb in Echtzeit zu überwachen und zu optimieren, was zu einer verbesserten Effizienz und Produktivität führt.

Verbesserte Compliance

Verbesserte Compliance

Hilft Flottenmanagern, sicherzustellen, dass ihre Flotte den gesetzlichen Bestimmungen entspricht und die Fahrzeuge und Fahrer in gutem Zustand sind.

 Besseres Asset Management

Besseres Asset Management

Fahrzeugdetails wie Kaufdatum, Wartungsplan, Reparaturen und Verträge können einfach digital verwaltet werden. Alle Infos finden Flottenmanager auf einen Blick.

Erhöhte Sicherheit

Erhöhte Sicherheit

Sicherheit ist ein wichtiger Faktor im Fuhrparkmanagement, und eine Software bietet Echtzeit-Überwachung, Risikobewertung und Verhaltensanalysen für die Fahrer.

Verbessertes Reporting

Verbessertes Reporting

Erstellt detaillierte Berichte, die wichtige Informationen wie Kraftstoffverbrauch, CO2-Verbauch oder Fahrer- und Fahrzeugkosten enthalten, um Entscheidungen zu treffen und Ausgaben zu planen.

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Monatlich

+25%

Quartal

+10%

Jährlich

+0%

Pro

Das PRO-Paket hilft vor allem bei der Selbstorganisation des Flottenmanagers

4,00 €
pro Fahrzeug, pro Monat

Enthaltene Features in der PRO Version:

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Verträge

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Beschaffung

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Fahrzeug-Statusprüfung

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Schäden

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Automatische Aufgaben

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Rechnungen

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Tankvorgang Erkennung

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Tankdaten Import

Hardwareoptionen sind nicht in diesen Preisen enthalten und müssen separat erworben werden.

Fuhrparkmanagement von fleetster - PRO-Paket

Digitale Fahrzeugakte

Digitale Fahrzeugakte

Das Herzstück des Fuhrparkmanagements: alle fahrzeugrelevanten Daten an einem Ort, jederzeit exportierbar und bearbeitbar.

Fahrer

Fahrer

Diese Funktion bietet einen Überblick über Ihre Fahrer und zugewiesenen Fahrzeuge, der jederzeit eingesehen werden kann.

Verträge

Verträge

Alle fahrzeugrelevanten Dokumente sind an einem Ort: Kautionsleasingverträge, Versicherungspolicen und vieles mehr.

Beschaffung

Beschaffung

fleetsters Beschaffungsmanagement bietet einen einfachen Überblick über neu angeschaffte Fahrzeuge.

Fahrzeug-Statusprüfung

Fahrzeug-Statusprüfung

Regelmäßige Fahrzeugkontrollen sind wichtig - fleetster bietet Checklisten und Berichte.

Schäden

Schäden

Alle relevanten Unfall- und Schadensinformationen an einem Ort: Dokumentieren Sie Schäden von der Entstehung bis zur Reparatur.

Aufgaben

Aufgaben

Die Aufgabenverwaltung unterstützt Sie bei täglichen Terminen und erinnert Sie daran.

Automatische Aufgaben

Automatische Aufgaben

Mit dieser Funktion können Sie für jedes Fahrzeug Aufgaben erstellen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch ausgelöst werden können.

Rechnungen

Rechnungen

Fügen Sie Ihre Rechnungen hinzu, verwalten Sie sie und ordnen Sie sie einem einzelnen Fahrzeug oder einer Gruppe von Fahrzeugen zu.

Tankvorgang Erkennung

Tankvorgang Erkennung

Unverzichtbares Instrument im Fuhrpark: Weisen Sie Tankkarten bestehenden Fahrern und Fahrzeugen zu.

Import von Tankdaten

Import von Tankdaten

Behalten Sie den Überblick über den Kraftstoffverbrauch Ihres Fuhrparks.

PRO-Paket - Fuhrparkmanagement-Software

Ein einzelnes Auto erzeugt nicht viele Daten und damit auch nicht besonders viele Probleme. Die Komplexität beim Fuhrparkmanagement besteht darin, den Überblick über viele Fahrzeuge zu behalten. Jeden Tag entstehen Datenpunkte (z.B. Tankbelege), die nicht genau planbar sind und sortiert werden müssen. Zudem steht jedes Fahrzeug an einem anderen Punkt seines Lebenszyklus und es gibt diverse Termine, die beachtet werden müssen. Für beide Anwendungsfälle haben wir das „PRO Paket“ gebaut.

flottenmanagement-Software aus Deutschland
flottenmanagement-Software aus Deutschland

Fuhrparkmanagement von fleetster - ENTERPRISE-Paket

Verkehrsbußgelder

Verkehrsbußgelder

fleetster’s Verwaltung von Verkehrsbußgeldern ordnet Bußgeldbescheide den jeweiligen Fahrzeugen und Fahrern zu.

Service und Reparaturen

Service und Reparaturen

Informieren Sie Ihre Fahrer über anstehende Servicetermine und Reparaturen und verwalten Sie die Fahrzeuge entsprechend.

Leasing-Kontrolle

Leasing-Kontrolle

Wir behalten den Kilometerstand Ihrer Fahrzeuge im Auge und warnen Sie, sobald Grenzwerte überschritten werden.

Total Cost of Ownership (TCO)

Total Cost of Ownership (TCO)

Der volle Überblick über alle Kosten Ihres Fuhrparks - einfach strukturiert und leicht verständlich.

Berichte

Berichte

Automatische Berichte in adäquatem Design, die an die jeweils Verantwortlichen weitergeleitet werden können

Fahrzeug Lebenszyklus

Fahrzeug Lebenszyklus

Behalten Sie den Überblick Ihres Fahrzeug-Lebens-Zyklus von Ankauf bis Verkauf.

OCR-Rechnungen, Bußgelder und Quittungen

OCR-Rechnungen, Bußgelder und Quittungen

Automatische Erkennung von hochgeladenen Dokumenteninformationen wie Kosten und Rechnungspositionen.

Flotten-Dashboard

Flotten-Dashboard

Die gesamte Flotte auf einen Blick - alles, was Sie wissen müssen, an einem Ort.

Integration von Tankkartenanbietern

Integration von Tankkartenanbietern

Wir integrieren die größten deutschen Tankkartenanbieter und bieten automatische Berichte über deren APIs.

ENTERPRISE-Paket - Flottenmanagement-Software

Den größten Aufwand hat der Fuhrparkmanager in der Kommunikation und Koordination der Fahrer, denn viele Aufgaben kann er nicht selbst erledigen oder braucht zumindest einen Termin mit dem Fahrer. E-Mails, Anrufe und persönliche Gespräche sind sehr zeitraubend. Für diesen Anwendungsfall entwickeln wir derzeit eine App, die im „ENTERPRISE-Paket" beinhaltet ist.

Flottenmanagement für die Verwaltung des Fuhrparks
Flottenmanagement für die Verwaltung des Fuhrparks

fleetster-Preispakete für Flottenmanagement

Excel-Killer
PRO
ENTERPRISE
Features
Excel-Killer
PRO
ENTERPRISE
Digitale Fahrzeugakte
Fahrer-App
Verträge
Beschaffung
Fahrzeug-Statusprüfung
Schäden
Aufgaben
Automatische Aufgaben
Rechnungen
Tankvorgang Erkennung
Tankdaten Import
Benutzerdefinierte Felder
Service und Reparaturen
Leasing-Kontrolle
Total Cost of Ownership (TCO)
Berichte
Fahrzeug Lebenszyklus
OCR-Rechnungen, Bußgelder und Quittungen
Flotten-Dashboard
Integration von Tankkartenanbietern
Bußgelder

So funktioniert die Anhängerverwaltung

Dank der zeitgesteuerten Wartungsplanung haben Sie immer den Überblick über den Zustand Ihrer Trailer. Die Software synchronisiert sich nahtlos mit dem Fuhrparkmanagement und sorgt so für ein einheitliches Datenmanagement. Die Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit ermöglicht eine optimale Einsatzplanung.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und Analysen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Leistung Ihrer Flotte zu maximieren. Starten Sie noch heute mit unserer Trailer-Management-Software und optimieren Sie Ihre Trailer-Flotte auf ein neues, effizientes Niveau!

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Software für die Schadensverwaltung

Um den Fuhrpark zu betreuen, ist ein optimales Schadenmanagement erforderlich. Die fleetster Software macht dies einfach.

Der Nutzer des Fahrzeugs kann den vorhandenen Schaden selbst begutachten. Der Schaden wird mit Hilfe von Fotos dokumentiert und digitalisiert. Auf diese Weise kann der Schaden in Zukunft eindeutig einem Fahrzeug zugeordnet werden. Verwechslungen können so weitestgehend ausgeschlossen werden. Das Fotomaterial und die Dokumentation des Schadens werden dem Fuhrparkleiter zur Verfügung gestellt, der so einen Überblick über alle Vorgänge und den gesamten Fuhrpark hat.

Schadenmanagement-Software von fleetster
Schadenmanagement-Software von fleetster

Mit der digitale Fahrzeugakte immer den Überblick behalten

In der digitalen Fahrzeugakte können alle relevanten Informationen zu einem Fahrzeug gesammelt und gespeichert werden. Dazu gehören zum Beispiel technische Daten, Wartungs- und Reparaturhistorien, Versicherungs- und Finanzierungsdaten sowie sämtliche Fahrzeugdokumente. Durch die zentrale Speicherung und die einfache Verwaltung ermöglicht die digitale Fahrzeugakte eine effiziente Flottenverwaltung und eine bessere Nutzung der Fahrzeuge. Außerdem können auf diese Weise Prozesse wie Wartung, Reparatur oder Verwaltung besser gesteuert werden.

Die digitale Fahrzeugakte ist Teil der Excel-Killer Version, die schon für nur 1€ im Monat pro Fahrzeug genutzt werden kann. Neben der Excel Killer Version ist die digitale Fahrzeugakte natürlich auch Teil der PRO und ENTERPRISE Version.

Digitale Fahrzeugakte
Digitale Fahrzeugakte

Vertragsverwaltung mit fleetster - jetzt ganz leicht

Mit der Vertragsverwaltung haben Fuhrparkmanager die Möglichkeit jegliche Verträge zu speichern.

Dabei lässt sich jeder Vertrag einer bestimmten Kategorie zuordnen, mit einer Frist versehen, und einem Fahrzeug zuordnen. Es lassen sich unbegrenzt viele Verträge pro Fahrzeug einpflegen - außerdem können Sie ebenfalls ein PDF oder Foto des Vertrags anhängen.

fleetster's neue Vertragsverwaltung ersetzt die papiergebundene Vertragsverwaltung im Büro.

Contract Management
Contract Management

Aufgaben in fleetster managen war noch nie so leicht!

Mit den Aufgaben in fleetster, können Aufgaben Nutzern direkt zugeordnet werden. So werden keine Aufgaben mehr vergessen. Die Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass der Nutzer täglich and ie Aufgabe erinnert wird, bis er diese erledigt hat. Auch ist das Hinzufügen von Fotos und Dokumenten möglich. Stellt der Administrator eine Aufgabe für einen Nutzer ein, wird dieser automatisch benachrichtigt, und kann die Aufgabe durch z.B. Foto- oder Dokumentenupload sofort und ohne Zeitverlust direkt im fleetster System erledigen.

Beschaffungsmanagement mit fleetster

Mit fleetster hat der Fuhrparkleiter jederzeit den Überblick über die Beschaffung von Neufahrzeugen. Umfangreiche Datenbanken unterstützen die Kostenkalkulation - auch bei der Frage der Nachrüstung und Umrüstung auf E-Mobilität.

Unsere Software für das Flottenmanagement unterstützt Sie bereits beim ersten Schritt, der Bedarfsanalyse. Ermitteln Sie Ihren Bedarf einfach und schnell mit Hilfe unserer Softwarelösung auf Basis von Nutzungsdaten und Fahrtenbüchern.

Digitalisieren Sie den gesamten Beschaffungsprozess.

Beschaffung
Beschaffung

Fahrer verwalten- So funktioniert es!

Fahrermanagement in fleetster bezieht sich auf die Verwaltung von Fahrern und deren Aktivitäten im Flottenmanagement-System von fleetster. Fleetster ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Fahrzeugflotten effizient zu verwalten.

Mit dem Fahrermanagement-Modul können Unternehmen Informationen zu den Fahrern erfassen und verwalten, wie beispielsweise Kontaktdaten, Führerscheindetails und Fahrerprofil. Dies ermöglicht eine einfache Zuordnung von Fahrzeugen zu bestimmten Fahrern und eine transparente Verfolgung der Fahreraktivitäten.

Fahrer
Fahrer

Kraftstoffverbrauch und Tankvorgänge erfassen

fleetster kann den Kraftstoffverbrauch für jedes Fahrzeug erfassen. Somit wird die Verfolgung der Kosten im Zusammenhang mit dem Kraftstoffverbrauch ermöglicht. Dies umfasst den Gesamtbetrag, der für Kraftstoffausgaben gezahlt wurde, sowie die Aufschlüsselung der Kosten nach Fahrzeug oder Fahrer.

Zusätzlich können detaillierte Berichte und Analysen über den Kraftstoffverbrauch Ihrer Flotte generiert werden. Diese Berichte können Informationen über den Verbrauch pro Fahrzeug, pro Fahrer oder pro Zeitraum enthalten. Sie ermöglichen es Ihnen, den Verbrauch zu überwachen, Trends zu identifizieren und Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz zu ergreifen.


Fuel Card
Fuel Card

Berichte & Exporte für den Fuhrpark

Bei unserem Reporting-Ansatz gehen wir gleich von zwei Seiten vor:

Erstens bieten wir umfangreiche Berichte über die internen Daten des Fuhrparks, wie beispielsweise die Kosten aller Schäden, eine Übersicht über alle Aufgaben und die Menge sowie die Kosten von Parktickets. Im Fuhrpark entstehen unzählige Daten, die wir für unsere Kunden nutzbar machen.

Zweitens bieten wir Live-Reports basierend auf Telematik-Daten. Diese Dimension ist schwieriger zu erschließen, aber auch inhaltlich spannender. Mit unseren Live-Reports kann man beispielsweise erkennen, welche Abteilungsfahrzeuge, die bisher nicht über eine Software gebucht wurden, tatsächlich genutzt werden. Dadurch wird das Einsparpotenzial deutlich. Zudem gewinnt man einen Überblick über Tankvorgänge und CO2-Emissionen.

reports
reports

Verwaltung von Tankkarten

Je größer die Anzahl der Fahrzeuge in einem Fuhrpark ist, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Mit einer Tankkarte kann zumindest die Buchhaltung vereinfacht und der Papierkram minimiert werden. Die Buchhaltungsabteilung kann die abgerechneten Tankbelege direkt online einsehen und verwalten, so dass der zeitaufwändige Prozess entfällt, bei dem die Fahrer zunächst das Geld für den Kraftstoff aufbringen müssen und dann von ihrem Arbeitgeber eine Erstattung erhalten.

fleetster bietet eine Funktion, die bei der Organisation von Tankkarten innerhalb einer Flotte hilft.

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Interessieren Sie sich für unsere Fuhrparkmanagement-Software?

Für ein individuelles Angebot, senden Sie uns bitte eine Anfrage mit Ihren Kontaktdaten.

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