Abrechnungs-Modul für öffentliches CarSharing
Verwalten Sie Rechnungen, Buchhaltung und Zahlungen mit der fleetster-Software.
Abrechnung in CarSharing-Unternehmen
Für Unternehmen, die ein Öffentliches CarSharing System anbieten, ist die Abrechnung ein großes Problem, da sie bei den vielen Kunden sehr unregelmäßig kleine Geldbeträge abrechnen müssen. Dieser komplexe Prozess benötigt nicht nur viel Zeit und Ressourcen, sondern stellt auch ein hohes Risiko dar - manuell ist ein solcher Prozess schnell fehleranfällig. Deshalb hat fleetster das neue Billing-Tool entwickelt. Es automatisiert den gesamten Abrechnungsprozess für die CarSharing-Partner von fleetster.
Die Verwaltung der Rechnungen und die Abrechnung der vielen kleinen Beträgen ist eine große Herausforderung für alle Unternehmen, die Öffentliches CarSharing anbieten. fleetster bietet jetzt eine Abrechnungsfunktion, die diesen Prozess automatisiert und dabei den Anbietern volle Flexibilität gewährt.
Abrechnungen mit fleetster Software verwalten
Automatische Rechnungen generieren
Generieren Sie Rechnungen und geben Sie diese an die Buchhaltung weiter.
Nutzer abrechnen
Rechnen Sie Nutzer direkt über das System ab oder manuell per Rechnung über die Buchhaltung.
Rechnungen per Mail versenden
Versenden Sie Rechnungen einfach, schnell und sicher über fleetster direkt per Mail.
Automatische Gebühren
Erstellen Sie zugeschnitten Stornierungsregeln und passen sie diese individuell an.
Sondergebühren
Fügen Sie Rechnungen Sondergebühren bei z.B. Abgabe eines verschmutzten Fahrzeugs hinzu.
Gutschein System
Das Sytem ist mit Gutscheinen kompatibel, sodass Rechnungen einfach per vorher ausgestelltem Gutschein beglichen werden können.
Betrugserkennung
Das Abrechnungssystem von fleetster schützt Sie vor Betrug und warnt Sie frühzeitig.
Vorauskostenzahlung
Berechnen Sie einen prozentualen Betrag der Buchungskosten im Voraus. So gehen Sie sicher, dass Sie ihre Zahlungen immer rechtzeitig erhalten.
Vorautorisierung
Mit der Vorautorisierung können Sie überprüfen, ob der Nutzer genug Zahlungsmittel besitzt, um die Buchung zu bezahlen. Die Zahlung erfolgt erst nach Abschluss der Buchung.
Automatische Abrechnung mit Stripe
fleetster nutzt den Zahlungsprovider Stripe, der bei der Abrechnung unterstützt und Zahlungen im Namen des Unternehmens verwaltet, die durch Buchungen über fleetster anfallen. Alle Nutzer und deren fällige Zahlungen können so über Stripe verwaltet und automatisch abgerechnet werden.
Das System erzeugt eine Rechnung für den Nutzer, die dann einfach über Sepa-Lastschriftmandat oder Kreditkarte bezahlt werden kann. Das ist auch über die mobile App möglich, sodass die Bezahlung für den Nutzer auch unterwegs möglich ist.
In fleetster kann der Administrator zudem zusätzliche Gebühren festlegen, die automatisch mit einberechnet werden. Nutzer können zudem Nutzergruppen zugeteilt werden, denen spezielle Abrechnungseinstellungen zugeordnet sind. So kann der Administrator zum Beispiel das Zahlungsmittel festlegen oder ob Nutzer vor der Buchung eine Genehmigung benötigen.
Abrechnung mit fleetster Schritt für Schritt
Mit dem fleetster Abrechnungstool finden Sie alle abrechenbaren Buchungen auf einen Blick. Filtern oder sortieren Sie nach Buchungs ID, Buchungsdatum, Nutzer und vielem mehr. Alle Einstellungen können individuell gesetzt werden, um Ihnen als Carsharing Anbieter die individuell bestmögliche Lösung zu bieten. Legen Sie zudem Stornierungsregeln fest.
Fügen Sie Gebühren oder Gutschriften vor der Abrechnung hinzu. Das können zum Beispiel Gebühren für unsachgemäße Nutzung oder aber auch vorher vereinbarte Gutschriften sein.
Generieren Sie anschließend Rechnungen basierend auf dem Buchungstag oder Buchungszeitraum, die im Anschluss an den Nutzer per Mail über das fleetster System weiterversandt oder direkt in die Buchhaltung gegeben werden können. Zuletzt rechnen Sie die Nutzer über das System ab und verfolgen den Status und die automatische Verbuchung der Abrechnung im System.
Abrechnungs-Tool für öffentliche CarSharing-Anbieter
Für viele Unternehmen, die öffentliches Carsharing beitreiben ist insbesondere die Abrechnung sowie die Verwaltung der Rechnungen eine große Herausforderung.
fleetster bietet eine Lösung für dieses Problem. Mit der fleetster Software wird das Abrechnen automatisiert und gewährt den Anbietern dabei volle Flexibilität.
Tim Ruhoff erklärt, wie das Abrechnungsmodul von fleetster Sie in Ihrem Alltag unterstützen kann und welche besonderen Funktionen die Rechnungsverwaltung ganz leicht machen.
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