CarSharing-Software für Unternehmen

Für Poolfahrzeuge in Unternehmen: Unsere Corporate CarSharing Software hilft Ihnen, den Fahrzeugpool effizienter zu nutzen und den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. fleetster zeigt, welche Fahrzeuge gebucht oder verfügbar sind.

Was ist eine Corporate CarSharing-Software?

Corporate Carsharing ist ein Synonym für Pool-Fahrzeug-Management Das bedeutet, dass sich alle oder ein Teil der Mitarbeiter eines Unternehmens einen Fahrzeugpool (oder auch nur ein Fahrzeug) teilen. Das Gegenteil von Corporate Carsharing ist der klassische Firmenwagen. Bei einem Corporate Carsharing-System werden die Pool-Fahrzeuge den Mitarbeitern auch für private Fahrten nach Feierabend oder am Wochenende zur Verfügung gestellt. Im Grunde genommen ist eine Corporate Carsharing-Software ein Buchungstool, das dafür sorgt, dass jeder weiß, wann welches Fahrzeug gebucht ist. Natürlich hat eine solche Software auch viele zusätzliche Funktionen, die sie von Excel oder Outlook zum Beispiel integrierte Schlüsselschranksysteme , Carsharing-Bausätze und vieles mehr.

BASIC

Buchungstool für Ihren Fuhrpark, fleetster-Apps und Buchungskalender. Sie wissen immer, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden.
5€
pro Fahrzeug, pro Monat

ENTERPRISE

Optimiert für große Flotten, definieren Sie Ihre Benutzergruppen, verbinden Sie individuelle Regeln mit Ihren Fahrzeuggruppen
15€
pro Fahrzeug, pro Monat

BASIC-Paket

Buchungskalender

Eine sehr nützliche Möglichkeit, alle Ihre Buchungen mit Hilfe einer Zeitleiste zu visualisieren

Handy App

Zu jeder Zeit und an jedem Ort können Sie Fahrzeuge mit den fleetster Smartphone Apps buchen

Kalender Integration

Importieren von Buchungen in Ihren Kalender mit Hilfe von ICS-Dateien

Buchungsliste

Mit einem einzigen Blick erfahren Sie, wann, wo und von wem Ihre Fahrzeuge genutzt wurden

Fahrzeug Zugriffsregeln

Verwalten Sie, welche Ihrer Fahrer Zugriff auf welchen Fahrzeugtyp haben

PRO-Paket

Schlüsselverwaltung

Sicherstellen, dass Buchungen mit einem validierten Führerschein freigegeben und mit den wesentlichen Informationen abgeschlossen werden

Buchen für Kollegen

Benutzer mit dieser Berechtigung haben die Möglichkeit, Buchungen für jeden anderen Benutzer zu erstellen und zu ändern

Buchungspreisregeln

Erstellen Sie Preisregeln für Ihre Fahrzeuge, um die Kosten für Buchungen zu kontrollieren

Buchungsserien

Für hohe Nutzungsfälle: Erstellen Sie eine Reihe von Buchungen

Buchungsexporte

Exportieren Sie die Daten vergangener oder zukünftiger Buchungen zur weiteren Analyse in Excel oder anderen Systemen

Analysen

Diese Funktion ermöglicht den Administratoren den Zugriff auf umfassende Analysen der Buchungen und der Flottenauslastung

Automatische Fahrzeugumverteilung

Automatisches Zuweisen eines neuen Fahrzeugs zu Buchungen, die kurz vor dem geplanten Start ein nicht verfügbares Fahrzeug haben

Buchungsberechtigung

Geben Sie pro Fahrzeug einen Benutzer an, der Buchungen überprüfen und freigeben soll, bevor sie gestartet werden können

Kostenstelle

Behalten Sie den Überblick über die Unternehmensausgaben durch Benutzer- und Buchungskostenstellen

ENTERPRISE-Paket

Fahrzeuggruppen

Gruppieren Sie Ihre Fahrzeuge unter bestimmten Kategorien, die ihre eigenen Zugangs- und Preisregeln besitzen können

Parkplatzverwaltung

Verwalten Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Parkplätze und sorgen Sie dafür, dass jeder sein Fahrzeug abstellen kann

Tankkarten

Weisen Sie den Fahrzeugen Tankkarten zu und geben Sie die PIN frei, wenn ein niedriger Kraftstoffstand festgestellt wird

Buchungspuffer

Geben Sie ein Zeitfenster an, das nach geschäftlichen und/oder privaten Buchungen gesperrt werden soll

Buchungsimporte

Ermöglicht den Import von Buchungen in das Unternehmen über CSV-Dateien

Übersicht der Corporate CarSharing-Funktionen

FEATURESBASICPROENTERPRISE
Buchungskalender
Handy App
Kalender Integration
Buchungsliste
Fahrzeug Zugriffsregeln
Schlüsselverwaltung
Buchen für Kollegen
Buchungspreisregeln
Buchungsserien
Buchungsexporte
Analysen
Automatische Fahrzeugumverteilung
Buchungsberechtigung
Kostenstelle
Fahrzeuggruppen
Parkplatzverwaltung
Tankkarten
Buchungspuffer
Buchungsimporte

Sie möchten wissen, wie die fleetster-Software "live" aussieht und funktioniert? Kein Problem!

Registrieren Sie sich einfach für eine Online-Demo und wir erklären Ihnen das System und helfen Ihnen bei der Auswahl des perfekten Plans!

Private Nutzung im Corporate CarSharing

In fleetster gibt es die Möglichkeit, Poolfahrzeuge auch für private Fahrten der Mitarbeiter freizugeben. Mit dieser Funktion können Mitarbeiter die Fahrzeuge nach der Arbeit direkt am Firmenparkplatz übernehmen - das spart viel Zeit im Vergleich zu einer Autovermietung Für Mitarbeiter ohne eigenes Fahrzeug ist das eine tolle Initiative!

Zahlreiche Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern die private Nutzung von Poolfahrzeugen an - meist nach Feierabend oder am Wochenende. Da die private Nutzung mit dem Firmenwagen als geldwerter Vorteil gilt, ist hier äußerste Vorsicht geboten, denn ein nicht korrekt deklariertes, privat genutztes Poolfahrzeug kann schnell als Bumerang vom Finanzamt zurückkommen und hohe Nachzahlungen sind fällig.

fleetster unterscheidet daher zwischen geschäftlichen und privaten Fahrten. fleetster bietet Ihnen die Möglichkeit, für jedes Poolfahrzeug spezifische Preis- und Nutzungsregeln zu erstellen, um sicherzustellen, dass alle geldwerten Vorteile korrekt erfasst und steuerlich berücksichtigt werden.

Corporate Carsharing Software in der Cloud

Zu unserer Cloud-Software sie können von überall mit einem Browser darauf zugreifen, ohne Installation. Oder Sie buchen die Fahrzeuge mit der App auf Ihrem Smartphone. Dank der Cloud können wir die Software nach Bedarf skalieren, regelmäßig aktualisieren und jederzeit eine ausreichende Performance sicherstellen. Egal, wie viele Fahrzeuge Sie haben. Die Daten sind in der Cloud absolut sicher, sicherer als auf den meisten lokalen Servern! Datensicherheit ist immer unsere höchste Priorität.

Die Corporate CarSharing-Lösung für jede Flottengröße!

3-20 Fahrzeuge

Mehr Übersicht über alle Fahrzeuge und strukturierte Prozesse in Ihrem Fuhrpark

Große Flotten

Mit den fleetster-Funktionen können auch viele Fahrzeuge einfach verwaltet werden

Grüne Unternehmen

Selbst E-Fahrzeuge können in fleetster integriert werden, inklusive Reichweitenmanagement!

Einfache Einrichtung des fleetster-Systems

Ein eigenes fleetster-System 🌍ist sehr intuitiv und schnell einzurichten. Zuerst legen Sie alle Standorte in der Software an. Dann fügen Sie die Fahrzeuge hinzu und laden alle Benutzer in das System. Die gesamte Einrichtung dauert in der Regel nicht länger als 10 Minuten. Wenn Sie viele Daten haben, hilft Ihnen das fleetster-Team 🌍 gerne beim Import.

CarSharing Kit für automatisierte Schlüsselverwaltung

Er kann auch in den Poolfahrzeugen installiert werden Carsharing-Bausätze So können die Nutzer die Fahrzeuge per App öffnen und schließen, der Kilometerstand kann direkt in die Software übertragen werden und vieles mehr. fleetster hat bereits drei verschiedene Hardware-Anbieter erfolgreich integriert.

Automatisierung der Tastenbelegung

Elektronischer Schlüsselschrank für die Automatisierung der Schlüsselvergabe

Elektronische Schlüsselschränke (oder Elektronisches Schlüsselmanagement) zentralisieren bequem die Aufbewahrung und Übergabe Ihrer Poolfahrzeuge und Carsharing Fahrzeuge. Der elektronische Schlüsselschrank von fleetster ist nahtlos in die B2B-Mobilitätsplattform integriert, die die Buchung und Verwaltung von Flottenfahrzeugen ermöglicht.

Darüber hinaus können Flottenmanager zeitbasierte Berechtigungen und Regeln implementieren, die Fehler beim Zugriff auf Schlüssel im Schlüsselschrank ausschließen.

_

Durch die Verhinderung von unberechtigter Nutzung wird das Management der Flottenfahrzeuge verbessert und eine höhere Auslastung ermöglicht.

Machen Sie das Beste aus Ihren Ressourcen

eMobilität im Corporate Carsharing

Die ursprüngliche Idee von fleetster war ein eAuto-Management-Software In der Zwischenzeit hat sich das Geschäftsmodell mehrfach geändert, aber das Management von Elektrofahrzeugen gibt es immer noch! Unsere umfassende eFahrzeug-Datenbank mit realistischen Verbrauchs- und Ladewerten in Kombination mit dem Reach-Algorithmus sorgt dafür, dass niemand mehr gestrandet ist, weil die Batterie zu schwach ist.

Warum sollte ich ein Corporate Carsharing-System einführen?

Dieses Video markierte den Start von fleetster. Obwohl das Video bereits rund 10 Jahre alt ist, spiegelt es immer noch wider, wie fleetster die Flottennutzung im Unternehmen sieht.

Carsharing ist ein wichtiger Baustein zur Erreichung der Klimaziele, zur Kostenreduzierung und zum Nutzen der Mitarbeiter.

Mit fleetster können Unternehmen von allen Vorteilen des Carsharings profitieren: Sie erhöhen die Auslastung Ihrer Poolfahrzeuge, senken die Kosten und ermöglichen Ihren Mitarbeitern die private Nutzung der geteilten Fahrzeuge.

Automatisieren Sie Fahrzeuge mit unserem CarSharing Kit

Überwachung und automatische Anpassung von Buchungen

Ein vollautomatisches System dank unserer CarSharing Kits! Wenn Sie bereits unsere CarSharing Kits in Ihren Fahrzeugen installiert haben, können Sie alle Vorteile des "Internet of Things" und der Telematik im Fahrzeug nutzen. Mit den CarSharing Kits hat unsere Software einen ständigen Überblick über die Batteriestände der eFahrzeuge. fleetster kann so die Batteriestände überwachen, die tatsächlichen Werte mit den zuvor geschätzten vergleichen und gegebenenfalls Umbuchungen vornehmen. Der Administrator muss sich also um nichts mehr kümmern, die Software erinnert den Fahrer nach der Buchung sogar daran, dass das Fahrzeug geladen werden muss.

BASIC

Buchungstool für Ihren Fuhrpark, fleetster-Apps und Buchungskalender. Sie wissen immer, wo Ihre Fahrzeuge sind
5€
pro Fahrzeug, pro Monat

ENTERPRISE

Optimiert für große Flotten, definieren Sie Ihre Benutzergruppen, verbinden Sie individuelle Regeln mit Ihren Fahrzeuggruppen
15€
pro Fahrzeug, pro Monat

Sie möchten wissen, wie die fleetster-Software "live" aussieht und funktioniert? Kein Problem!

Registrieren Sie sich einfach für eine Online-Demo und wir erklären Ihnen das System und helfen Ihnen bei der Auswahl des perfekten Plans!