Corporate CarSharing-Software für Unternehmen
Nutzen Sie Ihren Fahrzeugpool effizienter! Mit unserer cloudbasierten Corporate CarSharing Software stellen Sie Poolfahrzeuge Ihren Mitarbeitern zur Verfügung.
Was unsere Corporate CarSharing Software besonders macht:
Große Flotten
Mit den fleetster-Funktionen können auch viele Fahrzeuge einfach verwaltet werden.
3-20 Fahrzeuge
Mehr Übersicht über alle Fahrzeuge und strukturierte Prozesse in Ihrem Fuhrpark.
Viele Buchungsregeln
Das Tool bietet eine große Anzahl an Buchungsregeln und Buchungslogiken, die die Buchung von Fahrzeugen vereinfachen.
Schlüsselmanagement
Unterschiedliche Anwendungsfälle für Schlüsselmanagement mit Hardwareoptionen, die pro Fahrzeug individuell genutzt werden können, an verschiedenen Standorten.
E-Fahrzeug Integration
Selbst E-Fahrzeuge können in fleetster integriert werden, inklusive Reichweitenmanagement!
Unsere Referenzen
"Unsere 500 Autos stehen an über 80 Telekom-Standorten in Deutschland und sind mit einem CarSharing Kit ausgestattet".
CarSharing-Lösung mit elektronischem Schlüsselschrank, Führerscheinkontrolle und Single-Sign-On-Integration in Microsoft Azure AD.
"Der Einsatz von fleetster hat sich für uns ab dem ersten Tag gelohnt - wir sparen jetzt 90% der vorherigen Kosten ein".
"Corporate Carsharing ist ein innovatives Mobilitätskonzept, das einfach genial ist. Wir sind überzeugt, dass es das Fuhrparkmanagement vieler Unternehmen in Luxemburg revolutionieren wird".
Wie funktioniert die Corporate CarSharing Software?
CarSharing ist ein wichtiger Baustein zur Erreichung der Klimaziele, zur Kostenreduzierung und zum Nutzen der Mitarbeiter.
Mit fleetster können Unternehmen von allen Vorteilen des CarSharings profitieren: Sie erhöhen die Auslastung Ihrer Poolfahrzeuge, senken die Kosten und ermöglichen Ihren Mitarbeitern die private Nutzung der geteilten Fahrzeuge.
In diesem kurzen Video geben wir einen Einblick in unsere Software sowie die Hardware Schlüsselmanagement Lösungen, die einfach mit der Software integrierbar sind.
BASIC
ENTERPRISE
BASIC-Paket
Buchungskalender
Eine sehr nützliche Möglichkeit, alle Ihre Buchungen mit Hilfe einer Zeitleiste zu visualisieren
Handy App
Zu jeder Zeit und an jedem Ort können Sie Fahrzeuge mit den fleetster Smartphone Apps buchen
Kalender Integration
Importieren von Buchungen in Ihren Kalender mit Hilfe von ICS-Dateien
Buchungsliste
Mit einem einzigen Blick erfahren Sie, wann, wo und von wem Ihre Fahrzeuge genutzt wurden
Fahrzeug Zugriffsregeln
Verwalten Sie, welche Ihrer Fahrer Zugriff auf welchen Fahrzeugtyp haben
PRO-Paket
Schlüsselverwaltung
Sicherstellen, dass Buchungen mit einem validierten Führerschein freigegeben und mit den wesentlichen Informationen abgeschlossen werden
Buchen für Kollegen
Benutzer mit dieser Berechtigung haben die Möglichkeit, Buchungen für jeden anderen Benutzer zu erstellen und zu ändern
Buchungspreisregeln
Erstellen Sie Preisregeln für Ihre Fahrzeuge, um die Kosten für Buchungen zu kontrollieren
Buchungsserien
Für hohe Nutzungsfälle: Erstellen Sie eine Reihe von Buchungen
Buchungsexporte
Exportieren Sie die Daten vergangener oder zukünftiger Buchungen zur weiteren Analyse in Excel oder anderen Systemen
Analysen
Diese Funktion ermöglicht den Administratoren den Zugriff auf umfassende Analysen der Buchungen und der Flottenauslastung
Automatische Fahrzeugumverteilung
Automatisches Zuweisen eines neuen Fahrzeugs zu Buchungen, die kurz vor dem geplanten Start ein nicht verfügbares Fahrzeug haben
Buchungsberechtigung
Geben Sie pro Fahrzeug einen Benutzer an, der Buchungen überprüfen und freigeben soll, bevor sie gestartet werden können
Kostenstelle
Behalten Sie den Überblick über die Unternehmensausgaben durch Benutzer- und Buchungskostenstellen
ENTERPRISE-Paket
Fahrzeuggruppen
Gruppieren Sie Ihre Fahrzeuge unter bestimmten Kategorien, die ihre eigenen Zugangs- und Preisregeln besitzen können
Parkplatzverwaltung
Verwalten Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Parkplätze und sorgen Sie dafür, dass jeder sein Fahrzeug abstellen kann
Tankkarten
Weisen Sie den Fahrzeugen Tankkarten zu und geben Sie die PIN frei, wenn ein niedriger Kraftstoffstand festgestellt wird
Buchungspuffer
Geben Sie ein Zeitfenster an, das nach geschäftlichen und/oder privaten Buchungen gesperrt werden soll
Buchungsimporte
Ermöglicht den Import von Buchungen in das Unternehmen über CSV-Dateien
RFID Tap und Go
Mit dieser Funktion können Benutzer Fahrzeuge buchen, indem sie einfach ihre autorisierte RFID-Karte (z. B. Mitarbeiterausweis oder Führerschein mit Aufkleber) mit den RFID-Lesegerät des Fahrzeugs lesen lassen.
Buchungsverträge
Integriert die Verwaltung und Annahme rechtlicher Dokumente in den Prozess der Benutzerregistrierung, Einladung und Buchung.
Schichtplanung
Mit der Schichtplanung können Administratoren eine Schicht für Fahrzeuge und Fahrer mit Datum, Uhrzeit und Bedarf planen und erstellen.
Übersicht der Corporate CarSharing-Funktionen
| FEATURES | BASIC | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Buchungskalender | |||
| Handy App | |||
| Kalender Integration | |||
| Buchungsliste | |||
| Fahrzeug Zugriffsregeln | |||
| Schlüsselverwaltung | |||
| Buchen für Kollegen | |||
| Buchungspreisregeln | |||
| Buchungsserien | |||
| Buchungsexporte | |||
| Analysen | |||
| Automatische Fahrzeugumverteilung | |||
| Buchungsberechtigung | |||
| Kostenstelle | |||
| Fahrzeuggruppen | |||
| Parkplatzverwaltung | |||
| Tankkarten | |||
| Buchungspuffer | |||
| Buchungsimporte |
eMobilität im Corporate Carsharing
Die ursprüngliche Idee von fleetster war eine eAuto-Management-Software. In der Zwischenzeit hat sich das Geschäftsmodell mehrfach erweitert, aber das Management von Elektrofahrzeugen gibt es immer noch! Unsere umfassende eFahrzeug-Datenbank mit realistischen Verbrauchs- und Ladewerten in Kombination mit dem Reach-Algorithmus sorgt dafür, dass niemand mehr gestrandet ist, weil die Batterie zu schwach ist.
Seit über fünf Jahren haben wir eine Datenbank mit den wichtigen Daten für alle Elektrofahrzeuge am Markt. Für jedes eFahrzeug haben wir die realistische Reichweite hinterlegt, die manchmal stark von den Herstellerangaben abweicht. Damit unsere Werte immer auf dem aktuellen Stand sind, optimieren und verbessern wir unsere Datenbank ständig.
Zugang zum Fahrzeug mit CarSharing Kit Lösungen
Ein vollautomatisches System dank unserer CarSharing Kits! Wenn Sie bereits unsere CarSharing Kits in Ihren Fahrzeugen installiert haben, können Sie alle Vorteile des "Internet of Things" und der Telematik im Fahrzeug nutzen. So können die Nutzer die Fahrzeuge per App öffnen und schließen, der Kilometerstand kann direkt in die Software übertragen werden und vieles mehr. fleetster hat bereits drei verschiedene Hardware-Anbieter erfolgreich integriert.
Mit den CarSharing Kits hat unsere Software einen ständigen Überblick über die Batteriestände der Fahrzeuge, auch der eFahrzeuge. fleetster kann so die Tank- und Batteriestände überwachen, die tatsächlichen Werte mit den zuvor geschätzten vergleichen und gegebenenfalls Umbuchungen vornehmen. Der Administrator muss sich also um nichts mehr kümmern, die Software erinnert den Fahrer nach der Buchung sogar daran, dass das Fahrzeug geladen werden muss.
Elektronischer Schlüsselschrank für die automatische Schlüsselvergabe
Elektronische Schlüsselschränke (oder Elektronisches Schlüsselmanagement) zentralisieren bequem die Aufbewahrung und Übergabe Ihrer Poolfahrzeuge und Carsharing Fahrzeuge. Der elektronische Schlüsselschrank von fleetster ist nahtlos in die B2B-Mobilitätsplattform integriert, die die Buchung und Verwaltung von Flottenfahrzeugen ermöglicht.
Darüber hinaus können Flottenmanager zeitbasierte Berechtigungen und Regeln implementieren, die Fehler beim Zugriff auf Schlüssel im Schlüsselschrank ausschließen.
Was ist eine Corporate CarSharing-Software?
Corporate Carsharing ist ein Synonym für Pool-Fahrzeug-Management. Das bedeutet, dass sich alle oder ein Teil der Mitarbeiter eines Unternehmens einen Fahrzeugpool (oder auch nur ein Fahrzeug) teilen. Das Gegenteil von Corporate Carsharing ist der klassische Firmenwagen.
Bei einem Corporate Carsharing-System werden die Pool-Fahrzeuge den Mitarbeitern auch für private Fahrten nach Feierabend oder am Wochenende zur Verfügung gestellt. Im Grunde genommen ist eine Corporate Carsharing-Software ein Buchungstool, das dafür sorgt, dass jeder weiß, wann welches Fahrzeug gebucht ist. Natürlich hat eine solche Software auch viele zusätzliche Funktionen, wie zum Beispiel integrierte Schlüsselschranksysteme, Carsharing-Bausätze und vieles mehr.
Private Nutzung im Corporate CarSharing
In fleetster gibt es die Möglichkeit, Poolfahrzeuge auch für private Fahrten der Mitarbeiter freizugeben. Mit dieser Funktion können Mitarbeiter die Fahrzeuge nach der Arbeit direkt am Firmenparkplatz übernehmen - das spart viel Zeit im Vergleich zu einer Autovermietung. Für Mitarbeiter ohne eigenes Fahrzeug ist das eine tolle Initiative!
Zahlreiche Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern die private Nutzung von Poolfahrzeugen an - meist nach Feierabend oder am Wochenende. Da die private Nutzung mit dem Firmenwagen als geldwerter Vorteil gilt, ist hier äußerste Vorsicht geboten, denn ein nicht korrekt deklariertes, privat genutztes Poolfahrzeug kann schnell als Bumerang vom Finanzamt zurückkommen und hohe Nachzahlungen sind fällig.
fleetster unterscheidet daher zwischen geschäftlichen und privaten Fahrten. fleetster bietet Ihnen die Möglichkeit, für jedes Poolfahrzeug spezifische Preis- und Nutzungsregeln zu erstellen, um sicherzustellen, dass alle geldwerten Vorteile korrekt erfasst und steuerlich berücksichtigt werden.
Einfache Einrichtung des fleetster-Systems
Zu unserer Cloud-Software können sie von überall mit einem Browser darauf zugreifen, ohne Installation. Oder Sie buchen die Fahrzeuge mit der App auf Ihrem Smartphone. Dank der Cloud können wir die Software nach Bedarf skalieren, regelmäßig aktualisieren und jederzeit eine ausreichende Performance sicherstellen. Egal, wie viele Fahrzeuge Sie haben. Die Daten sind in der Cloud absolut sicher, sicherer als auf den meisten lokalen Servern! Datensicherheit ist immer unsere höchste Priorität.
Ein eigenes fleetster-System ist sehr intuitiv und schnell einzurichten. Zuerst legen Sie alle Standorte in der Software an. Dann fügen Sie die Fahrzeuge hinzu und laden alle Nutzer in das System. Die gesamte Einrichtung dauert in der Regel nicht länger als 10 Minuten. Wenn Sie viele Daten haben, hilft Ihnen das fleetster-Team gerne beim Import.
Sie möchten wissen, wie die fleetster-Software "live" aussieht und funktioniert? Kein Problem!
Registrieren Sie sich einfach für eine Online-Demo und wir erklären Ihnen das System und helfen Ihnen bei der Auswahl des perfekten Plans!
