Corporate CarSharing-Software für Unternehmen
Nutzen Sie Ihren Fahrzeugpool effizienter! Mit unserer cloudbasierten Corporate CarSharing Software stellen Sie Poolfahrzeuge Ihren Mitarbeitern zur Verfügung.
Was unsere Corporate CarSharing Software besonders macht:
Große Flotten
Die fleetster-Funktionen erleichtern die Verwaltung einer großen Anzahl von Fahrzeugen.
Kleine Flotten
Auch kleine Fuhrparks können einfach verwaltet werden. Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über alle Fahrzeuge und strukturierte Prozesse in Ihrem Fuhrpark.
Eine Vielzahl von Buchungsregeln
Das Tool bietet eine große Anzahl von Buchungsregeln und Buchungslogiken, die die Buchung von Fahrzeugen vereinfachen.
Schlüsselverwaltung
Verschiedene Anwendungsfälle für die Schlüsselverwaltung mit Hardware-Optionen, die individuell pro Fahrzeug und an verschiedenen Standorten eingesetzt werden können.
Integration von E-Fahrzeugen
Auch E-Fahrzeuge können in fleetster integriert werden, inklusive Reichweitenmanagement!
Berichte und Analysen
Zugang zu Berichten und umfassenden Analysen der Buchungen und der Flottenauslastung.
Unsere Referenzen
"Unsere 500 Autos stehen an über 80 Telekom-Standorten in Deutschland und sind mit einem CarSharing Kit ausgestattet".
CarSharing-Lösung mit elektronischem Schlüsselschrank, Führerscheinkontrolle und Single-Sign-On-Integration in Microsoft Azure AD.
"Der Einsatz von fleetster hat sich für uns ab dem ersten Tag gelohnt - wir sparen jetzt 90% der vorherigen Kosten ein".
"Corporate Carsharing ist ein innovatives Mobilitätskonzept, das einfach genial ist. Wir sind überzeugt, dass es das Fuhrparkmanagement vieler Unternehmen in Luxemburg revolutionieren wird".
Wie funktioniert die Corporate CarSharing Software?
CarSharing ist ein wichtiger Baustein zur Erreichung der Klimaziele, zur Kostenreduzierung und zum Nutzen der Mitarbeiter.
Mit fleetster können Unternehmen von allen Vorteilen des CarSharings profitieren: Sie erhöhen die Auslastung Ihrer Poolfahrzeuge, senken die Kosten und ermöglichen Ihren Mitarbeitern die private Nutzung der geteilten Fahrzeuge.
In diesem kurzen Video geben wir einen Einblick in unsere Software sowie die Hardware Schlüsselmanagement Lösungen, die einfach mit der Software integrierbar sind.
BASIC
ENTERPRISE
BASIC-Paket
Buchungskalender
Eine sehr nützliche Möglichkeit, alle Ihre Buchungen mit Hilfe einer Zeitleiste zu visualisieren.
Handy App
Zu jeder Zeit und an jedem Ort können Sie Fahrzeuge mit den fleetster Smartphone Apps buchen.
Kalender Integration
Importieren von Buchungen in Ihren Kalender mit Hilfe von ICS-Dateien.
Buchungsliste
Mit einem einzigen Blick erfahren Sie, wann, wo und von wem Ihre Fahrzeuge genutzt wurden.
Fahrzeug Zugriffsregeln
Verwalten Sie, welche Ihrer Fahrer Zugriff auf welchen Fahrzeugtyp haben.
PRO-Paket
Schlüsselverwaltung
Sicherstellen, dass Buchungen mit einem validierten Führerschein freigegeben und mit den wesentlichen Informationen abgeschlossen werden.
Buchen für Kollegen
Benutzer mit dieser Berechtigung haben die Möglichkeit, Buchungen für jeden anderen Benutzer zu erstellen und zu ändern.
Buchungspreisregeln
Erstellen Sie Preisregeln für Ihre Fahrzeuge, um die Kosten für Buchungen zu kontrollieren.
Buchungsserien
Für hohe Nutzungsfälle: Erstellen Sie eine Reihe von Buchungen.
Buchungsexporte
Exportieren Sie die Daten vergangener oder zukünftiger Buchungen zur weiteren Analyse in Excel oder anderen Systemen.
Analysen
Diese Funktion ermöglicht den Administratoren den Zugriff auf umfassende Analysen der Buchungen und der Flottenauslastung.
Automatische Fahrzeugumverteilung
Automatisches Zuweisen eines neuen Fahrzeugs zu Buchungen, die kurz vor dem geplanten Start ein nicht verfügbares Fahrzeug haben.
Buchungsberechtigung
Geben Sie pro Fahrzeug einen Benutzer an, der Buchungen überprüfen und freigeben soll, bevor sie gestartet werden können.
Kostenstelle
Behalten Sie den Überblick über die Unternehmensausgaben durch Benutzer- und Buchungskostenstellen.
ENTERPRISE Paket
Fahrzeuggruppen
Gruppieren Sie Ihre Fahrzeuge in bestimmten Kategorien, die ihre eigenen Zugangs- und Preisregeln haben können.
Buchungspuffer
Geben Sie ein Zeitfenster an, das nach geschäftlichen und/oder privaten Buchungen gesperrt werden soll.
Buchungsverträge
Integriert die Verwaltung und Annahme von Rechtsdokumenten in den Prozess der Nutzerregistrierung, Einladung und Buchung.
RFID Tap & Go
Mit dieser Funktion können Nutzer Fahrzeuge buchen, indem sie einfach ihre autorisierte RFID-Karte (z. B. Mitarbeiterausweis oder Führerschein mit Aufkleber) auf das RFID-Lesegerät des Fahrzeugs halten.
Buchungsimporte
Ermöglicht es, Buchungen über CSV-Dateien in das Unternehmen zu importieren.
Einwegbuchungen (A-B)
Ermöglicht Einwegbuchungen von einem Ort A zu einem anderen Ort B, ohne dass das Fahrzeug wieder zu Ort A zurückgebracht werden muss.
Fahrzeugtausch
Fahrzeugtausch ermöglicht es Administratoren, Fahrzeuge zu tauschen: Buchungen eines Fahrzeugs können mit den Buchungen eines anderen Fahrzeugs getauscht werden.
Übersicht der Corporate CarSharing-Funktionen
| FEATURES | BASIC | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Buchungskalender | |||
| Handy App | |||
| Kalender Integration | |||
| Buchungsliste | |||
| Fahrzeug Zugriffsregeln | |||
| Schlüsselverwaltung | |||
| Buchen für Kollegen | |||
| Buchungspreisregeln | |||
| Buchungsserien | |||
| Buchungsexporte | |||
| Analysen | |||
| Automatische Fahrzeugumverteilung | |||
| Buchungsberechtigung | |||
| Kostenstelle | |||
| Fahrzeuggruppen | |||
| Tap & Go | |||
| Buchungsverträge | |||
| Buchungspuffer | |||
| Buchungsimporte | |||
| Fahrzeugtausch | |||
| A-B-Buchungen |
eMobilität im Corporate Carsharing
Die ursprüngliche Idee von fleetster war eine eAuto-Management-Software. In der Zwischenzeit hat sich das Geschäftsmodell mehrfach erweitert, aber das Management von Elektrofahrzeugen gibt es immer noch! Unsere umfassende eFahrzeug-Datenbank mit realistischen Verbrauchs- und Ladewerten in Kombination mit dem Reach-Algorithmus sorgt dafür, dass niemand mehr gestrandet ist, weil die Batterie zu schwach ist.
Seit über fünf Jahren haben wir eine Datenbank mit den wichtigen Daten für alle Elektrofahrzeuge am Markt. Für jedes eFahrzeug haben wir die realistische Reichweite hinterlegt, die manchmal stark von den Herstellerangaben abweicht. Damit unsere Werte immer auf dem aktuellen Stand sind, optimieren und verbessern wir unsere Datenbank ständig.
Zugang zum Fahrzeug mit CarSharing Kit Lösungen
Ein vollautomatisches System dank unserer CarSharing Kits! Wenn Sie bereits unsere CarSharing Kits in Ihren Fahrzeugen installiert haben, können Sie alle Vorteile des "Internet of Things" und der Telematik im Fahrzeug nutzen. So können die Nutzer die Fahrzeuge per App öffnen und schließen, der Kilometerstand kann direkt in die Software übertragen werden und vieles mehr. fleetster hat bereits drei verschiedene Hardware-Anbieter erfolgreich integriert.
Mit den CarSharing Kits hat unsere Software einen ständigen Überblick über die Batteriestände der Fahrzeuge, auch der eFahrzeuge. fleetster kann so die Tank- und Batteriestände überwachen, die tatsächlichen Werte mit den zuvor geschätzten vergleichen und gegebenenfalls Umbuchungen vornehmen. Der Administrator muss sich also um nichts mehr kümmern, die Software erinnert den Fahrer nach der Buchung sogar daran, dass das Fahrzeug geladen werden muss.
Elektronischer Schlüsselschrank für die automatische Schlüsselvergabe
Elektronische Schlüsselschränke (oder Elektronisches Schlüsselmanagement) zentralisieren bequem die Aufbewahrung und Übergabe Ihrer Poolfahrzeuge und Carsharing Fahrzeuge. Der elektronische Schlüsselschrank von fleetster ist nahtlos in die B2B-Mobilitätsplattform integriert, die die Buchung und Verwaltung von Flottenfahrzeugen ermöglicht.
Darüber hinaus können Flottenmanager zeitbasierte Berechtigungen und Regeln implementieren, die Fehler beim Zugriff auf Schlüssel im Schlüsselschrank ausschließen.
Neuzuteilung von Buchungen
Die Funktion zur Neuzuweisung in der Fuhrparkverwaltung ermöglicht die automatische Neuzuweisung von Buchungen, einschließlich Buchungen von Geschäftsdienstleistungen und anderen, für den Fall, dass das ursprünglich ausgewählte Fahrzeug nicht verfügbar ist.
Je nach Einstellung kann fleetster Buchungen automatisch umbuchen, wenn das gebuchte Fahrzeug nicht verfügbar ist, so dass die Buchung auch bei deaktiviertem Fahrzeug möglich ist.
Nahtlos und intelligent - So funktioniert die Kategoriebuchung
Mit der Kategoriebuchungsfunktion von fleetster wird der Buchungsprozess zum Kinderspiel: Nutzer können die Anzahl der verfügbaren Fahrzeuge innerhalb ihrer gewünschten Kategorien für ein bestimmtes Zeitfenster einsehen.
Der Nutzer kann mehrere Kategorien auswählen, den Rest erledigt das System. Am Ende des Buchungsvorgangs entscheidet das System auf intelligente Weise, welches Fahrzeug der Nutzer fahren wird, und optimiert so die Auslastung der Flotte.
Was ist eine Corporate CarSharing-Software?
Corporate Carsharing ist ein Synonym für Pool-Fahrzeug-Management. Das bedeutet, dass sich alle oder ein Teil der Mitarbeiter eines Unternehmens einen Fahrzeugpool (oder auch nur ein Fahrzeug) teilen. Das Gegenteil von Corporate Carsharing ist der klassische Firmenwagen.
Bei einem Corporate Carsharing-System werden die Pool-Fahrzeuge den Mitarbeitern auch für private Fahrten nach Feierabend oder am Wochenende zur Verfügung gestellt. Im Grunde genommen ist eine Corporate Carsharing-Software ein Buchungstool, das dafür sorgt, dass jeder weiß, wann welches Fahrzeug gebucht ist. Natürlich hat eine solche Software auch viele zusätzliche Funktionen, wie zum Beispiel integrierte Schlüsselschranksysteme, Carsharing-Bausätze und vieles mehr.
Private Nutzung im Corporate CarSharing
In fleetster gibt es die Möglichkeit, Poolfahrzeuge auch für private Fahrten der Mitarbeiter freizugeben. Mit dieser Funktion können Mitarbeiter die Fahrzeuge nach der Arbeit direkt am Firmenparkplatz übernehmen - das spart viel Zeit im Vergleich zu einer Autovermietung. Für Mitarbeiter ohne eigenes Fahrzeug ist das eine tolle Initiative!
Zahlreiche Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern die private Nutzung von Poolfahrzeugen an - meist nach Feierabend oder am Wochenende. Da die private Nutzung mit dem Firmenwagen als geldwerter Vorteil gilt, ist hier äußerste Vorsicht geboten, denn ein nicht korrekt deklariertes, privat genutztes Poolfahrzeug kann schnell als Bumerang vom Finanzamt zurückkommen und hohe Nachzahlungen sind fällig.
fleetster unterscheidet daher zwischen geschäftlichen und privaten Fahrten. fleetster bietet Ihnen die Möglichkeit, für jedes Poolfahrzeug spezifische Preis- und Nutzungsregeln zu erstellen, um sicherzustellen, dass alle geldwerten Vorteile korrekt erfasst und steuerlich berücksichtigt werden.
Einfache Einrichtung des fleetster-Systems
Zu unserer Cloud-Software können sie von überall mit einem Browser darauf zugreifen, ohne Installation. Oder Sie buchen die Fahrzeuge mit der App auf Ihrem Smartphone. Dank der Cloud können wir die Software nach Bedarf skalieren, regelmäßig aktualisieren und jederzeit eine ausreichende Performance sicherstellen. Egal, wie viele Fahrzeuge Sie haben. Die Daten sind in der Cloud absolut sicher, sicherer als auf den meisten lokalen Servern! Datensicherheit ist immer unsere höchste Priorität.
Ein eigenes fleetster-System ist sehr intuitiv und schnell einzurichten. Zuerst legen Sie alle Standorte in der Software an. Dann fügen Sie die Fahrzeuge hinzu und laden alle Nutzer in das System. Die gesamte Einrichtung dauert in der Regel nicht länger als 10 Minuten. Wenn Sie viele Daten haben, hilft Ihnen das fleetster-Team gerne beim Import.
Sie möchten wissen, wie die fleetster-Software "live" aussieht und funktioniert? Kein Problem!
Registrieren Sie sich einfach für eine Online-Demo und wir erklären Ihnen das System und helfen Ihnen bei der Auswahl des perfekten Plans!
