Elektronische Führerschein-Kontrolle
Die elektronische Führerscheinkontrolle unterstützt Fuhrparkmanager in ihrer täglichen Routine. Prüfen Sie Führerscheine digital per Foto, vollautomatisch per KI-Scan oder mit Hardware-Unterstützung.
Führerscheinprüfung Features
Checks
Zentrale Speicherung aller gesammelten Führerscheindaten, Übersicht über alle Führerscheine, Kontrolldaten und Dokumentenkopien.
Automatisierung
Vollautomatische Führerscheinprüfung per KI-Scan: Der Führerschein wird direkt über die App erfasst, relevante Daten automatisch ausgelesen und die Gültigkeit ohne Admin-Eingriff geprüft.
Hardware und RFID-Scans
Zusätzlich ist eine Führerscheinverifikation über Hardware angebunden. Führerscheine sind mit RFID-Aufklebern versehen und werden bei jeder Schlüsselübergabe abgefragt.
Mit Hardware-Erweiterung
Überprüfung des Führerscheins bei der Schlüsselübergabe
Eines der wichtigsten Merkmale, die ein Fahrer zu verifizieren hat, ist sein Führerschein. Der Benutzer kann aufgefordert werden, seinen Führerschein zu Beginn jeder Buchung zu verifizieren, bevor er das Fahrzeug freischalten kann
Smartphone-Check
Die normale Führerscheinkontrolle kann auch nur mit den RFID-Lesefunktionen des Telefons durchgeführt werden
Elektronische Führerscheinkontrolle von fleetster
Die Führerscheinkontrolle untergliedert sich in Software und Hardware, während die Software die Grundlage für alle Versionen bildet.
Bei der Software geht es vor allem um die Dokumentation der Kontrollen. Diese können händisch mit einer Sichtkontrolle beim Fuhrparkleiter, per Foto über die Smartphone-App oder vollautomatisch per KI-Scan durchgeführt werden. Bei der manuellen und Foto-Kontrolle entscheidet ein Mitarbeiter über das Ergebnis – beim KI-Scan wird die Gültigkeit des Führerscheins automatisch geprüft, ohne dass ein Admin eingreifen muss.
Hinzu kommt die Möglichkeit, die Führerscheine per RFID-Aufkleber kontrollieren zu lassen. Wenn der Aufkleber auf dem Führerschein befestigt wurde, können Führerscheine auch am Schlüsselschrank, dem CarSharing Kit, einem eigenständigen Lesegerät oder über den Leser in einigen Smartphones durchgeführt werden.
Übersicht der Funktionen der elektronischen Führerscheinkontrolle
Features | Foto Check | KI Check |
|---|---|---|
| Sicherheitsstandard | ||
| Datenextraktion | ||
| Betrugsschutz | ||
| Identitätsprüfung | ||
| Dokumentenprüfung | ||
| Kontroll-Prozess | ||
| Erinnerungen | ||
| Sperrung von Fahrzeugbuchungen bei Nichtvorhandensein eines Führerscheins | ||
| Admins pro Standort prüfen | ||
| Automatisierte Erinnerungen | ||
| Sicherer Fotoprozess über Handy | ||
| Admin-Zugang im Prüfprozess | ||
| Sichere Speicherung des Lizenzfotos |
Euro
€/EUR
Dollar
$/USD
Foto Kontrolle
Nutzer fotografieren ihren Führerschein direkt in der App. Die relevanten Daten werden automatisch übermittelt und der Admin bestätigt die Kontrolle per Web-Oberfläche.
Kontroll-Prozess
Erinnerungen
Automatisierte Erinnerungen
Sicherer Fotoprozess über Handy
Admin-Zugang im Prüfprozess
Sichere Speicherung des Lizenzfotos
Sperrung von Fahrzeugbuchungen bei fehlendem Führerschein
Admins pro Standort prüfen
KI Kontrolle
Fahrer scannen Vorder- und Rückseite ihres Führerscheins direkt in der App. Ein kurzer Gesichts-Scan zur Lebenderkennung stellt sicher, dass Dokument und Person zusammenpassen. Erfolgreich verifizierte Führerscheine werden sofort freigegeben – ohne manuellen Admin-Eingriff.
Kontroll-Prozess
Erinnerungen
Automatisierte Erinnerungen
Sicherer Fotoprozess über Handy
Sichere Speicherung des Lizenzfotos
Sperrung von Fahrzeugbuchungen bei fehlendem Führerschein
Vollautomatische Validierung ohne Admin-Eingriff
Lebenderkennung & Betrugsprüfung
Automatische Datenextraktion
Sofortige Freigabe nach erfolgreicher Prüfung
MIT HARDWARE
RFID-Aufkleber können auf dem Führerschein angebracht und Nutzern zugewiesen werden. Unsere Hardware-Komponenten prüfen die Aufkleber bei jeder Schlüsselübergabe.
*Die Hardware-Optionen sind nicht Teil dieses Preises und müssen separat gekauft werden.
Führerschein scannen und automatisch an fleetster übertragen
fleetster ermöglicht eine einfache und digitale Führerscheinkontrolle direkt über die App. Bei der Foto-Kontrolle fotografieren Fahrer ihren Führerschein, die relevanten Daten werden automatisch übermittelt und der Admin bestätigt die Kontrolle per Web-Oberfläche.
Bei der KI-Kontrolle scannen Fahrer Vorder- und Rückseite ihres Führerscheins direkt in der App. Ein kurzer Gesichts-Scan zur Lebenderkennung stellt sicher, dass Dokument und Person zusammenpassen – der Führerschein wird anschließend vollautomatisch validiert und sofort freigegeben, ohne dass ein Admin eingreifen muss.
Wie funktioniert die Führerscheinkontrolle in der Flotte?
Wenn es um Führerscheinkontrollen geht, gibt es verschiedene Möglichkeiten, diese im Fuhrpark richtig umzusetzen. Egal, welches Medium hier zum Einsatz kommt - wichtig ist, dass alle notwendigen Punkte (Fahrerdaten, Führerscheinnummer, Gültigkeit etc.) abgefragt werden.
Excel-Vorlagen und Outlook-Templates sind oft ein beliebtes Mittel. Ihre hohe Fehleranfälligkeit spricht jedoch für den Einsatz einer eigenen Software zur elektronischen Führerscheinkontrolle.
Elektronische Führerscheinkontrollen bieten dabei zahlreiche Vorteile im Vergleich zu einer manuellen Kontrolle. Dabei wird immer sichergestellt, auch die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Manuelle Überprüfungen
Alle Mitarbeiter mit Zugang zum Fuhrpark (Firmenwagen oder Poolfahrzeuge) müssen den Original-Führerschein dem Fuhrparkmanager vorlegen. Der Fuhrparkmanager speichert alle notwendigen Fahrerdaten in den Dateien - es ist auch möglich, eine Kopie des Original-Führerscheins hinzuzufügen. Der Fuhrparkmanager legt den nächsten Termin für die Sichtkontrolle des Fahrers im System fest. Im Allgemeinen wird empfohlen, alle Original-Führerscheine zweimal pro Jahr visuell zu überprüfen.
Fotokontrolle
Bei der Foto-Kontrolle fotografieren Mitarbeiter ihren Führerschein direkt in der App. Die relevanten Daten werden automatisch übermittelt und der Admin bestätigt die Kontrolle in einer Web-Oberfläche. Erinnerungen an regelmäßige Kontrolltermine werden automatisch per App oder E-Mail verschickt. Dadurch werden persönliche Termine überflüssig.
KI Checks
Unsere KI scannt und validiert Führerscheine vollautomatisch in Echtzeit – bei erfolgreicher Prüfung wird der Führerschein sofort freigegeben, ohne dass ein Admin eingreifen muss. Der Admin behält dabei die volle Kontrolle und kann eine Validierung bei Bedarf jederzeit manuell widerrufen.
So überprüfen Sie die Führerscheine mit einer Hardware
Die Überprüfung des Führerscheins kann hardwaretechnisch unterstützt werden. RFID-Aufkleber können auf den Führerschein aufgebracht und den Benutzern zugeordnet werden. Das Vorhandensein des Führerscheins kann so bei jeder automatischen Schlüsselübergabe bestätigt werden (Schlüsselschrank oder CarSharing-Kit).
Wie komme ich der betrieblichen Kontrollpflicht meiner Fahrer nach?
Wenn Unternehmen einen Fuhrpark betreiben oder Fahrzeuge für Ihre Mitarbeiter bereitstellen, kommen damit auch einige Kontrollpflichten einher - auch Halterhaftung genannt. Diese Kontrollpflichten lassen sich grundsätzlich an einen Fuhrparkleiter oder Flottenmanager delegieren.
Überlässt der Fuhrparkverantwortliche nun ein Nutzfahrzeug oder PKW einem Mitarbeiter, ohne dass ein gültiger Führerschein vorliegt, drohen ihm strafrechtliche Konsequenzen. Bei Unfällen mit Personenschäden oder Sachschäden können ebenfalls zivilrechtliche Folgen hinzukommen.
Wichtig ist es also für einen Fuhrparkleiter, Führerscheine regelmäßig zu kontrollieren und das rechtssicher in einem System zu hinterlegen. Dabei gibt es manuelle und digitale Wege der Überprüfung, die es abzuwägen gilt. Für jeden Anwendungsfall kann eine andere Lösung Sinn machen um den Fuhrpark zu sichern und gleichzeitig Zeit zu sparen.
