Elektronische Führerschein-Kontrolle
Die elektronische Führerscheinkontrolle unterstützt Fuhrparkmanager in ihrer täglichen Routine. Prüfen Sie mit Hilfe der fleetster-Hardware Führerscheine auf ihre Gültigkeit.
Führerscheinprüfung Features
Checks
Zentrale Speicherung aller gesammelten Führerscheindaten, Übersicht über alle Führerscheine, Kontrolldaten und Dokumentenkopien.
Automatisierung
Automatisierung der manuellen Führerscheinprüfung durch Upload der Führerscheindaten, die direkt an den Admin gesendet werden.
Hardware und RFID-Scans
Zusätzlich ist eine Führerscheinverifikation über Hardware angebunden. Führerscheine sind mit RFID-Aufklebern versehen und werden bei jeder Schlüsselübergabe abgefragt.
Mit Hardware-Erweiterung
Überprüfung des Führerscheins bei der Schlüsselübergabe
Eines der wichtigsten Merkmale, die ein Fahrer zu verifizieren hat, ist sein Führerschein. Der Benutzer kann aufgefordert werden, seinen Führerschein zu Beginn jeder Buchung zu verifizieren, bevor er das Fahrzeug freischalten kann
Smartphone-Check
Die normale Führerscheinkontrolle kann auch nur mit den RFID-Lesefunktionen des Telefons durchgeführt werden
Elektronische Führerscheinkontrolle von fleetster
Die Führerscheinkontrolle untergliedert sich in Software und Hardware, während die Software die Grundlage für alle Versionen bildet.
Bei der Software geht es vor allem um die Dokumentation der Kontrollen. Diese können sowohl händisch mit einer Sichtkontrolle beim Fuhrparkleiter oder per Foto über die Smartphone-App durchgeführt werden. In beiden Fällen entscheidet ein Mitarbeiter, ob die Kontrolle bestanden ist oder nicht.
Hinzu kommt die Möglichkeit, die Führerscheine per RFID-Aufkleber kontrollieren zu lassen. Wenn der Aufkleber auf dem Führerschein befestigt wurde, können Führerscheine auch am Schlüsselschrank, dem CarSharing Kit, einem eigenständigen Lesegerät oder über den Leser in einigen Smartphones durchgeführt werden.
Übersicht der Funktionen der elektronischen Führerscheinkontrolle
| Manuelle Kontrolle | Foto-Check | |
|---|---|---|
| Kontroll-Prozess | ||
| Erinnerungen | ||
| Sperrung von Fahrzeugbuchungen bei Nichtvorhandensein eines Führerscheins | ||
| Admins pro Standort prüfen | ||
| Automatisierte Erinnerungen | ||
| Sicherer Fotoprozess über Handy | ||
| Admin-Zugang im Prüfprozess | ||
| Sichere Speicherung des Lizenzfotos |
Euro
€/EUR
Dollar
$/USD
MANUELLE KONTROLLE
Die Software übernimmt das Erinnern der Nutzer und bietet Admins einen strukturierten Kontroll-Prozess. Alle Daten werden dokumentiert. Fahrzeug-Zugang wird automatisch verhindert.
FOTO-Kontrolle
Um Zeit bei den Kontrollen zu sparen, können die Nutzer Fotos von ihrem Führerschein an den Admin schicken. Dieser kann die Sicht-Kontrolle in der Web-Oberfläche durchführen.
MIT HARDWARE
RFID-Aufkleber können auf dem Führerschein angebracht und Nutzern zugewiesen werden. Unsere Hardware-Komponenten prüfen die Aufkleber bei jeder Schlüsselübergabe.
*Die Hardware-Optionen sind nicht Teil dieses Preises und müssen separat gekauft werden.
Mit KI Führerschein scannen und automatisch an fleetster übertragen
fleetster nutzt seit kurzem künstliche Intelligenz in der digitalen Führerscheinkontrolle. Mit der fleetster-App können Fahrer ihren Führerschein mit der Kamera ihres Smartphones oder Tablets scannen. Die KI scannt die Informationen auf dem Führerschein und importiert sie automatisch in das fleetster-System.
Sind die Daten einmal erfasst worden, merkt sich das System die Informationen, sodass nur einmal der Führerschein eingescannt werden muss. Steht der nächste Check an, überträgt das System die Daten automatisch. Durch das automatische Scannen wird vor allem Zeit gespart, da Nutzer ihre Daten nicht mehr händisch eintragen müssen.
Wie funktioniert die Führerscheinkontrolle in der Flotte?
Wenn es um Führerscheinkontrollen geht, gibt es verschiedene Möglichkeiten, diese im Fuhrpark richtig umzusetzen. Egal, welches Medium hier zum Einsatz kommt - wichtig ist, dass alle notwendigen Punkte (Fahrerdaten, Führerscheinnummer, Gültigkeit etc.) abgefragt werden.
Excel-Vorlagen und Outlook-Templates sind oft ein beliebtes Mittel. Ihre hohe Fehleranfälligkeit spricht jedoch für den Einsatz einer eigenen Software zur elektronischen Führerscheinkontrolle.
Elektronische Führerscheinkontrollen bieten dabei zahlreiche Vorteile im Vergleich zu einer manuellen Kontrolle. Dabei wird immer sichergestellt, auch die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
In Bezug auf manuelle Überprüfungen
Alle Mitarbeiter mit Zugang zum Fuhrpark (Firmenwagen oder Poolfahrzeuge) müssen den Original-Führerschein dem Fuhrparkmanager vorlegen. Der Fuhrparkmanager speichert alle notwendigen Fahrerdaten in den Dateien - es ist auch möglich, eine Kopie des Original-Führerscheins hinzuzufügen. Der Fuhrparkmanager legt den nächsten Termin für die Sichtkontrolle des Fahrers im System fest. Im Allgemeinen wird empfohlen, alle Original-Führerscheine zweimal pro Jahr visuell zu überprüfen.
Bezüglich Fotokontrolle
Um die manuelle Kontrolle zu beschleunigen, können die Mitarbeiter Fotos ihres Führerscheins an den Admin senden. Bei der ersten Nutzung werden die Nutzer aufgefordert, ein Foto hochzuladen, um ihren Führerschein zu bestätigen. Erinnerungen an regelmäßige Kontrolltermine werden automatisch per App oder E-Mail verschickt. Dadurch werden persönliche Termine überflüssig.
So überprüfen Sie die Führerscheine mit einer Hardware
Die Überprüfung des Führerscheins kann hardwaretechnisch unterstützt werden. RFID-Aufkleber können auf den Führerschein aufgebracht und den Benutzern zugeordnet werden. Das Vorhandensein des Führerscheins kann so bei jeder automatischen Schlüsselübergabe bestätigt werden (Schlüsselschrank oder CarSharing-Kit).
Wie komme ich der betrieblichen Kontrollpflicht meiner Fahrer nach?
Wenn Unternehmen einen Fuhrpark betreiben oder Fahrzeuge für Ihre Mitarbeiter bereitstellen, kommen damit auch einige Kontrollpflichten einher - auch Halterhaftung genannt. Diese Kontrollpflichten lassen sich grundsätzlich an einen Fuhrparkleiter oder Flottenmanager delegieren.
Überlässt der Fuhrparkverantwortliche nun ein Nutzfahrzeug oder PKW einem Mitarbeiter, ohne dass ein gültiger Führerschein vorliegt, drohen ihm strafrechtliche Konsequenzen. Bei Unfällen mit Personenschäden oder Sachschäden können ebenfalls zivilrechtliche Folgen hinzukommen.
Wichtig ist es also für einen Fuhrparkleiter, Führerscheine regelmäßig zu kontrollieren und das rechtssicher in einem System zu hinterlegen. Dabei gibt es manuelle und digitale Wege der Überprüfung, die es abzuwägen gilt. Für jeden Anwendungsfall kann eine andere Lösung Sinn machen um den Fuhrpark zu sichern und gleichzeitig Zeit zu sparen.
