Produkt-Updates

RELEVANT FÜR: Fuhrparkleiter, Systemadministratoren & Hardware-Manager

Was ist neu:

• Zentraler Schlüsselschrank-Hub: Wir haben die Verwaltung der Traka-Schlüsselschränke komplett überarbeitet. Unter dem Menüpunkt „Hardware“ finden Sie nun einen eigenen Bereich „Schlüsselschränke“, der übersichtlich in drei intuitive Reiter unterteilt ist: Schlüsselschränke, Fahrzeuge und Benutzer.
• Schrankspezifische Kontaktinformationen: Sie können nun individuellen Schlüsselschränken eigene Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Telefon, Mobiltelefon und E-Mail) zuweisen. Dies ersetzt das alte System, bei dem nur ein allgemeiner Firmenkontakt für alle Schränke hinterlegt werden konnte.
• Verbesserte Schrank-Übersichten: Ein Klick auf einen beliebigen Schlüsselschrank öffnet nun eine Detailansicht mit einem schnellen „Mini-Analytics“-Dashboard. Auf einen Blick sehen Sie genau, wann der Schrank zuletzt online war, wie viele Fahrzeuge ihm zugewiesen sind und wie viele Steckplätze aktuell verfügbar sind.
• Klarere Fahrzeug- & Schlüsselverfolgung: Der neue Reiter „Fahrzeuge“ bietet eine durchsuchbare Übersicht aller Ihrer Fahrzeuge und deren Schlüsselstatus. Sie können sofort sehen, ob sich ein Schlüssel in einem bestimmten Steckplatz befindet oder ob er aktuell „Unterwegs“ (On the road) ist. Die Zuweisung eines Fahrzeugs zu einem Schrank und einem bestimmten Anhänger (Fob) erfolgt nun in einem schnellen, intuitiven Pop-up.
• Optimierte Benutzerverwaltung: Im neuen Reiter „Benutzer“ können Sie Traka-PINs und RFIDs einfach verwalten. Sie können Benutzerstandorte einsehen, Zugangsdaten manuell aktualisieren, automatisch neue sichere PINs generieren oder die Option „RFID-Verifizierung überspringen“ für jeden Benutzer individuell aktivieren oder deaktivieren.

Vorteile:

• Gezielter lokaler Support: Durch die Festlegung spezifischer Kontaktpersonen für jeden Schlüsselschrank wissen Fahrer sofort, an wen sie sich bei Problemen an einem bestimmten Standort wenden müssen, anstatt jedes Problem über eine zentrale Firmennummer zu leiten.
• Volle Transparenz & Kontrolle: Mit verbesserten Suchfunktionen und klaren Statusanzeigen („Unterwegs“ vs. spezifische Steckplatznummern) haben Administratoren in Echtzeit den Überblick, wo sich jeder Schlüssel und jedes Fahrzeug gerade befindet.
• Schnellere Administration: Das neue Tab-Layout und die Schnellbearbeitungs-Popups für die Zuweisung von Anhängern und die Generierung von PINs reduzieren die Anzahl der Klicks zur Verwaltung Ihrer Flottenhardware drastisch und sparen Ihnen wertvolle Zeit.
• Bessere Organisation: Die Gruppierung von Schränken, zugewiesenen Fahrzeugen und Benutzerzugängen in einer zentralen, modernisierten Benutzeroberfläche macht die Navigation durch Ihr Hardware-Ökosystem reibungsloser und viel intuitiver.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkleiter, Administratoren & Fahrer

Was ist neu:

• Automatischer Führerschein-Scan: Wir haben einen vollautomatischen Verifizierungsprozess für Führerscheine im Kartenformat eingeführt. Fahrer werden nun durch einen schnellen Prozess geführt, bei dem die Vorder- und Rückseite ihres Führerscheins gescannt sowie ein kurzer Gesichts-Scan zur "Lebenderkennung" (Liveness) durchgeführt wird.
• Sofortige Freigaben: Erfolgreich gescannte und verifizierte Führerscheine werden nun sofort vom System genehmigt. Die Fahrer erhalten unmittelbares Feedback und die Überprüfung wird als abgeschlossen markiert.
• Intelligente Alternativen: Wenn ein Fahrer einen älteren Papierführerschein hat oder der automatische Scan eine Karte nicht richtig lesen kann, leitet die App ihn nahtlos zum traditionellen manuellen Foto-Upload weiter. So bleibt niemand im Prozess stecken.
• Dashboard zur Admin-Kontrolle: Dem Dashboard wurde die neue Spalte "Verifizierungsmethode" hinzugefügt, damit Administratoren auf einen Blick erkennen können, ob eine Überprüfung manuell oder automatisch durchgeführt wurde. Administratoren können jede Prüfung öffnen, die erfassten Daten einsehen und automatisierte Entscheidungen bei Bedarf problemlos überschreiben.

Vorteile:

• Massive Zeitersparnis für Administratoren: Durch die Automatisierung eines Großteils der standardmäßigen Führerscheinprüfungen müssen Fuhrparkleiter und Administratoren nicht mehr jede einzelne Foto-Einreichung manuell öffnen, überprüfen und genehmigen.
• Reibungsloseres Erlebnis für Fahrer: Der neue Ablauf enthält hilfreiche Tipps auf dem Bildschirm (z. B. auf gute Beleuchtung zu achten) und bietet eine viel schnellere, weniger fehleranfällige Erfahrung, bei der Wartezeiten auf manuelle Genehmigungen entfallen.
• Verbesserte Sicherheit & Betrugsprävention: Das automatisierte System nutzt fortschrittliche Technologie, um Hologramme zu erkennen und die „Lebendigkeit“ zu überprüfen. Dies stellt sicher, dass sowohl das Dokument als auch die Person, die es vorzeigt, echt sind.
• Behaltene Kontrolle: Auch wenn die Automatisierung die Hauptarbeit leistet, behält Ihr Team die Zügel in der Hand. Alle automatisierten Entscheidungen sind vollständig nachvollziehbar, und Admin-Entscheidungen setzen sich immer über das System hinweg.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkleiter, Systemadministratoren & Fahrer

Was ist neu:

• Logische Gruppierung: Wir haben die Liste der Dokumentenkategorien beim Upload komplett neu strukturiert. Anstatt einer unübersichtlichen Liste von Bezeichnungen sind die Dokumententypen nun sinnvoll in logische übergeordnete Kategorien eingeteilt.
• Übersichtliche Auswahlmöglichkeiten: Beim Hochladen eines Dokuments sehen Sie nun klare, strukturierte Abschnitte wie Fahrzeug & Compliance (Zulassung, Inspektionen), Buchungen & Nutzung (Geschäftliche oder private Buchungen), Fahrzeug-Lebenszyklus (Auslieferung, Übergabeprotokolle), Verträge & Finanzen (Steuern, Verträge) sowie Vorfälle (Unfallberichte).

Vorteile:

• Schnellere Uploads: Den richtigen Dokumententyp zu finden, ist nun viel schneller und intuitiver. Das lästige Scrollen durch eine unsortierte Liste entfällt.
• Bessere Organisation: Dieser strukturierte Ansatz stellt sicher, dass alle Ihre Flottendokumente einheitlich gekennzeichnet werden. So lassen sie sich später im Dokumentenarchiv viel einfacher filtern und wiederfinden.

RELEVANT FÜR: alle Benutzer

Was ist neu:

• Dauerhafte Fehlersymbole: wenn ein Feld einen Fehler enthält (z. B. ein ungültiges Datum oder fehlende Informationen), erscheint jetzt ein rotes Warnsymbol direkt im Eingabefeld.
• Instant Guidance Tooltips: fahren Sie einfach mit der Maus über das Fehlersymbol, um einen hilfreichen Tooltip anzuzeigen, der genau erklärt, was korrigiert werden muss.
• Übersichtlichere Formularvalidierung: wir haben die Art und Weise, wie unsere Formulare kommunizieren, verbessert und sind über einfache Farbänderungen hinausgegangen, um während der Eingabe ein gut sichtbares Feedback zu geben.

Vorteile:

• Schnelleres Ausfüllen von Formularen: kein Rätselraten mehr, warum eine Schaltfläche "Speichern" deaktiviert ist. Die neuen Symbole weisen Sie direkt auf den Problembereich hin, so dass Sie das Problem in Sekundenschnelle beheben können.
• Verbesserte Zugänglichkeit: durch das Hinzufügen eines eindeutigen Symbols neben den Farbänderungen haben wir die Benutzeroberfläche für alle Benutzer, einschließlich derjenigen mit Farbsehschwächen, leichter navigierbar gemacht.
• Geringere Fehler bei der Dateneingabe: kontextbezogene Tooltips bieten sofortige Klarheit über die Formatierungsanforderungen und stellen sicher, dass Ihre Flottendaten von Anfang an sauber und korrekt sind.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager & Buchhaltung

Was ist neu:

• Unterstützung für Null-Prozent-Steuer: Das Eingabefeld „Steuer/Steuern“ in den Tank- und Ladedetails unterstützt jetzt vollständig den Wert 0 %.
• Flexible Dateneingabe: Wir haben die bisherige Mindestbeschränkung von 1 % aufgehoben. So können Sie Einträge genau so speichern, wie sie auf Ihren Belegen erscheinen.

Vorteile:

• Globale Compliance: Erfassen Sie problemlos steuerfreie oder nicht steuerbare Transaktionen, wie sie in bestimmten Ländern oder für spezielle Kraftstoff- und Energiearten üblich sind.
• Audit-sichere Unterlagen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Finanzexporte und Fuhrparkkosten-Metriken bis auf den Cent genau mit Ihren tatsächlichen Rechnungen übereinstimmen, ohne erzwungene Rundungen oder falsche Steuersätze.