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DATENSCHUTZ IN DER CLOUD

Wir kümmern uns um unsere Nutzerdaten und hosten fleetster ausschließlich in Deutschland.
Keine personenbezogenen Daten werden in andere Länder übermittelt.

Untergehen

TÜV ZERTIFIKAT

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VOM TÜV SÜD WURDEN FOLGENDE BEREICHE GEPRÜFT
  • Anforderungen an Leistungs- und auftragsbezogene Dokumentationen sind erfüllt.
  • Die Software besteht den Schwachstellenscan.
  • Personenbezogene Daten sind ausreichend verschlüsselt.
  • Im Audit vor Ort wurden unter anderem die technischen und organisatorischen Maßnahmen überprüft.
ZERTIFIKAT ANZEIGEN

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Nur Deutschland

Wir hosten unsere Software ausschließlich in Deutschland. Auch alle Backups liegen auf deutschen Servern. Keine personenbezogenen Daten werden jemals in andere Länder übermittelt!

iOS und Android Applikationen

In der Cloud

Eine Cloud-Software ist sicherer als jede andere Hosting-Möglichkeit. Das Datenzentrum, in dem unsere Software liegt, gewährleistet höchste Verfügbarkeit und Sicherheit!

Icon - Benachrichtigungen für Fuhrparkmanager

Penetration-Tests

Die Partner von fleetster sind international und in vielen verschiedenen Branchen tätig. Alle Penetration-Tests (z.B. große Konzerne, europäische Banken), hat fleetster erfolgreich bestanden.

IT Sicherheitskonzept

Die Sicherheit unseres Systems hat für uns immer Priorität. Die Sicherheitsmaßnahmen haben wir in unserem IT-Sicherheitskonzpet dokumentiert.

Löschkonzept

Jeder Nutzer hat ein Recht auf Löschen seiner persönlichen Daten. Um dieses Recht sicherzustellen, haben wir ein Löschkonzept erarbeitet.

Regelmäßige Schulungen

Es ist uns sehr wichtig, dass unser gesamtes Team für Datenschutz-Themen sensibiliert ist. Regelmäßige Datenschutz-Trainings sind für uns selbstverständlich.

DSGVO KONFORME
AUFTRAGSVERARBEITUNG

Am 25. Mai tritt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Der Schutz personenbezogener Daten und die Privatsphäre von Personen sind damit nicht mehr nur eine rechtliche Verpflichtung für Unternehmen, die unsere Daten erheben und verarbeiten, sondern Datenschutz wird zum grundlegenden Menschenrecht aller EU-Bürger.

Die wichtigste Änderung besteht darin, dass Personen Datenerhebungen vorab ausdrücklich zustimmen müssen.

Für uns bei fleetster ist es selbstverständlich die Rechte unserer Nutzer zu wahren:
  • Informationsrecht

    fleetster muss alle Nutzer über die Auftragsverarbeitung informieren, bevor der Nutzer personenbezogene Daten in das System eingibt.
    Die Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung sind während des gesamten Registrierungsprozesses im Footer sichtbar.
  • Auskunftsrecht

    Auf Anfrage des Nutzers muss fleetster Auskunft erteilen, welche Daten über den Nutzer im System gespeichert sind.
  • Recht der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen

    Ist die Datenverarbeitung gesetzlich zulässig, hat die betroffene Person weiterhin das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In fleetster kann jeder Nutzer jederzeit der Verarbeitung von Daten widersprechen und seinen/ihren Account löschen lassen.
  • Recht auf Korrektur der personenbezogenen Daten

    Wenn die Daten in fleetster falsche oder veraltete Informationen enthalten, hat die betroffene Person Anspruch auf deren Korrektur. fleetster ist verpflichtet, falsche Daten zu korrigieren.
    In fleetster kann jeder Nutzer seine/ihre persönlichen Daten im Benutzerprofil aktualisieren. Darüber hinaus können Daten auch von ausgewählten Mitgliedern des fleetster-Support-Teams korrigiert werden.
  • Recht auf Löschen der personenbezogenen Daten

    Sobald der Grund für die Verarbeitung der Daten wegfällt, müssen alle personenbezogenen Daten gelöscht werden. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die betroffene Person ihre zuvor erteilte Zustimmung zur Verarbeitung ihrer Daten widerruft.
  • Recht auf Sperrung der personenbezogenen Daten für die Verarbeitung

    Wenn die Löschung personenbezogener Daten nicht möglich ist (z. B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten), hat der Nutzer das Recht, dass seine/ihre personenbezogenen Daten gesperrt werden.
    Gesperrte Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden.

DOKUMENTE

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
Die Auftragsverarbeitung ist Teil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Herunterladen
Technische und organisatorische Maßnahmen
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind Teil der Auftragsverarbeitung.
Herunterladen
IT Sicherheitskonzept
Alle Informationen über die IT-Sicherheitmaßnahmen in unserer Software.
Anfordern
Löschkonzept
Alle Informationen, wann welche persönlichen Daten in fleetster automatisch gelöscht werden.
Anfordern
IT-Notfallplan
Damit keine Daten verloren gehen, haben wir ausreichend Backups implementiert.
Anfordern
Nutzerrechte sichern
Um die Nutzerrechte zu wahren, haben wir alle dokumentiert, inklusive wie wir sie sicherstellen.
Anfordern

TECHNISCHE &
ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN

Icon - stationsbasiertes Carsharing

fleetster Büro

Auch wenn in unserem Büro keine personenbezogenen Daten unserer Nutzer speichern/verarbeiten, haben wir, vor allem außerhalb der Arbeitszeigen, Sicherheitsmaßnahmen etabliert.

Icon - eine Mobilitäts-Plattform

fleetster Software

Wir hosten unsere Software nur auf deutschen Servern bei Amazon Web Services. Neben den hohen Sicherheitsstandards von AWS, sind die Nutzerdaten selbstverständlich verschlüsselt und somit nicht zugänglich.

TOMs HERUNTERLADEN

IHR KONTAKT
bei fleetster

Technische Fragen
fleetster Geschäftsführer Tim Tim Ruhoff CEO tim.ruhoff@fleetster.de
fleetster Mitarbeiter Wolfgang rund Wolfgang Weiß Head of Sales wolfgang.weiss@fleetster.de
fleetster Mitarbeiter Max Maximilian Winter DevOps Engineer maximilian.winter@fleetster.net

Vertragliche Fragen
fleetster Geschäftsführer Tim Tim Ruhoff CEO tim.ruhoff@fleetster.de
fleetster Mitarbeiter Anna Anna Baumeister Management Assistant anna.baumeister@fleetster.de
Datenschutzbeauftragte
fleetster Mitarbeiter Anna Anna Baumeister Management Assistant anna.baumeister@fleetster.de