Produkt-Updates

Sie können die Gutscheine Ihres Unternehmens direkt aus der Gutscheinliste mit der gewünschten Zeitspanne exportieren.

Von Administratoren erstellte Aufgaben können die Genehmigung eines Administrators erfordern. Sobald der Nutzer die Aufgabe einreicht, befindet sich diese zunächst im Wartestatus, bis ein Administrator sie genehmigt oder den Nutzer auffordert, die Aufgabe erneut zu bearbeiten.

Sie können Ihre XLS-Datei jetzt direkt im Datenimport hochladen, anstatt sie zunächst zum CSV-Format zu konvertieren.

Eine neue Option für den Bereich Aufgabenerstellung ist da! Es ist nun möglich, alle hochgeladenen Dokumente einer Aufgabe an das Ziel, z.B. Fahrzeug oder Nutzer, anzuhängen.

Um Ihnen einen besseren Einblick in die geplanten und abgeschlossenen Wartungen, die Kosten Ihrer Wartungen und die Anzahl reparierter Schäden zu geben, wurde die Wartungs- und Reparaturliste um Mini-Analysen erweitert.

Alle Exporte in fleetster unterstützen jetzt das Dateiformat XLS.

Exportieren Sie die Fahrzeugstatusprüfungen als CSV-Datei in Ihrem Unternehmen direkt aus der Fahrzeugstatusprüfliste für den gewünschten Zeitraum.

Wir haben einen CSV-Import für Aufgaben in unseren geführten Datenimporter aufgenommen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre monatlichen Fahrzeugkosten mit dem neuen Modul Berichterstattung. Ab sofort können sie einfach und schnell über das Modul Exporte mit verschiedenen Filteroptionen erstellen. Mehr Möglichkeiten zur Erstellung von weitere Berichtsarten folgen bald.

Die Aktionsfelder Support und Feedback sind ab sofort separat abrufbar. Die Trennung in Support und Feedback ermöglicht eine zielgerichtete Zuordnung des Problems und hilft somit den Administratoren die übermittelten Informationen korrekt zuzuordnen.

Wir haben das Hintergrundbild aktualisiert, um Apps für White Label, die nur geschäftliche oder private Buchungen verwenden, besser zu unterstützen. Außerdem verwenden wir dasselbe Symbol für Buchungen in der Mobile und Web App.

Die Fahrerdetails im Bereich Flottenverwaltung enthalten nun die Führerscheindaten und die Historie der Führerscheinkontrollen und UVV-Prüfungen (Unfallverhütungsvorschrift). So haben Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Fahrern auf einer einzigen Seite verfügbar.

Schadensmeldungen waren bisher nur über die mobile Anwendung und während der Buchung möglich. Ab sofort können Fahrer von Firmenwagen jederzeit vom Startbildschirm aus Schäden an den ihnen zugewiesenen Fahrzeugen melden. Fahrzeugverwalter dagegen können Schäden für alle Fahrzeuge melden.

Tankvorgängen können Sie nun als CSV Datei direkt aus der Liste für Tankvorgänge mit dem gewünschten Zeitraum exportieren.

Wir haben eine weitere Rabattregel zu den Fahrzeugpreisen hinzugefügt, um Ihnen mehr Flexibilität bei der Preisgestaltung zu bieten. Sie können Ihren Rabatt nicht nur wie bisher als Prozentsatz definieren, sondern auch als Pauschalbetrag.

Wenn Sie die Vorlage eines früheren Imports wiederverwenden, werden die gleichen Optionen automatisch eingestellt, so dass Sie beim Importieren Ihrer Daten mit dem gleichen Format viel Zeit sparen können.

Wir haben einen CSV-Import für Beschaffungen in unseren geführten Datenimporter aufgenommen.

Erhalten Sie über die Flottenverwaltung ab sofort Email Benachrichtigungen für in Kürze auslaufende Verträge. Wenn Sie die Vertragsverwaltung in Verbindung mit der Aufgabenverwaltung verwenden, werden Sie ebenfalls über die Verlängerung des Vertrags in Form einer Aufgabe informiert.

Bei der Bearbeitung einer Wartung oder Reparatur können Sie diese nun mit einer Rechnung verknüpfen. Das hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten. Außerdem können Sie direkt von der Dienstleistung oder Reparatur zur verknüpften Rechnung gehen.

Exportieren Sie die UVV-Prüfungen (Unfallverhütungsvorschrift) in Ihrem Unternehmen direkt aus der UVV-Prüfungsliste.

Über die Smartphone App ist der Status kommender und vergangener Buchungen jetzt einfach und schnell in der Buchungsliste einzusehen.

Die neuen automatisierten Gebührenregeln für die Stornierung und das Ablaufen von Buchungen ermöglichen es Ihnen Kosten festzulegen. Dafür können Sie zwischen einem festen Betrag oder einem Prozentsatz der ursprünglichen Buchungskosten wählen. Sie können auch den Zeitraum vor dem Buchungsbeginn festlegen, ab dem die Gebührenregel für die Stornierung gelten soll.

Wir haben viele Erweiterungen und Verbesserungen im Bereich des Fuhrpark-Management entwickelt. Mit diesem Video möchten wir nun die wichtigsten Neuerungen zusammenfassen.

Unser neues Update beinhaltet eine neue Funktion, mit der sich der Verwaltungsaufwand weiter verringern lässt. Wenn erforderlich, können Administratoren nun bereits bezahlte Rechnungsbeträge den Nutzern unkompliziert zurückerstatten.

Ein neu hinzugefügter Bereich im Fuhrpark-Management ermöglicht jetzt das Verwalten von Tankkarten. Karten können einzelnen Fahrern oder Fahrzeugen zugewiesen werden und werden anschließend in den Fahrerdetails aufgeführt. Über die Tankdetails ist zudem einzusehen, wenn eine Karte zum Tanken verwendet wurde. Tankkartendetails werden zudem auch beim Import/Export von Tank- und Fahrerdaten mit einbezogen.

Die digitale Fahrzeugakte hat eine neue Funktion erhalten. Sie können jetzt den Kilometerstand eines Fahrzeuges bearbeiten oder das Nummernschild ändern, indem Sie auf die Schaltfläche „hinzufügen“ klicken.

Eine neu hinzugefügte Option ermöglicht jetzt das Exportieren kompletter Daten der digitalen Fahrzeugakte einfach als CSV-Datei.

Mit der Einführung neuer Markensymbole können nun auch Luxusfahrzeuge von McLaren, Bentley, Rolls Royce, Ferrari, Lamborghini und Aston Martin zu fleetster hinzugefügt werden. Denn, um ein fleetster-Teammitglied zu zitieren, „man kann nie genug italienische Luxuswagen haben".

Das Hinzufügen von Verträgen wurde deutlich vereinfacht. Anstatt alle Einzelgebühren eines Vertrages eingeben zu müssen, ist es jetzt nur noch erforderlich, die Gesamtkosten einzutragen.

Sie können nun Dokumente im Beschaffungsprozess für Fahrzeuge hochladen und Informationen zur Finanzierung des neuen Fahrzeuges hinterlegen. Außerdem können Sie das beschaffte Fahrzeug mit einem einzigen Klick anlegen.

In dieser Version haben wir die Organisationen und ihre Details neu gestaltet, um Ihnen eine bessere Übersicht und Nutzererfahrung zu bieten.

Bei der Erstellung oder Bearbeitung einer Wartung oder Reparatur können Sie diese nun mit Schäden des zugeordneten Fahrzeugs verknüpfen, um den Fortschritt Ihrer Schäden zu verfolgen.

Nützlich für User, die regelmäßig dieselben Strecken fahren, ist unsere optimierte Darstellung aufgezeichneter Fahrten. Beim Anzeigen einer erfassten Fahrt wird diese hervorgehoben und Start- sowie Zielpunkt angezeigt. Auf diese Weise lässt sich die ausgewählte Fahrt leicht von anderen unterscheiden.

Bisher gab es nur in Teilen unseres Systems eine Aktionsleiste auf den Detailseiten. Wir haben die Aktionsleiste nun auf allen Seiten hinzugefügt, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Mit der Aktionsleiste muss nicht nach unten gescrollt werden, um zu den wichtigsten Aktionen (beispielsweise Speichern) zu gelangen und ist für den Nutzer immer sichtbar.

Zugang zu Ladestationen für Elektrofahrzeuge ist nicht überall möglich. Aus dem Grund können Anbieter mit Elektrofahrzeugen nun die Prüfung für die erforderliche Ladung des Fahrzeuges bei der Buchungsrückgabe deaktivieren.

Die Karten im Buchungsprozess und der Flottenmasterzugang auf dem Smartphone verfügen über eine Schaltfläche, mit der man eine Wegbeschreibung zum Fahrzeug abrufen kann, um die Navigation zu erleichtern.