Produkt-Updates

Unterstützung des Dateiformats XLS beim Import

Unterstützung des Dateiformats XLS beim Import

Sie können Ihre XLS-Datei jetzt direkt im Datenimport hochladen, anstatt sie zunächst zum CSV-Format zu konvertieren.

Export von Gutscheinen

Export von Gutscheinen

Sie können die Gutscheine Ihres Unternehmens direkt aus der Gutscheinliste mit der gewünschten Zeitspanne exportieren.

Exporte unterstützen das XLS-Dateiformat

Exporte unterstützen das XLS-Dateiformat

Alle Exporte in fleetster unterstützen jetzt das Dateiformat XLS.

Aufgaben können die Genehmigung durch einen Administrator erfordern

Aufgaben können die Genehmigung durch einen Administrator erfordern

Von Administratoren erstellte Aufgaben können die Genehmigung eines Administrators erfordern. Sobald der Nutzer die Aufgabe einreicht, befindet sich diese zunächst im Wartestatus, bis ein Administrator sie genehmigt oder den Nutzer auffordert, die Aufgabe erneut zu bearbeiten.

Dokumentanhang zum Aufgabenziel

Dokumentanhang zum Aufgabenziel

Eine neue Option für den Bereich Aufgabenerstellung ist da! Es ist nun möglich, alle hochgeladenen Dokumente einer Aufgabe an das Ziel, z.B. Fahrzeug oder Nutzer, anzuhängen.

Mini Analysen für Wartung & Reparatur

Mini Analysen für Wartung & Reparatur

Um Ihnen einen besseren Einblick in die geplanten und abgeschlossenen Wartungen, die Kosten Ihrer Wartungen und die Anzahl reparierter Schäden zu geben, wurde die Wartungs- und Reparaturliste um Mini-Analysen erweitert.

Einführung von CSV-Import für Aufgaben

Importieren, Aufgaben, Aufgabenregeln, Erinnerungen, ToDo

Wir haben einen CSV-Import für Aufgaben in unseren geführten Datenimporter aufgenommen.

Einfacher Überblick Ihrer monatlichen Fahrzeugkosten mit dem neuen Modul Berichterstattung

Berichterstattung, Export, monatliche Fahrzeugkosten

Behalten Sie den Überblick über Ihre monatlichen Fahrzeugkosten mit dem neuen Modul Berichterstattung. Ab sofort können sie einfach und schnell über das Modul Exporte mit verschiedenen Filteroptionen erstellen. Mehr Möglichkeiten zur Erstellung von weitere Berichtsarten folgen bald.

CSV-Export für Fahrzeugstatusprüfungen

Export, CSV, Fahrzeugstatusprüfungen

Exportieren Sie die Fahrzeugstatusprüfungen als CSV-Datei in Ihrem Unternehmen direkt aus der Fahrzeugstatusprüfliste für den gewünschten Zeitraum.

Freigabe & Rückgabe Buchungen jetzt über die Web-App

Selbstbedienung, Schlüsselverwaltung, Abholung und Rückgabe

Nutzer können nun auch Buchungen selbst über die Web-App freigeben/zurückgeben. Bisher war das nur über die mobile Anwendung möglich.

Die neue Anwendungsmöglichkeit wird Unternehmen helfen, von einer automatischen Freigabe/Rückgabe auf eine manuelle Variante umzustellen. Dies hilft insbesondere die Nutzerfreundlichkeit derer zu verbessern, die die mobile Anwendung nicht nutzen.

Verbesserte "Jetzt buchen" Kachel für das Smartphone

Jetzt buchen, Buchungskachel, Buchungssymbol, Fahrzeug und Kalender

Wir haben das Hintergrundbild aktualisiert, um Apps für White Label, die nur geschäftliche oder private Buchungen verwenden, besser zu unterstützen. Außerdem verwenden wir dasselbe Symbol für Buchungen in der Mobile und Web App.

Schadensmeldung für Fahrer von Firmenwagen und Fahrzeugverwalter auf dem Smartphone

Schadensbericht, Schäden, Schäden für Fahrzeugverwalter, Schäden für Fahrer von Firmenwagen

Schadensmeldungen waren bisher nur über die mobile Anwendung und während der Buchung möglich. Ab sofort können Fahrer von Firmenwagen jederzeit vom Startbildschirm aus Schäden an den ihnen zugewiesenen Fahrzeugen melden. Fahrzeugverwalter dagegen können Schäden für alle Fahrzeuge melden.

CSV-Export für Tankvorgänge

Export von Tankvorgängen, CSV-Export, Export

Tankvorgängen können Sie nun als CSV Datei direkt aus der Liste für Tankvorgänge mit dem gewünschten Zeitraum exportieren.

Neue Regel für pauschale Preisnachlässe hinzugefügt

Rabatt, Pauschalbetrag, Preisnachlass

Wir haben eine weitere Rabattregel zu den Fahrzeugpreisen hinzugefügt, um Ihnen mehr Flexibilität bei der Preisgestaltung zu bieten. Sie können Ihren Rabatt nicht nur wie bisher als Prozentsatz definieren, sondern auch als Pauschalbetrag.

Support und Feedback jetzt als separate Aktionsfelder

Support, Feedback, Nutzerhilfe und Feedback

Die Aktionsfelder Support und Feedback sind ab sofort separat abrufbar. Die Trennung in Support und Feedback ermöglicht eine zielgerichtete Zuordnung des Problems und hilft somit den Administratoren die übermittelten Informationen korrekt zuzuordnen.

Führerschein- und UVV-Informationen im Bereich Fahrerdetails der Flottenverwaltung

Fahrerdetails, Flottenverwaltung, Führerschein- und UVV-Informationen

Die Fahrerdetails im Bereich Flottenverwaltung enthalten nun die Führerscheindaten und die Historie der Führerscheinkontrollen und UVV-Prüfungen (Unfallverhütungsvorschrift). So haben Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Fahrern auf einer einzigen Seite verfügbar.

Wiederverwendbare Importvorlagen

Wiederverwendbare Importvorlagen

Wenn Sie die Vorlage eines früheren Imports wiederverwenden, werden die gleichen Optionen automatisch eingestellt, so dass Sie beim Importieren Ihrer Daten mit dem gleichen Format viel Zeit sparen können.

Neue Fahrerdaten für Führerscheinkontrolle und UVV auf einer Seite einsehbar

Neue Fahrerdaten für Führerscheinkontrolle und UVV

Die folgenden Informationen über Ihre Fahrer können Sie nun über den neuen Fahrerbereich für Führerscheinkontrolle und UVV (Unfallverhütungsvorschrift) auf einer einzigen Seite einsehen:

  • Details zum Nutzer
  • Angaben zum Führerschein
  • Führerscheinkontrollen
  • UVV-Prüfungen
  • Notizen
  • Dokumente

Neue automatisierte Gebührenregeln für die Stornierung und das Ablaufen von Buchungen

Neue automatisierte Gebührenregeln für die Stornierung und das Ablaufen von Buchungen

Die neuen automatisierten Gebührenregeln für die Stornierung und das Ablaufen von Buchungen ermöglichen es Ihnen Kosten festzulegen. Dafür können Sie zwischen einem festen Betrag oder einem Prozentsatz der ursprünglichen Buchungskosten wählen. Sie können auch den Zeitraum vor dem Buchungsbeginn festlegen, ab dem die Gebührenregel für die Stornierung gelten soll.

Benachrichtigungen für auslaufende Verträge

Benachrichtigungen für auslaufende Verträge

Erhalten Sie über die Flottenverwaltung ab sofort Email Benachrichtigungen für in Kürze auslaufende Verträge. Wenn Sie die Vertragsverwaltung in Verbindung mit der Aufgabenverwaltung verwenden, werden Sie ebenfalls über die Verlängerung des Vertrags in Form einer Aufgabe informiert.

Wartungen & Reparaturen können mit Rechnungen verbunden werden

Wartungen & Reparaturen können mit Rechnungen verbunden werden

Bei der Bearbeitung einer Wartung oder Reparatur können Sie diese nun mit einer Rechnung verknüpfen. Das hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten. Außerdem können Sie direkt von der Dienstleistung oder Reparatur zur verknüpften Rechnung gehen.

CSV-Export für UVV-Prüfungen

CSV-Export für UVV-Prüfungen

Exportieren Sie die UVV-Prüfungen (Unfallverhütungsvorschrift) in Ihrem Unternehmen direkt aus der UVV-Prüfungsliste.

CSV-Import für Beschaffungen

CSV-Import für Beschaffungen

Wir haben einen CSV-Import für Beschaffungen in unseren geführten Datenimporter aufgenommen.

Buchungsstatus über die Buchungsliste auf dem Smartphone sichtbar

Buchungsstatus in der Liste auf dem Smartphone sichtbar

Über die Smartphone App ist der Status kommender und vergangener Buchungen jetzt einfach und schnell in der Buchungsliste einzusehen.

Produkt-Update-Video: Mai 2022

Wir haben viele Erweiterungen und Verbesserungen im Bereich des Fuhrpark-Management entwickelt. Mit diesem Video möchten wir nun die wichtigsten Neuerungen zusammenfassen.

Tankkarten-Management

Tankkarten-Management

Ein neu hinzugefügter Bereich im Fuhrpark-Management ermöglicht jetzt das Verwalten von Tankkarten. Karten können einzelnen Fahrern oder Fahrzeugen zugewiesen werden und werden anschließend in den Fahrerdetails aufgeführt. Über die Tankdetails ist zudem einzusehen, wenn eine Karte zum Tanken verwendet wurde. Tankkartendetails werden zudem auch beim Import/Export von Tank- und Fahrerdaten mit einbezogen.

Export von digitalen Fahrzeugdateien

Export von digitalen Fahrzeugdateien

Eine neu hinzugefügte Option ermöglicht jetzt das Exportieren kompletter Daten der digitalen Fahrzeugakte einfach als CSV-Datei.

Kilometerstand und Nummernschild können in den Fahrzeugdetails bearbeitet werden

Kilometerstand und Nummernschild können in den Fahrzeugdetails bearbeitet werden

Die digitale Fahrzeugakte hat eine neue Funktion erhalten. Sie können jetzt den Kilometerstand eines Fahrzeuges bearbeiten oder das Nummernschild ändern, indem Sie auf die Schaltfläche „hinzufügen“ klicken.

Prozess der Rechnungsrückerstattung

Prozess der Rechnungsrückerstattung

Unser neues Update beinhaltet eine neue Funktion, mit der sich der Verwaltungsaufwand weiter verringern lässt. Wenn erforderlich, können Administratoren nun bereits bezahlte Rechnungsbeträge den Nutzern unkompliziert zurückerstatten.

Neue Luxuswagenmarken

Neue Luxuswagenmarken

Mit der Einführung neuer Markensymbole können nun auch Luxusfahrzeuge von McLaren, Bentley, Rolls Royce, Ferrari, Lamborghini und Aston Martin zu fleetster hinzugefügt werden. Denn, um ein fleetster-Teammitglied zu zitieren, „man kann nie genug italienische Luxuswagen haben".

Wartungen & Reparaturen können mit Schäden verbunden werden

Wartungen & Reparaturen können mit Schäden verbunden werden

Bei der Erstellung oder Bearbeitung einer Wartung oder Reparatur können Sie diese nun mit Schäden des zugeordneten Fahrzeugs verknüpfen, um den Fortschritt Ihrer Schäden zu verfolgen.

Einfacher Übergang vom Stripe Test- zum Live-Modus

Einfacher Übergang vom Stripe Test- zum Live-Modus

Während unseres Onboarding-Prozesses testen unsere Kunden die Stripe-Integration im Test-Modus. Vor der Inbetriebnahme war es bisher notwendig, das Konto neu zu konfigurieren.

Mit unserer neuen Einstellung kann der Übergang vom Test- zum Live-Modus jetzt mit einem einzigen Klick erfolgen.

Neugestaltung von Organisationen

Neugestaltung von Organisationen

In dieser Version haben wir die Organisationen und ihre Details neu gestaltet, um Ihnen eine bessere Übersicht und Nutzererfahrung zu bieten.

Verträge Version 2.5

Verträge Version 2.5

Das Hinzufügen von Verträgen wurde deutlich vereinfacht. Anstatt alle Einzelgebühren eines Vertrages eingeben zu müssen, ist es jetzt nur noch erforderlich, die Gesamtkosten einzutragen.

Gutscheine für Buchungen

Gutscheine für Buchungen

Administratoren können in unserem neuen Abrechnungsmodul Gutscheine definieren, die von den Nutzern für Buchungen verwendet werden können. Es ist möglich, die Gültigkeit des Gutscheins pro Buchungstyp, Zeitrahmen oder Nutzergruppe festzulegen. Gutscheine können einen festen Wert oder einen Prozentsatz der Buchungskosten betragen.

Während des Buchungsvorgangs können die Nutzer einen Gutschein eingeben, um einen Rabatt für ihre Buchungen zu erhalten.

Beschaffungsverfahren für Fahrzeuge erweitert

Beschaffungsverfahren für Fahrzeuge erweitert

Sie können nun Dokumente im Beschaffungsprozess für Fahrzeuge hochladen und Informationen zur Finanzierung des neuen Fahrzeuges hinterlegen. Außerdem können Sie das beschaffte Fahrzeug mit einem einzigen Klick anlegen.

Übersicht der UVV-Prüfungen

Übersicht der UVV-Prüfungen

Mit den neuen Mini-Analysen für die UVV (Unfallverhütungsvorschrift) erhalten Sie auf einen Blick einen Überblick über Ihre Prüfungen:

  • Überfällige Prüfungen
  • Prüfungen diesen Monat
  • Prüfungen dieses Jahr
  • Dieses Jahr gescheitert

Fahrtenbuch CSV-Export enthält Enterprise-Daten

Fahrtenbuch CSV-Export enthält Enterprise-Daten

Der Fahrtenbuch CSV-Export enthält neue Spalten aus unserer Enterprise-Lizenz für einen besseren Überblick über Ihre Fahrten:

  • Fahrzeuggruppe
  • Benutzerorganisation
  • Mitarbeiternummer

Überblick über Bußgelder in der Flottenverwaltung

Überblick über Bußgelder in der Flottenverwaltung

Mit Hilfe von Mini-Analysen für Bußgelder in der Flottenverwaltung erhalten Sie nun einen schnellen und einfachen Überblick über Ihre Bußgelder, und können entscheiden, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen. Folgenden Übersichten sind möglich:

  • Bußgelder in den letzten 30 Tagen
  • Offene Bußgelder
  • Erledigte Bußgelder diese Woche
  • Überfällige Bußgelder

Regeln für die Aufbewahrung von Fotos bei Führerscheinkontrollen

Regeln für die Aufbewahrung von Fotos bei Führerscheinkontrollen

Die Fotoaufbewahrung der Führerscheinkontrollen kann jetzt mit den folgenden Optionen festgelegt werden:

  • Standard
  • Nur letzte Kontrolle
  • Löschen nach Genehmigung oder Ablehnung

Hervorgehobene Fahrt auf Fahrzeugverfolgung

Hervorgehobene Fahrt auf Fahrzeugverfolgung

Nützlich für User, die regelmäßig dieselben Strecken fahren, ist unsere optimierte Darstellung aufgezeichneter Fahrten. Beim Anzeigen einer erfassten Fahrt wird diese hervorgehoben und Start- sowie Zielpunkt angezeigt. Auf diese Weise lässt sich die ausgewählte Fahrt leicht von anderen unterscheiden.

Erforderliches Laden des Fahrzeuges bei der Buchungsrückgabe kann deaktiviert werden

Erforderliches laden des Fahrzeuges bei der Buchungsrückgabe kann deaktiviert werden

Zugang zu Ladestationen für Elektrofahrzeuge ist nicht überall möglich. Aus dem Grund können Anbieter mit Elektrofahrzeugen nun die Prüfung für die erforderliche Ladung des Fahrzeuges bei der Buchungsrückgabe deaktivieren.

Einfache Navigation zum Fahrzeug

Einfache Navigation zum Fahrzeug

Die Karten im Buchungsprozess und der Flottenmasterzugang auf dem Smartphone verfügen über eine Schaltfläche, mit der man eine Wegbeschreibung zum Fahrzeug abrufen kann, um die Navigation zu erleichtern.

Erweiterte Informationen in den Fahrerdetails

Erweiterte Informationen in den Fahrerdetails

Wir haben eine Menge neuer Informationen zu den Fahrerdetails hinzugefügt:

  • Historie der zugewiesenen Fahrzeuge
  • Schäden, die der Fahrer verursacht hat
  • Bußgelder von dem Fahrer
  • Aufgaben des Nutzers
  • Historie der bisherigen Führerscheinkontrollen
  • Etiketten

Verbesserte Nutzerfreundlichkeit durch Aktionsleiste

Verbesserte Nutzerfreundlichkeit durch Aktionsleiste

Bisher gab es nur in Teilen unseres Systems eine Aktionsleiste auf den Detailseiten. Wir haben die Aktionsleiste nun auf allen Seiten hinzugefügt, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Mit der Aktionsleiste muss nicht nach unten gescrollt werden, um zu den wichtigsten Aktionen (beispielsweise Speichern) zu gelangen und ist für den Nutzer immer sichtbar.