Produkt-Updates

Verträge: Wartungsvertrag verbessern

Ansicht Wartungsvertrag

RELEVANT FÜR: Flottenmanger

Wir haben den Wartungsvertrag-Eingabeprozess erstellt, um die Spezifikationen zu verdeutlichen und eine konsistente Dateneingabe zu gewährleisten.

Was ist neu:

  • Umbenennung von Schlüsseleingaben zum besseren Verständnis
  • Entfernung von überflüssigen und veralteten Feldern

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Eindeutigere und konsistentere Vertragsdaten
  • Weniger Eingabefehler
  • Verbesserte Datenqualität für Berichte und Audits
  • Verbesserte Benutzerfreundlichkeit für verschiedene Vertragsarten

Verträge: neue Vertragsart Bankdarlehen

Ansicht Bankdarlehensvertrag

RELEVANT FÜR: Flottenmanager

Wir haben Bankdarlehen als neue Vertragsart zur Verbesserung der Vertragsverwaltung und der Kostenrückverfolgbarkeit hinzugefügt:

Was ist neu:

  • Neue Vertragsart: Bankdarlehen
  • Nahtlose Integration in das bestehende Vertragssystem - Verbesserte Unterstützung für wiederkehrende Fahrzeugkosten bei Bankkrediten

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Verbesserte Rückverfolgbarkeit von Bankgebühren
  • Zentralisierte Dokumentation von Bankgebührenverpflichtungen
  • Einfachere Identifizierung von Kostenverantwortlichkeiten pro Fahrzeug Bessere Einhaltung rechtlicher und finanzieller Prüfungsanforderungen
  • Weniger manuelle Nachverfolgung und bessere Übersichtlichkeit der Berichterstattung

Plattform: Ermöglicht das Hochladen von E-Mails in den Dokumentenkarten

Dokumentenkarte in der Fahrzeugansicht

RELEVANT FÜR: Flottenmanager

Wir haben das Plattformmodul verbessert, indem wir den Upload von E-Mail-Dateien (.eml) in jede Dokumentenkarte einfügen, so dass alle relevanten Mitteilungen zentral gespeichert und geprüft werden können.

Was ist neu:

  • Zusätzliche Unterstützung für das Hochladen von .eml dateien durch Ziehen und Ablegen in Dokumentenkarten
  • Neu E-Mail dokumenttyp in der Dropdown-Liste "Typ" (wird automatisch ausgewählt, wenn .eml entdeckt)
  • Erhöhte Spaltenbreite in der Dokumententabelle für eine übersichtlichere Anzeige der Dateinamen
  • .eml upload aktiviert für Digitale Fahrzeugakte, Bußgelder und Schäden

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Zentralisierte Speicherung aller fallbezogenen Mitteilungen und Anhänge
  • Verbesserte Rückverfolgbarkeit und Prüfungsbereitschaft
  • Bessere Benutzerfreundlichkeit bei der Verwaltung großer Mengen an Korrespondenz
  • Konsistente Handhabung von Mitteilungen über verschiedene Flottenmanagementprozesse hinweg

Standorte: Verbesserung der Adresseingabe

Ansicht des Standorts

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben die Standorte Modul durch die Möglichkeit der Adressensuche und Kartendarstellung für mehr Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit:

Was ist neu:

  • Adressensuchfunktionalität zur Standorteingabe hinzugefügt
  • Echtzeitvorschläge während der Eingabe
  • Integrierte Kartenvorschau zur visuellen Validierung

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Genauere und konsistentere Standorteingaben
  • Schnellere und intuitivere Adresseingabe
  • Geringeres Risiko falscher oder unvollständiger Adressen
  • Verbesserte Benutzerfreundlichkeit sowohl für Administratoren als auch für Endbenutzer
  • Verbesserte Mapping- und Routing-Funktionen

Verträge: neue Vertragsart Radio & Rundfunk

Radio & Rundfunk Vertragsansicht

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben das neue Radio & Rundfunk vertragsart zur Verbesserung der Vertragsverwaltung und der Kostenrückverfolgbarkeit:

Was ist neu:

  • Neue Vertragsart: Radio & Rundfunk
  • Nahtlose Integration in das bestehende Vertragssystem
  • Verbesserte Unterstützung für wiederkehrende, steuerbezogene Fahrzeugkosten

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Verbesserte Rückverfolgbarkeit der Rundfunkgebühren
  • Zentralisierte Dokumentation der Rundfunkgebührenverpflichtungen
  • Einfachere Identifizierung der Kostenverantwortung pro Fahrzeug
  • Bessere Einhaltung rechtlicher und finanzieller Prüfungsanforderungen
  • Weniger manuelle Nachverfolgung und bessere Übersichtlichkeit der Berichterstattung

Authentifizierung: neue Automatisierung für SCIM-Einrichtung

SSO-Konfigurationsansicht

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben die SCIM (System für domänenübergreifendes Identitätsmanagement) Einrichtungsprozess, um die Benutzerbereitstellung zu vereinfachen und die Datenintegrität zu verbessern:

Was ist neu:

  • Automatisierte Konfiguration für die SCIM-Integration
  • Geführter Einrichtungsablauf mit vorkonfigurierten Standardwerten
  • Schutzmechanismen zur Vermeidung unbeabsichtigter Datenänderungen

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Geringere Abhängigkeit vom Entwickler-Support während der Einrichtung
  • Schnellere und sicherere Einbindung von Benutzerdaten
  • Minimiertes Risiko versehentlicher Überschreibungen oder Löschungen
  • Verbesserte IT-Effizienz und Compliance-Bereitschaft
  • Skalierbares Identitätsmanagement für wachsende Unternehmen

Verträge: Kreditvertrag verbessern

Ansicht Kreditvertrag

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben die Kreditvertrag Input zur Verbesserung der finanziellen Transparenz und Genauigkeit:

Was ist neu:

  • Neue Eingabefelder für die wichtigsten Kreditdetails (z. B. Zinssatz, Zahlungsplan) hinzugefügt
  • Veraltete oder nicht verwendete Felder entfernt
  • Formularstruktur für bessere Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit optimiert

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Genauere und vollständigere Finanzdokumentation
  • Verbesserte Transparenz bei Kreditverpflichtungen
  • Einfachere Nachverfolgung von Kreditbedingungen und Rückzahlungsdetails
  • Weniger Eingabefehler durch schlankere Struktur
  • Bessere Unterstützung für Finanzplanung und Berichterstattung

Verträge: neue Vertragsart Kfz-Steuer

Ansicht Kfz-Steuervertrag

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben das neue Kfz-Steuer Vertragsart zur Verbesserung der Vertragsverwaltung und der Kostenrückverfolgbarkeit:

Was ist neu:

  • Neue Vertragsart: Kfz-Steuer
  • Nahtlose Integration in das bestehende Vertragssystem
  • Verbesserte Unterstützung für wiederkehrende, steuerbezogene Fahrzeugkosten

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Verbesserte Rückverfolgbarkeit von steuerbezogenen Verträgen
  • Zentralisierte Dokumentation von Kfz-Steuerverpflichtungen
  • Einfachere Identifizierung von Kostenverantwortlichkeiten pro Fahrzeug
  • Bessere Einhaltung gesetzlicher und finanzieller Prüfungsanforderungen
  • Reduziert die manuelle Nachverfolgung und verbessert die Klarheit der Berichterstattung

E-Mail-Posteingang: neue Betankungseinheit

E-Mail-Posteingang

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben die E-Mail-Posteingang Funktionen zur Unterstützung von Benachrichtigungen und Konfigurationen im Zusammenhang mit dem Tanken:

Was ist neu:

  • Hinzugefügt Tanken konfigurierbare Auslöser für Betankungsereignisse und-warnungen
  • Verbesserte Filterung und Weiterleitung von Betankungs-E-Mails

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Zentralisierte Verwaltung von Tankbenachrichtigungen
  • Bessere Übersicht über Tankaktivitäten und -ereignisse
  • Relevantere und umsetzbare E-Mail-Benachrichtigungen
  • Verbesserter Kommunikationsfluss zwischen Teams und Systemen
  • Unterstützt die konsistente Überwachung von treibstoffbezogenen Vorgängen

Verträge: Mietvertrag verbessern

Ansicht Kfz-Steuervertrag

RELEVANT FÜR: Fuhrpark-Manager

Wir haben die Mietvertrag eingabeprozess, um die Klarheit zu verbessern und eine einheitliche Dateneingabe zu gewährleisten:

Was ist neu:

  • Umbenennung wichtiger Eingabeabschnitte zum besseren Verständnis
  • Entfernung überflüssiger und veralteter Felder
  • Straffung des Layouts für eine intuitivere Navigation

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Klarere und konsistentere Mietvertragsdaten
  • Geringere Eingabezeit und weniger Eingabefehler
  • Einfachere Einarbeitung neuer Benutzer
  • Verbesserte Datenqualität für Berichte und Prüfungen
  • Verbesserte Benutzerfreundlichkeit für verschiedene Vertragsarten

Fahrzeuge: neue Marke Xiaomi

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RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager

Wir haben Xiaomi als auswählbare Fahrzeugmarke in der Fleetster-Plattform hinzugefügt:

Neuigkeiten:

• Xiaomi ist jetzt als Fahrzeugmarke in der digitalen Fahrzeugakte verfügbar
• Vollständige Markenunterstützung inklusive Logo und Namensanzeige
• Einheitliche Integration in Auswahl- und Verwaltungsoberflächen für Fahrzeuge

Vorteile auf einen Blick:

• Nahtlose Integration von Xiaomi-Fahrzeugen in Ihren Fuhrpark
• Professionelle Darstellung der Xiaomi-Marke in Ihrem System

Verträge: Neukonzeption des Einkaufs

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RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager

Wir haben die Datenstruktur für Fahrzeugkäufe verbessert, um mehr Klarheit und Kontrolle über Vertrags- und Kostendetails zu bieten:

Neuigkeiten:

• Neue Eingabefelder für:

  • Kilometerstand zum Kaufzeitpunkt
  • Kauf- und Verkaufspreis
  • Verkaufsdatum
  • Lineare Abschreibung
  • Nutzungsbasierte Abschreibung

• Die Eingabefelder sind nun übersichtlich in zwei Bereiche gegliedert:

  • Kaufvertragsdetails-Karte
  • Kostendetails-Karte

Vorteile auf einen Blick:

• Besseres Tracking von Kauf- und Verkaufsinformationen von Fahrzeugen
• Verbesserte Kostentransparenz durch Abschreibungsverfolgung
• Aufgeräumtes Layout für schnellere und genauere Dateneingabe
• Verbesserte Unterstützung für Buchhaltung und Prüfungszwecke

Rechnungen: Verbinden Sie Verträge mit Fahrzeugen

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RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager

Wir haben die Eingabe von Fahrzeugrechnungen optimiert, um die Kostenverfolgung für einzelne sowie mehrere Fahrzeuge zu vereinfachen:

Neuigkeiten:

• Überarbeitete Benutzeroberfläche zur Rechnungserfassung mit Modi für Einzelfahrzeuge und Mehrfahrzeuge
• Neue Möglichkeit, Kosten in einer Rechnung mehreren Fahrzeugen zuzuweisen
• Integrierte Vertragsauswahl pro Position für bessere Nachvollziehbarkeit

Vorteile auf einen Blick:

• Deutlich schnellere und flexiblere Rechnungserstellung
• Klare Kostenzuordnung pro Fahrzeug und Kostenkategorie
• Weniger manuelle Fehler durch automatisierte Berechnungen
• Höhere finanzielle Transparenz und bessere Berichterstattung im gesamten Fuhrpark
• Skalierbar für kleine und große Fuhrparkoperationen

Einsatz von Traka in den Vereinigten Staaten und Kanada

Traka-Keybox in den Vereinigten Staaten und Kanada

RELEVANT FÜR: Kunden in den USA und Kanada

Wir haben unsere Traka-Integration erfolgreich auf den nordamerikanischen Markt ausgeweitet:

Das Traka-Schlüsselverwaltungssystem ist jetzt in den Vereinigten Staaten und Kanada vollständig verfügbar und in die Fleetster-Software integriert, so dass unsere nordamerikanischen Flottenkunden nun über erweiterte Schlüsselverwaltungsfunktionen verfügen.

Was ist neu:

  • Traka-Integration jetzt in den Vereinigten Staaten und Kanada verfügbar
  • Volle Kompatibilität mit nordamerikanischen Flottenmanagement-Anforderungen
  • Vollständige Integration des Schlüsselverwaltungssystems in die Fleetster-Plattform

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Sicheres automatisches Schlüsselmanagement für nordamerikanische Flotten
  • Nahtlose Integration in bestehende Fleetster-Flottenmanagement-Workflows
  • Verbesserte Fahrzeugsicherheit und Zugangskontrolle
  • Geringerer Verwaltungsaufwand für die Verteilung und Verfolgung von Schlüsseln

Neue Eingaben im Versicherungsvertrag

Beispiel für einen Versicherungsvertrag

RELEVANT FÜR: Flottenmanager

Wir haben die Vertragsdetails für Versicherungsverträge erweitert:

Mit dem neuen Feld "Tarif-/Produktname" können Sie nun spezifische Tarif- oder Produktinformationen direkt in den Details des Versicherungsvertrags erfassen und verwalten.

Was ist neu:

  • Neues Eingabefeld "Tarif-/Produktname" in den Versicherungsvertragsdetails
  • Direkte Zuordnung von Tarifbezeichnungen zu Versicherungsverträgen

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Genauere Dokumentation der Versicherungstarife
  • Bessere Übersicht über verwendete Produkte und Tarife
  • Vereinfachte Verwaltung und Verfolgung von Versicherungsprodukten

Ebenfalls neu: werden die Tarifinformationen automatisch in die Vertragsübersicht integriert - jetzt mit direkter Verknüpfung zu den Produktdetails für eine noch bessere Verwaltung.

Neue Registerkarte "Einstellungen" im E-Mail-Posteingang

Neue Einstellungsoption im E-Mail-Posteingang

RELEVANT FÜR: Fuhrparkleiter

Wir haben die neuen E-Mail-Posteingangseinstellungen eingeführt, um die Weiterleitung und Verwaltung von E-Mails zu optimieren:

Über die neue Einstellungsschnittstelle können Sie die automatische E-Mail-Weiterleitung für verschiedene Entitäten konfigurieren und so sicherstellen, dass wichtige Mitteilungen ohne manuelle Eingriffe das richtige Ziel erreichen.

Was ist neu:

  • Neue E-Mail-Posteingangseinstellungen für die E-Mail-Weiterleitung
  • Automatische Weiterleitung für verschiedene Flotteneinheiten
  • Entitätsspezifische E-Mail-Weiterleitungseinstellungen für Fahrzeugrechnungen

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Automatisierte E-Mail-Verteilung nach Entitätstyp
  • Reduzierte manuelle E-Mail-Sortierung und -Weiterleitung
  • Zentralisierte Kontrolle über alle rechnungsbezogenen E-Mail-Kommunikationen
  • Bessere Organisation der eingehenden E-Mails mit Fahrzeugrechnungen

Ebenfalls neu: der E-Mail-Posteingang ist jetzt direkt über das Hauptnavigationsmenü zugänglich und bietet schnellen Zugriff auf alle weitergeleiteten E-Mails und die Verwaltung der Einstellungen für einen nahtlosen Kommunikationsablauf.