Der obligatorische Führerschein Check-up für Firmen-Carsharing

  27 März 2018
driver license corporate car sharing
Unternehmen, die Firmen-Carsharing und Firmenwagen nutzen, können viele Gründe haben, diese Autos ihren Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Es könnte Teil des Geschäftsmodells sein, beispielsweise ein Lieferservice, oder Teil der Arbeitgebermarkenbildung. In jedem Fall ist es die Pflicht der Unternehmen, die Führerscheine ihrer Mitarbeiter zu überprüfen. Deshalb hat Fleetster verschiedene Funktionen entwickelt, die helfen, den Überblick zu behalten. 

Carsharing-Nutzer im Unternehmen 

Unternehmen tendieren dazu, ihren Mitarbeitern aus verschiedenen Gründen Fahrzeuge zur Verfügung zu stellen: 
  • Mitarbeiter benötigen die Mobilität, um sich mit Mandanten oder Kunden, als Verkäufer, Kundenbetreuer oder Vorgesetzter zu treffen. Ein Firmenwagen pro Mitarbeiter ist wirklich teuer. 
  • Arbeitgebermarkenbildung wird immer wichtiger. Wenn den Mitarbeitern die private Nutzung von Firmenwagen für einen geringen Geldbetrag gestattet wird, wird der Arbeitgeber attraktiver.
  • Die Optimierung der Fahrzeugnutzung ist nicht nur für das Unternehmen billiger, sondern auch für die Autos gesünder, wenn sie nicht am Wochenende nur herumstehen. 

Fall 1: Carsharing-Fahrzeuge für Unternehmen 

Bei den Unternehmen, in denen die Mitarbeiter corporate carsharing betreiben, kann die Logistik dahinter einige Einzelpersonen oder eine große Anzahl von Mitarbeitern umfassen, die dieselben Autos verwenden. Die Verwaltung und Steuerung einer großen Anzahl von Fahrern und Fahrzeugen ist für jeden Flottenmanager eine Herausforderung, da bei den Fahrzeugen oder bei den Fahrern viele Komplikationen auftreten können. Es ist wichtig zu erwähnen, dass, da die Fahrzeuge dem Unternehmen gehören, auch die gesetzlichen Verpflichtungen dem Unternehmen gehören. Daher ist es wichtig, die Fahrzeuge in einem optimalen Zustand zu halten, aber auch die Informationen des Fahrers zu überprüfen und zu aktualisieren. 

Fall 2: Firmenfahrzeuge 

Unternehmen stellen ihren wichtigsten Mitarbeitern auch Autos zur Verfügung. In diesem Fall werden die Firmenwagen jedem Einzelnen für seinen täglichen Gebrauch in geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten zugewiesen. Die Mitarbeiter sind nur darauf eingestellt, die Steuern für ihr Fahrzeug zu zahlen, denn das Fahrzeug befindet sich noch immer im Besitz des Unternehmens. Auch hier gilt: Das Unternehmen ist verpflichtet, das Fahrzeug zu warten und alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, einschließlich der Überprüfung der Führerscheine seiner Mitarbeiter. 

Die obligatorische Überprüfung von Führerscheinen 

In beiden Fällen spielt der Führerschein eine Schlüsselrolle. 
Für Unternehmen mit Firmenwagen und Firmen-Carsharing in Deutschland ist es gesetzlich vorgeschrieben, die Führerscheine ihrer Mitarbeiter alle sechs Monate zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Lizenz gültig ist und dem Mitarbeiter das Führen von Fahrzeugen erlaubt ist. Diese Regelung gilt für alle Unternehmen, die Fahrzeuge besitzen, die von Mitarbeitern gefahren werden, da sie in der Organisation für jeden Unfall oder Vorfall haften, an dem diese Fahrzeuge beteiligt sind. Unternehmen mit Firmenwagen sollten besonders daran interessiert sein, dieser Regelung zu folgen, da die Haftung nicht nur auf das Unternehmen beschränkt ist, sondern auch den Geschäftsführer betrifft und es zu hohen Geldbußen, Suspendierungen oder sogar Haftstrafen kommen kann. Weitere Informationen zu dieser Regelung finden Sie auch auf der Website des Bundesministeriums und des Verbraucherschutzes

Fleetsters Lösung für Firmen-Carsharing und automatische Schlüsselboxen 

Fleetster ist sich der logistischen Herausforderung und der gravierenden Auswirkungen dieser Regelung bewusst und hat verschiedene Funktionen entwickelt, mit denen seine Kunden die Führerscheine ihrer Mitarbeiter prüfen können. 
Für Kunden mit Firmenwagen kann alle sechs Monate eine Warnmeldung eingerichtet werden, um den Flottenmanager (oder die verantwortliche Person) darauf hinzuweisen, dass es Zeit für die Fahrerlaubnisprüfung ist. Dieses Warnsystem kann verhindern, dass die Verordnung übersehen wird und hält alle Führerscheine auf dem neuesten Stand. 

Alarm in fleetster
Alarme im Fleetster 

Für Unternehmen mit Firmen-Carsharing-Software bietet Fleetster dem Schlüsselmanager die Möglichkeit, den Führerschein des Mitarbeiters bei jeder Abholung eines Fahrzeugschlüssels zu überprüfen. 


Schlüsselverwaltung im Fleetster 

Für Unternehmen mit automatischer Schlüsselbox bietet Fleetster die Möglichkeit, ein RFID-Lesegerät zu installieren. Ein RFID-Aufkleber muss dann auf dem Führerschein jedes Mitarbeiters angebracht werden. Diese Aufkleber in Kombination mit der Einstellung, die ein Benutzer an der Schlüsselbox mit PIN und RFID-Aufkleber identifizieren muss, machen es unmöglich, einen Fahrzeugschlüssel ohne Führerschein freizugeben. 

Fleetster Firmen-Carsharing-Software, Flottenmanager-Software 

Fleetster arbeitet seit 2013 daran, die Flotten von Unternehmen auf einfache, transparente und effiziente Weise zu verwalten. Durch die Entwicklung eines E-Mobilitäts-Algorithmus, der ausreichend Batterie für alle Fahrten garantiert, fördert Fleetster die Integration von Elektrofahrzeugen in die Unternehmensflotte und erleichtert die Umstellung der Mobilität von Unternehmen auf umweltfreundliche E-Mobilität. Um mehr über unsere Produkte zu erfahren, klicken Sie hier