10 Gründe, warum Flottenfahrzeugmanagement mit fleetster besser funktioniert als mit einem Outlook-Kalender

18. Dec 2018 | Von Tim Ruhoff

Um die Fahrzeuge eines Fuhrparks, der von mehreren Mitarbeitern genutzt werden kann, zu verwalten, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine Excel-Tabelle, ein Outlook-Kalender oder ein einfacher Papierkalender. Möchte nun ein Mitarbeiter eines dieser Fahrzeuge buchen, gibt es wieder verschiedene Prozesse. Er muss z.B. telefonieren, ein Formular ausfüllen oder eine E-Mail schreiben - der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. So hat jedes Unternehmen für sich ein System gefunden, mit dem es seinen Fuhrpark verwaltet. Was absolut das Beste zu sein scheint, ist es meist nicht. Alle diese Möglichkeiten wurden ursprünglich nicht für die Fahrzeugverwaltung entwickelt.

Die 10 wichtigsten Funktionen, die unsere Corporate Carsharing-Software im Gegensatz zu einem Outlook-Kalender bietet, finden Sie hier

  • Doppelbuchung unmöglich. nichts ist ärgerlicher als eine Doppelbuchung mit einem Fahrzeug, insbesondere bei zwei wichtigen Kundenterminen. dieses Ärgernis ist bereits vorprogrammiert und kann Ihnen mit fleetster nicht passieren. in unserem System ist es unmöglich, dass zwei Personen ein Fahrzeug für den gleichen Zeitraum buchen
  • Automatische Umbuchung von Fahrzeugen bei Verspätungen Verspätet sich ein Fahrer, sucht fleetster sofort nach Alternativen für die Folgebuchung Ist ein anderes Fahrzeug noch verfügbar, bucht fleetster die Fahrt automatisch um, damit die Buchung trotz der Verspätung des Vorgängers stattfinden kann Ist kein anderes Fahrzeug verfügbar, sendet fleetster sofort eine Nachricht an den Administrator, damit dieser entsprechend reagieren und nach Lösungen suchen kann
  • In der Schlüsselverwaltung übernimmt fleetster auch die Schlüsselausgabe und -rückgabe, so dass niemand den Überblick verlieren kann, welcher Schlüssel sich gerade wo befindet. Zusätzlich hat der Verantwortliche für die Schlüsselverwaltung eine extra Ansicht, in der er alle wichtigen Informationen auf einen Blick hat
  • Führerscheinkontrolle als Teil der Halterhaftung Sie verpflichten alle Fahrer vor jeder Fahrt oder alle 6 Monate zur Überprüfung des Führerscheins. Dieser Prozess ist in fleetster fest verankert und kann nicht mehr vergessen werden. Und bietet Ihnen mehr Sicherheit
  • Automatisches Fahrtenbuch. Wenn Sie alle Ihre Fahrten über fleetster verwalten, können Sie Ihr Fahrtenbuch am Jahresende ganz einfach per Knopfdruck exportieren und ausdrucken. Noch nie war es so einfach, ein vollständiges und sauberes Fahrtenbuch zu führen!
  • Grafische Disposition der Fahrzeuge. fleetster bietet Ihnen alle Fahrzeugbuchungen auf einen Blick und erlaubt Ihnen, alle Buchungen in dieser Ansicht, dem Buchungskalender, so zu verschieben und anzuordnen, wie es für Ihr Unternehmen und für alle Benutzer am sinnvollsten ist. Überschneidende Buchungen sind auch hier ausgeschlossen
  • Optimierung der Buchungen nach Kosten. diese neue Funktion ist die sogenannte "fleetster magic" Funktion. mit einem Klick auf diesen Button stellt fleetster alle Buchungen so günstig wie möglich zusammen. so können Sie mir Geld sparen - ohne Ihre Mobilität einzuschränken
  • Buchung von Fahrzeugkategorien. Alternativ zur Buchung bestimmter Fahrzeuge haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter nur Fahrzeugkategorien buchen zu lassen. fleetster ordnet so alle Buchungen möglichst wenigen Fahrzeugen zu - und zeigt Ihnen auf einen Blick Ihr Einsparpotenzial
  • Automatische Berichte, die Einsparpotenziale aufzeigen Zusätzlich finden Sie eine Analysefunktion, mit der Sie alle Daten Ihres Fuhrparks auf einen Klick haben Wie viele Buchungen getätigt wurden, wie teuer diese waren, wie viele Fahrzeuge wann benötigt wurden, sind nur einige Beispiele für Analysen, die Ihnen mit fleetster automatisch zur Verfügung stehen
  • Terminversand für Outlook. Damit Ihre Mitarbeiter auch alle Buchungsdetails auf einen Blick sehen, haben sie die Möglichkeit, sich nach jeder Buchung die Fahrzeugbuchung als Outlook-Termin zusenden zu lassen. So haben Sie alle Termine mit fleetster wie gewohnt auch in Ihrem Outlook-Kalender

Dies sind nur einige Vorteile, die fleetster gegenüber den oben genannten Möglichkeiten der Fuhrparkverwaltung von Unternehmen hat. Es ist also definitiv an der Zeit, die Fuhrparkverwaltung mit Outlook, Excel oder Papier zu überdenken. Gerne zeigen wir Ihnen alle Funktionen von fleetster in einer Online-Demo.

Selbstverständlich können Sie fleetster 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen, klicken Sie dazu auf hier .