Vorteile eines elektronischen Fahrtenbuch
Die Zeiten handschriftlich erstellter Fahrtenbücher neigen sich dem Ende zu. Elektronische Fahrtenbücher haben ihren Schritt in die Zukunft längst angetreten und arbeiten finanzamtkonform. Ein elektronisches Fahrtenbuches von fleetster bringt viele Vorteile.
Elektronische Fahrtenbücher als beste Lösung für Flotten und Fuhrparks
Dass herkömmliche Fahrtenbücher, geschrieben mit der Hand, viel Aufwand bedeuten und eine hohe Fehlerquote aufweisen, ist bekannt - die Unbeliebtheit bei Vielfahrern verständlich. Ein digitales Fahrtenbuch entlastet gleichermaßen Arbeitnehmer und Betrieb. Die präzise Datenerfassung und Datenverarbeitung vereinfachen erheblich die Arbeit in der Buchhaltung. Entscheiden Sie sich für ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch, profitieren Sie von der Minimierung des zeitlichen und kostenrelevanten Aufwandes für den Betrieb. Die gewonnene Zeit kann sehr gut für andere Aufgaben genutzt werden. Damit erhöht das elektronische System Ihre Wirtschaftlichkeit. An dieser zukunftsweisenden digitalen Lösung kommt kaum jemand vorbei. Sie steht für eine verbesserte Überschaubarkeit über die Fahrtenbücher der Dienstwagen und Poolfahrzeuge.
Unkompliziert unterwegs mit dem elektronischen Fahrtenbuch von fleetster
Vollautomatische Aufzeichnung über OBD-Stecker
Unter Verwendung eines OBD-Steckers werden sämtliche Fahrten automatisch erfasst und im Online-System von fleetster sicher gespeichert. Die On Board Diagnose (OBD) versteht sich als Fahrzeugdiagnosesystem, welches die Daten, die während der Fahrt entstehen, auslesen kann. Das System arbeitet hundertprozentig unabhängig. Die Datenübertragung in das System erfolgt über eine SIM-Karte ohne den Einsatz eines Smartphones.
IT-Kosten sparen durch einfache Installation und Anwendung
Jeder Ihrer Mitarbeiter kann die unkomplizierte kabellose Installation selbst vornehmen. Die Beauftragung einer Werkstatt entfällt damit, was für Sie zu einer sichtbaren Kostenersparnis führt. Mit einem kurzen Handgriff stecken Sie den OBD-Stecker selbst in den USB-Port des Fahrzeugs ein. Der Dongle fängt gleich an zu arbeiten, greift auf echte Fahrzeugdaten zu und erreicht damit eine ausgezeichnete Genauigkeit bei der Datenerfassung. Der Kopierschutz des Dongles macht Ihre Daten sicher.
fleetster als App auf dem Handy oder als Web-App am PC
Die anwenderfreundlichen fleetster Apps sind in der Handhabung völlig unkompliziert und ersparen Ihnen zeitraubende Einarbeitungszeiten. Die aufgezeichneten Fahrten-Daten werden automatisch in der App angezeigt und aktualisiert, sobald der Stecker neue Fahrten aufzeichnet. Die einzige Aufgabe Ihrer Mitarbeiter besteht darin, ihre Basisdaten einzugeben und eine Kategorisierung der Fahrten vorzunehmen. Der Mitarbeiter gibt an, ob es sich um eine berufliche oder private Fahrt handelt. Es bleibt ihm selbst überlassen, ob er dies am PC oder unterwegs festlegt.
Abrechnung mit dem Finanzamt: klar im Vorteil mit dem elektronischen Fahrtenbuch
Ohne großen Aufwand legen Sie Ihrem Finanzamt eine korrekte Abrechnung vor, wenn Sie das elektronische Fahrtenbuch verwenden. Da für das Finanzamt weder handschriftlich noch digital nachvollziehbar, exportieren Sie die automatisch erfassten Daten problemlos zum Beispiel in eine PDF-Datei. Damit erledigen Sie auch die Mitarbeiter Besteuerung bezüglich der Poolfahrzeuge.
Fehlerhafte Daten sind Privatsache des Fahrers
Das automatische Fahrtenbuch-System reagiert auch auf Fehler. Falls Daten fehlerhaft, erhält der Fahrer aus dem System heraus die Anweisung zur Korrektur. Nimmt er die angemerkten Korrekturen nicht vor, wird die Fahrt vom System als privat eingeordnet. Durch diese simple Lösung und viele andere, bleibt die Datenerhebung immer auf dem neuesten Stand. Die Verantwortung der Kategorisierung liegt eindeutig beim Fahrer. Dies bedeutet keinen extra Aufwand für den Admin und eine erhebliche Erleichterung für den Endnutzer. Dieser positive Umstand führt zu einer weiteren Zeit- und damit Kostenersparnis bei der Steuererklärung.
Die Vorteile des elektronischen Fahrtenbuches über OBD-Stecker im Detail
Zu jeder Zeit den Überblick behalten über Routen, Wegzeiten und Fahrer gehört zu den Wünschen jedes Unternehmens. Die vollautomatische Erfassung der Fahrten über die fleetster Lösung des elektronischen Fahrtenbuches entspricht genau diesem Anliegen. Zudem sparen Sie Steuern. Und jedes Mal, wenn der Fiskus anklopft, halten Sie einen rechtssicheren Nachweis für die Erklärungen gegenüber Ihrem Finanzamt in den Händen. In vielen Betrieben ist es üblich, dass Mitarbeiter ihren Firmenwagen auch privat nutzen dürfen. Bei dieser gemischten Form der Nutzung erfolgt über das elektronische Fahrtenbuch eine Unterscheidung zwischen betrieblichem und privatem Gebrauch durch Kategorisierung. Unbedingt zu beachten ist dabei der Arbeitnehmervertrag. Dieser darf keine gegenteilige Abmachung beinhalten.
Einfach, praktisch und komfortabel: das Führen des elektronischen fleetster-Fahrtenbuches
Sorgenfreie Fahrt mit der digitalen Fahrtenbuch-Lösung
Mit der elektronischen Fahrtenbuch-Lösung von fleetster fahren Sie auf der sicheren Seite. Dieses beispiellose digitale Fahrtenbuch über OBD-Stecker wurde von fleetster zusammen mit Steuerberatern entwickelt und erfüllt die Vorgaben der Finanzämter.
Verpflegungspauschale mittels Fahrtenbuch berechnen
Durch Nutzung des elektronischen Fahrtenbuches lässt sich die Dauer der Reise bis auf die Minute genau berechnen. So lässt sich mit Hilfe des Fahrtenbuches die Verpflegungspauschale für jeden Außendienstler einfach und zeitsparend berechnen.
Gesamter Überblick in einer App oder auf Ihrem Desktop
Das digitale Fahrtenbuch verschafft Ihnen eine weitreichende Übersicht über alle nennenswerten Informationen zur Verwendung Ihres Firmenwagens, Verhalten des Fahrers und Wegstrecke. Sie befreien sich hiermit von einem lästigen Relikt aus der Vergangenheit: das Schreiben von Fahrtenbüchern per Hand.
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