Aufgabenmanagement im Fuhrpark
Verwalten Sie Aufgaben in fleetster. Teilen Sie anderen Nutzern Aufgaben zu und behalten Sie den Überblick über alle anstehenden oder abgeschlossenen Aufgaben.
So managen Sie Aufgaben in fleetster
Alle Aufgaben auf einen Blick
Sehen Sie alle Aufgaben, die noch ausstehen oder bereits erledigt wurden in der Aufgabenübersicht.
Aufgabendetails
Fügen Sie neue Aufgaben hinzu und legen Sie Titel, Fälligkeitsdatum, Priorität und Kategorie fest.
Erinnerungen einstellen
Stellen Sie Erinnerungen für Aufgaben ein. Wählen Sie Email oder Push-Benachrichtigung sowie die Häufigkeit der Erinnerung.
Aufgaben Nutzern zuordnen
Aufgaben können Nutzern, Fahrzeugen und auch Standorten zugeordnet werden. Der Nutzer sieht die Aufgabe dann in seinen eigenen Aufgaben und wird erinnert.
Regeln festlegen
Legen Sie Regeln fest, wie Aufgaben erledigt werden müssen. So kann z.B. das Hochladen eines Dokumentes notwendig sein, um die Aufgaben abzuschließen.
Import von Aufgabenlisten
Importieren Sie verschiedene Arten von Aufgaben, die Sie oder Ihre Nutzer ausführen müssen.
Aufgaben in fleetster managen war noch nie so leicht!
Mit den Aufgaben in fleetster, können Aufgaben Nutzern direkt zugeordnet werden. So werden keine Aufgaben mehr vergessen. Die Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass der Nutzer täglich and ie Aufgabe erinnert wird, bis er diese erledigt hat. Auch ist das Hinzufügen von Fotos und Dokumenten möglich. Stellt der Administrator eine Aufgabe für einen Nutzer ein, wird dieser automatisch benachrichtigt, und kann die Aufgabe durch z.B. Foto- oder Dokumentenupload sofort und ohne Zeitverlust direkt im fleetster System erledigen.
Aufgabenregeln Label zuordnen
Unser neuestes Update im Aufgabenmanagement ermöglicht die Erstellung komplexerer Aufgabenregeln und ist besonders für die Verwaltung großer Flotten von Vorteil. Im Video zeigen wir Ihnen, wie sie Aufgabenregeln basierend auf Labels erstellen können.
Wiederkehrenden Aufgaben können Sie jetzt bestimmten Labeln zuordnen. Ordnen Sie dazu wie im Video zunächst gezeigt, Nutzern, Fahrzeugen oder Standorten ein Label hinzu. Erstellen Sie im Anschluss eine neue Aufgabenregel, können Sie diese einem bestimmten Label zuordnen. Für jeden Nutzer, jedes Fahrzeug oder jeden Standort, dem dieses Label zugeordnet ist, wird anschließend automatisch eine Aufgabe erstellt.
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