Paket PRO - Fuhrpark-Management

Das Starter-Paket der smarten Fahrzeugverwaltung Software von fleetster - automatisieren Sie Ihre Fahrzeuge und Fuhrpark und lassen Sie Excel der Vergangenheit angehören.

PRO-Paket - Fahrzeugverwaltung Software

Mit der fleetster Software sind alle wichtigen Daten zu dem Fahrzeug in Form einer digitalen Fahrzeugakte gespeichert. Dabei werden auch die unterschiedlichen Nutzungsmöglichkeiten erfasst. Ob Sie Ihren Mitarbeitern einen Dienstwagen zur Verfügung stellen, feste Poolfahrzeuge zuordnen oder allgemein Poolfahrzeuge vorhalten, die die Beschäftigten bei Bedarf nutzen, mit fleetster sind alle Möglichkeiten abgedeckt.

PRO

Das Pro-Paket hilft vor allem bei der Selbst-Organisation des Fuhrparkleiters
3.00€
pro Fahrzeug, pro Monat

Warum eine Fahrzeugverwaltung Software implementieren?

Ist ein Fahrzeug verfügbar? Wann ist die nächste Wartung fällig? Wo sind die Tankbelege? Fuhrparkleiter werden täglich mit diesen Fragen konfrontiert. Wer nicht gut organisiert ist, dem fällt es schwer, bei all den Themen den Überblick zu behalten. Zumal das Thema Fuhrparkverwaltung meist nur neben der eigentlichen Haupttätigkeit von einem Fuhrparkbeauftragten bekleidet wird. Um die Fahrer und die Fahrzeuge im Überblick zu haben, kann eine digitale Fahrzeugverwaltung sinnvoll sein. Welche Vorteile so eine Fahrzeugverwaltung Software bringt und welche weiteren Möglichkeiten sie bietet, darauf wird im Folgenden eingegangen.

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Mit der Fahrzeugmanagement Software von fleetster haben Sie Ihre Fahrer und Fahrzeuge im Überblick, egal ob Pkw, Lkw oder Baugeräte.

Fahrzeugverwaltung Software - Paket PRO

Digitale Fahrzeugakte

Das Herzstück des Fuhrparkmanagements. Alle Fahrzeug-relevanten Daten an einem Ort, jederzeit exportier- und editierbar

Fahrer

Dieses Feature liefert einen jederzeit abrufbaren Überblick Ihrer Fahrer und zugewiesener Fahrzeuge

Verträge

Damit alle Fahrzeug-relevanten Dokumente an einem Ort sind. Hinterlegen Sie Leasingverträge, Polizeiberichte und vieles mehr

Einkauf

fleetsters Beschaffungsmanagement liefert eine simple Übersicht von neu akquirierten Fahrzeugen

Fahrzeug-Statusprüfung

Regelmäßige Fahrzeug-Kontrollen sind wichtig - fleetster stellt Checklisten und Reports

Schäden

Alle relevanten Unfall- und Schadensinformationen an einem Ort. Dokumentieren Sie Schäden von Entstehung bis Reparatur

Aufgaben

Die Aufgaben-Verwaltung unterstützt bei täglich anfallenden Terminen und lässt Sie nichts vergessen

Automatische Aufgaben

Mit dieser Funktion können Sie für jedes Fahrzeug Aufgaben erstellen, die zu einer bestimmten Zeit ausgelöst werden können

Rechnungen

Fügen Sie Ihre Rechnungen hinzu, verwalten Sie sie und ordnen Sie sie einem einzelnen oder einer Gruppe von Fahrzeugen zu

Tankvorgang Erkennung

Unverzichtbares Instrument im Fuhrpark. Weisen Sie Tankkarten bestehenden Fahrern und Fahrzeugen zu

Tankdaten Import

Behalten Sie den Überblick über den Benzinverbrauch in Ihrer Flotte

Benutzerdefinierte Felder

Falls es einmal besonders wird, können Sie sich Ihr Eingabefeld selbst gestalten

Fahrzeugverwaltung mit fleetster

Mit der Fahrzeugmanagement Software von fleetster haben Sie Ihre Fahrer und Fahrzeuge im Überblick, egal ob Pkw, Lkw oder Baugeräte. Mit der fleetster Software sind alle wichtigen Daten zu dem Fahrzeug in Form einer digitalen Fahrzeugakte gespeichert. Dabei werden auch die unterschiedlichen Nutzungsmöglichkeiten erfasst. Ob Sie Ihren Mitarbeitern einen Dienstwagen zur Verfügung stellen, feste Poolfahrzeuge zuordnen oder allgemein Poolfahrzeuge vorhalten, die die Beschäftigten bei Bedarf nutzen, mit fleetster sind alle Möglichkeiten abgedeckt.

Kompletter Überblick der Informationen zum Fahrzeug

In der digitalen Fahrzeugakte sind alle wichtigen Informationen zum Fahrzeug kompakt gespeichert. Dies umfasst zum einen die allgemeinen Fahrzeugdaten wie Fahrzeugtyp oder Alter. Zum anderen wird auch die Fahrzeughistorie aufgezeichnet wie die Fahrleistung des Fahrzeugs oder die Schäden und Mängel, die im Laufe der Zeit aufgetreten sind. Zudem sind auch alle Verträge und Dokumente zu dem Fahrzeug hinterlegt, sodass die Informationen für jeden sofort sichtbar sind und ein direkter Zugriff möglich ist, ohne auf zusätzliche Unterlagen angewiesen zu sein. Auf diese Weise können Konflikte vermieden werden, weil Daten nicht auffindbar sind oder Zuarbeiten zu lange dauern. Der Aufwand wird damit deutlich reduziert. Das erspart eine Menge Zeit und die Fahrzeuge können unabhängig von jedem Ort der Welt verwaltet werden, da die Speicherung der Daten in einer Cloud erfolgt. Dadurch wird auch kein Speicherplatz auf den Servern des Unternehmens verbraucht. Des Weiteren gibt es die Fahrzeugverwaltungs-App, sodass die Daten mit jedem mobilen Endgerät eingesehen und bearbeitet werden können. Zu jedem Fahrzeug sind in der Fahrzeugverwaltung Software von fleetster auch die aktuellen Termine beispielsweise für Wartung oder Hauptuntersuchung hinterlegt. Die Software informiert den Fuhrparkverantwortlichen über die Servicetermine, sodass diese nicht mehr übersehen werden können.

Kostenüberwachung und Analyse

In jedem Unternehmen ist das Thema Budgeteinhaltung und Kostenreduzierung ein Thema. Mit der Fleetster Software ist es möglich, die Kosten und deren Ursache für jedes Fahrzeug im Überblick zu haben. Dies umfasst sowohl Tankkosten, Reparaturkosten als auch Nutzungskosten für die gefahrenen Kilometer oder die geleisteten Betriebsstunden. Über csv Importe können Daten, beispielsweise die Tankkartenabrechnungen, in das Programm eingespielt werden. Es erfolgt eine automatische Zuordnung zu den Fahrzeugen. Auf diese Weise kann unter anderem der Verbrauch je Fahrzeug ausgewertet werden. Die Fahrzeugpool Verwaltung von Fleetster bietet die Möglichkeit über eine Schnittstelle Daten aus der Software zu extrahieren, um diese für weitere Analysen aufbereiten zu können. Die Auswertungen sind für verschiedene Daten machbar und mit einem einfachen Knopfdruck verfügbar.

Die Fahrzeugverwaltung Software kann ganz einfach in den Workflow des Unternehmens integriert werden. So ist es beispielsweise möglich direkt mit Outlook eine Verknüpfung herzustellen.

Fahrzeugbereitstellung

Eine Herausforderung stellt die Ermittlung der richtigen Größe des Fuhrparks dar. Jedes Fahrzeug kostet in der Unterhaltung, selbst wenn es nicht gefahren wird, Geld. Bestimmend für die Fuhrparkgröße ist die Auslastung der Fahrzeuge. Über die Fahrzeugverwaltungssoftware kann die Auslastung optimal ermittelt und gesteuert werden. Fahrzeuge können über das System reserviert werden. In der Reservierung ist sogar die Berücksichtigung des Fahrzeugtyps oder der Ausstattung möglich. Im System wird dann automatisch hinterlegt, welcher Fahrer wann welches Fahrzeug in Benutzung hatte. Diese Daten sind ggf. bei der Ermittlung von Schäden oder Ordnungswidrigkeiten notwendig.

Digitale Fahrerakte

Nicht nur die Fahrzeuge sind zu verwalten, sondern auch die Fahrer. Das Unternehmen muss nachweisen können, dass die Fahrer die notwendigen Unterweisungen erhalten haben. Diese Unterweisung kann ebenfalls online erfolgen und in der Software als erledigt dokumentiert werden. Zusätzlich ist es auch erforderlich, die Führerscheine der Fahrzeugführer regelmäßig zu kontrollieren. Dies kann gerade schwierig werden, wen die Mitarbeiter im Außendienst unterwegs sind. Hier bietet die Software von Fleetster ebenfalls eine entsprechende Lösung die Führerscheinkontrolle über das System zu vollziehen und zu dokumentieren. Zudem erfolgt über das System eine automatische Information per App oder E-Mail an den Fahrer, dass der Führerschein wieder vorzulegen ist. Darüber hinaus sind gesetzliche Anforderungen wie Fahr- und Ruhezeiten zu beachten. Diese werden über die Software ebenfalls abgebildet und können rechtssicher dokumentiert werden.

Ebenso ist es für die Fahrzeugverwaltung möglich, ein digitales Fahrtenbuch zu führen, welches dem Finanzamt vorgelegt werden kann. Dies erspart ebenfalls viel Zeit und Dokumentationsaufwand.

Fahrzeugverwaltung Software von fleetster - das Fuhrparkmanagement PRO-Paket

Die fleetster Fahrzeugverwaltungssoftware hilft Unternehmen dabei ihre Daten zu Fahrern und Fahrzeugen optimal zu verwalten. Alle Daten vom Autotyp über die Fahrdauer bis hin zu den Kosten können verfolgt und schnell ausgewertet werden. Dadurch werden Arbeitsabläufe effizienter und Kosten gespart. Zudem werden durch die automatische Erinnerungsfunktion keine wichtigen Termine für Wartung oder Hauptuntersuchung mehr verpasst.

Sollten Ihre Prozesse in der Software nicht vollständig abgebildet sein, ist es jederzeit möglich, kundenspezifische Funktionen hinzuzufügen.