Paket ENTERPRISE - Fuhrpark-Management

Die ausgereifte Vollversion der smarten Fuhrparksoftware von fleetster. ENTERPRISE unterstützt Flottenmanager von großen Fuhrparks und hilft dabei niemals den Überblick zu verlieren.

ENTERPRISE-Paket - Fuhrparksoftware

Die Verwaltung eines Fuhrparks, egal ob mit Pkws, Lkws oder Nutzfahrzeugen, beschränkt sich nicht nur auf die Beschaffung der Fahrzeuge. Terminüberwachung, Vertragsverwaltung, Schadensmanagement usw. sind nur einige Themenfelder, die ebenfalls dazu gehören. Diese Themen machen die Fuhrparkverwaltung zeitaufwendig. Zudem sind zahlreiche Gesetze zu beachten wie das Straßenverkehrsgesetz oder das Datenschutzgesetz. Die Themenvielfalt abzudecken, bedarf gut strukturierter Prozesse in einem Unternehmen. Vor allem in großen Fuhrparks ist es schwer den Überblick zu behalten. fleetster schafft durch die neuartige Fuhrparksoftware Abhilfe für jeden Fuhrparkmanager.

ENTERPRISE

Das Enterprise-Paket hilft vor allem dabei Fuhrparkprozesse zu implementieren und diese zu überwacheners
6.00€
pro Fahrzeug, pro Monat

Effizientes Fahrzeugmanagement mittels Fuhrparksoftware

Die Verwaltung eines Fuhrparks ist mit einem hohen zeitlichen Aufwand verbunden. Häufig soll diese Aufgabe von einem Mitarbeiter des Unternehmens nebenbei erledigt werden. Die Software hilft dabei, die wichtigsten Aufgaben immer im Blick zu haben. So wird zu jedem Fahrzeug eine digitale Fahrzeugakte erstellt, in welcher alle Stammdaten wie Kilometerstände, Fahrzeugtyp, aber auch die Fahrzeugverträge enthalten sind. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um Miet-, Service oder Leasingverträge handelt.

Die Daten zu jedem Fahrzeug und den Fahrern werden in einer Cloud sicher gespeichert. So wird zum einen kein Speicherplatz auf den unternehmenseigenen Servern verbraucht und zum anderen sind die Daten von jedem Ort der Welt einzusehen und zu bearbeiten. Alle wichtigen Daten zum Fahrzeug und der Fahrzeughistorie wie Reparaturen oder Schäden sind an einem Ort zu finden. Dadurch gehen auch keine Unterlagen verloren oder müssen erst gesucht werden. Demzufolge sind alle Daten für ein aussagekräftiges Reporting schnell und einfach vorhanden.

Neben den Fahrzeugen sind ebenso die Fahrer und alle wichtigen Daten zu ihnen wie der Führerschein, Ordnungswidrigkeiten und verursachte Schäden in der Software erfasst. So kann die Personalabteilung auf die Daten zugreifen und beispielsweise neue Mitarbeiter einpflegen oder für die Berechnung des geldwerten Vorteils die notwendigen Verträge einsehen.

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Ferner werden die Daten rechtssicher digital archiviert und können bei Bedarf jederzeit wieder eingesehen werden, sodass keine Papierberge wertvollen Platz in den Schränken wegnehmen.

Fuhrparksoftware - Paket ENTERPRISE

Strafen und Strafzettel

Ein lästiges Thema jeden Fuhrparkleiters. MIt der Strafen-Verwaltung von fleetster können Sie Strafen automatisch zuordnen beziehungsweise weiterleiten.

Service & Reparaturen

Viele Termine werden von den Fahrern selbst vorgenommen. Mit fleetster können SIe hier diese Kommunikation vornehemen.

Leasing Kontrolle

Leasing Fahrzeuge besitzen Limits die nicht überschritten werden sollten. Wir warnen vor Grenzüberschreitung vor.

Gesamtbetriebskosten

Wertvolle Übersicht aller Ihrer Fuhrparkkosten. Haben Sie Ihre KPIs immer im Blick.

Berichte

Alle Berichte jederzeit verfügbar - sparen Sie sich die lästigen Excel-Berechnungen!

Fahrzeug Lebenszyklus

Von Beschaffung bis Verkauf - alle Fahrzeug-relevanten Kosten im Überblick.

OCR Rechnungen, Strafen & Quittungen

Erkennung von hochgeladenen Dokument-Informationen wie beispielsweise Belege, Quittungen und Rechnungen.

Flotten Dashboard

Alle Fahrzeuge im Blick behalten - mit den Flottendashboards haben Sie alle Informationen an einem Ort.

Integration zu Tankkartenanbietern

Behalten Sie Ihre Tankkarten im Blick mit der Integration zu den größten deutschen Tankkartenanbieter.

Fuhrparksoftware von fleetster

Eine Fuhrparkmanagement Software bietet zahlreiche Funktionen, um eine Fahrzeugflotte zu steuern, zu organisieren sowie kostenbewusst und effizient zu verwalten. Die Fuhrparksoftware ist für alle Arten von Fahrzeugen sowie verschiedene Organisationsstrukturen anzuwenden, unabhängig ob es sich um ein Firmenfahrzeug, ein Poolfahrzeug oder eine Kurzzeitmiete handelt. Außerdem ist nicht nur die Verwaltung des eigenen Fuhrparks möglich, sondern ebenso die der Kundenflotten.

Kostenkontrolle und Zeitersparnis

Die Daten und Kosten zu jedem Fahrzeug sind transparent hinterlegt und können von allen Personen, die mit dem Fuhrparkmanagement betraut sind, eingesehen und bearbeitet werden. Dabei sind die Kosten und Verträge eindeutig jedem Fahrzeug zugeordnet. So ist auf einem Blick ersichtlich, wann Verträge auslaufen und wann seitens des Unternehmens reagiert werden muss. Des Weiteren können die Daten zur Analyse aus dem System extrahiert werden. Dadurch sind Kostentreiber mit wenigen Klicks zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zur Kostensenkung können ergriffen werden. Ebenso werden die Einsparpotentiale durch die volle Kostenkontrolle transparent.

Da die Daten zum Beispiel für die Finanzbuchhaltung ebenfalls einsehbar sind, können diese von der Abteilung zur Weiterverarbeitung direkt aus dem System gezogen werden. Prozesse werden somit deutlich verschlankt und durch den effizienteren Informationsaustausch schneller, was wertvolle Zeit spart, die wiederum für andere Tätigkeiten verwendet werden kann. Obendrein führt die Fuhrpark-Software auch eine Plausibilitätsprüfung durch, um Kostenausreißer oder Unstimmigkeiten aufzudecken, die in der Hektik des Tagesgeschäfts übersehen werden.

Die Fuhrparksoftware verfügt über eine Schnittstellenanbindung zu vielen Systemarten wie SAP, Datev oder Tankkartensystemen. Beispielsweise können die Tankkartenabrechnungen oder Reparaturrechnungen in das System übertragen werden. Es erfolgt dann eine automatische Zuordnung zu den Fahrzeugen.

Terminüberwachung und Schadensmanagement

Zeitaufwendig ist in der Fuhrparkverwaltung die Überwachung von Terminen. Im Laufe des Lebenszyklus eines Fahrzeugs sind Wartungstermine, Termine für Hauptuntersuchungen, Führerscheinkontrolle usw. zu beachten. Dabei den Überblick zu behalten ist nicht nur schwierig. Verpasste Termine können auch teuer werden. Die Software verfügt über eine Erinnerungsfunktion, die im System, per Mail oder auf dem Handy über die Fälligkeit informiert. Die absolvierten Termine können anschließend als erledigt revisionssicher nachgewiesen werden.

Mithilfe der Software können auch Werkstätten, Schäden und Reparaturen verwaltet werden. So ist es möglich, Reparaturtermine oder Wartungstermine entsprechend über das Programm zu koordinieren.

Halterpflichten und Datenschutz

Den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden ist nicht immer einfach, da sich die Grundlagen ständig ändern und zudem mit hohen Ordnungsstrafen verbunden sind. Um die Daten rechtssicher und schnell zu erfassen, sind in der Software entsprechende Masken hinterlegt. Zusätzlich können Formulare ebenso im System hinzugefügt werden.

Ferner wird der Fuhrparkbetreiber auf seine Halterpflichten hingewiesen wie die regelmäßige Führerscheinkontrolle. Dazu erfolgt eine automatische Erinnerung seitens der Software, wenn diese wieder fällig ist. Zugleich kann die erfolgte Kontrolle im System rechtssicher dokumentiert werden. Und der große Vorteil ist, dass durch die Digitalisierung und die Möglichkeiten von Apps alles auf elektronischem Wege erfolgen kann, sodass Fahrer und Fuhrparkleiter nicht an einem Ort sein müssen und dafür eine zeitaufwendige Terminabstimmung notwendig ist.

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Die Berechtigungsstruktur ermöglicht den Zugriff und die Anbindung auch für externe Dienstleister, wodurch Arbeitsabläufe und Kommunikationsprozesse optimiert werden.

Fazit - Fuhrparksoftware von fleetster als Lösung für Ihren Fuhrpark

Die Fuhrparksoftware von fleetster bietet für jedes Unternehmen und seine Bedürfnisse eine maßgeschneiderte Lösung. Der Anwender hat somit die größtmögliche Flexibilität, sein Fahrzeugmanagement in die Software zu implementieren. Mit geringem Aufwand kann eine hohe Servicequalität gewährleistet und Kosten kontrolliert werden. Transparent werden im System alle Daten und Unterlagen sowie Kosten zu dem Fahrzeug dargestellt, was wertvolle Arbeitszeit spart. Zudem ist durch die Cloudlösung ein Arbeiten im System von jedem Ort der Welt und zu jeder Zeit möglich.