Pro Package - Flottenmanagement
Das Starterpaket der smarten Fahrzeugmanagement-Software von fleetster - automatisieren Sie Ihre Fahrzeuge und Ihren Fuhrpark und verabschieden Sie sich von Excel.
Pro-Paket - Fahrzeugmanagement-Software
Mit der fleetster-Software werden alle wichtigen Daten zum Fahrzeug in Form einer digitalen Fahrzeugakte gespeichert. Auch die verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten werden erfasst. Ob Sie Ihren Mitarbeitern einen Dienstwagen zur Verfügung stellen, feste Poolfahrzeuge zuweisen oder generell Poolfahrzeuge vorhalten, die die Mitarbeiter nach Bedarf nutzen, mit fleetster sind alle Möglichkeiten abgedeckt.
Mit der Fahrzeugverwaltungssoftware von fleetster haben Sie den Überblick über Ihre Fahrer und Fahrzeuge, egal ob PKW, LKW oder Baumaschinen. Ist ein Fahrzeug verfügbar? Wann ist die nächste Wartung fällig? Wo sind die Tankbelege? Mit diesen Fragen werden Fuhrparkleiter täglich konfrontiert. Wenn man nicht gut organisiert ist, fällt es schwer, den Überblick zu behalten. Zumal das Thema Fuhrparkmanagement meist nur neben der eigentlichen Hauptaufgabe eines Fuhrparkleiters behandelt wird. Um den Überblick über die Fahrer und die Fahrzeuge zu behalten, kann eine Fahrzeugverwaltungssoftware hilfreich sein. Welche Vorteile eine solche Software bringt und welche weiteren Möglichkeiten sie bietet, wird im Folgenden erläutert.
Flottenmanagement-Software - Pro-Paket
Digitale Fahrzeugakte
Das Herzstück des Fuhrparkmanagements: alle fahrzeugrelevanten Daten an einem Ort, jederzeit exportierbar und bearbeitbar.
Fahrer
Diese Funktion bietet einen Überblick über Ihre Fahrer und zugewiesenen Fahrzeuge, der jederzeit abgerufen werden kann.
Verträge
Damit alle fahrzeugrelevanten Dokumente an einem Ort sind: Kautionsleasingverträge, Polizeiberichte und vieles mehr.
Beschaffung
fleetsters Beschaffungsmanagement verschafft einen einfachen Überblick über neu angeschaffte Fahrzeuge.
Schadenersatz
Alle relevanten Unfall- und Schadensinformationen an einem Ort. Dokumentieren Sie den Schaden von der Entstehung bis zur Reparatur.
Aufgaben
Die Aufgabenverwaltung unterstützt Sie bei täglichen Terminen und lässt Sie nichts vergessen.
Automatische Aufgaben
Mit dieser Funktion können Sie für jedes Fahrzeug Aufgaben erstellen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgelöst werden können.
Rechnungen
Fügen Sie Ihre Rechnungen hinzu, verwalten Sie sie und ordnen Sie sie einem einzelnen Fahrzeug oder einer Gruppe von Fahrzeugen zu.
Tankerkennung
Unverzichtbares Werkzeug im Fuhrpark: Zuweisung von Tankkarten an vorhandene Fahrer und Fahrzeuge.
Import von Benzindaten
Behalten Sie den Überblick über den Kraftstoffverbrauch Ihrer Flotte.
Tankkarten-Management
Zuweisung von Tankkarten an Fahrzeuge oder Fahrer und Erfassung der damit verbundenen Kosten.
Vollständige Übersicht
Die Software von fleetster speichert alle wichtigen Daten des Fahrzeugs in Form einer digitalen Fahrzeugakte, in der auch die verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten des Fahrzeugs erfasst werden. Ob Sie Ihren Mitarbeitern einen Dienstwagen zur Verfügung stellen, feste Poolfahrzeuge zuweisen oder generell Poolfahrzeuge unterhalten, die die Mitarbeiter nach Bedarf nutzen, mit fleetster sind alle Möglichkeiten abgedeckt.
In der digitalen Fahrzeugakte werden alle wichtigen Informationen zum Fahrzeug in kompakter Form gespeichert. Dazu gehören allgemeine Fahrzeugdaten wie der Fahrzeugtyp oder das Alter, aber auch die Fahrzeughistorie, wie der Kilometerstand des Fahrzeugs oder die im Laufe der Zeit aufgetretenen Schäden und Mängel. Darüber hinaus werden auch alle Verträge und Dokumente zum Fahrzeug gespeichert, so dass die Informationen für jeden sofort einsehbar sind und ein direkter Zugriff möglich ist, ohne auf zusätzliche Dokumente angewiesen zu sein.
So können Konflikte vermieden werden, weil Daten nicht gefunden werden oder zusätzliche Arbeiten zu lange dauern. Der Aufwand wird so deutlich reduziert. Das spart viel Zeit und die Fahrzeuge können unabhängig von jedem Ort der Welt verwaltet werden, da die Daten in einer Cloud gespeichert werden. Das bedeutet auch, dass kein Speicherplatz auf den Servern des Unternehmens verbraucht wird. Außerdem gibt es die Fahrzeugmanagement-App, so dass alle Daten per Smartphone eingesehen und bearbeitet werden können.
Fahrer verwalten
Nicht nur die Fahrzeuge müssen verwaltet werden, sondern auch die Fahrer. Das Unternehmen muss nachweisen können, dass die Fahrer die notwendigen Schulungen erhalten haben. Diese Schulungen können auch online durchgeführt und in der Software als abgeschlossen dokumentiert werden. Darüber hinaus ist es auch notwendig, die Führerscheine der Fahrer regelmäßig zu überprüfen. Dies kann besonders schwierig sein, wenn die Mitarbeiter im Außendienst unterwegs sind. Hier bietet die Software von fleetster eine entsprechende Lösung, um die Führerscheinkontrolle über das System durchzuführen und zu dokumentieren.
Zudem informiert das System den Fahrer automatisch per App oder E-Mail, dass der Führerschein erneut vorgelegt werden muss. Darüber hinaus müssen gesetzliche Vorgaben wie Lenk- und Ruhezeiten eingehalten werden, die ebenfalls über die Software abgebildet werden und rechtssicher dokumentiert werden können.
Auch für die Fahrzeugverwaltung ist es möglich, ein digitales Fahrtenbuch zu führen, das dem Finanzamt vorgelegt werden kann, was ebenfalls viel Zeit und Dokumentationsaufwand spart.
Fahrzeugmanagement-Software von fleetster - das Fuhrparkmanagement Pro-Paket
Die Fahrzeugverwaltungssoftware fleetster hilft Unternehmen, ihre Fahrer- und Fahrzeugdaten optimal zu verwalten. Alle Daten vom Fahrzeugtyp über die Lenkzeiten bis hin zu den Kosten können verfolgt und schnell ausgewertet werden. Das macht Arbeitsabläufe effizienter und spart Kosten. Zudem werden durch die automatische Erinnerungsfunktion wichtige Termine für Wartungen oder Hauptuntersuchungen nicht mehr verpasst.
Wenn Ihre Prozesse nicht vollständig in der Software abgebildet sind, ist es jederzeit möglich, kundenspezifische Funktionen hinzuzufügen.
