Elektronische Fahrtenbuch App für Fuhrparks
So wird Ihr Fahrtenbuch steuerlich anerkannt: Installieren Sie OBD-Stecker oder CarSharing Kit und starten Sie die Verwaltung Ihres Fuhrparks über Ihr elektronisches Fahrtenbuch per App.
Die elektronische Fahrtenbuch App von fleetster
fleetster bietet eine B2B-Mobilitätsplattform für Fuhrparks und Fahrzeugmanagement. Ein Teil des fleetster Angebots ist das digitale und elektronische Fahrtenbuch mit Hardware. Das Fahrtenbuch sammelt mittels einer im Fahrzeug installieren Hardware - OBD-Stecker oder CarSharing Kit - Datenpunkte, die für das Führen eines Fahrtenbuchs vor dem Finanzamt essentiell ist. fleetster elektronisches Fahrtenbuch Apps im Web oder für Android und iOS ermöglichen den Nutzern eine Fahrtenkategorisierung der einzelnen Fahrten sowie die Erstellung eines Fahrtenbuch-Exports.
Wie funktioniert das elektronische Fahrtenbuch von fleetster?
Um die elektronische Fahrtenbuch App Finanzamt konform zu gestalten, wird über eine im Fahrzeug installierte Hardware generiert. Hierbei gibt es zwei verschiedene Hardware-Komponenten, die die Fahrtenbuch-Daten rechtssicher an das fleetster System senden.
Zum Einen gibt es den OBD-Stecker der in die On-Board-Diagnose Schnittstelle im Fußraum des Fahrzeugs eingesteckt wird und ab der ersten Fahrzeugbewegung sämtliche Fahrten jeglicher Kategorie speichert. Bei Bedarf können die OBD-Stecker von fleetster ebenfalls fest verbaut werden und hinter der Fahrzeug-Armatur versteckt werden.
Zum Anderen gibt es die Möglichkeit das CarSharing Kit von fleetster für das elektronische Fahrtenbuch zu verwenden. Das CarSharing Kit ist ein in die Fahrzeugelektronik integriertes System, das neben den gängigen Information, die ein OBD-Stecker überträgt, ebenfalls Befehle wie beispielsweise das Öffnen und Schließen per App von verknüpften Fahrzeugen erlaubt. Anwendung findet das CarSharing Kit vornehmlich in firmeninternen CarSharings (Corporate CarSharing) oder öffentlichen CarSharing-Systemen (Public CarSharing).
Funktionsweise OBD-Stecker und elektronische Fahrtenbuch App von fleetster
Über die OBD-Schnittstelle liest der Stecker Informationen bezüglich der zurückgelegten Distanz aus. Diese werden, dank der im Stecker integrierten SIM-Karte, mit einem Zeitstempel versehen. Dieser Zeitstempel (Uhrzeit und Datum) wird aus dem Funknetzwerk bezogen und bei Bedarf zum nachjustieren der Fahrzeug-Uhr verwendet, falls hier Datenpunkte ohne bestehende Funkverbindung erhoben werden.
Im Anschluss daran werden Koordinaten (Start und Ziel) aus dem sogenannten WGS84-Format in herkömmliche Adressen transferiert. Das fleetster-System bedient sich der Geocoding-Funktion von bekannten Kartendienstanbietern, und sendet diese Informationen über den OBD-Stecker automatisch an die elektronischen Fahrtenbuch Apps weiter.
Nach Beendigung einer Fahrt, haben Nutzer die Möglichkeit getätigte Fahrten zu bearbeiten und zuzuordnen. Hierbei gibt es die Auswahl aus 3 Fahrtenkategorien (Arbeitsweg, Geschäftsfahrt, Privatfahrt).
Pflichtangaben Fahrtenbuch der verschiedenen Fahrtenkategorien
Alle 3 Fahrtenkategorien benötigen unterschiedliche Pflichtangaben um im System hinterlegt zu werden. Betriebsfahrten müssen beispielsweise die folgenden Pflichtangaben im Fahrtenbuch hinterlegt haben, um steuerlich anerkannt zu werden:
– Datum (unveränderlich)
– Start- (unveränderlich) und Zieladresse
– Distanz (unveränderlich)
– Start- und Endzeitpunkt (unveränderlich)
– Geschäftspartner, Firmenname, Anlass der Fahrt, Name des Fahrers
Beachte
Dabei können Fahrten, die nacheinander getätigt wurden innerhalb von 7 Tagen zusammengefasst werden (z.B. Pausen auf längeren Fahrten). Kategorisierung der Fahrten erfolgt in der gleichen Periode. Wenn gewünscht können Nutzer einen unveränderlichen Export (PDF-Format) generieren und herunterladen, der alle Fahrten, inklusive Änderungsprotokoll, beinhaltet.
Das fleetster Fahrtenbuch - finanzamtkonform, rechtssicher und für Poolfahrzeuge geeignet
Das fleetster Fahrtenbuch dokumentiert digital, finanzamtkonform und rechtssicher. Geben Sie Ihren Kollegen und Mitarbeitern eine elektronische Fahrtenbuch App an die Hand, die den prozess vereinfacht und lästiger manueller Papier-Fahrtenbuch-Führung ein Ende setzt.
Das fleetster Fahrtenbuch ist kompatibel mit verschiedenen Hardwares wie dem OBD-Stecker oder dem CarSharing Kit. Melden Sie sich gerne bei uns um mehr zu den jeweiligen Hardware-Lösungen zu finden.
