Routenplanung
30. Mai 2021 | Von Tim Ruhoff
Zeit ist Geld. Dies ist insbesondere bei der Routenplanung für Flottenfahrzeuge von Bedeutung. Eine ineffiziente Streckenführung bedeutet bares Geld für das Unternehmen. Umwege, Staus und zähfließender Verkehr führen dazu, dass Fahrzeuge länger als geplant unterwegs sind. Um dies zu vermeiden, ist eine gute Routenplanung für ein Unternehmen sehr wichtig. Welche technischen Hilfsmittel es dafür gibt und welche Vorteile sie haben, darauf soll im Folgenden eingegangen werden.
Zu berücksichtigende Faktoren
Das Ziel einer Tourenplanung ist eine optimale Auslastung der Fahrzeuge. Es geht darum, Leerfahrten zu vermeiden und Verbindungen optimal zu berechnen. Dabei ist es egal, ob die Fahrstrecke für einen Lkw oder einen Pkw koordiniert wird. Eine Routenplanung ermöglicht es, für alle Arten von Fahrzeugen die Fahrstrecke genauestens zu berechnen. Dazu werden der Start, das Ziel und die Route vorausschauend geplant. Die Planung erfolgt mittels Online Map, per Navigationssystem oder einer Routenplanungs-Software. Bei der Planung sind neben der Fahrzeit auch Zwischenstopps zum Tanken zu berücksichtigen. Dabei ist zu beachten, dass auch ausreichend Tankstellen auf der Strecke vorhanden sind. Ferner sind Baustellen zu umfahren. Aber auch aktuelle Verkehrsstörungen wie Unfälle können berücksichtigt und Strecken rechtzeitig umgeplant werden, um Verzögerungen zu vermeiden. Zu beliefernde Geschäfte und Kunden haben eventuell Öffnungszeiten, die entsprechend eingehalten werden müssen. Des Weiteren sind die Ruhezeiten zwischen den Fahrten in dem Plan zu hinterlegen. Dies umfasst ebenso eventuelle Fahrverbote an den Wochenenden und Feiertagen. Es muss dafür im Rahmen der Planung Sorge getragen werden, dass die Rastplätze zur Verfügung stehen, auf denen die Fahrzeuge abgestellt werden können.
Bei den LKWs sind die Straßenverhältnisse zu beachten. So muss bei Brücken darauf geschaut werden, dass die Durchfahrtshöhe passt. Bei ausladenden oder überlangen Lkws sind der Wendekreis und die Kurven bei der Streckenplanung zu beachten, sodass der Transport sicher erfolgen kann und das Fahrzeug nicht stecken bleibt.
Vorteile einer Routenplanung
Den Kunden pünktlich zu beliefern, ist das Ziel eines jeden Unternehmens. Da bei einer Streckenplanung der Zeitpunkt exakt berechnet wird, kann die Lieferung bereits im Vorhinein angekündigt werden. Mit einer gut durchdachten Streckenplanung kann der vorhandene Transportraum perfekt genutzt werden, um Umwege und Leerfahrten zu vermeiden. So kann nach einem durchgeführten Auftrag auch die Rücktour genutzt werden, um auf der Strecke weitere Aufträge abzuarbeiten. Organisiert man dies rechtzeitig, sind selbst eventuell anfallende Übernachtungskosten günstiger als eine Leerfahrt. So wird aus einer ursprünglichen teuren Leerfahrt bei guter Planung ein lukrativ bezahlter Rücktransport. Dadurch sparen Unternehmen nicht nur Zeit und Transportkosten. Es ist sogar möglich, die Fuhrparkgröße zu reduzieren und damit auch Personalkosten einzusparen. Beim Personal ist zu beachten, dass auf die Lenk- und Ruhezeiten der Lkw Fahrer Rücksicht genommen werden muss. Bei einer vorausschauenden Planung kann es viel leichter organisiert werden, dass die Fahrer ihre Lenkzeiten nicht überschreiten und ein Rastplatz vorhanden ist, um den Lkw für die Dauer der Ruhezeit zu parken. Dies ist auch für die Lkw Fahrer deutlich stressfreier. Zugleich wird die Unfallgefahr reduziert, da die Fahrer nicht müde und unkonzentriert durch die überschrittenen Lenkzeiten werden. Um die Fahrzeiten nicht unnötig durch Staus und andere Verkehrsbehinderungen zu verlängern, ist die Streckenplanung ebenfalls perfekt geeignet. Beim Auftreten von Verkehrsstörungen sucht der Routenplaner automatisch nach Alternativrouten, um das Hindernis weiträumig zu umfahren. All die Maßnahmen schonen nicht nur die Umwelt, sondern vor allem den Geldbeutel des Unternehmens.
Routenplanung-Software
Für einen kleinen Fuhrpark mit ein bis zwei Fahrzeugen kann eine Streckenplanung manuell bzw. mithilfe von Navigationssystemen durchgeführt werden. Je mehr Fahrzeuge und Aufträge zu disponieren sind, umso schwieriger wird es, den Überblick über die Fahrzeuge und Strecken zu behalten und bei Änderungen reagieren zu können. Das ist weder effektiv noch zeitgemäß. Inzwischen gibt es digitale Systeme, die bei der Planung unterstützen. Mittels einer Fuhrparkmanagement Software wird der Arbeitsaufwand deutlich reduziert. Über die Software kann elektronisch die Routendokumentation abgelegt und verwaltet werden, was bei der Planung der Auftragsbearbeitung hilft. Ferner können über eine Fuhrparkmanagement-Software weitere Daten zu den Fahrzeugen übersichtlich administriert werden. Dazu gehört beispielsweise eine digitale Fahrzeugakte. In der Akte können alle Fahrzeuginformationen wie Erstzulassung, der aktuelle Kilometerstand sowie Reparaturen und Wartungsintervalle hinterlegt werden. Die Reparatur- und Wartungstermine können so bei der Streckenplanung berücksichtigt werden. Dadurch wird der Änderungsaufwand bei der Planung deutlich reduziert. Des Weiteren sorgt eine regelmäßig durchgeführte Wartung auch dafür, dass die Ausfallquote für Fahrzeuge aufgrund von Reparaturen sinkt. Die Software zeigt die Termine an, sodass diese nicht mehr vergessen werden können. Ebenso verfügt eine Fuhrparkmanagement-Software auch über die Möglichkeit, ein Fahrtenbuch elektronisch zu führen. Auf diese Weise können Firmenfahrten auf Knopfdruck ausgewertet werden.
All die Faktoren, die bei einer Streckenplanung zu berücksichtigen sind richtig zu verwenden, ist nur mit einer digitalen Lösung möglich. Ab einer bestimmten Flottengröße ist es nicht mehr effektiv, ohne digitale Unterstützung eine Streckenplanung vorzunehmen.
Routenplaner App
Eine pünktliche Lieferung ist das A und O für einen zufriedenen Kunden. Verspätete Lieferungen können im schlimmsten Fall sogar Regressforderungen nach sich ziehen. Daher ist eine detailgenaue Planung der Route bares Geld wert. Die Funktionsweise einer Routenplanungs-App ist simpel. Im Fahrzeug ist ein GPS Sender eingebaut, der die Position des Fahrzeugs über Radiowellen permanent an einen Satelliten sendet. Der Satellit überträgt die Daten an die App. So ist nicht nur der aktuelle Ort des Fahrzeugs darstellbar, sondern ebenso seine Geschwindigkeit oder die Fahrtrichtung. Auf einen Blick ist erkennbar, wie lange die Fahrt noch bis zum Ziel dauert und welche Route die Kürzeste oder welcher Weg der schnellste ist. Eine Routenplanung für Lkw und Pkw erkennt zudem, welche Strecken aufgrund von Sperrungen nicht befahrbar sind und bietet Alternativrouten an. Dadurch kann wertvolle Fahrzeit für Umwege gespart werden. Ebenso bietet das System Alternativrouten an, wenn die geplante Strecke durch Staus aufgrund von Baustellen oder Unfälle blockiert ist. Des Weiteren können bei der Planung bestimmte Verkehrswege wie mautpflichtige Straßen oder Autobahnen ausgeschlossen werden. Dank der App ist die Planung mobil von jedem Ort und zu jeder Zeit via Smartphone oder Tablet möglich.
Routenplaner App und Fuhrparksoftware – die optimalen Partner
Mithilfe einer Routenplaner App können zurückgelegte Strecken automatisch aufgezeichnet und ausgewertet werden. Doch nicht nur die Historie wird dokumentiert, sondern durch die Fahrzeugortung kann der aktuelle Standort jedes Fahrzeugs ermittelt werden. Dies bietet dem Fuhrparkleiter die Möglichkeit, auf Änderungen flexibel zu reagieren. Beispielsweise können Kundenaufträge an den Fahrer weitergegeben werden, der sich unmittelbar in der Nähe des Kunden befindet und es muss kein zusätzlicher Mitarbeiter in den Außendienst geschickt werden. Zudem ist die App hilfreich bei der Abrechnung der gefahrenen Strecken und der Fahrzeit. Die angefahrenen Ziele können direkt in die Fuhrparksoftware zu Abrechnungszwecken übertragen werden. Dies bietet zugleich auch eine Kontrollfunktion, da die zurückgelegten Strecken mit der eigentlichen Planung abgeglichen werden können. Auf diese Weise lässt sich vermeiden, dass die Fahrer im Rahmen ihres Einsatzes von der geplanten Route abweichen, um private Besorgungen zu tätigen. Ferner ist aufgrund der Streckenplanung und der historischen Daten eine Personaleinsatzplanung einfacher zu handhaben. So lassen sich auch die Personalkosten besser kontrollieren und ggf. reduzieren.
Geo & Tracking von fleetster
Die Geo & Tracking-Software von fleetster vereint viele der oben beschriebenen Vorteile und ist vielseitig einsetzbar. Der aktuelle Fahrzeugstandort wird durch das GPS-Ortungssystem live übermittelt und kann verfolgt werden. Die gefahrene Route wird dokumentiert und lässt sich so kontrollieren. Ferner verfügt das Geo & Tracking von fleetster über die Möglichkeit, Geozonen einzurichten, z.B. einen Stadtteil. Sobald das Fahrzeug diese Geozone verlässt, wird ein Alarm ausgelöst und der Fuhrparkleiter informiert. Auf diese Weise werden Diebstähle oder Mitarbeiter, die mit dem Fahrzeug private Erledigungen machen, schnell erkannt. Mit der Fleet Tracking Software von fleetster haben Fuhrparkleiter ihre Fahrzeugflotte immer im Blick.
Überall dort, wo Ankunfts- und Fahrzeiten exakt ermittelt werden müssen, ist die Software von fleetster eine große Unterstützung. Und das nicht nur für Logistikunternehmen, sondern ebenso im Bereich des CarSharing oder bei der Verwaltung von Poolfahrzeugen. Es kann dank des live trackings jederzeit nachverfolgt werden, wo sich das Fahrzeug befindet und ob es termingerecht beim Kunden eintrifft oder an der Ausleihstation fristgerecht für den nächsten Kunden zurückgegeben wird.
Fazit
Der Fuhrpark ist ein wesentlicher Faktor im Unternehmen und eine effiziente Routenplanung spart bares Geld. Es lohnt sich für einen Fuhrparkleiter in clevere Systeme zur Streckenplanung zu investieren. Zuverlässigkeit und termingetreue Lieferung ist wichtig für die Zufriedenheit der Kunden. Daher ist eine gute Routenplanung ein echter Wettbewerbsvorteil, um schnell und sicher beim Kunden anzukommen. Zudem kann die Route so gestaltet werden, dass die teure Arbeitszeit nicht im Stau verbracht wird.