GPS Tracker

GPS Tracker

8. Aug. 2021 | Von Tim Ruhoff

Fahrzeuge zu verfolgen ist mittlerweile üblich. Mittels Tracking Systemen kann jederzeit der Standort des Fahrzeugs ermittelt werden. Dadurch können Kunden aktuell informiert werden, wann beispielsweise die Zustellung ihrer Ware erfolgt. Das Thema Tracking ist sehr umfassend. Mit der Verwendung von GPS Tracking sind auch zahlreiche Fragestellungen verbunden. Wie funktioniert GPS Tracking? Was gibt es für Tracking Systeme? Wie verhält es sich mit dem Datenschutz? Auf all diese Frage soll im Folgenden eingegangen werden.

Was ist GPS?

Das GPS-System (Global Positioning System) wurde ursprünglich für die US-Marine entwickelt. Bereits 1970 nutzte die USA ein satellitengestütztes Navigationssystem im Bereich des Militärs. Offiziell setzt das US-Militär GPS zur Navigation seit 1995 ein.

Für die Ortung per GPS benötigt man einen Sender und einen Empfänger. Als Sender fungiert dabei ein Satellit. Dazu sind im Weltall derzeit 26 Satelliten in der Umlaufbahn, die codierte Radiosignale mit Lichtgeschwindigkeiten senden. Die Signale sind Funkcodes über die aktuelle Position und Uhrzeit des Satelliten. Aus den Laufzeiten der Signale können GPS-Empfänger ihre Position und Geschwindigkeit berechnen. Dazu nimmt das GPS-Gerät mit mindesten 4 Satelliten Kontakt auf. Je mehr Satelliten für die Berechnung genutzt werden, umso genauer können die Daten zur Position und Geschwindigkeit des Fahrzeugs bestimmt werden. Dies ist dank moderner Technik derzeit bis auf 10 Meter genau möglich.

Der Satellit sendet ständig seine aktuelle Position mittels Radiowellen aus. Diese Signale treffen auf ein Gerät mit einem GPS Empfänger. Die Ortung der aktuellen Position ermittelt sich aus der Position des Satelliten sowie der Zeit, die die Radiowellen vom Satelliten bis zum Empfangsgerät benötigen. Der Empfänger braucht eine Antenne, einen Speicher und einen Prozessor, um das GPS Signal verarbeiten zu können.

Der GPS-Empfänger empfängt die Signale vom Satelliten und vergleicht die Uhrzeit vom Eingang des Signals mit der Aussendung des Signals durch den Satelliten. Dazu wird das Signal zwischen Satellit und Empfangsgerät gemessen. Der Ort, wo sich die empfangenen Entfernungskreise überschneiden, ist der Ort, an welchem sich gerade das Fahrzeug befindet. Die Geschwindigkeit wird aus der Strecke, die zwischen den GPS-Koordinaten benötigt wird, berechnet.

Was ist GPS?
Was ist GPS?

Wie funktioniert GPS Tracking?

GPS für Auto ermöglichen es, dass der Standort des Fahrzeugs ermittelt werden kann. Der Tracker sendet ein GPS Signal. Dazu wird im Auto ein Ortungsgerät eingebaut. Mittels eines OBD Steckers ist dieses in wenigen Minuten installiert. Zum Teil sind GPS Tracker auch bereits ab Werk im Fahrzeug verbaut. Zur Ermittlung des Standortes nutzen Tracker das GPS Signal, um die eigenen Daten zu übermitteln. Das GPS Gerät im Fahrzeug sendet permanent seine derzeitige Position an ein Empfangsgerät. Dieses Empfangsgerät z.B. Smartphone kann die Position des Autos, die Uhrzeit sowie die Geschwindigkeit anzeigen. Mittels dieser Informationen kann der Streckenverlauf des Fahrzeugs dargestellt werden.

Anstatt eines OBD Steckers gibt es auch Tracker mit SIM Karte. Bei der SIM-Karten Option werden die vom GPS Tracker übermittelten Daten ebenfalls auf einem Smartphone oder Computer dargestellt. Über die eingelegte SIM-Karte stellt das Tracker Modul die Verbindung zum Mobilfunknetz her. Dadurch kann die aktuelle Position des Fahrzeugs bestimmt werden. Weil keine Internetverbindung vorhanden sein muss, sondern lediglich ein Mobilfunknetz, kann von fast jedem Ort der Welt das GPS Signal übertragen werden, da die meisten Anbieter eine vollständige Netzabdeckung gewährleisten können. In den meisten Fällen wird dazu der Mobilfunkstandard 4G genutzt, wodurch eine permanente Übertragung der Daten möglich ist. Es wird empfohlen, dass der Handytarif das Schreiben von SMS und das tätigen von Anrufen beinhaltet. Ist das Fahrzeug im Ausland unterwegs, sollte der Tarif auch Roaming erlauben, da andernfalls der GPS Tracker über die SIM keine Signale mehr versenden kann.

Auf dem Smartphone oder dem Computer lassen wie bei einem herkömmlichen GPS Tracker die Position, die Geschwindigkeit sowie die Fahrtrichtung des Fahrzeugs abrufen.

Anbieter von GPS Tracker fürs Auto – darauf ist zu achten

Anbieter von GPS Trackern fürs Auto gibt es zahlreiche. Wichtig für ein effektives Fuhrparkmanagement ist eine gute Kombination aus der Hardware und der Software, um die Daten verwenden zu können. So sollte berücksichtigt werden, dass die Software über eine Echtzeitortung verfügt, damit der Fuhrparkleiter jederzeit den Überblick darüber hat, wo sich seine Fahrzeuge befinden. Dadurch ist es möglich, Kundenaufträge spontan anzunehmen oder die Kunden über Verspätungen rechtzeitig zu informieren. Auch lässt sich über dieses Verfahren eine Ersatzroute planen, wenn auf dem ursprünglichen Streckenverlauf ein Unfall oder ein Stau zu Verkehrsverzögerungen führt.

Da Firmenfahrzeuge, ob Lkws oder Pkws, einen hohen Wert haben, sollte auch auf einen geeigneten Diebstahlschutz geachtet werden. So gibt es Funktionen in Fuhrparksoftwaren, die einen Alarm abgeben, wenn ein Fahrzeug einen definierten Bereich z.B. eine Geo-Zone verlässt.

Daneben gibt es noch weitere zahlreiche Funktionen von GPS Trackern. Je mehr Funktionen der Tracker und die Software aufweisen, umso teurer werden sie auch. Daher sollte der Fuhrparkleiter sich anhand einer Checkliste einen Überblick verschaffen, welche Funktionen er überhaupt benötigt und welche Fahrzeuge mit einem Tracker ausgestattet werden sollen. Dabei ist darauf zu achten, dass die Tracker kompatibel mit der Fuhrparksoftware sind. Die eingesetzte Software ist auch von der Größe des Fuhrparks abhängig. Zudem sollte der Fuhrparkleiter berücksichtigen, ob ein Kundenservice zu der Software angeboten wird, den er bei Problemen kontaktiert kann.

Fahrzeug Tracking – Mitarbeiterüberwachung und Datenschutz

Dass der Fuhrparkleiter einen Überblick über den derzeitigen Standort seiner Fahrzeuge haben möchte, ist nachvollziehbar. Jedoch wird mit dem GPS Tracker Auto nicht nur das Fahrzeug überwacht, sondern ebenso auch der Fahrer. So bequem es ist, über die Fuhrparksoftware die Fahrzeiten zu dokumentieren und diese als Grundlage für die Abrechnung zu nutzen, kommt das Tracking einer Mitarbeiterüberwachung gleich. Das bedeutet, dass ein GPS Tracker für Auto nicht ohne das Wissen des Fahrers benutzt werden darf und dieser der Ortung einwilligen muss. Zugleich ist dem Mitarbeiter mitzuteilen, in welchem Umfang der GPS Tracker Daten erhebt. Insbesondere wenn das Fahrzeug auch privat genutzt werden darf, muss ausgeschlossen werden, dass diese Daten genutzt werden.

Ferner werden durch das Tracking personenbezogene Daten erhoben. Das führt dazu, dass das Datenschutzgesetz Anwendung findet. Das Datenschutzgesetz schreibt vor, dass die Grundsätze der Datenverarbeitung eingehalten werden müssen. Dies betrifft auch die Einsicht und Verarbeitung der Daten. Zugriff auf die Daten dürfen dazu vom Unternehmen berechtigte Personen haben wie beispielsweise der Fuhrparkleiter. Allen anderen Mitarbeitern muss durch einen entsprechenden Passwortschutz die Dateneinsicht nicht möglich sein. Des Weiteren dürfen die Daten lediglich für betriebsinterne Zwecke wie z.B. der Routenoptimierung verarbeitet werden. Analysen, die dazu dienen das Verhalten der Fahrer auszuwerten, sind verboten.

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GPS Tracker im Auto sind ein praktisches Hilfsmittel. Der Fuhrparkleiter hat damit immer einen Überblick über seine Fahrzeuge und kann diese jederzeit gezielt steuern. Welche Vorteile Fahrzeug Tracking sonst noch hat, soll nachfolgend erörtert werden.

Optimierung der Route

Mittels GPS kann der Fuhrparkleiter den aktuellen Standort seiner Fahrzeuge sehen. Damit ist das Unternehmen in der Lage, auf kurzfristige Kundenanfragen oder Terminänderungen reagieren zu können. Durch die GPS Ortung kann sofort ermittelt werden, welches Fahrzeug am schnellsten den Kundenauftrag übernehmen kann.

Zudem können die Routen so optimiert werden, dass die Standzeiten auf ein Minimum reduziert werden und die Fahrzeuge optimal ausgelastet sind. Dies sorgt dafür, dass weniger Fahrer und Fahrzeuge eingesetzt werden müssen, was dem Unternehmen Geld spart.

In Verbindung mit einer Fuhrparksoftware kann GPS noch viel mehr. So errechnet die Software beispielsweise die schnellste Route oder gibt Empfehlungen zur Streckenplanung, um effizient so viele Standorte wie möglich anzufahren. Das spart Kraftstoff und die Fahrzeuge sind optimal ausgelastet. Zudem kann mittels GPS und Software die Fahrzeiten sowie die Durchschnittsgeschwindigkeit ermittelt werden. Auf diese Weise kann zu den einzelnen Strecken eine historische Routendokumentation geführt werden und Touren für die Zukunft optimaler geplant werden. Beispielsweise mag die kürzeste Strecke aufgrund eines hohen Verkehrsaufkommens nicht immer die schnellste Route sein. Auch Baustellen können vorab schon gezielt umfahren werden.

Optimierung der Route
Optimierung der Route

Erhöhung der Kundenzufriedenheit

Die Kunden haben keine Zeit und möchten für ihre Planung wissen, wann sie mit der Ware rechnen können. Dies betrifft sowohl Privatpersonen, die auf ihr Paket warten als auch Unternehmen, die die Ware für ihre Dienstleistung oder Weiterverarbeitung benötigen. Da Lagerkapazitäten teuer sind, wird auch immer mehr die Just in time Lieferungen wichtiger. Durch das GPS-Tracking kann der Fuhrparkleiter zeitgenau sehen, wo sich seine Fahrer befinden und ob es zu Verzögerungen bei der Lieferung kommt. Zum einen kann so eine exakte Ankunftszeit berechnet werden. Zum anderen kann auch bei Verkehrsstörungen eine Alternativroute gesucht werden. Des Weiteren ist eine schnelle Reaktionsmöglichkeit gegeben, wenn Fahrzeug aufgrund eines technischen Defekts oder eines Unfalls nicht zur Verfügung stehen.

Der Kunde ist dank GPS zeitgenau über den Lieferstatus informiert. Dies sorgt für eine Erhöhung der Kundenzufriedenheit, da er die Informationen zu seiner Lieferung in seiner Planung berücksichtigen kann.

Arbeitszeitnachweise

Wenn die Fahrer im Außendienst unterwegs sind, ist es schwer, die tatsächliche Arbeitszeit zu erfassen. Durch das GPS-Tracking werden die angefahrenen Stationen mit Uhrzeiten exakt aufgezeichnet. Auf diese Weise kann nachverfolgt werden, wie lange der Mitarbeiter beim Kunden im Einsatz war und darauf basierend die zu bezahlende Arbeitszeit abgerechnet werden. Zugleich dient diese Art der Dokumentation auch als Nachweis für den Kunden.

Diebstahlschutz

GPS fürs Auto ist auch zugleich ein probates Mittel, um Dieben auf die Schliche zu kommen. Zum einen kann durch die Ortung ermittelt werden, wenn das Fahrzeug von der geplanten Route abkommt. Zum anderen hilft GPS dabei, das gestohlene Fahrzeug wiederzufinden. Es gibt über die Fuhrparksoftware auch die Möglichkeit, den Radius festzulegen, in denen sich ein Fahrzeug bewegen darf. Verlässt es diese Grenze, wird der Fuhrparkleiter benachrichtigt und kann schnell reagieren.

Diese Methode kennen jedoch auch schon die Diebe und trennen den GPS Sender vom Stromnetz. Daher sollte der GPS-Tracker so unauffällig wie möglich im Fahrzeug verbaut und mit der Stromquelle verbunden sein.

Diebstahlschutz
Diebstahlschutz

Reduzierung des Kraftstoffverbrauchs

Durch die bessere Auslastung der Fahrzeuge sowie die Optimierung der Routen kann mittels der Auswertung der GPS-Daten auch der Kraftstoffverbrauch reduziert werden. Umwege werden vermieden und statt des Einsatzes von zwei Fahrzeugen kann durch eine angepasste Planung des Streckenverlaufs ein Fahrer die Kunden bedienen. Dies schont nicht nur den Geldbeutel des Unternehmens, sondern ist auch gut für die Umwelt. Des Weiteren freuen sich auch die Kunden, da höhere Kraftstoffkosten auf ihren Preis aufgeschlagen werden würden.

Digitales Fahrtenbuch

Ein Fahrtenbuch zu führen ist in vielen Unternehmen ein leidiges Thema. Nicht nur der Aufwand für die Eintragung ist lästig, auch das permanente Risiko, dass bei einem kleinen Fehler das Fahrtenbuch nicht vom Finanzamt anerkannt wird, stresst den Fuhrparkleiter. Durch einen GPS-Tracker kann dieser Aufwand deutlich reduziert werden. Das GPS-Gerät zeichnet die gefahrene Route auf. Mittels einer Fuhrparksoftware kann die Strecke in ein Fahrtenbuch digital und manipulationssicher übertragen werden. Am Ende des Tages muss nur noch manuell eine Kategorisierung vorgenommen werden, ob es sich um eine betrieblich veranlasste Fahrt oder eine private Fahrt gehandelt hat. Da die Programme selbstlernen sind, erkennt das System auch Routen wieder und kann bei der Wiederholung eine automatische Kategorisierung vorschlagen. So kann kein Eintrag im Fahrtenbuch mehr vergessen werden.

Digitales Fahrtenbuch
Digitales Fahrtenbuch

Schnelle Hilfe vor Ort

GPS Ortung kann nicht nur im Geschäftsbetrieb helfen, sondern auch bei Notfällen. Ist das Fahrzeug in einen Unfall verwickelt oder hat eine Panne, kann der Standort über das Tracking schnell ermittelt und die Hilfe zielgerichtet geleitet werden. Damit wird wertvolle Zeit gespart, die am Ende des Tages gar Leben retten kann.

Ebenso kann bei einer Panne geschaut werden, ob ein Ersatzfahrzeug in der Nähe verfügbar ist, was den Auftrag übernehmen kann oder dem Kollegen Hilfe leisten kann. Dadurch wird die Effizienz des Fuhrparks gesteigert.

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Ein weiterer Vorteil des GPS Trackings ist, dass es branchenunabhängig genutzt werden kann, da die Anwendungsmöglichkeiten breit gefächert sind. So kann in der einfachsten Form der Fuhrparkleiter nur das Signal erhalten, wo seine Fahrzeuge gerade unterwegs sind bis zu der weitreichenden Form das Strecken und Abrechnung mittels GPS in Verbindung mit einer Fuhrparksoftware erfolgt.

GPS Tracking bietet sich insbesondere für Unternehmen an, die Mitarbeiter im Außendienst eingesetzt haben. Der Fuhrparkleiter kann dank der GPS Ortung sehen, welcher Außendienstmitarbeiter sich in der Nähe des Kunden befindet und diesen zum Einsatz schicken. Damit ist eine effiziente Koordination möglich, die sowohl die Fahrzeuge als auch die Arbeitszeit der Mitarbeiter optimal auslastet. Ebenso kann eine Alternativroute bestimmt werden, wenn auf der ursprünglich geplanten Route unvorhergesehene Störungen auftreten. Zudem ist der Kunde immer auf dem Laufenden bezüglich seines Auftrages. Er kann nachverfolgen, wann der angefragte Mitarbeiter bei ihm eintreffen wird, um dann auch vor Ort zu sein.

Dies betrifft beispielsweise auch Unternehmen in der Personenbeförderung. Die Kunden wollen pünktlich und auf dem schnellsten Wege ihr Fahrziel erreichen. Jedoch ist die kürzeste Verbindung nicht immer auch die schnellste. Dies kostet nicht nur den Kunden Geld, sondern den Fahrer unnötig Zeit. Alternativrouten werden bei auftretenden Verkehrsstörungen in Echtzeit an den Fahrer übermittelt. Dadurch können Zeiten im Stau vermieden werden und der Kunde erreicht pünktlich sein Ziel.

Somit ist GPS Tracking sowohl für Unternehmen mit kleinen Fuhrparks bis hin zu großen Speditionen geeignet, deren Fahrzeugeinsatz ihr Tagesgeschäft ist, ein probates Hilfsmittel.

Wartungsplanung

Die Fuhrparkverwaltung betrifft nicht nur das Tagesgeschäft in der Planung der Routen. Die Fahrzeuge müssen jederzeit einsatzbereit sein und dementsprechend auch gewartet werden. Die Wartungsintervalle hängen zum einen von Zeiträumen ab und zum anderen von der gefahrenen Kilometerleistung. Anhand der Fahrtenprotokolle sind die Wartungsintervalle der einzelnen Fahrzeuge auf lange Sicht gut planbar. So kann in der Tourenplanung berücksichtigt werden, wann ein Fahrzeug aufgrund der Wartung nicht verfügbar ist. Eine regelmäßige Wartung hat zudem den Vorteil, dass seltener Fahrzeuge aufgrund eines Defekts unvorhergesehen ausfallen.

Effektive Auslastung der Fahrzeuge

Ein Fuhrpark ist betriebswirtschaftlich nur sinnvoll, wenn die Fahrzeuge optimal ausgelastet werden. Werden Fahrzeuge nicht genutzt, verursachen sie dennoch Fixkosten wie beispielsweise für Steuern oder Versicherung. Daher ist es das Ziel, die Stillstandzeiten so gering wie möglich zu halten. Dies spart Fahrzeug- und Personalkosten, denn beides muss auch bezahlt werden, wenn kein Auftrag vorliegt. Durch ein effektives Routenmanagement können auch Leerfahrt reduziert werden. Insbesondere Rückfahrten von einem Auftrag werden häufig mit einem leeren Fahrzeug durchgeführt. Eine vorausschauende Planung kann die Rückfahrt genauso gut für Kundenaufträge nutzen und somit zusätzliche Umsätze für das Unternehmen generieren.

Ebenso kann durch das GPS Tracking die genaue Ankunftszeit beim Kunden ermittelt werden. Auf diese Weise können unnötige Wartezeiten für die Fahrer beim Kunden vermieden werden.

Effektive Auslastung der Fahrzeuge
Effektive Auslastung der Fahrzeuge

Optimierung der internen Prozesse

Das GPS Tracking in Verbindung mit einer Software ermöglicht, dass die Daten in ein System eingespielt werden, auf welches mehrere Abteilungen im Unternehmen für die weitere Bearbeitung zugreifen können. Auf diese Weise können Vorgänge viel schneller bearbeitet werden, da die Abteilungen sich die notwendigen Informationen selber aus dem System ziehen können und nicht auf Zuarbeiten warten müssen. Der Nachteil an Zuarbeiten ist des Weiteren, dass eventuell auch Daten fehlen, was hierdurch vermieden wird.

Diese Optimierung ist auch bei dem Thema Fahrtenbuch ein großer Nutzen. Bei dem privaten Gebrauch des Fahrzeugs sind die gefahrenen Kilometer als geldwerter Vorteil entsprechend zu versteuern. Diese Information benötigt die Personalabteilung bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Über das digitale Fahrtenbuch kann diese Information pünktlich zur Abrechnung an die Personalabteilung übertragen werden. Dadurch ist eine korrekte Abrechnung gegeben.

Ferner können die Kosten für jedes Fahrzeug schnell und exakt bestimmt werden. Mittels GPS Tracking kann jedem Fahrzeug eine Kostenstelle zugeordnet werden. Somit können beispielsweise die Einsatzzeiten oder die Kosten für Kraftstoff jedem Fahrzeug zugrunde gelegt werden.

GPS Tracker in LKWs

Seit 2006 ist es verpflichtend, dass in Lkws digitale Fahrtenschreiber eingebaut werden. Auf diese Weise soll sichergestellt werden, dass bei den Lenk- und Ruhezeiten keine Manipulation erfolgt und entsprechend die gesetzlichen Regelungen eingehalten werden. Darüber hinaus sind auch auf Lkws die oben beschriebenen Vorteile anzuwenden.

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Nicht nur im gewerblichen Bereich gehören GPS Systeme zum Standard. Ebenso haben sich die Vorteile bei privaten Fahrzeugen bewährt. Am bekanntesten ist die Nutzung von GPS in Navigationssystemen oder in Navigation Apps für das Smartphone. Im Smartphone nutzen zahlreiche Apps das GPS Signal beispielsweise um bei Fotos den Ort und den Zeitpunkt festzuhalten. Damit lassen sich auch elektronische Karten erstellen, was unter dem Namen Geotagging bekannt ist.

Fazit zu GPS Tracking System und Fahrzeug Trackern

GPS Tracker für Auto oder Lkw ist nicht mehr wegzudenken. Die Anwendungsbereiche werden immer vielseitiger. Leistungsstarke GPS Tracking Geräte können im Zusammenspiel mit der richtigen Software immer mehr Daten rund um das Fahrzeug erheben und auswerten wie beispielsweise den Reifendruck oder die Drehzahl. Die Kombination von GPS mit einer Fuhrparksoftware macht die Verwaltung eines Fuhrparks noch einfacher, da alle relevanten Daten schnell einzusehen, auszuwerten und die Fahrzeuge damit effizienter zu steuern sind.