Minimieren Sie Haftungsrisiken bei der Übergabe von Dienstwagen
4. Okt. 2022 | Von Malena Gärtner
Alle wichtigen Tipps, die Sie als Inhaber eines Fuhrparks beachten sollten, wenn ein neuer Dienstwagen dem Fahrer übergeben wird.
Die Übergabe der Fahrzeuge
Die Fahrzeugübergabe sollte gemäß einiger Regeln durchgeführt werden: Wer nur den Schlüssel weitergibt, ohne dass eine genaue Einweisung in das neue Fahrzeug stattfindet, handelt bereits fahrlässig und läuft Gefahr, dass es im Unfall- bzw. Schadensfall zu Problemen kommt. Es gehört zu den wesentlichen Rechten und Pflichten der Fuhrparkverantwortlichen, den Mitarbeiter vor der Übergabe des neuen Fahrzeugs in alle Details einzuweisen. Inbegriffen ist in diesem Zusammenhang außerdem die Informations- und Aufklärungspflicht, die unmittelbar vor der Fahrzeugübergabe geschehen sollte.
Eine Sonderstellung nehmen die sogenannten Poolfahrzeuge ein. Dabei handelt es sich also um diejenigen Fahrzeuge, die von einer größeren Fahrergemeinde genutzt werden. Die Einweisung sollte zunächst in Form einer Grundeinweisung erfolgen und dann in regelmäßigen Abständen, d.h. zum Beispiel jährlich wiederholt werden. Wichtig ist außerdem, dass die Grundeinweisung bzw. die regelmäßig wiederholten Standardeinweisungen zu Protokoll gegeben werden.
Führerschein und Dokumente
Die Straßenverkehrsordnung legt unmissverständlich fest, dass es die Aufgabe des Fuhrparkmanagements ist, sich von ordnungsgemäßen Dokumenten der Fahrerschaft zu überzeugen. Im Gesetz ist die Rede von der "Überprüfung der Fahrereignung durch den Halter". Dazu gehört neben der Prüfung der gültigen Dokumente außerdem die Prüfung der gesundheitlichen Eignung der Fahrer.
Vorschrift zur Unfall-Verhütung
Bestandteil der Grundeinweisung müssen in jedem Fall auch die Unfallverhütungsvorschriften sein. Von großer Bedeutung ist dies immer dann, wenn das Fahrzeug über spezielle Ausrüstungsmerkmale, wie zum Beispiel eine Anhängerkupplung verfügt. Die Wichtigkeit der Einweisung in spezielle Ausrüstungsmerkmale der Fahrzeuge liegt darin begründet, dass sich die Handhabung und Beschaffenheit letzterer von Fahrzeug zu Fahrzeug immens unterscheiden können.
Die Einweisung
Auch wenn es sich zunächst wie ein Standardsatz anhörte, ist es unersetzlich Fahrer in die Notfallausrüstung einzuweisen, d.h. ihnen zu erklären, wo sich z.B. Verbandsmaterial und Warndreieck befinden. Auch die Bedienung spezieller technischer Komponenten, die Bestandteil eines individuellen Ausstattungspakets des Fahrzeugtyps sind, muss den Fahrern genauestens erklärt werden.
Fuhrparkleiter muss für die Instandhaltung der Fahrzeuge sorgen
Die regelmäßige Prüfung von Bremsen und anderen sicherheitsrelevanten Komponenten ist allein nicht ausreichend. Das Management des Fuhrparks muss die Fahrer darauf hinweisen, selbst die sicherheitsrelevanten Funktionen des Fahrzeugs zu testen. Dazu gehören z.B. Licht und Reifendruck. Vor allem der Reifendruck sollte vor längeren Fahrten immer wieder kontrolliert und der Reifen auf sichtbare Beschädigungen überprüft werden. Es bietet sich an, dass die Fuhrparkleitung für die Fahrer ein Serviceheft anlegt, in denen alle wichtigen Erläuterungen und Informationen aufgeführt sind. Sollten bereits z.B. von Seiten einer etwaigen Leasinggesellschaft die ausgehändigten Servicebücher im Unternehmen Verwendung finden, kann es sinnig seien, die Informationen mit eigenen unternehmensinternen Bestimmungen zu erweitern. Im Rahmen der Warnwestenpflicht, die nun fast überall in Europa eingeführt ist bzw. zeitnah eingeführt wird, müssen die Fahrer informiert werden, in welchen Fällen die Warnweste zu tragen ist. Auch über die angemessene Ladungssicherung muss die Fuhrparkleitung den Fahrer informieren. Verantwortlich für die angemessene Sicherung von Ladungsgütern ist Fahrer und Halter gleichermaßen. Auch, wie im Falle eines Unfalls vorzugehen ist, sollte im Rahmen der Aufklärung zur Sprache kommen. Vor allem die Priorität zur Einhaltung der Informationswege ist von großer Bedeutung. Um auch auf bürokratischer Ebene die Übergabe richtig zu gestalten, sollte ein Übergabeprotokoll ausgehändigt werden, das vom Fahrer sorgfältig ausgefüllt werden muss.