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Poolfahrzeuge sollten nicht mehr via Outlook oder Excel verwaltet werden

Unternehmen glauben oftmals, dass Outlook oder Excel genügen, um Poolfahrzeuge auf schnellstem Wege zu verwalten. In Wirklichkeit verliert man durch die Wartung des Excel-Dokuments oder Outlook-Kalenders viel Zeit, die besser investiert werden kann.
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Poolfahrzeuge verwalten via Excel und Outlook

Entdecke wie du Zeit und Geld sparen kannst

Wieso Poolfahrzeuge verwalten mit Excel und Outlook der Vergangenheit angehört

App & Web Buchungen
Nutzer können Poolwagen direkt über ihr Smartphone oder ihren Browser buchen. Administratoren können Buchungen unterbinden, indem sie bestimmte Berechtigungen festlegen oder Buchungen später autorisieren.
Datensicherheit
Da eine professionelle Software speziellen Rollen bestimmte Rechte zuschreibt, können fleetster-Nutzer nur das sehen, worauf sie Zugriff haben. Alle Daten werden in einer Hochsicherheitseinrichtung in Frankfurt aufbewahrt.
Prozess & Automatisierung
Einen Poolwagen zu buchen beinhaltet mehr als nur ein Zeitfenster zum buchen. Führerscheinkontrolle, Fahrtenbuch, Verspätungen werden alle nicht abgedeckt mit einer Lösung durch Outlook oder Excel.

Eine Corporate CarSharing Software für Effizienz

Was sind die 10 größten Unterschiede, die unsere Corporate CarSharing Software bietet gegenüber Excel?

1. Keine doppelten Buchungen

Nichts ist schlimmer als die doppelte Buchung eines Fahrzeugs, besonders bei wichtigen Kundenterminen. Dieser Fall tritt bi der Nutzung der fleetster Software nicht ein, weil es unmöglich für zwei Personen ist das gleiche Fahrzeug zur selben Zeit zu buchen.

2. Automatisches Umbuchen bei Verspätung

Wenn ein Fahrer zu spät kommt, sucht fleetster nach Alternativen zur Umbuchung. Sollte ein anderes Poolfahrzeug verfügbar sein, wird fleetster die Fahrt umbuchen, sodass diese auch trotz der Verspätung stattfinden kann. Wenn kein anderes Fahrzeug zur Verfügung steht, werden die Administratoren benachrichtigt, sodass diese nach einer Lösung suchen können.
Poolfahrzeuge mit Excel und Outlook verwalten

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Poolwagen verwalten

3. Schlüsselmanagement

fleetster kümmert sich um die Schlüsselübergabe, sodass Schlüssel nicht verloren gehen. Die Person verantwortlich für das Schlüsselmanagement hat alle Informationen auf einen Blick. Es gibt des Weiteren die Möglichkeit, die Schlüsselübergabe mit Hilfe eines elektronischen Schlüsselschranks zu automatisieren.
Elektronischer Schlüsselschrank für automatische Schlüsselübergabe

4. Automatische Reports

Diese Berichte zeigen Ihnen potenzielle Einsparpotentiale. fleetster erstellt Ihnen einen Überblick aller Daten Ihrer Flotte. Mit nur einem Klick finden Sie heraus wie viele Buchungen pro Tag getätigt wurden, wie hoch die Einnahmen durch Poolfahrzeuge waren und wie viele Fahrzeuge gebucht wurden.
fleetster Corporate CarSharing

5. Visuelle Darstellung

In fleetster haben Administratoren einen einfachen Überblick aller Fuhrpark- und Fahrzeugbewegungen. Sie sehen alle Buchungen auf einen Blick und können im Buchungskalender Buchungen ändern und verschieben, sodass die Verwaltung der Poolfahrzeuge für alle Nutzer übersichtlich bleibt.

fleetster ist die Lösung für Ihr Unternehmen und jeden Nutzer, der ein Fahrzeug schnell und einfach buchen möchte.

Poolfahrzeug buchen mit fleetster

6. Führerscheinkontrolle

Der Fuhrparkleiter sollte alle 6 Monate sicherstellen, dass alle Fahrer einen gültigen Führerschein besitzen. fleetster bietet hierfür die Möglichkeit einer elektronischen Führerscheinkontrolle. Diese kann entweder manuell, via Foto-Upload über das Smartphone oder via eines Terminals vollzogen werden. Die Führerscheinkontrolle ist vollständig in die fleetster Mobilitätsplattform bietet neben der Funktion zum Poolfahrzeug verwalten, ebenfalls ein Modul zum Poolfahrzeug-Verwaltung integriert.

7. Fuhrparkmanagement

Viele Fuhrparks besitzen neben Poolfahrzeugen, auch eine gewisse Flotte, die bestimmten Mitarbeitern zugewiesen ist. Häufig spricht man hier von Dienstwagen. Die fleetster Mobilitätsplattform bietet neben der Funktion zum Poolfahrzeug verwalten, ebenfalls ein Modul zum Fuhrparkmanagement. Hier können Dienstwagen Mitarbeitern zugeordnet werden, Kosten überblickt werden, und Fahrer verwaltet werden.
Unsere Klienten

Leute bei diesen tollen Firmen nutzen fleetster bereits

fleetster Partner Deloitte
fleetster Partner Huber+Suhner
fleetster Partner DTH Auto
fleetster Partner Trützschler
fleetster Partner Sonepar

Zeit, um Ihr Poolfahrzeug Management zu überdenken

Wir würden uns freuen Ihnen alle Funktionen von fleetster in einer Online Demo zu zeigen.


Selbstverständlich können Sie die Software auch 30 Tage lang kostenlos testen.
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8. Poolfahrzeuge Fahrtenbuch

fleetster bietet als Erweiterung zum Poolfahrzeug-Management ebenfalls eine Poolfahrzeug Fahrtenbuch Lösung. Über einen OBD-Stecker werden Fahrzeugdaten gesammelt, an das fleetster System gesendet und in einem Fahrtenbuch abgebildet. Bei Bedarf, können Admins und Nutzer ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch exportieren.

9. Fahrzeugkategorien buchen

Alternativ haben Sie auch die Option, dass Ihre Angestellten nur eine bestimmte Fahrzeugkategorie buchen können. Dies wird vor allem in großen Fuhrparks wichtig, und schützt davor, dass Mitarbeiter sogenannte Lieblingsfahrzeuge aussuchen und diese ständig buchen.

10. Termine in Kalender eintragen

Mittels einer ICS-Datei können Nutzer Ihre getätigten Buchungen in ihren Google- oder Outlook-Kalender eintragen. Damit können Administratoren sicherstellen, dass Angestellte keine Termine versäumen. Des Weiteren können Erinnerungen implementiert werden, die zu einen gewählten Zeitpunkt vor der Buchung eine Email oder Push-Benachrichtigung an den Nutzer schickt.

fleetster - die neue Generation Poolfahrzeug Management

Wenn das interessant für Sie klingt, haben wir gute Nachrichten für Sie: Sie können fleetster ohne Verpflichtungen 30 Tage lang kostenlos testen.
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