Poolfahrzeuge sollten nicht mehr via Outlook oder Excel gemanagt werden

Oftmals glauben Unternehmen, dass Outlook oder Excel genügt, um Poolfahrzeuge auf schnellstem Wege zu verwalten. In Wirklichkeit kann die Zeit, die man investiert in Ausnahmen und Aufräumarbeiten, besser genutzt werden.
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Entdecke wie du Zeit und Geld sparen kannst

Es gibt viele Gründe wieso Firmen aufhören sollten Outlook und Excel zur Verwaltung ihrer Poolfahrzeuge zu nutzen

App & Web Buchungen
Nutzer können Fahrzeuge direkt über ihr Smartphone oder ihren Browser buchen. Administratoren können Buchungen unterbinden, indem sie bestimmte Genehmigungen verteilen oder diese später authorisieren.
Datensicherheit
Dadurch dass eine professionelle Software speziellen Rollen auch bestimmte Rechte zuschreibt, können Nutzer nur das sehen, worauf sie Zugriff haben. Alle Daten werden in einer Hochsicherheitseinrichtung in Frankfurt aufbewahrt.
Prozess & Automatisierung
Ein Auto zu buchen beinhaltet mehr als nur ein Zeitfenster zu buchen. Führerscheinkontrolle, Schadendokumentation, Verspätungen etc. werden alle nicht abgedeckt mit Outlook oder Excel.

Eine Corporate CarSharing Software für Effizienz

Was sind die 10 größten Unterschiede, die unsere Corporate CarSharing Software bietet gegenüber Outlook?
1. Keine doppelten Buchungen
Nichts ist schlimmer als die doppelte Buchung eines Autos, besonders bei wichtigen Kundenterminen. Dieser Fall wird nicht mit fleetster eintreten, weil es unmöglich ist für zwei Personen das gleiche Fahrzeug zur selben Zeit zu buchen.
2. Automatisches Umbuchen bei Verspätung
Wenn ein Fahrer zu spät kommt, sucht fleetster nach Alternativen zur Umbuchung. Sollte ein anderes Fahrzeug verfügbar sein, wird fleetster die Fahrt umbuchen, sodass diese auch stattfinden kann trotz der Verspätung. Wenn kein anderes Fahrzeug zur Verfügung steht, werden die Administratoren benachrichtigt, sodass diese nach einer Lösung suchen können.

Testen Sie es selbst für 30 Tage!

3. Schlüsselmanagement
fleetster kümmert sich um die Schlüsselübergabe, sodass diese auch nicht verloren gehen. Die Person verantwortlich für das Schlüsselmanagement hat alle Informationen auf einen Blick.
4. Automatische Reports
Diese Berichte zeigen Ihnen potenzielle Einsparnisse. Sie werden mit Analytik in Form von allen Daten über Ihre Flotte ausgestattet. Nur mit einem Klick finden Sie heraus wie viele Buchungen wurden getätigt, wie teuer waren diese, wie viele Fahrzeuge wurden genutzt, etc.
5. Visuelle Darstellung
In fleetster finden Sie alle Buchungen auf einen Blick und im Buchungskalender können Sie Buchungen bewegen und anordnen, sodass diese für alle Nutzer übersichtlich sind.

fleetster ist die Lösung für Ihr Unternehmen und jeden, der ein Fahrzeug schnell und einfach buchen möchte.

6. Führerscheinkontrolle
Der Fuhrparkleiter stellt sicher, dass bei allen Fahrern vor jeder Fahrt und halbjährlich der Führerschein überprüft wird. Dieser Prozess wird sehr ernst genommen und daher werden auch Benachrichtigungen zur Erinnerung rausgeschickt.
7. Kostenoptimierung
Eine relativ neue Funktion - die sogenannte "fleetster Magie" - lässt Sie mit nur einem Mausklick alle Buchungen für so günstig wie möglich anbieten - ohne Ihre Mobilität zu gefährden.
Unsere Klienten

Leute bei diesen tollen Firmen nutzen fleetster bereits

Zeit, um Ihre Poolfahrzeug-Management
Lösung zu überdenken

Wir würden uns freuen Ihnen alle Funktionen von fleetster in einer Online Demo zu zeigen.


Selbstverständlich können Sie die Software auch 30 Tage lang kostenlos testen.
8. Automatisches Fahrtenbuch
Sollten Sie Ihre Fahrten mit fleetster verwalten, können Sie Ihr Fahrtenbuch am Ende des Jahres ausdrucken.
9. Fahrzeugkategorien buchen
Alternativ haben Sie auch die Option, dass Ihre Angestellte nur eine bestimmte Fahrzeugkategorie buchen können.
10. Termine via Outlook versenden
Dies dient Ihren Angestellten, um alle Buchungen auf einen Blick einzusehen. Diese haben auch die Möglichkeit, sich alle Details als Outlook-Termin zuschicken zu lassen.

fleetster - die neue Generation des Poolfahrzeug-Managements

Sollten Sie diese Vorteile als sehr ansprechend empfinden, haben wir gute Nachrichten für Sie: Sie können fleetster ohne Verpflichtung 30 Tage lang kostenlos testen.
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