Poolfahrzeuge verwalten via Software

Poolfahrzeug-Management inklusive elektronischem Fahrtenbuch - Firmen-Poolfahrzeuge einpflegen, OBD-Stecker installieren und automatisch Fahrtenbuch führen.

Poolfahrzeug-Hardware und Automation

Eigenständige Software

fleetster bietet eine vollständig vernetzte Poolfahrzeugverwaltungs-Software, die eigenständig arbeitet und durch Hardware-Komponenten erweitert werden kann.

Schlüsselschrank

Schlüsselschränke ermöglichen einen 24/7-Zugang zu allen Fahrzeugen, da die Schlüssel sicher in einem verschlossenen Schlüsselkasten aufbewahrt werden.

CarSharing Kit

Verbinden Sie Ihre Fahrzeuge über CarSharing-Kits mit der Cloud. Das Öffnen und Schließen des Fahrzeugs kann remote oder per Smartphone vollzogen werden.

BASIC

Interaktiver Buchungskalender mit Admin- und Nutzer-Zugang zu Apps und Web-App.
5€
pro Fahrzeug, pro Monat

PRO

Verbessern Sie Ihr Poolfahrzeug-Management mit automatisiertem Schlüssel- und Schadensmanagement.
10€
pro Fahrzeug, pro Monat

ENTERPRISE

Für große Flotten oder Unternehmen: legen Sie zusätzliche Preis-Systeme und automatische Umbuchungen fest.
15€
pro Fahrzeug, pro Monat

Poolfahrzeuge verwalten im Firmen-Fuhrpark

Ein Poolfahrzeug wird nicht als Dienstwagen klassifiziert. Dienstwagen sind per Definition einer bestimmten Person zugeteilt. Ein Poolfahrzeug (auch häufig: Abteilungsfahrzeug, Gemeinschaftsfahrzeug, CarSharing-Fahrzeug) ist hingegen für die Nutzung durch mehrere Mitarbeiter gedacht.

Bei fleetster wird Poolfahrzeug-Software und Corporate CarSharing Software dementsprechend als Synonym behandelt und beschreiben das gleiche Produkt.

Ein Poolfahrzeug kann beispielsweise einer Abteilung zugeordnet werden. So können die Kosten leicht der Abteilung zugeordnet werden. Dabei muss eine Buchung von Fahrzeugen mittels Poolfahrzeug-Software oder Poolfahrzeug-Management durchgeführt werden. Dadurch wird ersichtlich, wann das Poolfahrzeug verfügbar ist.

Die Idee des Poolfahrzeugverwaltung für Mitarbeiter wird immer bekannter. Gerade im privaten Bereich werden Autos oft per CarSharing geteilt. Warum sollte dies im betrieblichen Bereich nicht auch funktionieren?

Elektronischer Schlüsselschrank

Die manuelle Schlüsselverwaltung ist kosten- und zeitintensiv - das gilt für Fuhrparkmanager ebenso wie für Mitarbeiter und Kollegen. Hier den Überblick zu behalten, ist ein Vollzeitjob für das Fuhrparkmanagement-Team.

fleetster bietet eine digitale Schlüsselverwaltung, die auf Anwendungsfälle des Fuhrparkmanagements zugeschnitten ist. Sie fungiert als 24/7-Mitarbeiter, der jede Schlüsselbewegung im Fuhrpark gewissenhaft verfolgt. Mitarbeiter können nur während ihres Buchungsfensters (typischerweise 15 min vor Buchung) auf die Poolfahrzeug-Schlüssel zugreifen.

Der Schlüsselschrank ist darüber hinaus vollständig in das fleetster-System integriert und vergibt daher sogar Buchungen neu, wenn Schlüssel verspätet zurückgegeben werden.

CarSharing Kit

fleetster hat eine B2B-Mobilitätsplattform entwickelt, die eine Vielzahl von Flottenmanagement- und CarSharing-Anwendungsfällen abdeckt. Das CarSharing Kit kann Poolfahrzeuge mit der fleetster-Software verbinden. Dadurch bietet es eine vollständige Aufzeichnung der Fahrdaten und GPS-Daten. Außerdem kann mit Hilfe des CarSharing Kits ein Öffnungs- und Schließmechanismus per Smartphone oder aus der Ferne implementiert werden.

Durch die Anbindung Ihrer Fahrzeuge an die Cloud behalten Sie den vollen Überblick über Ihren Fuhrpark - egal wo sich die Poolwagen aufhalten.

Eigenständige Software-Lösung

fleetster ist eine umfassende Fuhrparkverwaltungssoftware zur Organisation und Verwaltung Ihrer gesamten CarSharing- und Fuhrparkfahrzeuge. Der Zweck der Fuhrparksoftware ist es, die Aufgaben der Fuhrparkmanager zu erleichtern und die Auslastung der bestehenden Flotte zu erhöhen.

Sie ermöglicht eine Buchungszuordnung über einen gemeinsamen Kalender, eine Schlüsselverwaltung, Auswertungen und vieles mehr.

Software für Poolfahrzeuge - wie optimiere ich mein Poolfahrzeug-Management?

Das Poolfahrzeug-Management (auch Verwaltung von Poolfahrzeugen) funktioniert über ausgereifte Reservierungsmechanismen in einer Poolfahrzeug-Software. Hierbei kommen Programme wie Excel und Outlook schnell an Ihre Grenzen. Die professionelle Poolfahrzeug-Software von fleetster vereinfacht Fuhrparkleitern und Fuhrparkmanagern das Management von Poolfahrzeugen. Dies gilt auch im Hinblick auf das Steuerrecht.

Die Poolfahrzeug-Software betreut die Fahrzeuge. Im Normallfall wird ein Fuhrparkverantwortlicher eingesetzt, der notwendige und gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsunterweisungen mit den Mitarbeitern durchführt. Der Fuhrparkverantwortliche kontrolliert auch die Führerscheine der Mitarbeiter, die eines der Poolfahrzeuge nutzen möchten.

Wird die Poolfahrzeug-Software effizient gestaltet, kann ein Fuhrpark mit gemeinschaftlich genutzten Poolfahrzeugen Einsparungspotenziale bieten. Bei schlecht geführten Systemen (Excel, Outlook) können sich Poolfahrzeuge in Verbindung mit einem Fahrtenbuch aber genauso schnell zu einer Steuerfalle entwickeln.

Um ein möglichst großes Einsparungspotenzial zu erhalten, muss die Auslastungsstatistik des Fuhrparks effektiv sein. Der Fuhrparkmanager benätigt einen guten Überblick und das elektronische Fahrtenbuch sauber geführt sein.

Elektronisches Fahrtenbuch für Poolfahrzeuge als Lösung für die gefährliche Steuerfalle

Poolfahrzeuge werden, ungleich einem Dienstwagen, nicht einer einzelnen Person zugeordnet. Solche Poolfahrzeuge regen die Fantasie der Steuerbehörden an. Denn Fahrzeuge ohne besteuerten geldwerten Vorteil sind dem Finanzamt ein Dorn im Auge und lassen Interpretations-Spielraum.

Das Finanzamt geht bei nicht vorliegender Dokumentation der Fahrzeugbewegungen davon aus, dass Mitarbeiter mit Führerschein, Nutzer des Poolfahrzeugs sind. Dies gilt abgesehen davon, ob sie wirklich das Auto benutzen. Auch eine schlechte oder unvollständige Dokumentation kann dabei schnell zu teuren Nachzahlungen führen.

Die einzige Möglichkeit, um vor einer Nachzahlung und Problemen mit der Steuerbehörde zu schützen, ist das Führen eines elektronischen Fahrtenbuches. Dank des eingesteckten OBD-Steckers werden alle Fahrten automatisch aufgezeichnet. Die fleetster Software erstellt ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch, das den Steuerbehörden Stand hält.

Übersicht der Poolfahrzeug-Software von fleetster

BASICPROENTERPRISE
Buchungskalender
Buchungs-Rechte
Smartphone-Apps
Kalender-Integration
Schlüssel-Management
Exporte
Fahrten-Liste
Analysen
Schaden-Management
Tankkarten
Kategorie-Buchungen
Automatische Umbuchungen
Buchungspuffer
Preis-Systeme
Schicht-Planung

Kostenlose Beratung

Unser Team steht gerne bei Fragen bezüglich Poolfahrzeugmanagement zur Seite. Nehmen Sie Kontakt auf und buchen Sie einen Termin mit einem unserer Fuhrparkexperten.