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Poolfahrzeuge nicht mehr mit Excel oder Outlook verwalten

Schluss mit Excel oder Outlook! Wieso Poolfahrzeuge verwalten mit Excel und Outlook der Vergangenheit angehört.

Tablette, die den Vergleich zwischen Tabellenkalkulationen und fleetster zeigt

Nachteile beim Verwalten des Fuhrparks mit Excel oder Outlook:

Begrenzte Funktionalität

Begrenzte Funktionalität

Excel & Outlook bieten nur begrenzte Funktionen zur Verwaltung eines Fuhrparks. Dies kann zu Einschränkungen bei der Erfassung, Analyse und Verarbeitung von Fahrzeugdaten führen.

Manueller Aufwand

Manueller Aufwand

Die Verwaltung eines Fuhrparks mit Excel oder Outlook erfordert einen hohen manuellen Aufwand. Dies erhöht das Risiko von Fehlern und macht den Prozess ineffizient.

Fehlende Automatisierung

Fehlende Automatisierung

Aufgaben wie das Erstellen von Reports, das Überwachen von Wartungsintervallen oder das Verfolgen von Fahrzeugauslastung müssen manuell durchgeführt werden, was Zeit und Ressourcen verschwendet.

Mangelnde Integration

Mangelnde Integration

Die Integration von Daten aus verschiedenen Quellen und die Zusammenführung in einem einzigen System ist mit Excel und Outlook schwierig.

Schwierige Skalierbarkeit

Schwierige Skalierbarkeit

Mit Excel oder Outlook wird die Verwaltung eines wachsenden Fuhrparks zunehmend komplex und unübersichtlich.

Sicherheitsrisiken

Sicherheitsrisiken

Excel- oder Outlook-Dateien können anfällig für Sicherheitsverletzungen sein, insbesondere wenn sensible Informationen wie Fahrzeugdaten oder Fahrerdaten enthalten sind.

Vorteile einer Software für Poolfahrzeug-Management:

App & Web Buchungen

App & Web Buchungen

Nutzer können Poolwagen direkt über ihr Smartphone oder ihren Browser buchen. Administratoren können Buchungen unterbinden, indem sie bestimmte Berechtigungen festlegen oder Buchungen später autorisieren.

Prozess & Automatisierung

Prozess & Automatisierung

Einen Poolwagen zu buchen bedeutet auch Führerscheinkontrolle oder das Pflegen eines Fahrtenbuchs. Das kann alles in der Software ganz digital erfolgen.

Keine doppelten Buchungen

Keine doppelten Buchungen

Nichts ist schlimmer als die doppelte Buchung eines Fahrzeugs, besonders bei wichtigen Kundenterminen. Dieser Fall tritt bi der Nutzung der fleetster Software nicht ein, weil es unmöglich für zwei Personen ist das gleiche Fahrzeug zur selben Zeit zu buchen.

Automatisches Umbuchen

Automatisches Umbuchen

Wenn ein Fahrer zu spät kommt, sucht fleetster nach Alternativen zur Umbuchung. Sollte ein anderes Poolfahrzeug verfügbar sein, wird fleetster die Fahrt umbuchen.

Schlüsselmanagement

Schlüsselmanagement

fleetster kümmert sich um die Schlüsselübergabe, sodass Schlüssel nicht verloren gehen. Sie können die Schlüsselübergabe auch mit Hilfe eines Elektronischen Schlüsselschranks automatisieren.

Datensicherheit

Datensicherheit

Da eine professionelle Software speziellen Rollen bestimmte Rechte zuschreibt, können fleetster-Nutzer nur das sehen, worauf sie Zugriff haben. Alle Daten werden in einer Hochsicherheitseinrichtung in Frankfurt aufbewahrt.

Diese Kunden verwalten Ihren Fuhrpark bereits digital:

hirsch e-Carsharing
hirsch e-Carsharing
ÖFFENTLICHES CARSHARING AUF DEM LAND
deer e-Carsharing

"Ursprünglich wollten wir nur unsere Poolfahrzeuge verwalten. Das Projekt war so erfolgreich, dass wir angefangen haben, es auch anderen Unternehmen anzubieten. Heute haben wir über 150 Standorte."

Tennet
Tennet
CORPORATE CAR SHARING
Tennet

"Der Einsatz von fleetster hat sich für uns ab dem ersten Tag gelohnt - wir sparen jetzt 90% der vorherigen Kosten ein."

Athlon Car2Use
Athlon Car2Use
WHITE LABEL & RESELLER
Athlon Car2Use

"Car2Use ist unsere digitale Lösung, um Elektroautos und innovative Mobilitätsdienste in Flotten zu integrieren."

Telekom
Telekom
CARSHARING FÜR ÜBER 10.000 MITARBEITER
Telekom

"Unsere 500 Autos stehen an über 80 Telekom-Standorten in Deutschland und sind mit einem CarSharing Kit ausgestattet."

das Stadtwerk.Earl
das Stadtwerk.Earl
ÖFFENTLICHES CARSHARING IN DER STADT
das Stadtwerk.Earl

"Entsprechend unserer Erwartungen waren die Leasingverträge auf 15.000 km/Jahr ausgelegt. Nach 2 Jahren haben wir die Autos mit jeweils über 100.000 km zurückgegeben."

Deutsche Post
Deutsche Post
CORPORATE CAR SHARING
Deutsche Post

CarSharing-Lösung mit elektronischem Schlüsselschrank, Führerscheinkontrolle und Single-Sign-On-Integration in Microsoft Azure AD.

Daimler
Daimler
WHITE LABEL & RESELLER
VAN2SHARE by Daimler VAN

Dear Anspruch von VAN2SHARE: Die vertrauenswürdigste und innovativste Plattform zur Verwaltung und gemeinsamen Nutzung von Nutzfahrzeugen.

Verschiedene Kundenlogos
Verschiedene Kundenlogos
Weitere Kundenreferenzen

Lesen Sie mehr von unseren zufriedenen Kunden auf unserer Referenzseite.

Schluss mit Excel & Outlook!

Unternehmen glauben oftmals, dass Outlook oder Excel genügen, um Poolfahrzeuge auf schnellstem Wege zu verwalten. In Wirklichkeit verliert man durch die Wartung des Excel-Dokuments oder Outlook-Kalenders viel Zeit, die besser investiert werden kann.

Insgesamt sind Excel und Outlook als Werkzeuge zur Fuhrparkverwaltung begrenzt und können zu Ineffizienzen, Fehlern und Sicherheitsrisiken führen. Unternehmen, die einen effektiven und effizienten Fuhrparkbetrieb sicherstellen möchten, sollten in spezialisierte Fuhrparkmanagement Lösungen investieren, die umfangreichere Funktionen und Automatisierung bieten. fleetster bietet umfangreiche Softwarelösungen neben der Software für Poolfahrzeug Management.

Excel Killer
Excel Killer

Fuhrparkmanagement

Viele Fuhrparks besitzen neben Poolfahrzeugen, auch eine gewisse Flotte, die bestimmten Mitarbeitern zugewiesen ist. Häufig spricht man hier von Dienstwagen. Die fleetster Mobilitätsplattform bietet neben der Poolfahrzeugverwaltung, ebenfalls ein Modul zum Fuhrparkmanagement. Hier können Dienstwagen Mitarbeitern zugeordnet werden, Kosten überblickt werden, und Fahrer verwaltet werden. Sie ist eine umfassende Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihren Fuhrpark effektiv zu verwalten, Kosten zu senken, die Produktivität zu steigern und die Fahrzeugnutzung zu optimieren.

Fuhrpark-Management
Fuhrpark-Management

Digitales Fahrtenbuch

fleetster bietet als Erweiterung zum Poolfahrzeug-Management ebenfalls eine Poolfahrzeug Fahrtenbuch Lösung. Über einen OBD-Stecker werden Fahrzeugdaten gesammelt, an das fleetster System gesendet und in einem Fahrtenbuch abgebildet. Das digitale Fahrtenbuch von fleetster bietet die genaue und automatisierte Erfassung von Fahrtdaten. Es ermöglicht eine präzise Dokumentation von Geschäfts- und Privatfahrten, um steuerliche Anforderungen zu erfüllen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Bei Bedarf, können Administratoren und Nutzer ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch exportieren.

Elektronisches Logbuch
Elektronisches Logbuch

Führerscheinkontrolle

Der Fuhrparkleiter sollte alle 6 Monate sicherstellen, dass alle Fahrer einen gültigen Führerschein besitzen. fleetster bietet hierfür die Möglichkeit einer Elektronischen Führerscheinkontrolle. Diese kann entweder manuell, via Foto-Upload über das Smartphone oder durch einen Mitarbeiter vollzogen werden. Die Führerscheinkontrolle ist vollständig in die fleetster Mobilitätsplattform integriert.

Überprüfung des Führerscheins
Überprüfung des Führerscheins

Automatische Reports

Diese Berichte zeigen Ihnen potenzielle Einsparpotentiale. fleetster erstellt Ihnen einen Überblick aller Daten Ihrer Flotte. Mit nur einem Klick finden Sie heraus wie viele Buchungen pro Tag getätigt wurden, wie hoch die Einnahmen durch Poolfahrzeuge waren und wie viele Fahrzeuge gebucht wurden.

In fleetster haben Administratoren einen einfachen Überblick aller Fuhrpark- und Fahrzeugbewegungen. Sie sehen alle Buchungen auf einen Blick und können im Buchungskalender Buchungen ändern und verschieben, sodass die Verwaltung der Poolfahrzeuge für alle Nutzer übersichtlich bleibt.

Verwaltungskalender
Verwaltungskalender

Schlüsselmanagement

fleetster kümmert sich um die Schlüsselübergabe, sodass Schlüssel nicht verloren gehen. Die Person verantwortlich für das Schlüsselmanagement hat alle Informationen auf einen Blick.

Es gibt des Weiteren die Möglichkeit, die Schlüsselübergabe mit Hilfe eines Elektronischen Schlüsselschranks zu automatisieren. Der Schlüsselschrank ist eine zuverlässige Lösung bei der Verwaltung von Fahrzeug-Schlüsseln. Dank der Dokumentation im Cloud-System von fleetster, können Sie jederzeit nachvollziehen, wo sich Ihre Schlüssel und Fahrzeuge befinden und wer das Fahrzeug zuletzt gebucht hat.


Schlüsselmanagement
Schlüsselmanagement

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