Produkt-Updates

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager & Vertragsadministratoren

Wir haben die Logik für die Berechnung von Leasingvertragslaufzeiten verfeinert, um mathematische Präzision und eine intuitive Datumsverwaltung zu gewährleisten. Dieses Update behebt „Off-by-one-day“-Fehler (Abweichungen um einen Tag) und Dezimal-Inkonsistenzen, die zuvor bei der Vertragserstellung auftreten konnten.

Was ist neu:

• Abgestimmte Laufzeit-Logik: Wir haben das Zusammenspiel zwischen Startdatum, Enddatum und Gesamtlaufzeit synchronisiert. Die Änderung eines Feldes aktualisiert nun die anderen mit 100-prozentiger Genauigkeit und spiegelt reale Leasingstandards wider.
• Intelligente Monatsberechnung: Keine unsauberen Dezimalzahlen mehr. Wenn Sie einen Standard-Monatsbereich wählen (z. B. 1. Jan. bis 30. Jan.), erkennt das System dies nun korrekt als genau 1 Monat statt 0,97 an. So bleiben Ihre Berichte übersichtlich.
• Präzise Enddatums-Anker: Bei der manuellen Festlegung einer Laufzeit berechnet das System nun korrekt das inklusive Enddatum. Ein 1-monatiger Vertrag, der am 1. des Monats beginnt, endet nun korrekt am 30. (oder dem letzten Tag dieses Monats), um überschneidende Vertragstage zu vermeiden.
• Berücksichtigung von Monatsgrenzen: Die Berechnungs-Engine wurde optimiert, um Monatsgrenzen und unterschiedliche Monatslängen (28, 30 oder 31 Tage) besser zu verarbeiten, was eine zuverlässige Erfahrung zu jeder Jahreszeit bietet.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Datenintegrität: Ihre Vertragsdatenbank spiegelt nun saubere, ganze Zahlen für Laufzeiten wider, was Audits und Finanzexporte professioneller macht.
• Nutzervertrauen: Administratoren können darauf vertrauen, dass die vom System berechneten Daten ohne manuelle Korrekturen mit den physischen Leasingunterlagen übereinstimmen.
• Reibungsloses Management: Weniger Aufwand bei der Vertragseinrichtung bedeutet eine schnellere Aufnahme neuer Fahrzeuge in Ihren Fuhrpark.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager & Systemadministratoren

Wir haben den Export-Bereich innerhalb der Plattform überarbeitet, um die Verwaltung Ihrer Datenberichte schneller und intuitiver zu gestalten. Dieses Update führt Sammelaktionen und eine klarere Statusverfolgung ein, um die Anzahl der Klicks bis zum Datenerhalt spürbar zu reduzieren.

Was ist neu:

• Sammel-Download-Funktion: Über ein neues Checkbox-System können Sie jetzt mehrere Berichte gleichzeitig auswählen. Ein Klick auf den zentralen „Download“-Button bündelt Ihre Dateien, sodass kein mühsames einzelnes Herunterladen mehr nötig ist.
• Klarere Statusanzeigen: Wir haben einfache Texte durch gut sichtbare, farbcodierte Icons ersetzt, damit Sie den Status Ihrer Berichte sofort erkennen:
  • In Bearbeitung (Blau): Das System generiert gerade Ihren Bericht.
  • Bereit (Grün): Ihre Datei steht zum Download zur Verfügung.
  • Fehlgeschlagen/Abgelaufen (Rot): Der Bericht muss erneut erstellt werden oder die Speicherfrist ist abgelaufen.
• Intelligente Auswahl-Logik: Um Fehler zu vermeiden, sind Checkboxen nur für Berichte mit dem Status „Bereit“ aktivierbar. Zudem haben wir eine „Alle auswählen“-Funktion im Header hinzugefügt, die automatisch Berichte ausschließt, die noch nicht bereit sind.
• Optimiertes Tabellen-Layout: Für eine aufgeräumte Benutzeroberfläche wurden die einzelnen Download-Buttons in jeder Zeile entfernt. Die Download-Aktion erfolgt nun zentral über einen intelligenten Button am Seitenanfang.
• Intelligente Benachrichtigungen: Das System gibt nun klares Feedback beim Start eines Downloads, mit spezifischen Meldungen, ob eine einzelne Datei oder ein Sammelpaket heruntergeladen wird.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Erhebliche Zeitersparnis: Laden Sie Ihre gesamten monatlichen Berichte in Sekunden statt in Minuten herunter.
• Bessere Übersichtlichkeit: Erkennen Sie sofort, welche Berichte fertig sind und welche Aufmerksamkeit erfordern, ohne jede Zeile lesen zu müssen.
• Weniger Unordnung in der UI: Eine sauberere, modernere Tabelle erleichtert die Navigation in umfangreichen Listen historischer Exporte.

RELEVANT FÜR: Buchhaltungsabteilungen & Fuhrparkmanager

Wir haben den Prozess des Finanzabgleichs optimiert, indem wir Zahlungstransaktionsdaten direkt in Ihre Rechnungs-Exports integriert haben. Dieses Update wurde entwickelt, um manuelle Suchvorgänge zu eliminieren und Ihrem Buchhaltungsteam stundenlange administrative Arbeit zu ersparen.

Was ist neu:

• Integrierte Transaktions-IDs: Beim Exportieren von Rechnungen wird nun automatisch eine neue Spalte für die Transaktions-ID eingefügt. Dies schafft eine direkte Verbindung zwischen Ihren internen Rechnungsnummern und den externen Datensätzen in Ihrem Payment-Gateway.
• Unterstützung mehrerer Zahlungsanbieter: Die Export-Logik ist so konzipiert, dass sie verschiedene Zahlungsanbieter unterstützt. Unabhängig davon, ob die Zahlung über Stripe oder Telecash abgewickelt wurde, erscheint die entsprechende Transaktionsreferenz im Export.
• UI-konsistente Logik: Um die Datenteilintegrität zu gewährleisten, verwendet der Export dieselbe Auswahllogik wie die Benutzeroberfläche der Plattform. Wenn eine Rechnung mehrere verknüpfte Transaktionen hat, wählt das System intelligent die primäre ID aus, die auch in der UI angezeigt wird.
• Saubere Datenformatierung: Wir haben die bestehende Exportstruktur beibehalten, um die Kompatibilität mit Ihren aktuellen Tabellenkalkulationen zu gewährleisten. Wenn eine Rechnung keine zugehörige Transaktion hat (z. B. bei manuellen Banküberweisungen), bleibt das Feld einfach leer.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Effizienzsteigerung: Kein lästiges Hin- und Herwechseln mehr zwischen der Plattform und Stripe/Telecash, um fehlende IDs manuell abzugleichen.
• Geringere Fehlerquote: Die automatisierte Datenzuordnung eliminiert das Risiko von „Copy-Paste“-Fehlern während des Monatsabschlusses.
• Schnellerer Abgleich: Buchhalter können nun Massenabgleiche in Excel oder ihrem ERP-System durchführen, indem sie die Transaktions-ID als eindeutigen Zuordnungsschlüssel verwenden.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager & Systemadministratoren

Wir haben den Export-Bereich innerhalb der Plattform überarbeitet, um die Verwaltung Ihrer Datenberichte schneller und intuitiver zu gestalten. Dieses Update führt Sammelaktionen und eine klarere Statusverfolgung ein, um die Anzahl der Klicks bis zum Datenerhalt spürbar zu reduzieren.

Was ist neu:

• Sammel-Download-Funktion: Über ein neues Checkbox-System können Sie jetzt mehrere Berichte gleichzeitig auswählen. Ein Klick auf den zentralen „Download“-Button bündelt Ihre Dateien, sodass kein mühsames einzelnes Herunterladen mehr nötig ist.
• Klarere Statusanzeigen: Wir haben einfache Texte durch gut sichtbare, farbcodierte Icons ersetzt, damit Sie den Status Ihrer Berichte sofort erkennen:
  • In Bearbeitung (Blau): Das System generiert gerade Ihren Bericht.
  • Bereit (Grün): Ihre Datei steht zum Download zur Verfügung.
  • Fehlgeschlagen/Abgelaufen (Rot): Der Bericht muss erneut erstellt werden oder die Speicherfrist ist abgelaufen.
• Intelligente Auswahl-Logik: Um Fehler zu vermeiden, sind Checkboxen nur für Berichte mit dem Status „Bereit“ aktivierbar. Zudem haben wir eine „Alle auswählen“-Funktion im Header hinzugefügt, die automatisch Berichte ausschließt, die noch nicht bereit sind.
• Optimiertes Tabellen-Layout: Für eine aufgeräumte Benutzeroberfläche wurden die einzelnen Download-Buttons in jeder Zeile entfernt. Die Download-Aktion erfolgt nun zentral über einen intelligenten Button am Seitenanfang.
• Intelligente Benachrichtigungen: Das System gibt nun klares Feedback beim Start eines Downloads, mit spezifischen Meldungen, ob eine einzelne Datei oder ein Sammelpaket heruntergeladen wird.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Erhebliche Zeitersparnis: Laden Sie Ihre gesamten monatlichen Berichte in Sekunden statt in Minuten herunter.
• Bessere Übersichtlichkeit: Erkennen Sie sofort, welche Berichte fertig sind und welche Aufmerksamkeit erfordern, ohne jede Zeile lesen zu müssen.
• Weniger Unordnung in der UI: Eine sauberere, modernere Tabelle erleichtert die Navigation in umfangreichen Listen historischer Exporte.

RELEVANT FÜR: Flottenmanager

Wir haben ein leistungsstarkes neues Skript eingeführt, um das Hochladen von Fahrzeugbildern zu optimieren. Dieses Update ersetzt den mühsamen Prozess des manuellen Hochladens einzelner Bilder und ermöglicht es Ihnen, mehrere Bilder pro Fahrzeug in einem effizienten Batch direkt von Ihrem lokalen Rechner zu importieren.

Was ist neu:

• Massenimport-Funktion: Sie sind nicht mehr darauf beschränkt, jeweils nur ein Bild hochzuladen. Das neue Skript ermöglicht den gleichzeitigen Import mehrerer Bilder pro Fahrzeug, was die Dateneingabe drastisch verkürzt.
• Intelligente automatische Zuweisung: Das System ordnet Bilder jetzt intelligent zu. Es weist Bilder basierend auf Ihren spezifischen Kundeneingaben automatisch zu. Wenn keine Eingabe erfolgt, greift das System nahtlos auf zwei voreingestellte Standardbilder zurück.
• Benutzerfreundliche lokale Ausführung: Speziell für nicht-technische Benutzer entwickelt, läuft dieses Skript lokal auf Ihrem Computer. Es umgeht komplexe Benutzeroberflächen und ermöglicht es Ihnen, große Datensätze mit minimalem technischem Aufwand zu verarbeiten.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Enorme Zeitersparnis: Durch den Wegfall manueller Schritte und die Ermöglichung der Massenverarbeitung werden Import-Workflows deutlich beschleunigt.
• Reduzierte Komplexität: Sie können große Importvolumina bewältigen, ohne tiefes technisches Wissen zu benötigen oder durch mehrere UI-Bildschirme navigieren zu müssen.
• Konsistente Daten: Automatisierte Zuweisungsregeln stellen sicher, dass jedes Fahrzeug ab dem Moment des Imports über das korrekte Bildmaterial (oder einen standardisierten Default) verfügt.

RELEVANT FÜR: Flottenmanager & Datenanalysten

Wir haben die Funktionen der erweiterten Fahrzeugliste um eine eigene Spalte „Fahrzeugkategorie“ erweitert. Dieses Update zieht Daten direkt aus dem Reiter „Allgemein“ der digitalen Fahrzeugakte und bietet eine höhere Datengranularität für die Verwaltung komplexer Flotten.

Was ist neu:

• Neue Spalte „Fahrzeugkategorie“: Sie können Ihre Flottenliste jetzt direkt in der erweiterten Listenansicht nach Fahrzeugkategorie (z. B. PKW, Transporter, LKW) anzeigen, sortieren und filtern.
• Verbesserte Datensynchronisation: Diese Spalte spiegelt die bereits in der digitalen Fahrzeugakte definierte Kategorisierung wider und stellt sicher, dass Ihre Listenansichten mit Ihren individuellen Fahrzeugdatensätzen übereinstimmen.
• Basis für Analysen: Diese Ergänzung legt den Grundstein für leistungsstärkere Filter- und Reporting-Tools in zukünftigen Updates.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Präzises Reporting: Erstellen Sie gezieltere Berichte, indem Sie Ihre Flottendaten nach bestimmten Fahrzeugtypen segmentieren.
• Verbesserte Organisation: Unterscheiden Sie in großen Listen schnell zwischen verschiedenen Asset-Klassen, ohne einzelne Fahrzeugakten öffnen zu müssen.
• Optimierte Verwaltung: Wenden Sie Massenaktionen oder spezifische Workflows mühelos auf ganze Fahrzeugkategorien an.

RELEVANT FÜR: Flottenmanager

Wir haben die Transparenz unserer automatisierten E-Mail-Importfunktion verbessert. Dieses Update bietet eine detaillierte Ansicht der Metadaten, die mit importierten Tank- und Rechnungs-E-Mails verknüpft sind, und gibt Ihnen volle Einsicht in die Daten, die in Ihr System gelangen.

Was ist neu:

• Erweiterte E-Mail-Details: Sie können jetzt wichtige Informationen für jedes importierte E-Mail-Protokoll einsehen, insbesondere Absender, Empfänger und Betreffzeile.
• Klare Importquellen: Identifizieren Sie sofort den genauen Ursprung eines Tankbelegs oder einer Rechnung, ohne diese in Ihrem E-Mail-Programm gegenprüfen zu müssen.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Schnellere Fehlerbehebung: Überprüfen Sie schnell, ob die richtigen E-Mails verarbeitet werden, oder untersuchen Sie, warum ein bestimmter Import fehlgeschlagen ist.
• Volle Transparenz: Erhalten Sie vollständigen Einblick in Ihre automatisierten Workflows und stellen Sie sicher, dass alle Datenquellen verifiziert und vertrauenswürdig sind.
• Vereinfachte Prüfung: Verfolgen Sie importierte Daten einfach auf die spezifische E-Mail-Kommunikation zurück, die sie generiert hat, was Compliance-Prüfungen erleichtert.

RELEVANT FÜR: Flottenmanager

Wir haben die Lokalisierungsmöglichkeiten unserer Plattform erweitert und bieten nun volle Unterstützung für die dänische Sprache. Dieses Update stärkt Ihre operativen Tätigkeiten in skandinavischen Märkten und bietet Ihren dänischsprachigen Teams eine nahtlose Benutzererfahrung.

Was ist neu:

• Dänische Benutzeroberfläche: Benutzer können jetzt Dänisch in den Spracheinstellungen auswählen und so die gesamte Plattformumgebung lokalisieren.
• Intelligente Fallback-Logik: Um sicherzustellen, dass das System jederzeit zu 100 % funktionsfähig bleibt, haben wir einen Sicherheitsmechanismus implementiert. Fehlt eine spezifische Übersetzung, greift das System für dieses Label automatisch auf Englisch zurück, um leere Anzeigen oder Fehler zu vermeiden.
• Qualitätsorientierte Updates: Das Übersetzungsframework ist auf Genauigkeit ausgelegt. Während das erste Release das Kernsystem abdeckt, ermöglicht die Architektur präzise Aktualisierungen durch Muttersprachler, um sicherzustellen, dass die Terminologie perfekt zum lokalen Kontext passt.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Markterweiterung: Senkt die Einstiegsbarrieren und vereinfacht die Einführung für Flotten, die in Dänemark tätig sind.
• Benutzerkomfort: Ermöglicht lokalen Teams ein effizientes Arbeiten in ihrer Muttersprache.
• Ununterbrochene Nutzbarkeit: Der automatische Rückgriff auf Englisch garantiert, dass die Software immer nutzbar ist, auch wenn neue Übersetzungsbegriffe hinzugefügt oder verfeinert werden.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager & Administratoren

Wir haben die Dokumentenverwaltung in der digitalen Fahrzeugakte erweitert, um eine präzisere Kategorisierung zu ermöglichen. Dieses Update führt sechs neue Kommunikationstypen für den Dokumentenupload ein, sodass Sie fahrzeugbezogene Unterlagen detaillierter und genauer organisieren können.

Was ist neu:

• Erweiterte Dokumentenetiketten: Sie können nun aus einer größeren Auswahl spezifischer Kategorien wählen, wenn Sie Dokumente hochladen. Die folgenden Etiketten wurden dem Dropdown-Menü hinzugefügt:
  • Neuwagenbestellung
  • Neuwagenauslieferung
  • Vertragsänderung
  • Steuerbescheid
  • Zulassungsunterlagen
  • Minderwertgutachten
• Verifizierte Anzeigegenauigkeit: Nach dem Absenden ist das gewählte Etikett fest mit dem Dokument verknüpft, sodass die Datei in der gesamten digitalen Fahrzeugakte den korrekten Kommunikationstyp widerspiegelt.
• Systemkonsistenz: Alle bisher vorhandenen Dokumententypen bleiben vollumfänglich verfügbar und funktionsfähig, sodass Ihre etablierten Abläufe nicht unterbrochen werden.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Granulare Organisation: Über allgemeine Bezeichnungen hinaus ermöglicht dies eine strukturiertere digitale Fahrzeugakte, in der Bestellungen, Auslieferungen und rechtliche Bewertungen leichter unterschieden werden können.
• Verbesserte Suchbarkeit: Durch die Verwendung spezifischer Kommunikationstypen finden Sie kritische Dokumente – wie Zulassungspapiere oder Steuerbescheide – deutlich schneller.
• Zuverlässigkeit & Stabilität: Jedes neue Etikett wurde streng geprüft, um sicherzustellen, dass der Upload-Prozess reibungslos bleibt und bestehende Daten nicht beeinträchtigt werden.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager

Wir haben die Anzeige der Fahrzeugverfügbarkeit im Reiter Carsharing der digitalen Fahrzeugakte neu gestaltet. Dieses Update ersetzt komplexe Statusmeldungen durch ein klares, kontrastreiches Layout, das Ihnen genau anzeigt, ob ein Fahrzeug einsatzbereit ist und wann sich sein Status ändert.

Was ist neu:

• Vereinfachte Status-Etiketten: Auf einen Blick sehen Sie einen farblich gekennzeichneten Status. Grün (Verfügbar) zeigt an, dass das Fahrzeug bereit ist, während Rot (Gebucht) bedeutet, dass es sich derzeit im Einsatz befindet.
• Präzise Zeitangaben: Unter dem Status haben wir einen hilfreichen Hinweis hinzugefügt:
  • Bei Verfügbar steht: „Nächste Buchung am: [Uhrzeit/Datum]“.
  • Bei Gebucht steht: „Verfügbar am: [Uhrzeit/Datum]“.
• Standardisierte Zeitformate: Um Unklarheiten zu vermeiden, verwenden wir keine vagen Begriffe wie „morgen“ oder „in 3 Stunden“ mehr.
  • Heutige Ereignisse: Zeigen nur die Uhrzeit (z. B. 14:30).
  • Zukünftige Ereignisse: Zeigen Datum und Uhrzeit (z. B. 12. Feb. 09:00).
• Eindeutigkeit bei Leerlauf: Wenn ein Fahrzeug verfügbar ist und keine zukünftigen Buchungen vorliegen, zeigt das System klar „Keine anstehende Buchung“ an.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Sofortige Klarheit: Durch die farbliche Kennzeichnung können Sie den Status der Flotte in Sekundenschnelle erfassen.
• Keine Unklarheiten mehr: Da wir feste Zeitstempel anstelle von vagen Begriffen verwenden, gibt es keine Zweifel mehr darüber, wann genau ein Fahrzeug frei ist.
• Bessere Planung: Die sofortige Sichtbarkeit der „Nächsten Buchung“ hilft Managern, schnelle und fundierte Entscheidungen bei der Fahrzeugzuteilung zu treffen.