Produkt-Updates

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager & Administratoren

Wir haben die Dokumentenverwaltung in der digitalen Fahrzeugakte erweitert, um eine präzisere Kategorisierung zu ermöglichen. Dieses Update führt sechs neue Kommunikationstypen für den Dokumentenupload ein, sodass Sie fahrzeugbezogene Unterlagen detaillierter und genauer organisieren können.

Was ist neu:

• Erweiterte Dokumentenetiketten: Sie können nun aus einer größeren Auswahl spezifischer Kategorien wählen, wenn Sie Dokumente hochladen. Die folgenden Etiketten wurden dem Dropdown-Menü hinzugefügt:
  • Neuwagenbestellung
  • Neuwagenauslieferung
  • Vertragsänderung
  • Steuerbescheid
  • Zulassungsunterlagen
  • Minderwertgutachten
• Verifizierte Anzeigegenauigkeit: Nach dem Absenden ist das gewählte Etikett fest mit dem Dokument verknüpft, sodass die Datei in der gesamten digitalen Fahrzeugakte den korrekten Kommunikationstyp widerspiegelt.
• Systemkonsistenz: Alle bisher vorhandenen Dokumententypen bleiben vollumfänglich verfügbar und funktionsfähig, sodass Ihre etablierten Abläufe nicht unterbrochen werden.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Granulare Organisation: Über allgemeine Bezeichnungen hinaus ermöglicht dies eine strukturiertere digitale Fahrzeugakte, in der Bestellungen, Auslieferungen und rechtliche Bewertungen leichter unterschieden werden können.
• Verbesserte Suchbarkeit: Durch die Verwendung spezifischer Kommunikationstypen finden Sie kritische Dokumente – wie Zulassungspapiere oder Steuerbescheide – deutlich schneller.
• Zuverlässigkeit & Stabilität: Jedes neue Etikett wurde streng geprüft, um sicherzustellen, dass der Upload-Prozess reibungslos bleibt und bestehende Daten nicht beeinträchtigt werden.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager

Wir haben die Anzeige der Fahrzeugverfügbarkeit im Reiter Carsharing der digitalen Fahrzeugakte neu gestaltet. Dieses Update ersetzt komplexe Statusmeldungen durch ein klares, kontrastreiches Layout, das Ihnen genau anzeigt, ob ein Fahrzeug einsatzbereit ist und wann sich sein Status ändert.

Was ist neu:

• Vereinfachte Status-Etiketten: Auf einen Blick sehen Sie einen farblich gekennzeichneten Status. Grün (Verfügbar) zeigt an, dass das Fahrzeug bereit ist, während Rot (Gebucht) bedeutet, dass es sich derzeit im Einsatz befindet.
• Präzise Zeitangaben: Unter dem Status haben wir einen hilfreichen Hinweis hinzugefügt:
  • Bei Verfügbar steht: „Nächste Buchung am: [Uhrzeit/Datum]“.
  • Bei Gebucht steht: „Verfügbar am: [Uhrzeit/Datum]“.
• Standardisierte Zeitformate: Um Unklarheiten zu vermeiden, verwenden wir keine vagen Begriffe wie „morgen“ oder „in 3 Stunden“ mehr.
  • Heutige Ereignisse: Zeigen nur die Uhrzeit (z. B. 14:30).
  • Zukünftige Ereignisse: Zeigen Datum und Uhrzeit (z. B. 12. Feb. 09:00).
• Eindeutigkeit bei Leerlauf: Wenn ein Fahrzeug verfügbar ist und keine zukünftigen Buchungen vorliegen, zeigt das System klar „Keine anstehende Buchung“ an.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Sofortige Klarheit: Durch die farbliche Kennzeichnung können Sie den Status der Flotte in Sekundenschnelle erfassen.
• Keine Unklarheiten mehr: Da wir feste Zeitstempel anstelle von vagen Begriffen verwenden, gibt es keine Zweifel mehr darüber, wann genau ein Fahrzeug frei ist.
• Bessere Planung: Die sofortige Sichtbarkeit der „Nächsten Buchung“ hilft Managern, schnelle und fundierte Entscheidungen bei der Fahrzeugzuteilung zu treffen.