Produkt-Updates

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager & Fahrer

Was ist neu:

• Umbenannte Reifen-Info: Im Bereich „Technische Daten“ wurde der alte Schalter „Winterreifen“ in „Aktuelle Reifen“ umbenannt, um den IST-Zustand des Fahrzeugs besser darzustellen.
• Vereinfachte Ansicht: Dieses Feld ist jetzt schreibgeschützt. Das bedeutet, dass es nicht mehr versehentlich umgeschaltet werden kann, was Missverständnisse zwischen den technischen Daten und der tatsächlichen Reifenverwaltung verhindert.
• Schnellzugriff: Wir haben direkt neben der Reifenanzeige eine „Ändern“-Schaltfläche hinzugefügt. Ein Klick darauf öffnet sofort das bekannte Fenster zum Reifenwechsel.
• Optimierter Export: Die Information, ob ein Fahrzeug aktuell mit Winterreifen ausgestattet ist, wird nun auch in den Datenexporten berücksichtigt.

Vorteile:

• Weniger Verwirrung: Durch das Entfernen des überflüssigen Schalters gibt es keine widersprüchlichen Angaben mehr an verschiedenen Stellen im System.
• Schnellere Bedienung: Sie müssen nicht mehr nach der speziellen Karte für den Reifenwechsel suchen, sondern können den Vorgang direkt aus den Technischen Daten starten.
• Höhere Datengenauigkeit: Ihre Berichte sind jetzt vollständiger und zeigen Ihnen auf einen Blick die aktuelle Ausrüstung Ihrer Flotte.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager

Was ist neu:

• Proaktive Risikoindikatoren: Der Bericht enthält nun eine Spalte „Prognoserisiko“, die Fahrzeuge basierend auf aktuellen Trends in niedriges, mittleres oder hohes Risiko einstuft. Er warnt sogar bei „geringer Konfidenz“ für neue Verträge (unter 90 Tage).
• Prognose der finanziellen Auswirkungen: Wir haben das Feld „Einsparpotenzial“ hinzugefügt. Es berechnet die geschätzten Mehrkilometerkosten am Vertragsende, sodass Sie die finanziellen Folgen der aktuellen Nutzung sofort sehen.
• Intelligente Laufleistungsprognose: Das System extrapoliert die aktuelle Kilometerlaufleistung, um den „Voraussichtlichen Endkilometerstand“ am Ende der Leasinglaufzeit zu schätzen und direkt mit dem Vertragsvolumen zu vergleichen.
• Erhöhte Datentransparenz: Um Genauigkeit zu garantieren, zeigt der Bericht nun, wie viele Tage seit dem letzten Kilometer-Update vergangen sind, und markiert fehlende Vertragsdetails deutlich als „Daten fehlen“.

Vorteile:

• Kostenvermeidung: Identifizieren Sie Fahrzeuge, die auf teure Mehrkilometer-Nachzahlungen zusteuern, frühzeitig genug, um sie umzuplanen oder Verträge anzupassen.
• Vertrauenswürdige Daten: Durch Qualitätsprüfungen wissen Sie genau, welche Prognosen zuverlässig sind und für welche Fahrzeuge ein aktueller Kilometerstand benötigt wird.
• Vereinfachte Entscheidungsfindung: Kein manuelles Rechnen mehr. Sehen Sie auf einen Blick, welche Fahrzeuge „sicher“ sind und wo Handlungsbedarf zur Kostenoptimierung besteht.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager & Administratoren

Was ist neu:

• Einheitliche visuelle Sprache: Wir haben die Statusanzeigen im gesamten Fuhrparkmanagement-Modul vereinheitlicht. Egal ob Sie Verträge oder E-Mails prüfen – Icons, Farben und Textstile sind nun perfekt aufeinander abgestimmt.
• Konsistente Farblogik: Farben haben jetzt überall die gleiche Bedeutung. Sie müssen nicht mehr umdenken, ob eine Farbe in verschiedenen Bereichen „Entwurf“, „Aktiv“ oder „Abgeschlossen“ bedeutet.
• Modulübergreifende Aktualisierung: Diese Standardisierung wurde in den folgenden Kernbereichen umgesetzt:
  • Verträge: Klarere Sichtbarkeit von Vertragslaufzeiten.
  • Beschaffung: Vereinfachte Nachverfolgung von Fahrzeugbestellungen.
  • Aufgabenregeln: Intuitive Übersicht der Automatisierungseinstellungen.
  • E-Mail-Posteingang: Einheitliche Statusmarkierungen für Ihre Kommunikation.

Vorteile:

• Schnellere Erfassung: Sie erkennen den Status jedes Elements auf einen Blick, ohne Icons oder Farbpunkte für jedes Modul neu interpretieren zu müssen.
• Höhere Klarheit: Durch das Entfernen widersprüchlicher visueller Stile ist das System intuitiver bedienbar.
• Professionelle Übersicht: Eine sauberere, konsistente Benutzeroberfläche hilft Ihnen, die administrativen Aufgaben Ihrer Flotte besser zu kontrollieren.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager & Fahrer

Was ist neu:

• Interaktive Kopfzeilen-Karten: Fahrzeug- und Benutzerkarten am oberen Rand vieler Seiten sind jetzt interaktiv. Ein Klick auf diese Karten führt Sie direkt zur Detailansicht des jeweiligen Fahrzeugs oder Nutzers.
• Intuitives Feedback: Wir haben einen Hover-Effekt und dezente Animationen eingeführt. Wenn eine Karte anklickbar ist, reagiert sie optisch auf den Mauszeiger, was die Navigation natürlicher macht.
• Intelligente Navigation: Das System erkennt Ihren aktuellen Standort. Wenn Sie sich bereits in der Detailansicht befinden, bleibt die Karte statisch, um unnötiges Neuladen der Seite zu verhindern.
• Bereinigte Benutzeroberfläche: Um die Ansicht übersichtlicher zu gestalten, haben wir redundante Schaltflächen wie „Vollständiges Profil anzeigen“ oder „Zum Nutzerprofil“ entfernt, da diese Aktionen nun direkt über die Karten erfolgen.

Vorteile:

• Schnellere Arbeitsabläufe: Sparen Sie Zeit, indem Sie mit einem Klick direkt zu Fahrzeug- oder Fahrerprofilen springen – egal ob aus den Bereichen Schäden, Betankung, Beschaffung oder Fahrtenbuch.
• Modernes Nutzererlebnis: Die aktualisierten Animationen und die gestraffte Oberfläche machen die Plattform reaktionsschneller und benutzerfreundlicher.
• Weniger Ablenkung: Durch die Integration der Navigation direkt in die Header-Karten gibt es weniger Schaltflächen auf dem Bildschirm, sodass Sie sich auf die wesentlichen Daten konzentrieren können.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkleiter

Was ist neu:

• Eigener Tab für Tank- & Lade-Einstellungen: Wir haben einen brandneuen Tab "Einstellungen" im Bereich Tanken & Laden eingeführt, der exklusiv für Fuhrparkleiter zugänglich ist. Dies bietet einen zentralen Ort, um zu konfigurieren, wie Ihr Fuhrpark mit Tankdaten umgeht.
• Granulare Konfiguration für "Kilometerstand-Differenzen": Sie sind nicht länger an ein standardisiertes Überwachungssystem gebunden. Unter der neuen Karte "Kilometerstand-Differenzen" können Sie drei spezifische Erkennungsregeln basierend auf dem einzigartigen Verhalten Ihres Fuhrparks ein- oder ausschalten:
  • Erkennung negativer Kilometerstände: Markiert Fälle, in denen der erfasste Kilometerstand niedriger ist als beim vorherigen Tankvorgang.
  • Erkennung unplausibler Distanzen: Markiert Einträge, bei denen die gefahrene Strecke die maximale Reichweite des Fahrzeugs überschreitet (was oft auf ein verpasstes Tankprotokoll hinweist). Sie können auch einen benutzerdefinierten dynamischen Puffer in Prozent festlegen (Standardwert 20 %), um diese Erkennung fein abzustimmen.
  • Erkennung gleicher Kilometerstände: Markiert Ereignisse, bei denen der aktuelle Kilometerstand exakt mit dem vorherigen Eintrag übereinstimmt, was meist auf nachlässige Berichterstattung des Fahrers hindeutet.
• Intelligente Problemfilterung & nachträgliche Berechnung: Der Tab "Kilometerstand-Probleme" wird nun intuitiv aktualisiert und zeigt nur noch die Kategorien an, die Sie aktiviert haben. Wenn Sie alle Schalter deaktivieren, wird der Tab ausgeblendet, um Ihren Arbeitsbereich übersichtlich zu halten. Darüber hinaus berechnet das System Probleme kontinuierlich im Hintergrund – das heißt, wenn Sie eine Einstellung wieder aktivieren, erscheinen Ihre historischen Probleme sofort wieder. Die Anpassung Ihres Puffers für unplausible Distanzen löst ebenfalls eine intelligente Neuberechnung vergangener Einträge aus.

Vorteile:

• Weniger Warnmeldungs-Ermüdung: Indem Sie genau auswählen, welche Kilometerstand-Anomalien für Ihren Betrieb wichtig sind, können Sie irrelevante Warnungen eliminieren und verhindern, dass Ihr Team von Alarmen überflutet wird.
• Maßgeschneidert für Ihren Fuhrpark: Jeder Fuhrpark arbeitet anders. Die Möglichkeit, spezifische Erkennungen umzuschalten und den Puffer für "Unplausible Distanzen" anzupassen, ermöglicht es Ihnen, die Überwachung der Software an Ihre tatsächlichen Fahrgewohnheiten anzupassen.
• Konsistente Handhabung von Anomalien: Mit einer strukturierten, klaren Konfiguration wird die Verantwortlichkeit für den Umgang mit Kilometerstand-Problemen viel einfacher. Sie werden keine relevanten Probleme mehr im Rauschen übersehen, was eine bessere Datenintegrität und Verantwortlichkeit bei all Ihren Fahrern gewährleistet.
• Nahtlose Übergänge: Da das System Probleme im Hintergrund berechnet, können Sie damit experimentieren, Einstellungen ein- und auszuschalten, ohne befürchten zu müssen, wertvolle historische Daten zu verlieren oder vergangene Tankfehler manuell neu berechnen zu müssen.

RELEVANT FÜR: Systemadministratoren & IT-Manager

Was ist neu:

• Zusätzlicher SSO-Identifikator: Wir haben unsere Single Sign-On (SSO) Funktionen erweitert. Benutzern kann nun ein optionaler benutzerdefinierter Identifikator (extended.Oidc.identifier) zugewiesen werden, der während des Authentifizierungsprozesses verwendet wird, anstatt sich ausschließlich auf eine E-Mail-Adresse zu verlassen.
• Flexible Benutzersuche: Der SSO-Anmeldeablauf wurde so aktualisiert, dass Benutzer nun intelligent entweder anhand ihrer Standard-E-Mail-Adresse ODER ihres neuen benutzerdefinierten SSO-Identifikators erkannt werden.
• SCIM-Integrations-Updates: Unsere SCIM-Integration wurde erweitert, um das neue Feld für den benutzerdefinierten Identifikator automatisch zu befüllen. Dies gewährleistet eine nahtlose Synchronisierung zwischen Ihrem Identitätsanbieter und unserem System.
• Globale Eindeutigkeitsprüfungen: Um strenge Sicherheit zu gewährleisten, erzwingt das System globale Eindeutigkeit. Ein Identifikator darf bei der Erstellung, Änderung oder Wiederherstellung von Benutzern weder in den E-Mail- noch in den Identifikator-Feldern anderer Benutzer doppelt vorkommen. Nur User Manager haben die Berechtigung, dieses Feld zu ändern.

Vorteile:

• Mehr Flexibilität für die IT: Dieses Update ist ideal für Unternehmen, die für ihre SSO-Authentifizierung keine E-Mail-basierten Identifikatoren (wie z. B. Personalnummern, alphanumerische Codes oder benutzerdefinierte Benutzernamen) verwenden.
• Nahtloses Anmeldeerlebnis: Benutzer erleben einen reibungslosen, ununterbrochenen Anmeldevorgang, unabhängig davon, ob das Token des Identitätsanbieters eine E-Mail oder einen alternativen Identifikator übermittelt.
• Automatisierte Bereitstellung: Dank der erweiterten SCIM-Unterstützung müssen Administratoren diese neuen Identifikatoren nicht manuell eingeben oder verwalten; alles wird automatisch aus Ihrem zentralen Verzeichnis synchronisiert.
• Sicheres Design: Strenge Eindeutigkeitsregeln und eine robuste Mandantenvalidierung stellen sicher, dass Ihr Authentifizierungsablauf sicher bleibt und Unklarheiten beim Anmeldevorgang oder unbefugter unternehmensübergreifender Zugriff verhindert werden.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkleiter & Datenanalysten

Was ist neu:

• Umfassende Datenfelder: Die exportierten digitalen Fahrzeugdateien enthalten nun alle neu erstellten Felder aus der erweiterten Fahrzeugliste. Dies umfasst spezifische Datenpunkte, die den Ansichten Gekauft, Leasing, CarSharing und Alter hinzugefügt wurden.
• Konsistente Einbeziehung inaktiver Fahrzeuge: Wir haben die Exportlogik standardisiert, um sicherzustellen, dass sowohl aktive als auch inaktive Fahrzeuge zuverlässig in Ihre Exporte aufgenommen werden, passend zum Sichtbarkeitsverhalten Ihrer Haupt-Fahrzeuglisten.
• Standardisierte Export-Endpunkte: Das Verhalten bei der Datenextraktion ist nun über alle Export-Endpunkte für digitale Fahrzeuge hinweg absolut konsistent, was einheitliche und vorhersehbare Ausgaben garantiert.

Vorteile:

• Vollständiges & fehlerfreies Reporting: Keine fehlenden Spalten mehr. Ihre exportierten CSV-Dateien spiegeln nun perfekt die umfangreichen Daten wider, die in der Benutzeroberfläche der erweiterten Fahrzeugliste verfügbar sind, und verhindern so unvollständige Ausgaben.
• Nahtlose historische Analyse: Da wir absichtlich sicherstellen, dass inaktive Fahrzeuge im Export verbleiben, behalten Sie die Möglichkeit, umfassende Lebenszyklusanalysen und Audits für Ihre gesamte Flotte – sowohl in der Vergangenheit als auch in der Gegenwart – durchzuführen.
• Zuverlässige Abläufe: Konsistente Filterregeln und die vollständige Einbeziehung aller Felder bedeuten, dass Sie sich bei Ihren operativen Berichten voll auf die exportierten Daten verlassen können, ohne auf fehlende Attribute prüfen zu müssen.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkleiter, Systemadministratoren & Hardware-Manager

Was ist neu:

• Zentraler Schlüsselschrank-Hub: Wir haben die Verwaltung der Traka-Schlüsselschränke komplett überarbeitet. Unter dem Menüpunkt „Hardware“ finden Sie nun einen eigenen Bereich „Schlüsselschränke“, der übersichtlich in drei intuitive Reiter unterteilt ist: Schlüsselschränke, Fahrzeuge und Benutzer.
• Schrankspezifische Kontaktinformationen: Sie können nun individuellen Schlüsselschränken eigene Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Telefon, Mobiltelefon und E-Mail) zuweisen. Dies ersetzt das alte System, bei dem nur ein allgemeiner Firmenkontakt für alle Schränke hinterlegt werden konnte.
• Verbesserte Schrank-Übersichten: Ein Klick auf einen beliebigen Schlüsselschrank öffnet nun eine Detailansicht mit einem schnellen „Mini-Analytics“-Dashboard. Auf einen Blick sehen Sie genau, wann der Schrank zuletzt online war, wie viele Fahrzeuge ihm zugewiesen sind und wie viele Steckplätze aktuell verfügbar sind.
• Klarere Fahrzeug- & Schlüsselverfolgung: Der neue Reiter „Fahrzeuge“ bietet eine durchsuchbare Übersicht aller Ihrer Fahrzeuge und deren Schlüsselstatus. Sie können sofort sehen, ob sich ein Schlüssel in einem bestimmten Steckplatz befindet oder ob er aktuell „Unterwegs“ (On the road) ist. Die Zuweisung eines Fahrzeugs zu einem Schrank und einem bestimmten Anhänger (Fob) erfolgt nun in einem schnellen, intuitiven Pop-up.
• Optimierte Benutzerverwaltung: Im neuen Reiter „Benutzer“ können Sie Traka-PINs und RFIDs einfach verwalten. Sie können Benutzerstandorte einsehen, Zugangsdaten manuell aktualisieren, automatisch neue sichere PINs generieren oder die Option „RFID-Verifizierung überspringen“ für jeden Benutzer individuell aktivieren oder deaktivieren.

Vorteile:

• Gezielter lokaler Support: Durch die Festlegung spezifischer Kontaktpersonen für jeden Schlüsselschrank wissen Fahrer sofort, an wen sie sich bei Problemen an einem bestimmten Standort wenden müssen, anstatt jedes Problem über eine zentrale Firmennummer zu leiten.
• Volle Transparenz & Kontrolle: Mit verbesserten Suchfunktionen und klaren Statusanzeigen („Unterwegs“ vs. spezifische Steckplatznummern) haben Administratoren in Echtzeit den Überblick, wo sich jeder Schlüssel und jedes Fahrzeug gerade befindet.
• Schnellere Administration: Das neue Tab-Layout und die Schnellbearbeitungs-Popups für die Zuweisung von Anhängern und die Generierung von PINs reduzieren die Anzahl der Klicks zur Verwaltung Ihrer Flottenhardware drastisch und sparen Ihnen wertvolle Zeit.
• Bessere Organisation: Die Gruppierung von Schränken, zugewiesenen Fahrzeugen und Benutzerzugängen in einer zentralen, modernisierten Benutzeroberfläche macht die Navigation durch Ihr Hardware-Ökosystem reibungsloser und viel intuitiver.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkleiter, Administratoren & Fahrer

Was ist neu:

• Automatischer Führerschein-Scan: Wir haben einen vollautomatischen Verifizierungsprozess für Führerscheine im Kartenformat eingeführt. Fahrer werden nun durch einen schnellen Prozess geführt, bei dem die Vorder- und Rückseite ihres Führerscheins gescannt sowie ein kurzer Gesichts-Scan zur "Lebenderkennung" (Liveness) durchgeführt wird.
• Sofortige Freigaben: Erfolgreich gescannte und verifizierte Führerscheine werden nun sofort vom System genehmigt. Die Fahrer erhalten unmittelbares Feedback und die Überprüfung wird als abgeschlossen markiert.
• Intelligente Alternativen: Wenn ein Fahrer einen älteren Papierführerschein hat oder der automatische Scan eine Karte nicht richtig lesen kann, leitet die App ihn nahtlos zum traditionellen manuellen Foto-Upload weiter. So bleibt niemand im Prozess stecken.
• Dashboard zur Admin-Kontrolle: Dem Dashboard wurde die neue Spalte "Verifizierungsmethode" hinzugefügt, damit Administratoren auf einen Blick erkennen können, ob eine Überprüfung manuell oder automatisch durchgeführt wurde. Administratoren können jede Prüfung öffnen, die erfassten Daten einsehen und automatisierte Entscheidungen bei Bedarf problemlos überschreiben.

Vorteile:

• Massive Zeitersparnis für Administratoren: Durch die Automatisierung eines Großteils der standardmäßigen Führerscheinprüfungen müssen Fuhrparkleiter und Administratoren nicht mehr jede einzelne Foto-Einreichung manuell öffnen, überprüfen und genehmigen.
• Reibungsloseres Erlebnis für Fahrer: Der neue Ablauf enthält hilfreiche Tipps auf dem Bildschirm (z. B. auf gute Beleuchtung zu achten) und bietet eine viel schnellere, weniger fehleranfällige Erfahrung, bei der Wartezeiten auf manuelle Genehmigungen entfallen.
• Verbesserte Sicherheit & Betrugsprävention: Das automatisierte System nutzt fortschrittliche Technologie, um Hologramme zu erkennen und die „Lebendigkeit“ zu überprüfen. Dies stellt sicher, dass sowohl das Dokument als auch die Person, die es vorzeigt, echt sind.
• Behaltene Kontrolle: Auch wenn die Automatisierung die Hauptarbeit leistet, behält Ihr Team die Zügel in der Hand. Alle automatisierten Entscheidungen sind vollständig nachvollziehbar, und Admin-Entscheidungen setzen sich immer über das System hinweg.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkleiter, Systemadministratoren & Fahrer

Was ist neu:

• Logische Gruppierung: Wir haben die Liste der Dokumentenkategorien beim Upload komplett neu strukturiert. Anstatt einer unübersichtlichen Liste von Bezeichnungen sind die Dokumententypen nun sinnvoll in logische übergeordnete Kategorien eingeteilt.
• Übersichtliche Auswahlmöglichkeiten: Beim Hochladen eines Dokuments sehen Sie nun klare, strukturierte Abschnitte wie Fahrzeug & Compliance (Zulassung, Inspektionen), Buchungen & Nutzung (Geschäftliche oder private Buchungen), Fahrzeug-Lebenszyklus (Auslieferung, Übergabeprotokolle), Verträge & Finanzen (Steuern, Verträge) sowie Vorfälle (Unfallberichte).

Vorteile:

• Schnellere Uploads: Den richtigen Dokumententyp zu finden, ist nun viel schneller und intuitiver. Das lästige Scrollen durch eine unsortierte Liste entfällt.
• Bessere Organisation: Dieser strukturierte Ansatz stellt sicher, dass alle Ihre Flottendokumente einheitlich gekennzeichnet werden. So lassen sie sich später im Dokumentenarchiv viel einfacher filtern und wiederfinden.