Produkt-Updates

Externe und unbekannte Benutzer zu Schadendetails hinzugefügt

Externe und unbekannte Benutzer zu Schadendetails hinzugefügt

Jetzt können Sie externe Nutzer als Verantwortliche für Schäden benennen. Weisen Sie die Verantwortung genau zu und vereinfachen Sie den Prozess der Schadensbehebung. Verbessern Sie die Verantwortlichkeit und Transparenz, indem Sie umfassende Daten zu allen beteiligten Parteien erfassen und so ein reibungsloses Schadenmanagement von Anfang bis Ende sicherstellen.

Führerscheinkontrolle: Zuweisung von Admin an mehrere Standorte

Führerscheinkontrolle: Zuweisung von Admin an mehrere Standorte

Verbesserte Zuweisung von Administratoren für Führerscheinkontrollen 🚗 Administratoren können jetzt mehreren Standorten für Führerscheinkontrollen zugewiesen werden. Vereinfachen Sie die Verwaltung und verbessern Sie die Aufsicht, indem Sie Administratoren befähigen, DLC an verschiedenen Standorten nahtlos zu überwachen. Gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit mit größerer Flexibilität bei der Zuweisung von Administratoren.

Export von Buchungslisten

Export von Buchungslisten

Erweiterte Exportfunktion für die Buchungsliste 📊 Mit unserem neuesten Update können Nutzer nun einen detaillierteren Export der Buchungsliste genießen. Extrahieren Sie mühelos umfassende Daten für eine tiefere Analyse und eine optimierte Verwaltung.

Fahrzeugrechnungen - SAP-Felder

Fahrzeugrechnungen - SAP-Felder

Jetzt können Sie neben den Standard-Fahrzeuginformationen auch nahtlos auf wichtige SAP-Daten wie Buchungskreis, Belegnummer, Belegposition, Geschäftsjahr und URL des Rechnungsbelegs zugreifen.

Führerscheinprüfung - Warnung beim Aktivieren von Nutzern

Führerscheinprüfung - Warnung beim Aktivieren von Nutzern

Bei Nutzeraktivierung erhalten Administratoren jetzt eine Aufforderung, die sie daran erinnert, eine Führerscheinprüfung durchzuführen. Diese Warnung enthält alle notwendigen Informationen, um die Einhaltung der Vorschriften und die Sicherheit zu gewährleisten. Administratoren können jetzt mit nur einem Klick sofort handeln, was manuelle Schritte reduziert und die Effizienz erhöht.

SSO-Konfiguration

SSO-Konfiguration

Verbessertes SSO-Konfigurationsupdate jetzt live! 🛠️ Wir führen eine intuitive Lösung ein, mit der Manager die Single Sign-On (SSO)-Konfiguration ihres Unternehmens mühelos aktualisieren können.

Mit drei anpassbaren Feldern für Client-ID, Client-Secret und Tenant sowie einem praktischen Umschalter zwischen Google- und Microsoft-Optionen war die Verwaltung von SSO-Einstellungen noch nie so einfach wie heute.

Fahrzeug-Rechnungen - Negative Kredit-Rechnungen

Fahrzeug-Rechnungen - Negative Kredit-Rechnungen

Die Eingabe negativer Gutschriften auf Rechnungen ist jetzt möglich 📉 Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie jetzt negative Gutschriften für Netto-, Brutto- und Gesamtbeträge auf Rechnungen eingeben können. Verabschieden Sie sich von Validierungssperren, die das Hinzufügen von Gutschriften auf Fahrzeugrechnungen behindern. Genießen Sie nahtlose Abläufe und erhöhte Flexibilität bei der mühelosen Verwaltung Ihrer Flottenfinanzen.

Fahrzeugrechnung - Dokumentenvorschau

Fahrzeugrechnung - Dokumentenvorschau

Mit der neuen Vorschaufunktion für Rechnungsdokumente können Fuhrparkverwalter jetzt mühelos eine Vorschau der Rechnungsdokumente anzeigen. Vergleichen Sie die PDF-Werte einfach mit den eingegebenen Daten, um die Genauigkeit zu gewährleisten und die Abläufe zu optimieren.

E-Mail bei abgelaufener Buchung

E-Mail bei abgelaufener Buchung

Mit unserer neuesten Funktion verpassen Sie nichts mehr: Sobald eine Buchung abläuft, werden Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt, was eine nahtlose Kommunikation gewährleistet und die Nutzerfreundlichkeit erhöht.

Automatische Rückgabe von Gutschriften für vorbelastete Buchungen

Automatische Rückgabe von Gutschriften für vorbelastete Buchungen

Wir stellen unsere neueste Verbesserung für Mobilitätsanbieter vor: Rückerstattungen für überschüssige Vorauszahlungen! Wenn eine Buchung zurückgegeben wird und die Vorauszahlung die endgültigen Kosten übersteigt, wird der Restbetrag automatisch über die ursprüngliche Transaktionsmethode an den Benutzer zurückerstattet. Es ist nicht mehr nötig, ein neues Guthaben zu erstellen - die Benutzer erhalten die Rückerstattung direkt, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.

Geschätzte Endkilometerzahl im Leasing Kilometerstandskontrolle

Geschätzte Endkilometerzahl im Leasing Kilometerstandskontrolle

Sie können jetzt den geschätzten Endkilometerstand für Leasingverträge direkt auf unserer Plattform verfolgen. Diese Verbesserung bietet eine klare Transparenz, die es Ihnen ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Ressourcenverteilung zu optimieren.

Erste Version der Rechnungsprüfung

Es handelt sich hierbei um die erste Version und es wird in diesem Jahr kontinuierlich Updates geben. Der Clou hinter dem Rechnungsscan ist, dass möglichst viele Belege fehlerfrei erkannt werden. Je früher wir gezielt herausfinden können, wo das größte Verbesserungspotenzial besteht, desto schneller kann das Produkt massenhaft eingesetzt werden. Wir laden daher die Nutzer des Fuhrparkmanagements ein, das Feature sehr frühzeitig mit ihren eigenen Rechnungen zu testen. Mit Ihrer Hilfe können wir das Produkt kontinuierlich optimieren. Es wird nun alle 2-4 Wochen ein Update geben und in der nächsten Version werden wir vor allem die Visualisierung der Rechnungsübersicht verbessern. Das Feature wird erst in den nächsten Wochen eine echte Zeitersparnis bringen.

Die Zahlungsmethode von SOFORT wurde entfernt

Die Zahlungsmethode von SOFORT wurde entfernt

Die Zahlungsmethode Sofort wird für Transaktionen auf unserer Plattform nicht mehr verfügbar sein.

Warum die Veränderung?

Die Entscheidung, Sofort als Zahlungsmethode abzuschaffen, geht auf die strategische Entscheidung von Klarna zurück, Sofort als eigenständige Zahlungsmethode abzuschaffen. Wir richten uns daher auf diesen Übergang ein, um die Effizienz und Sicherheit unserer Zahlungsprozesse weiterhin zu gewährleisten.

Für diejenigen unter Ihnen, die Sofort für ihre Carsharing-Transaktionen verwendet haben, verstehen wir, dass diese Änderung zu einigen Anpassungen führen kann. Wir möchten Ihnen jedoch versichern, dass alternative Zahlungsmethoden zur Verfügung stehen, um reibungslose Transaktionen zu ermöglichen.

Tankkarten: Import und Export

Tankkarten: Import und Export

Das Fehlen einer Import-/Exportfunktion im Bereich Tankkarten führte bei großen Flotten zu mühsamer manueller Arbeit, vor allem wenn es um Hunderte von Tankkarten ging.

Deshalb haben wir jetzt eine Import- und Exportfunktion hinzugefügt, die Ihre Tankkartenverwaltung optimiert. Dieses Update vereinfacht den Prozess und ermöglicht es Ihnen, wichtige Details wie Kartennummer, Anbieter, Ablaufdatum und PIN mühelos zu verwalten.

App-Versionsprüfung

App-Versionsprüfung

Einige Nutzer haben seit Jahren nicht mehr die App aktualisiert, was sich auf die Leistung auswirkt. Die neue Funktion garantiert Ihnen den Zugriff auf die neuesten Funktionen, Verbesserungen und Sicherheitsverbesserungen. Bleiben Sie mühelos auf dem neuesten Stand!

Einstellung der Kraftstoffstandsmeldung

Einstellung der Kraftstoffstandsmeldung

Wir haben die Flexibilität bei den Tankbenachrichtigungen verbessert, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Als Reaktion auf Ihr Feedback haben wir verstanden, dass nicht jeder den Schwellenwert von 25 % bevorzugt. Jetzt können Sie die Tankbenachrichtigungen an Ihre Wünsche anpassen. Ob Sie den Prozentsatz senken oder einen eigenen Wert festlegen möchten, wir haben alles für Sie vorbereitet. Sobald der festgelegte Wert erreicht ist, werden Benachrichtigungen an die von Ihnen angegebenen Personen gesendet.

Admins können jetzt Fotos vom Führerschein hochladen

Admins können jetzt Fotos vom Führerschein hochladen

Ein nahtloses Update für Kunden vom elektronischen Führerscheincheck! Für Nutzer ohne Smartphone-Zugang haben wir jetzt eine problemlose Alternative implementiert. Wenn Nutzer keine Bilder über die mobile App hochladen können, können Administratoren dies mühelos für sie tun. Das vereinfacht den Prüfprozess für alle.

Fahrzeuge werden nach dem Ausschalten der Zündung automatisch verriegelt

Fahrzeuge werden nach dem Ausschalten der Zündung automatisch verriegelt

Für schlüssellose Geotab-Fahrzeuge haben wir eine neue Funktion eingeführt: Wenn das Fahrzeug ausgeschaltet und zu lange nicht verriegelt wird, kann es automatisch verriegelt werden. Der Fahrer wird gewarnt, wenn er das Fahrzeug entriegeln möchte. Sie finden diese Funktion in den Geotab-Einstellungen und können sie leicht anpassen. Es geht darum, Ihr Fahrzeug sicher zu machen und Ihnen mehr Kontrolle zu geben!

Vorautorisierung/Gebührenerhöhung

Vorautorisierung/Gebührenerhöhung

Wir haben die Funktion zum Bearbeiten von Buchungen verbessert. Wenn Nutzer eine private Buchung mit Änderungen erweitern, die sich auf die Reservierung auswirken, findet jetzt sofort eine Vorab-Autorisierungsprüfung statt. Dies gewährleistet eine nahtlose und genaue Verarbeitung, so dass keine Probleme mit der Buchung auftreten können.

Gerät bei Zuweisung löschen

Gerät bei Zuweisung löschen

Nach unserer jüngsten Verbesserung für Geotab implementieren wir nun einen ähnlichen Prozess für Invers, wenn ein Gerät einem Fahrzeug zugewiesen wird. Dies gewährleistet einen optimierten Live-Fahrzeugstatus. Mit diesen Verbesserungen erhalten Sie sauberere und genauere Berichte.

Mitteilung bei Neuzuweisung von Buchungen

Umwidmungsmitteilung

Wir haben eine neue Funktion eingeführt, die es Ihnen ermöglicht, die früheste Benachrichtigung über eine Neuzuweisung von Kunden festzulegen. Standardmäßig ist sie auf 72 Stunden eingestellt, aber jetzt kann sie auf der Registerkarte "Einstellungen" angepasst werden. Diese Verbesserung verhindert unnötige Benachrichtigungen für Kunden, die Monate im Voraus buchen. Das System prüft jetzt 72 Stunden vor Beginn der Buchung auf Neuzuweisungen und sendet nur dann Benachrichtigungen, wenn sich seit dem Erstellungsdatum der Buchung eine Änderung ergeben hat. Verbessern Sie das Kundenerlebnis mit relevanteren und zeitnahen Benachrichtigungen.

Kraftstoffberichte | Tankkosten zum Export hinzugefügt

Kraftstoffberichte | Tankkosten zum Export hinzugefügt

Wir haben die Kosten in den Kraftstoffbericht integriert, um Ihnen einen umfassenden Überblick zu verschaffen. In Kürze erhalten Sie einen einzigen, detaillierten Bericht, der sowohl den Kraftstoffverbrauch als auch die Kosten in dem von Ihnen gewählten Zeitraum abdeckt. Optimierte Einblicke in den Kraftstoffverbrauch für eine bessere Verfolgung und Verwaltung.

Geotab-Ladevorgänge im Fuhrparkmanagement

Geotab-Ladevorgänge im Fuhrparkmanagement

Gute Neuigkeiten - jetzt können Sie die Ladevorgänge ganz einfach im Bereich Flottenmanagement einsehen. Wenn Ihr Fahrzeug aufhört zu laden, prüft unser System, wann es das letzte Mal geladen hat, und teilt Ihnen mit, wie viel geladen wurde. Bleiben Sie auf dem Laufenden über die Ladevorgänge Ihrer Elektroflotte und machen Sie das Flottenmanagement noch einfacher!