Produkt-Updates

Der Einrichtungsprozess für mobile Hardware wurde verbessert, so dass Administratoren nun zwischen Carsharing und Geschäftswagen wählen können und gegebenenfalls den Geschäftsfahrer bestimmen können.

Wenn die GPS-Entfernungsberechnung eine Abweichung von der gemeldeten Start-/Endkilometerzahl von mehr als 10 km und 100 % ergibt, wird eine Warnung angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass möglicherweise ein Problem mit der Kilometerberechnung vorliegt.

Die Verarbeitung von SEPA-Zahlungen wurde in unser Modul für Rechnungs- und Zahlungsanbieter aufgenommen.

In den Firmendetails können nun die Standard-Maßeinheiten für Länge und Volumen (Liter vs. Gallone) angegeben werden. Außerdem haben wir die Maßeinheit in den Ortsdetails eingeführt.

Der geführte Datenimport unterstützt jetzt auch Daten zum Tanken von Fahrzeugen, was Flottenmanagern bei der Verwaltung des Imports von Informationen von Tankkartenanbietern hilft.

Das GPS ist nicht immer zuverlässig und kann ungenau sein. Um sicherzustellen, dass Sie das Fahrzeug finden, ist es wichtig, dass das Ortungssystem des Fahrzeugs richtig funktioniert. Deshalb haben wir die Logik verbessert, die feststellt, ob das GPS genau oder veraltet ist.

Wenn sich eine Fahrt im Fahrtenbuch der gesetzlichen 7-Tage-Grenze nähert, passt das System die Kategorie automatisch auf "privat" an. Mit dieser Verbesserung erhält der Fahrer eine Push-Benachrichtigung zusätzlich zu der Standard-E-Mail, die ihn über die Änderung informiert.

Der nächste Schritt in unserer Funktion für automatisierte Aufgaben ist die Möglichkeit, Aufgaben dynamisch zuzuweisen, z. B. an den Standort oder an den Fahrzeugadministrator. Dies würde den Fuhrparkmanagern mehr Flexibilität bei der Nutzung der Automatisierung bieten.

Die Struktur der Betriebszeiten in den Standortdetails wurde überarbeitet und neu strukturiert, um eine bessere Übersichtlichkeit und Sichtbarkeit in verschiedenen Bildschirmauflösungen zu ermöglichen.

Eine kleine Verbesserung der Lebensqualität in der mobilen Anwendung: Die Buchungsliste zeigt nun eine klare Meldung an, wenn keine Buchungen verfügbar sind.

Im elektronischen Fahrtenbuch kann der Benutzer nun angeben, dass eine bestimmte Fahrt von einer Person durchgeführt wurde, die keinen Zugriff auf die Mobilitätsplattform hat. Der Name des externen Fahrers wird in den PDF-Exporten korrekt angegeben.

Der geführte Datenimport unterstützt jetzt auch den Import von Benutzern, so dass Administratoren Hunderte oder Tausende von Benutzern in das System aufnehmen können, ohne Fehler zu machen, und das Ergebnis klar dokumentieren können.

Unternehmen, die über die Kostenstellenfunktion verfügen, können nun einer Gebühr oder einem Guthaben eine Kostenstelle zuweisen. Diese Informationen sind in CSV-Exporten und jeder erstellten Rechnung enthalten.

Das elektronische Fahrtenbuch warnt nun den Fahrer oder den Verwalter beim Bearbeiten einer Fahrt, wenn Start- und Endadresse identisch sind.

Wenn der Benutzer eine Zahlungsmethode registriert hat, kann der Administrator versuchen, die Zahlung einer Rechnung abzuschließen. Dies wäre erfolgreich, wenn der Benutzer eine Methode registriert hat, die nicht durch SCA (Strong Customer Authentication) geschützt ist.

Die Eingabe-UX für den Tank- oder Batteriestand wurde verbessert. Zuvor mussten die Benutzer einen numerischen Wert eingeben, was bei der Verwendung von mobilen Geräten schwierig ist. Jetzt haben wir ein Update vorgenommen, welches ermöglicht, nur einen groben Füll-/Ladestand anzugeben, anstatt genaue Zahlen auf ihrem Telefon eingeben zu müssen.

Eine neue Einstellung für die Stripe-Integration versucht, den Kunden automatisch in Rechnung zu stellen (wenn eine Zahlungsmethode registriert ist), nachdem sich eine Rechnung im Status "erstellt" befindet.

Die Funktion für automatisierte Aufgaben ermöglicht nun die Definition von Regeln auf der Grundlage des Kilometerstandes des Fahrzeugs. Administratoren können auf der Grundlage des Kilometerstandes Bedingungen für die Durchführung von Aufgaben definieren, z. B. eine Regel zur Überprüfung des Ölstands alle 10.000 km oder zum Reifenwechsel alle 25.000 km.

Die verschiedenen Schnittstellen und Übersichten der Fahrzeuginformationen wurden kombiniert, um eine nahtlose und optimierte Erfahrung zwischen Plattform, Carsharing und Flottenmanagement zu bieten.

Diese neue Einstellung unseres Abrechnungsmoduls stellt nach jeder Buchung automatisch Rechnungen aus und informiert den Nutzer.

Nutzer und Administratoren haben nun auch mobil Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben, wobei fällige Aufgaben auf der Registerkarte "Home" leicht hervorgehoben werden.

Wir haben eine Option implementiert, mit der ein Nutzer auf ein Foto klicken kann, das dann so vergrößert wird, dass der Administrator den gesamten Text der Lizenz lesen kann. Der Administrator kann dann überprüfen, ob der Nutzer das auf dem Foto Gezeigte, mit dem bei der Registrierung für den Antrag selbst Eingetragenen verglichen hat.

Bei Buchungen steht jetzt ein neues allgemeines Kommentarfeld zur Verfügung, das für zusätzliche Informationen oder Anfragen bei der Erstellung einer Buchung verwendet werden kann.

Fahrzeuggruppen sind eine unserer komplexesten Funktionen. Wir haben kürzlich Informationskarten hinzugefügt, um die Verwendung dieser Funktion besser zu erklären, und wir freuen uns, wenn Sie die Möglichkeiten dieser Funktion erkunden!

Das Modul Fahrtenbuch wurde um ein allgemeines Dashboard erweitert, das einen Überblick über die Fahrzeuge und die Fahrten des Fahrtenbuchs gibt und mögliche Problembereiche aufzeigt.

Die fleetster-Mobilitätsplattform bietet nun die Möglichkeit, Stripe für die Zahlungsabwicklung zu nutzen, so dass Mobilitätsanbieter ihre Kunden nahtlos über das System abrechnen können.

Um die Integration zwischen fleetster und Geotab zu verbessern, wird der konfigurierte Server nun automatisch erkannt. Administratoren müssen die Server-URL nicht mehr angeben, wenn sie ihre Geotab-Anmeldedaten konfigurieren.

Im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung der Plattform haben wir eine Bestätigungs-E-Mail für wiederkehrende Buchungen hinzugefügt, die detaillierte Informationen über die erstellte Buchungsreihe enthält.

Es ist jetzt möglich, Standard-Buchungsinformationen (Grund, Ziel, Partner- und Kostenstelle) für alle Buchungstypen (geschäftlich, privat oder Service) zu haben. Jedes dieser Felder kann je nach Präferenz des Administrators deaktiviert oder verpflichtend gemacht werden.

Nach jeder Fahrt werden Sie von der App benachrichtigt, um die Fahrt zu kategorisieren. Die Benachrichtigungen wurden verbessert, um intelligentere Kategorisierungsvorschläge zu liefern. Abhängig von den definierten Geofences für Büro, Zuhause, Geschäft oder Privat schlägt das System eine wahrscheinliche Kategorie für Ihre Fahrt vor.

Die kanadische Provinzregierung von Britisch-Kolumbien hat spezielle Vorschriften, nach denen Steuern separat ausgewiesen werden müssen. Sie können die Rechnung jetzt so anpassen, dass sie Steuerinformationen für zwei verschiedene Arten von Steuern enthält: für die Provinz und für den Bund, wodurch Sie in der Lage sind, umfassendere Rechnungen mit zusätzlichen Details zu erstellen, wie von Ihren Kunden gewünscht.

Die Anzeige der Buchungsinformationen in der Webanwendung wurde neu gestaltet und umstrukturiert, um die Nutzerfreundlichkeit und das ästhetische Gefühl zu verbessern.

Wenn ein Nutzer versucht, eine Buchung für ein Elektro-Fahrzeug zu starten, das eine geringere geschätzte Reichweite als die Reisedistanz hat, wird jetzt eine Warnung angezeigt. Das Popup bietet eine einfache Möglichkeit, das Fahrzeug zu wechseln.

Für Fahrzeuge mit aktiver Fahrtenbuchaufzeichnung und installiertem Invers- oder Geotab-Gerät. Wenn das Gerät 4 Tage lang offline war, generieren wir eine Warnung für den Administrator. Die Benachrichtigung kann in den Einstellungen konfiguriert oder ausgeschaltet werden. Eine E-Mail, Push-Benachrichtigung und Web-Benachrichtigung sind verfügbar.

Um die Nutzerfreundlichkeit und Bedienbarkeit der neuen Funktion "Fahrzeuggruppen" zu verbessern, ist es jetzt möglich, Fahrzeuge in der Detailansicht zu einer Gruppe hinzuzufügen oder zu entfernen.