Produkt-Updates

Fahrtenbuch Fahrtziele

Fahrtenbuch Fahrtziele

Die persönlichen Kontaktinformationen in den Fahrtenbüchern wurden neu gestaltet und für eine bessere Nutzerfreundlichkeit erweitert. Diese wurden nun in Fahrtziele umbenannt. Sie helfen den Nutzern Fahrten zu häufigen Zielen schnell zu kategorisieren.

Verbesserte Nutzeranzeige in Listen

Verbesserte Nutzeranzeige in Listen

Ähnlich wie bei der Standardisierung der Fahrzeuganzeige in Listen haben wir auch die Anzeige von Nutzerinformationen in verschiedenen Listen standardisiert. Außerdem sind eindeutige Informationen wie Kontakt und interne Kennung jetzt leicht in einem Tooltip verfügbar, das beim Darüberfahren mit der Maus angezeigt wird.

Hardware Übersicht

Hardware Übersicht

Eine Erweiterung unserer Hardware-Integrations- und Überwachungsfunktionen. Die Hardware Übersicht ist ein neuer Bereich, der einen Überblick über den Zustand der Flotte bietet und problematische Bereiche hervorhebt.

Hybrider Fahrzeug Motortyp

Hybrider Fahrzeug Motortyp

Es ist jetzt möglich, in der technischen Konfiguration des Fahrzeugs einen hybriden Motortyp anzugeben.

Automatisierte Gebühren

Automatisierte Gebühren

Eine neue Funktion unseres Carsharing-Abrechnungsmoduls ermöglicht es Mobilitätsanbietern, Regeln für Gebühren zu definieren, die unter bestimmten Bedingungen automatisch gelten sollen.

Verbesserte Stufen für die Beschaffung

Verbesserte Stufen für die Beschaffung

Die verfügbaren Beschaffungsstufen wurden angepasst, um den in den meisten Unternehmen bestehenden Prozess besser widerzuspiegeln. Der gesamte Prozess der Fahrzeugbeschaffung:

  1. Planung der Ausmusterung
  2. Bestellanforderungen
  3. Bestellung
  4. Überwachung der Lieferfrist
  5. Inbetriebnahme
  6. Anmeldung

Ausnahme für Fahrzeugverwalter

Ausnahme für Fahrzeugverwalter

Es ist nun möglich, einen Administrator pro Fahrzeug anzugeben, der sich von dem aktuell definierten Administrator des Standorts unterscheidet. Dies ermöglicht eine weitere Anpassung der verantwortlichen Personen für Fahrzeuge und ist besonders nützlich für komplexe Szenarien der Flottenverwaltung.

Spezielle E-Mail für inaktive Nutzer, die ihr Passwort zurücksetzen wollen

Spezielle E-Mail für inaktive Nutzer, die ihr Passwort zurücksetzen wollen

Inaktiven Nutzern wird eine maßgeschneiderte E-Mail zugesandt, wenn sie versuchen, ihr Passwort zurückzusetzen. In dieser E-Mail wird ihnen mitgeteilt, an wen sie sich wenden müssen, um wieder Zugang zum System zu erhalten.

Verbesserte Buchungskalender Dateien

Verbesserte Buchungskalender Dateien

Eine kleine Verbesserung für unsere Kalenderintegration. Die Buchungsbestätigungs- und Änderungsemails enthalten nun einen erweiterten Anhang im ICS Format.

  1. Die Kalendereinträge sind nun "transparent" und ermöglichen es, dass andere Veranstaltungen zur gleichen Zeit gebucht werden können, ohne dass es zu Konflikten kommt.
  2. Die Standortinformationen wurden weiter detailliert und enthalten nun GPS-Informationen, sofern verfügbar.
  3. Kontaktinformationen des Administrators wurden hinzugefügt, sofern verfügbar.

Buchungen von A nach B (Einweg)

Buchungen von A nach B (Einweg)

Ein neues Modul, mit der Unternehmen festlegen können, welche Fahrzeuge in eine Richtung gefahren werden dürfen (von Standort A nach Standort B).

Bei einer Einwegbuchung wird das Fahrzeug beim Beenden der Buchung an den neuen Standort verlagert. Eine Einwegbuchung kann für ein Fahrzeug nur dann erstellt werden, wenn nach dem angeforderten Zeitrahmen keine Buchungen geplant sind. Eine Einwegbuchung blockiert das Fahrzeug, bis sie abgeschlossen oder storniert ist.

Diese eingeschränkte Form der Einwegbuchung ist die erste Iteration des Moduls, weitere Verbesserungen sind bereits geplant.

Zahlungsdetails auf der Startseite erforderlich

Kachel zur Registrierung einer Zahlungsart auf der Startseite der App

Eine neue Aktionskachel auf der Startseite "Mobile Home" für Kunden mit aktiver Zahlungsintegration, die den Nutzer deutlich darauf hinweist, dass er eine Zahlungsart registrieren muss, um das System weiter nutzen zu können.

Verbesserte Zuweisung der Distanz bei gemischten Fahrten im Fahrtenbuch

Verbesserte Zuweisung der Distanz bei gemischten Fahrten im Fahrtenbuch

Die Webanwendung verwendete bisher Schieberegler für die Verwaltung der Distanz einer gemischten Fahrt im Fahrtenbuch zwischen Geschäfts-, Privat- und Arbeitsweg. Dieser Teil der Nutzeroberfläche war schwer zu bedienen und erforderte oft mehrere vorsichtige Versuche, um den richtigen Wert einzustellen. Dieses Element wurde nun durch ein Standard Zahleingabefeld ersetzt, um die Schnittstelle zu vereinfachen.

Erweiterte Geotab Geräte-Details

Erweiterte Geotab Geräte-Details

Die Geotab Geräte-Details wurden um zusätzliche Funktionen erweitert, die den Status des Fahrzeugs anzeigen: Bei schlüssellosen Fahrzeugen sind die Aktionen zum Schließen und Öffnen des Fahrzeuges direkt zugänglich, und für Kunden mit aktivierter Fahrzeugkarten Modul wird eine kleine Karte mit der letzten bekannten Fahrzeugposition angezeigt.

Einstellung, die Rückgabezonen optional macht

Einstellung, die Rückgabezonen optional macht

Eine neue Einstellung, die es ermöglicht, dass definierte Geofence-Rückgabezonen bei der Schlüsselrückgabe übersprungen werden können. Wenn sich das Fahrzeug außerhalb der Rückgabezonen befindet, kann der Benutzer die Buchung trotzdem abschließen. In diesem Fall wird der Administrator gewarnt.

Zeitraum der Rechnung

Zeitraum der Rechnung

Eine kleine Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Rechnungsliste in der Webanwendung: Der Standard-Suchbereich ist jetzt ein Jahr und das Element zum Ändern des Filterzeitraums bietet eine sinnvolle Auswahl an Standardbereichen.

Mindestpreis-Regel

Mindestpreis-Regel

Eine neue Preisregel, die es Mobilitätsanbietern ermöglicht, einen Mindestpreis pro Buchung festzulegen. Liegt die Preisberechnung einer Buchung unter dem angegebenen Wert, wird die Berechnung durch die Mindestpreisregel überschrieben.

Preis pro Buchungsregel

Preis pro Buchungsregel

In Erweiterung der bestehenden Preisregeln haben viele unserer öffentlichen Carsharer einen Basispreis (z.B. 1 Euro), der für alle Buchungen gilt. Diese Verbesserung fügt eine neue Regel für die Kostenberechnung hinzu, die einen bestimmten Basispreis auf jede Buchung anwendet.

Benutzer-Feedback-Liste

Nutzer-Feedback zur Plattform

Im Menü der Plattform gibt es einen neuen Bereich, in dem Administratoren das Feedback ihrer Nutzer zum System einsehen können. Dies ist Teil unserer laufenden Bemühungen, die Kommunikation zwischen Nutzern und Fuhrparkmanagern zu verbessern und zu optimieren.

Kosten der digitalen Fahrzeugakte

Registerkarte Kosten der digitalen Fahrzeugakte

In der digitalen Fahrzeugakte gibt es jetzt einen neuen Abschnitt, der detaillierte Informationen zu den Fahrzeugkosten enthält. Diese Informationen spiegeln die für die Fahrzeuge verfügbaren Vertragsinformationen wider und sind ein wichtiger Bestandteil des künftigen Berichtsmoduls.

eFahrzeug-Kompatibilitätsprüfung

Der neue Kompatibilitätscheck für Elektrofahrzeuge

Eine neue Funktion in unserem grünen Mobilitätsportfolio, die die Elektrifizierung von Unternehmensflotten unterstützt.

Der eVehicle-Kompatibilitäts-Check analysiert verfügbare Fahrteninformationen aus der Fahrzeughardware und kann ermitteln, welche Fahrten mit verschiedenen Elektrofahrzeugmodellen durchführbar wären.

Dies wiederum ermöglicht es den Verwaltern zu verstehen, wie viel des Fuhrparks elektrifiziert werden kann und mit welchen Fahrzeugmodellen.

Einstellung für die Zusammenführung der Fahrtenbücher

Einstellung, um das Zusammenführen von Fahrten im Fahrtenbuch zu unterbinden

Wir bieten jetzt eine neue Einstellung in der Fahrtenbuchkonfiguration, mit der Administratoren entscheiden können, ob Fahrer Fahrten zusammenführen dürfen oder nicht. Dies ist für Kunden relevant, die Hardware mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit installiert haben und eine maximale Transparenz des Fahrtenbuchs sicherstellen möchten.

Standardisierte Fahrzeuganzeige in Listen

Standardisierte Fahrzeuganzeige in Listen

Die Anzeige der Fahrzeuginformationen in den verschiedenen Listen (Buchungen, Fahrerprotokolle usw.) wurde optimiert, um die wertvollsten Informationen zu liefern und das Erscheinungsbild des Dienstes zu vereinheitlichen.

Mobile Rechnungsliste

Mobile Rechnungsliste

Als Teil unserer kontinuierlichen Entwicklung für Mobilitätsanbieter sind die Rechnungsinformationen jetzt bequem auf den mobilen Anwendungen für die Nutzer zum Durchsuchen und Überprüfen verfügbar.

Driver Log UX Verbesserungen

UX-Verbesserungen am Fahrtenbuch in der mobilen App

Wir sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, unsere Produkte zu optimieren und zu verbessern. Dies ist besonders wichtig für Teile unseres Dienstes, die stark genutzt werden, wie z. B. das Fahrtenbuch.

Im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung des Dienstes haben wir die Details des mobilen Fahrtenbuchs neu gestaltet, umstrukturiert und verbessert. Die wichtigsten Informationen sind klar hervorgehoben, die Aktionen auf der Benutzeroberfläche fließen natürlich und die sekundären Steuerelemente sind geschickt in einer Aktionsleiste zusammengefasst.

Geo-Fence Log Analyse integriert mit Geotab

Geo-Fence Log Analyse integriert mit Geotab

Das Geo- und Tracking-Modul unterstützt jetzt die Geofence-Analyse für die Geotab-Hardware. Diese Funktion ermöglicht es Administratoren, eine Historie aller Ein- und Ausfahrten von Fahrzeugen in definierte Geofences zu sehen.

Erweitertes Importieren für Gebühren und Kredite

Erweiterte Einfuhr für Gebühren und Kredite

Der erweiterte geführte Datenimport unterstützt nun den Massenimport von Gebühren und Gutschriften für das Carsharing-Abrechnungsmodul, so dass Mobilitätsanbieter Korrekturen oder Mautanschlüsse einfach verwalten können.

Verbesserungen der abrechenbaren Buchungsliste

Verbesserungen bei abrechenbaren Buchungen

Kleine Verbesserungen in der Liste der abrechenbaren Buchungen für unsere Mobilitätsanbieter. Die Buchungen, die mit Gebühren oder Gutschriften verbunden sind, werden in der Liste hervorgehoben

Außerdem wird der abrechenbare Status deutlicher hervorgehoben

Abschnitt Buchungsberechtigungen

Neuer Abschnitt Buchungsberechtigung

Für Benutzer, die als Buchungsberechtigte benannt wurden, steht ein neuer Bereich zur Verfügung, der einen klaren Überblick darüber bietet, welche Buchungen zur Genehmigung anstehen und welche Buchungen in der Vergangenheit genehmigt oder abgelehnt wurden.