Produkt-Updates

RELEVANT FÜR: fuhrparkleiter und Fahrer

Benutzerdefinierte Felder, die für Ihr Unternehmen konfiguriert wurden, werden nun korrekt angezeigt und können direkt in den Buchungsdetails und den Details der Schlüsselverwaltung bearbeitet werden.

Was ist neu:

• Benutzerdefinierte Felder in den Buchungsdetails: alle benutzerdefinierten Felder, die für Ihr Unternehmen eingerichtet wurden, erscheinen nun als Standardeingabefelder auf der Buchungsdetailseite.
• Benutzerdefinierte Felder in den Details der Schlüsselverwaltung: dasselbe gilt für die Schlüsselverwaltung - benutzerdefinierte Felder werden neben den Standardfeldern angezeigt.
• Obligatorische Feldkennzeichen: felder, die als erforderlich gekennzeichnet sind, sind mit einem Sternchen (*) versehen, und es wird eine Rückmeldung zur Validierung angezeigt, wenn sie leer bleiben.

Vorteile:

• Maßgeschneiderte Dateneingabe: erfassen Sie die Informationen, die Ihr Unternehmen benötigt, direkt im Buchungsworkflow, ohne Umwege.
• Konsistente Erfahrung: benutzerdefinierte Felder sehen genauso aus und verhalten sich genauso wie Standardfelder, so dass sie für alle Benutzer intuitiv sind.

RELEVANT FÜR: treiber

Die automatisierte Führerscheinkontrolle wurde verbessert, um die Fahrer bei jedem Schritt des Verfahrens besser zu informieren.

Was ist neu:

• Ladeanzeige beim ersten Start: beim ersten Durchlauf der Prüfung kann es einen Moment dauern, bis sie vorbereitet ist. Statt eines leeren Bildschirms sehen die Fahrer nun eine Ladeanzeige mit einer Meldung, die die kurze Wartezeit erklärt - es fühlt sich also nicht so an, als sei etwas kaputt.
• Aktualisierte Anweisungen: die vor dem Scannen angezeigte Anleitung wurde mit klareren, schrittweisen Tipps aufgefrischt: Beleuchtung und Hintergrund, wie der Führerschein zu halten ist, wie er für das Hologramm zu neigen ist, und eine Erinnerung, beide Seiten zu scannen.
• Grund für die manuelle Überprüfung: wenn eine Kontrolle nicht automatisch genehmigt werden kann und zur Überprüfung an einen Administrator geschickt wird, erhalten die Fahrer jetzt eine spezifische Erklärung - zum Beispiel, wenn ihre Identität nicht mit der Lizenz abgeglichen werden konnte oder wenn Daten als geändert erkannt wurden.

Vorteile:

• Weniger Verwirrung: die Fahrer wissen immer, was passiert und warum, was Supportanfragen und Frustration reduziert.
• Besserer Erfolg beim ersten Mal: klarere Anweisungen zum Scannen helfen den Fahrern, die Prüfung gleich beim ersten Versuch korrekt durchzuführen.
• Transparenz: wenn eine manuelle Überprüfung erforderlich ist, verstehen die Fahrer den Grund, anstatt sich zu wundern.

RELEVANT FÜR: flottenmanager

Tank- und Ladebuchungen mit physikalisch unmöglichen Mengen - z. B. mehr Kraftstoff als der Tank fassen kann - werden jetzt automatisch markiert und in einer speziellen Ansicht zur einfachen Überprüfung und Korrektur angezeigt.

Was ist neu:

• Registerkarte "Mengenangaben": eine neue Registerkarte im Bereich Tanken & Laden zeigt alle Einträge an, bei denen die erfasste Menge die Tankgröße oder die Batteriekapazität des Fahrzeugs übersteigt, und zwar sowohl für Kraftstoff (Liter) als auch für Energie (kWh).
• Eindeutige Ausgabeetiketten: markierte Einträge werden als "Größer als die Tankgröße", "Größer als die Batteriekapazität" oder "Fehlende Kapazität" (wenn für das Fahrzeug keine Tank- oder Batteriegröße eingestellt ist) gekennzeichnet.
• Ausführliche Tabelle: die Ansicht zeigt das Fahrzeug, den Fahrer, das Datum, den Typ (Tanken oder Laden), die erfasste Menge, die bekannte Kapazität, den Prozentsatz der Gesamtkapazität und das festgestellte Problem.
• Hervorgehoben in den Eintragsdetails: wenn ein Mengenproblem erkannt wird, wird es auch direkt auf der Detailseite der Betankung oder des Ladevorgangs angezeigt.

Vorteile:

• Erkennen Sie Datenfehler frühzeitig: unplausible Einträge werden automatisch aufgedeckt, so dass Sie nicht mehr manuell nach Anomalien suchen müssen.
• Schützen Sie Ihre Berichte: die Korrektur von Mengenfehlern verhindert überhöhte Verbrauchszahlen und sorgt dafür, dass Ihre Kosten- und Effizienzberichte korrekt sind.
• Schnellere Überprüfung: alle markierten Einträge werden an einer Stelle gesammelt, so dass sie leicht systematisch abgearbeitet werden können.

RELEVANT FÜR: fuhrparkleiter und Fahrer

Das Anlegen einer Kategoriebuchung im Web funktioniert jetzt genauso wie auf dem Handy: Es werden keine Kategorien vorausgewählt, wenn Sie eine neue Buchung beginnen.

Was sich geändert hat:

• Keine vorausgewählten Kategorien: wenn Sie eine neue Kategoriebuchung im Internet öffnen, sind zunächst alle Kategorien nicht markiert. Sie müssen die gewünschten Kategorien aktiv auswählen, bevor Sie bestätigen.
• Im Einklang mit dem Mobiltelefon: die Web- und Mobil-Apps verhalten sich jetzt bei Buchungen für neue Kategorien identisch.
• Bestehende Buchungen bleiben davon unberührt: diese Änderung gilt nur für neue Buchungen - die Bearbeitung einer bestehenden Buchung funktioniert genauso wie bisher.

Vorteile:

• Keine versehentlichen Buchungen: fahrer können nicht mehr versehentlich eine Buchung mit Kategorien bestätigen, die sie nicht auswählen wollten.
• Vorsätzliche Entscheidungen: jede Kategorie in einer Buchung ist nun das Ergebnis einer bewussten Auswahl, wodurch sich die Notwendigkeit nachträglicher Korrekturen verringert.

RELEVANT FÜR: fuhrparkleiter und Fahrer

Ein Anzeigeproblem bei Führerscheinkontrollen wurde behoben: Zuvor wurden die Kontrollen gleichzeitig auf den Registerkarten "Ausstehend" und "Bereit" angezeigt, was zu Verwirrung darüber führte, welche Aktion erforderlich war.

Was ist repariert:

• Überprüfung durch die Verwaltung steht noch aus: eingereichte Schecks, die darauf warten, dass ein Administrator sie überprüft, erscheinen jetzt nur noch in der Bereit weil keine weiteren Maßnahmen seitens des Fahrers erforderlich sind.
• Fehlgeschlagene Prüfungen in Erwartung eines manuellen Starts: wenn eine Prüfung sofort fehlschlägt und eine manuelle Prüfung angefordert, aber noch nicht gestartet wurde, erscheint sie jetzt nur in der Anhängig und zeigt damit korrekt an, dass der Fahrer noch handeln muss.

Vorteile:

• Übersichtlicherer Status auf einen Blick: jede Kontrolle erscheint auf genau einer Registerkarte, so dass sofort klar ist, wer den nächsten Schritt tun muss - der Fahrer oder der Verwalter.

RELEVANT FÜR: flottenmanager und Plattformadministratoren

Unternehmen, die die Funktion "Managementstruktur" nutzen - bei der Vorgesetzte Benachrichtigungen über die Buchungen ihres Teams erhalten - können jetzt genau steuern, welche Buchungstypen diese Benachrichtigungen auslösen.

Was ist neu:

• Einstellung der Benachrichtigung pro Typ: mit einer neuen Einstellung unter Plattform-Benachrichtigungen können Sie wählen, ob Vorgesetzte unabhängig voneinander für geschäftliche, private und/oder Service-Buchungen benachrichtigt werden.
• Private Buchungen sind standardmäßig ausgeschlossen: bei der Neueinrichtung sind Benachrichtigungen über private Buchungen an Vorgesetzte standardmäßig ausgeschaltet, damit persönliche Reisen privat bleiben.

Vorteile:

• Datenschutz durch Design: vorgesetzte erhalten nur Benachrichtigungen für die Buchungsarten, die für ihre Aufsichtsfunktion relevant sind - Privatreisen werden nicht freigegeben, es sei denn, sie werden ausdrücklich aktiviert.
• Flexible Aufsicht: unternehmen können das Benachrichtigungsverhalten an ihre internen Richtlinien anpassen, egal ob es sich dabei um eine rein geschäftliche, eine rein dienstliche oder eine Kombination handelt.

RELEVANT FÜR: fuhrparkmanager und Fuhrparkplaner

Die Planung von Leasingverlängerungen und Fahrzeugrückgaben ist jetzt einfacher: Eine neue Grafik zeigt Ihnen auf einen Blick, wie viele Leasingverträge in den nächsten 12 Monaten jeden Monat auslaufen werden.

Was ist neu:

• Diagramm Mietvertragsende nach Monat: ein Balkendiagramm zeigt die Anzahl der Fahrzeuge mit auslaufenden Leasingverträgen, gruppiert nach Monaten, für den rollenden 12-Monats-Zeitraum an.
• Immer auf dem neuesten Stand: die Karte wird automatisch aktualisiert, wenn sich Ihre Flottendaten ändern.
• Bewegen Sie den Mauszeiger für Details: wenn Sie den Mauszeiger über einen Balken bewegen, wird die genaue Anzahl der Fahrzeuge angezeigt, deren Leasingvertrag in diesem Monat endet.

Vorteile:

• Spitzenzeiten vorhersehen: erkennen Sie schnell die Monate, in denen besonders viele Verträge auslaufen, damit Sie Vertragsverlängerungen, Remarketing und Ersatzverträge im Voraus planen können.
• Bessere Planung: vermeiden Sie Überraschungen in letzter Minute, indem Sie eine klare, vorausschauende Übersicht über Ihre Leasingverpflichtungen in Ihr Berichtswesen integrieren.

RELEVANT FÜR: flottenmanager

Der Export von Führerscheinkontrollen wurde verbessert, um Ihnen ein vollständiges und genaues Bild aller Kontrollen innerhalb des von Ihnen gewählten Zeitraums zu geben.

Was ist neu:

• Schecks nach Aktivität, nicht nur nach Fälligkeitsdatum: der Export umfasst nun alle Führerscheinkontrollen, die innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs erstellt oder abgeschlossen wurden - unabhängig davon, wann ihr Fälligkeitsdatum liegt. Zuvor konnten innerhalb des Zeitraums abgeschlossene Kontrollen fehlen, wenn ihr Fälligkeitsdatum außerhalb des Bereichs lag.
• Alle Status enthalten: anhängige, abgelehnte, auf die Genehmigung wartende, genehmigte und abgeschlossene Prüfungen sind alle enthalten.
• Automatisches Prüfzeichen: in einer neuen Spalte wird angegeben, ob die einzelnen Kontrollen automatisch oder manuell durchgeführt wurden.

Vorteile:

• Keine fehlenden Datensätze: ihre Exporte spiegeln nun alle Aktivitäten innerhalb des gewählten Zeitraums genau wider, was die Zuverlässigkeit von Compliance-Berichten und Audits erhöht.
• Bessere Sichtbarkeit: anhand der neuen Spalte lässt sich leicht erkennen, wie viele Schecks automatisch und wie viele manuell verarbeitet wurden.

RELEVANT FÜR: rechnungsführer und Fuhrparkmanager

Gutscheine können jetzt direkt von der Hauptabrechnungsoberfläche aus verwaltet werden - ohne Umwege. Sie können Gutscheine an einem Ort erstellen, anzeigen, bearbeiten und exportieren.

Was ist neu:

• Voucher-Liste mit Smart-Status: alle Ihre Gutscheine werden in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt, die den Code, die Gültigkeitsdauer, den Wert des Guthabens, die Person, für die er gilt, und einen berechneten Status (aktiv oder inaktiv) enthält, der darauf basiert, ob der Gutschein aktiviert ist und sich innerhalb der Gültigkeitsdauer befindet.
• Gutscheine hinzufügen und bearbeiten: erstellen Sie neue Gutscheine oder aktualisieren Sie bestehende mit voller Kontrolle über die Buchungsart (Geschäftlich, Privat, Service), wer sie verwenden kann (alle Benutzer, bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen), wie oft sie verwendet werden können und ob die Gutschrift ein fester Betrag oder ein Prozentsatz der Buchungskosten ist.
• Ausfuhr: exportieren Sie Ihre Gutscheindaten für einen ausgewählten Datumsbereich im XLS- oder CSV-Format - die Datei wird Ihnen per E-Mail zugeschickt und ist auch im Bereich Exporte verfügbar.
• Rücknahme der Buchung: fahrer können bei der Buchung einen Gutscheincode eingeben. Das System überprüft den Code automatisch und wendet den Rabatt an. Nicht genutztes Festguthaben bleibt für zukünftige Buchungen erhalten.

Vorteile:

• Alles an einem Ort: die Verwaltung von Belegen ist jetzt Teil des Standard-Abrechnungsworkflows - manuelle Datenbankänderungen sind nicht mehr erforderlich.
• Volle Sicht: sehen Sie auf einen Blick, welche Gutscheine aktiv sind, für wen sie gelten und bei welchen Buchungen sie eingelöst wurden.
• Flexible Regeln: konfigurieren Sie Gutscheine genau für die Bedürfnisse Ihrer Organisation, von einmalig verwendbaren Codes bis hin zu gruppenweiten Rabatten.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager & Fahrer

Was ist neu:

• Umbenannte Reifen-Info: Im Bereich „Technische Daten“ wurde der alte Schalter „Winterreifen“ in „Aktuelle Reifen“ umbenannt, um den IST-Zustand des Fahrzeugs besser darzustellen.
• Vereinfachte Ansicht: Dieses Feld ist jetzt schreibgeschützt. Das bedeutet, dass es nicht mehr versehentlich umgeschaltet werden kann, was Missverständnisse zwischen den technischen Daten und der tatsächlichen Reifenverwaltung verhindert.
• Schnellzugriff: Wir haben direkt neben der Reifenanzeige eine „Ändern“-Schaltfläche hinzugefügt. Ein Klick darauf öffnet sofort das bekannte Fenster zum Reifenwechsel.
• Optimierter Export: Die Information, ob ein Fahrzeug aktuell mit Winterreifen ausgestattet ist, wird nun auch in den Datenexporten berücksichtigt.

Vorteile:

• Weniger Verwirrung: Durch das Entfernen des überflüssigen Schalters gibt es keine widersprüchlichen Angaben mehr an verschiedenen Stellen im System.
• Schnellere Bedienung: Sie müssen nicht mehr nach der speziellen Karte für den Reifenwechsel suchen, sondern können den Vorgang direkt aus den Technischen Daten starten.
• Höhere Datengenauigkeit: Ihre Berichte sind jetzt vollständiger und zeigen Ihnen auf einen Blick die aktuelle Ausrüstung Ihrer Flotte.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager

Was ist neu:

• Proaktive Risikoindikatoren: Der Bericht enthält nun eine Spalte „Prognoserisiko“, die Fahrzeuge basierend auf aktuellen Trends in niedriges, mittleres oder hohes Risiko einstuft. Er warnt sogar bei „geringer Konfidenz“ für neue Verträge (unter 90 Tage).
• Prognose der finanziellen Auswirkungen: Wir haben das Feld „Einsparpotenzial“ hinzugefügt. Es berechnet die geschätzten Mehrkilometerkosten am Vertragsende, sodass Sie die finanziellen Folgen der aktuellen Nutzung sofort sehen.
• Intelligente Laufleistungsprognose: Das System extrapoliert die aktuelle Kilometerlaufleistung, um den „Voraussichtlichen Endkilometerstand“ am Ende der Leasinglaufzeit zu schätzen und direkt mit dem Vertragsvolumen zu vergleichen.
• Erhöhte Datentransparenz: Um Genauigkeit zu garantieren, zeigt der Bericht nun, wie viele Tage seit dem letzten Kilometer-Update vergangen sind, und markiert fehlende Vertragsdetails deutlich als „Daten fehlen“.

Vorteile:

• Kostenvermeidung: Identifizieren Sie Fahrzeuge, die auf teure Mehrkilometer-Nachzahlungen zusteuern, frühzeitig genug, um sie umzuplanen oder Verträge anzupassen.
• Vertrauenswürdige Daten: Durch Qualitätsprüfungen wissen Sie genau, welche Prognosen zuverlässig sind und für welche Fahrzeuge ein aktueller Kilometerstand benötigt wird.
• Vereinfachte Entscheidungsfindung: Kein manuelles Rechnen mehr. Sehen Sie auf einen Blick, welche Fahrzeuge „sicher“ sind und wo Handlungsbedarf zur Kostenoptimierung besteht.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager & Administratoren

Was ist neu:

• Einheitliche visuelle Sprache: Wir haben die Statusanzeigen im gesamten Fuhrparkmanagement-Modul vereinheitlicht. Egal ob Sie Verträge oder E-Mails prüfen – Icons, Farben und Textstile sind nun perfekt aufeinander abgestimmt.
• Konsistente Farblogik: Farben haben jetzt überall die gleiche Bedeutung. Sie müssen nicht mehr umdenken, ob eine Farbe in verschiedenen Bereichen „Entwurf“, „Aktiv“ oder „Abgeschlossen“ bedeutet.
• Modulübergreifende Aktualisierung: Diese Standardisierung wurde in den folgenden Kernbereichen umgesetzt:
  • Verträge: Klarere Sichtbarkeit von Vertragslaufzeiten.
  • Beschaffung: Vereinfachte Nachverfolgung von Fahrzeugbestellungen.
  • Aufgabenregeln: Intuitive Übersicht der Automatisierungseinstellungen.
  • E-Mail-Posteingang: Einheitliche Statusmarkierungen für Ihre Kommunikation.

Vorteile:

• Schnellere Erfassung: Sie erkennen den Status jedes Elements auf einen Blick, ohne Icons oder Farbpunkte für jedes Modul neu interpretieren zu müssen.
• Höhere Klarheit: Durch das Entfernen widersprüchlicher visueller Stile ist das System intuitiver bedienbar.
• Professionelle Übersicht: Eine sauberere, konsistente Benutzeroberfläche hilft Ihnen, die administrativen Aufgaben Ihrer Flotte besser zu kontrollieren.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkmanager & Fahrer

Was ist neu:

• Interaktive Kopfzeilen-Karten: Fahrzeug- und Benutzerkarten am oberen Rand vieler Seiten sind jetzt interaktiv. Ein Klick auf diese Karten führt Sie direkt zur Detailansicht des jeweiligen Fahrzeugs oder Nutzers.
• Intuitives Feedback: Wir haben einen Hover-Effekt und dezente Animationen eingeführt. Wenn eine Karte anklickbar ist, reagiert sie optisch auf den Mauszeiger, was die Navigation natürlicher macht.
• Intelligente Navigation: Das System erkennt Ihren aktuellen Standort. Wenn Sie sich bereits in der Detailansicht befinden, bleibt die Karte statisch, um unnötiges Neuladen der Seite zu verhindern.
• Bereinigte Benutzeroberfläche: Um die Ansicht übersichtlicher zu gestalten, haben wir redundante Schaltflächen wie „Vollständiges Profil anzeigen“ oder „Zum Nutzerprofil“ entfernt, da diese Aktionen nun direkt über die Karten erfolgen.

Vorteile:

• Schnellere Arbeitsabläufe: Sparen Sie Zeit, indem Sie mit einem Klick direkt zu Fahrzeug- oder Fahrerprofilen springen – egal ob aus den Bereichen Schäden, Betankung, Beschaffung oder Fahrtenbuch.
• Modernes Nutzererlebnis: Die aktualisierten Animationen und die gestraffte Oberfläche machen die Plattform reaktionsschneller und benutzerfreundlicher.
• Weniger Ablenkung: Durch die Integration der Navigation direkt in die Header-Karten gibt es weniger Schaltflächen auf dem Bildschirm, sodass Sie sich auf die wesentlichen Daten konzentrieren können.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkleiter

Was ist neu:

• Eigener Tab für Tank- & Lade-Einstellungen: Wir haben einen brandneuen Tab "Einstellungen" im Bereich Tanken & Laden eingeführt, der exklusiv für Fuhrparkleiter zugänglich ist. Dies bietet einen zentralen Ort, um zu konfigurieren, wie Ihr Fuhrpark mit Tankdaten umgeht.
• Granulare Konfiguration für "Kilometerstand-Differenzen": Sie sind nicht länger an ein standardisiertes Überwachungssystem gebunden. Unter der neuen Karte "Kilometerstand-Differenzen" können Sie drei spezifische Erkennungsregeln basierend auf dem einzigartigen Verhalten Ihres Fuhrparks ein- oder ausschalten:
  • Erkennung negativer Kilometerstände: Markiert Fälle, in denen der erfasste Kilometerstand niedriger ist als beim vorherigen Tankvorgang.
  • Erkennung unplausibler Distanzen: Markiert Einträge, bei denen die gefahrene Strecke die maximale Reichweite des Fahrzeugs überschreitet (was oft auf ein verpasstes Tankprotokoll hinweist). Sie können auch einen benutzerdefinierten dynamischen Puffer in Prozent festlegen (Standardwert 20 %), um diese Erkennung fein abzustimmen.
  • Erkennung gleicher Kilometerstände: Markiert Ereignisse, bei denen der aktuelle Kilometerstand exakt mit dem vorherigen Eintrag übereinstimmt, was meist auf nachlässige Berichterstattung des Fahrers hindeutet.
• Intelligente Problemfilterung & nachträgliche Berechnung: Der Tab "Kilometerstand-Probleme" wird nun intuitiv aktualisiert und zeigt nur noch die Kategorien an, die Sie aktiviert haben. Wenn Sie alle Schalter deaktivieren, wird der Tab ausgeblendet, um Ihren Arbeitsbereich übersichtlich zu halten. Darüber hinaus berechnet das System Probleme kontinuierlich im Hintergrund – das heißt, wenn Sie eine Einstellung wieder aktivieren, erscheinen Ihre historischen Probleme sofort wieder. Die Anpassung Ihres Puffers für unplausible Distanzen löst ebenfalls eine intelligente Neuberechnung vergangener Einträge aus.

Vorteile:

• Weniger Warnmeldungs-Ermüdung: Indem Sie genau auswählen, welche Kilometerstand-Anomalien für Ihren Betrieb wichtig sind, können Sie irrelevante Warnungen eliminieren und verhindern, dass Ihr Team von Alarmen überflutet wird.
• Maßgeschneidert für Ihren Fuhrpark: Jeder Fuhrpark arbeitet anders. Die Möglichkeit, spezifische Erkennungen umzuschalten und den Puffer für "Unplausible Distanzen" anzupassen, ermöglicht es Ihnen, die Überwachung der Software an Ihre tatsächlichen Fahrgewohnheiten anzupassen.
• Konsistente Handhabung von Anomalien: Mit einer strukturierten, klaren Konfiguration wird die Verantwortlichkeit für den Umgang mit Kilometerstand-Problemen viel einfacher. Sie werden keine relevanten Probleme mehr im Rauschen übersehen, was eine bessere Datenintegrität und Verantwortlichkeit bei all Ihren Fahrern gewährleistet.
• Nahtlose Übergänge: Da das System Probleme im Hintergrund berechnet, können Sie damit experimentieren, Einstellungen ein- und auszuschalten, ohne befürchten zu müssen, wertvolle historische Daten zu verlieren oder vergangene Tankfehler manuell neu berechnen zu müssen.

RELEVANT FÜR: Systemadministratoren & IT-Manager

Was ist neu:

• Zusätzlicher SSO-Identifikator: Wir haben unsere Single Sign-On (SSO) Funktionen erweitert. Benutzern kann nun ein optionaler benutzerdefinierter Identifikator (extended.Oidc.identifier) zugewiesen werden, der während des Authentifizierungsprozesses verwendet wird, anstatt sich ausschließlich auf eine E-Mail-Adresse zu verlassen.
• Flexible Benutzersuche: Der SSO-Anmeldeablauf wurde so aktualisiert, dass Benutzer nun intelligent entweder anhand ihrer Standard-E-Mail-Adresse ODER ihres neuen benutzerdefinierten SSO-Identifikators erkannt werden.
• SCIM-Integrations-Updates: Unsere SCIM-Integration wurde erweitert, um das neue Feld für den benutzerdefinierten Identifikator automatisch zu befüllen. Dies gewährleistet eine nahtlose Synchronisierung zwischen Ihrem Identitätsanbieter und unserem System.
• Globale Eindeutigkeitsprüfungen: Um strenge Sicherheit zu gewährleisten, erzwingt das System globale Eindeutigkeit. Ein Identifikator darf bei der Erstellung, Änderung oder Wiederherstellung von Benutzern weder in den E-Mail- noch in den Identifikator-Feldern anderer Benutzer doppelt vorkommen. Nur User Manager haben die Berechtigung, dieses Feld zu ändern.

Vorteile:

• Mehr Flexibilität für die IT: Dieses Update ist ideal für Unternehmen, die für ihre SSO-Authentifizierung keine E-Mail-basierten Identifikatoren (wie z. B. Personalnummern, alphanumerische Codes oder benutzerdefinierte Benutzernamen) verwenden.
• Nahtloses Anmeldeerlebnis: Benutzer erleben einen reibungslosen, ununterbrochenen Anmeldevorgang, unabhängig davon, ob das Token des Identitätsanbieters eine E-Mail oder einen alternativen Identifikator übermittelt.
• Automatisierte Bereitstellung: Dank der erweiterten SCIM-Unterstützung müssen Administratoren diese neuen Identifikatoren nicht manuell eingeben oder verwalten; alles wird automatisch aus Ihrem zentralen Verzeichnis synchronisiert.
• Sicheres Design: Strenge Eindeutigkeitsregeln und eine robuste Mandantenvalidierung stellen sicher, dass Ihr Authentifizierungsablauf sicher bleibt und Unklarheiten beim Anmeldevorgang oder unbefugter unternehmensübergreifender Zugriff verhindert werden.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkleiter & Datenanalysten

Was ist neu:

• Umfassende Datenfelder: Die exportierten digitalen Fahrzeugdateien enthalten nun alle neu erstellten Felder aus der erweiterten Fahrzeugliste. Dies umfasst spezifische Datenpunkte, die den Ansichten Gekauft, Leasing, CarSharing und Alter hinzugefügt wurden.
• Konsistente Einbeziehung inaktiver Fahrzeuge: Wir haben die Exportlogik standardisiert, um sicherzustellen, dass sowohl aktive als auch inaktive Fahrzeuge zuverlässig in Ihre Exporte aufgenommen werden, passend zum Sichtbarkeitsverhalten Ihrer Haupt-Fahrzeuglisten.
• Standardisierte Export-Endpunkte: Das Verhalten bei der Datenextraktion ist nun über alle Export-Endpunkte für digitale Fahrzeuge hinweg absolut konsistent, was einheitliche und vorhersehbare Ausgaben garantiert.

Vorteile:

• Vollständiges & fehlerfreies Reporting: Keine fehlenden Spalten mehr. Ihre exportierten CSV-Dateien spiegeln nun perfekt die umfangreichen Daten wider, die in der Benutzeroberfläche der erweiterten Fahrzeugliste verfügbar sind, und verhindern so unvollständige Ausgaben.
• Nahtlose historische Analyse: Da wir absichtlich sicherstellen, dass inaktive Fahrzeuge im Export verbleiben, behalten Sie die Möglichkeit, umfassende Lebenszyklusanalysen und Audits für Ihre gesamte Flotte – sowohl in der Vergangenheit als auch in der Gegenwart – durchzuführen.
• Zuverlässige Abläufe: Konsistente Filterregeln und die vollständige Einbeziehung aller Felder bedeuten, dass Sie sich bei Ihren operativen Berichten voll auf die exportierten Daten verlassen können, ohne auf fehlende Attribute prüfen zu müssen.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkleiter, Systemadministratoren & Hardware-Manager

Was ist neu:

• Zentraler Schlüsselschrank-Hub: Wir haben die Verwaltung der Traka-Schlüsselschränke komplett überarbeitet. Unter dem Menüpunkt „Hardware“ finden Sie nun einen eigenen Bereich „Schlüsselschränke“, der übersichtlich in drei intuitive Reiter unterteilt ist: Schlüsselschränke, Fahrzeuge und Benutzer.
• Schrankspezifische Kontaktinformationen: Sie können nun individuellen Schlüsselschränken eigene Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Telefon, Mobiltelefon und E-Mail) zuweisen. Dies ersetzt das alte System, bei dem nur ein allgemeiner Firmenkontakt für alle Schränke hinterlegt werden konnte.
• Verbesserte Schrank-Übersichten: Ein Klick auf einen beliebigen Schlüsselschrank öffnet nun eine Detailansicht mit einem schnellen „Mini-Analytics“-Dashboard. Auf einen Blick sehen Sie genau, wann der Schrank zuletzt online war, wie viele Fahrzeuge ihm zugewiesen sind und wie viele Steckplätze aktuell verfügbar sind.
• Klarere Fahrzeug- & Schlüsselverfolgung: Der neue Reiter „Fahrzeuge“ bietet eine durchsuchbare Übersicht aller Ihrer Fahrzeuge und deren Schlüsselstatus. Sie können sofort sehen, ob sich ein Schlüssel in einem bestimmten Steckplatz befindet oder ob er aktuell „Unterwegs“ (On the road) ist. Die Zuweisung eines Fahrzeugs zu einem Schrank und einem bestimmten Anhänger (Fob) erfolgt nun in einem schnellen, intuitiven Pop-up.
• Optimierte Benutzerverwaltung: Im neuen Reiter „Benutzer“ können Sie Traka-PINs und RFIDs einfach verwalten. Sie können Benutzerstandorte einsehen, Zugangsdaten manuell aktualisieren, automatisch neue sichere PINs generieren oder die Option „RFID-Verifizierung überspringen“ für jeden Benutzer individuell aktivieren oder deaktivieren.

Vorteile:

• Gezielter lokaler Support: Durch die Festlegung spezifischer Kontaktpersonen für jeden Schlüsselschrank wissen Fahrer sofort, an wen sie sich bei Problemen an einem bestimmten Standort wenden müssen, anstatt jedes Problem über eine zentrale Firmennummer zu leiten.
• Volle Transparenz & Kontrolle: Mit verbesserten Suchfunktionen und klaren Statusanzeigen („Unterwegs“ vs. spezifische Steckplatznummern) haben Administratoren in Echtzeit den Überblick, wo sich jeder Schlüssel und jedes Fahrzeug gerade befindet.
• Schnellere Administration: Das neue Tab-Layout und die Schnellbearbeitungs-Popups für die Zuweisung von Anhängern und die Generierung von PINs reduzieren die Anzahl der Klicks zur Verwaltung Ihrer Flottenhardware drastisch und sparen Ihnen wertvolle Zeit.
• Bessere Organisation: Die Gruppierung von Schränken, zugewiesenen Fahrzeugen und Benutzerzugängen in einer zentralen, modernisierten Benutzeroberfläche macht die Navigation durch Ihr Hardware-Ökosystem reibungsloser und viel intuitiver.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkleiter, Administratoren & Fahrer

Was ist neu:

• Automatischer Führerschein-Scan: Wir haben einen vollautomatischen Verifizierungsprozess für Führerscheine im Kartenformat eingeführt. Fahrer werden nun durch einen schnellen Prozess geführt, bei dem die Vorder- und Rückseite ihres Führerscheins gescannt sowie ein kurzer Gesichts-Scan zur "Lebenderkennung" (Liveness) durchgeführt wird.
• Sofortige Freigaben: Erfolgreich gescannte und verifizierte Führerscheine werden nun sofort vom System genehmigt. Die Fahrer erhalten unmittelbares Feedback und die Überprüfung wird als abgeschlossen markiert.
• Intelligente Alternativen: Wenn ein Fahrer einen älteren Papierführerschein hat oder der automatische Scan eine Karte nicht richtig lesen kann, leitet die App ihn nahtlos zum traditionellen manuellen Foto-Upload weiter. So bleibt niemand im Prozess stecken.
• Dashboard zur Admin-Kontrolle: Dem Dashboard wurde die neue Spalte "Verifizierungsmethode" hinzugefügt, damit Administratoren auf einen Blick erkennen können, ob eine Überprüfung manuell oder automatisch durchgeführt wurde. Administratoren können jede Prüfung öffnen, die erfassten Daten einsehen und automatisierte Entscheidungen bei Bedarf problemlos überschreiben.

Vorteile:

• Massive Zeitersparnis für Administratoren: Durch die Automatisierung eines Großteils der standardmäßigen Führerscheinprüfungen müssen Fuhrparkleiter und Administratoren nicht mehr jede einzelne Foto-Einreichung manuell öffnen, überprüfen und genehmigen.
• Reibungsloseres Erlebnis für Fahrer: Der neue Ablauf enthält hilfreiche Tipps auf dem Bildschirm (z. B. auf gute Beleuchtung zu achten) und bietet eine viel schnellere, weniger fehleranfällige Erfahrung, bei der Wartezeiten auf manuelle Genehmigungen entfallen.
• Verbesserte Sicherheit & Betrugsprävention: Das automatisierte System nutzt fortschrittliche Technologie, um Hologramme zu erkennen und die „Lebendigkeit“ zu überprüfen. Dies stellt sicher, dass sowohl das Dokument als auch die Person, die es vorzeigt, echt sind.
• Behaltene Kontrolle: Auch wenn die Automatisierung die Hauptarbeit leistet, behält Ihr Team die Zügel in der Hand. Alle automatisierten Entscheidungen sind vollständig nachvollziehbar, und Admin-Entscheidungen setzen sich immer über das System hinweg.

RELEVANT FÜR: Fuhrparkleiter, Systemadministratoren & Fahrer

Was ist neu:

• Logische Gruppierung: Wir haben die Liste der Dokumentenkategorien beim Upload komplett neu strukturiert. Anstatt einer unübersichtlichen Liste von Bezeichnungen sind die Dokumententypen nun sinnvoll in logische übergeordnete Kategorien eingeteilt.
• Übersichtliche Auswahlmöglichkeiten: Beim Hochladen eines Dokuments sehen Sie nun klare, strukturierte Abschnitte wie Fahrzeug & Compliance (Zulassung, Inspektionen), Buchungen & Nutzung (Geschäftliche oder private Buchungen), Fahrzeug-Lebenszyklus (Auslieferung, Übergabeprotokolle), Verträge & Finanzen (Steuern, Verträge) sowie Vorfälle (Unfallberichte).

Vorteile:

• Schnellere Uploads: Den richtigen Dokumententyp zu finden, ist nun viel schneller und intuitiver. Das lästige Scrollen durch eine unsortierte Liste entfällt.
• Bessere Organisation: Dieser strukturierte Ansatz stellt sicher, dass alle Ihre Flottendokumente einheitlich gekennzeichnet werden. So lassen sie sich später im Dokumentenarchiv viel einfacher filtern und wiederfinden.