Produkt-Updates

RELEVANT FÜR: Flottenmanager

Der TCO-Bericht kann nun alle Kosten entweder als Netto- oder als Bruttobeträge anzeigen, sodass Sie die Zahlen in dem Format lesen können, das Ihr Finanzprozess erfordert – ganz ohne manuelle Umrechnung.

Was ist neu:

• Netto/Brutto-Umschalter: Eine Steuerung auf Berichtsebene ermöglicht es Ihnen, den gesamten Bericht jederzeit zwischen Netto- und Bruttobeträgen umzuschalten.
• Universelle Aktualisierung: Das Umschalten zwischen Netto und Brutto aktualisiert sofort jeden Geldbetrag im Bericht, einschließlich der Mini-Analytics-Zusammenfassungen.
• Netto als Standard: Der Bericht wird standardmäßig in der Nettoansicht geöffnet, sodass bestehende Arbeitsabläufe unverändert bleiben.
• Einheitliche Handhabung: Kosten ohne Steuerinformationen werden in der Bruttoansicht klar gekennzeichnet, damit Sie stets wissen, welche Angaben vollständig sind.

Vorteile:

• Spart Zeit: Keine manuellen Umrechnungen mehr – wechseln Sie mit einem Schritt in die Ansicht, die Ihr Finanzteam benötigt.
• Reduziert Fehler: Die direkte Anzeige von Bruttobeträgen im Bericht beseitigt das Risiko von Rechenfehlern bei der Arbeit mit mehrwertsteuerinklusive Kosten.
• Flexibles Reporting: Derselbe Bericht unterstützt sowohl netto- als auch bruttobasierte Arbeitsabläufe – ganz ohne zusätzliche Einrichtung.

RELEVANT FÜR: Flottenmanager

Der Bericht zu den Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership) enthält jetzt in jeder Fahrzeugzeile einen visuellen Kostenbalken, der am kostenintensivsten Fahrzeug der aktuellen Liste skaliert wird – so erkennen Sie Ausreißer sofort, ohne Zahlen Zeile für Zeile vergleichen zu müssen.

Was ist neu:

• Vergleich auf einen Blick: Jede Fahrzeugzeile zeigt einen horizontalen Balken, dessen Breite den Anteil dieses Fahrzeugs an den höchsten Kosten in der Liste widerspiegelt – ganz ohne Kopfrechnen.
• Immer im Kontext: Die Balken werden automatisch neu skaliert, wenn Sie einen Filter anwenden, die Sortierreihenfolge ändern oder den Datumsbereich anpassen – der breiteste Balken repräsentiert stets das aktuell kostenintensivste Fahrzeug.
• Umgang mit Nullkosten: Fahrzeuge ohne erfasste Kosten im gewählten Zeitraum zeigen einen leeren Balken ohne Darstellungsfehler.

Vorteile:

• Schnellere Erkennung von Ausreißern: Kostenausreißer fallen auf einen Blick visuell auf und reduzieren den Zeitaufwand für das Durchsuchen von Zahlenreihen bei großen Flotten.
• Genaue Relativansicht: Da die Balken bei jeder Listenänderung neu skaliert werden, spiegelt der Vergleich stets genau das wider, was aktuell auf dem Bildschirm angezeigt wird.
• Klarere Entscheidungsfindung: Eine visuelle Zusammenfassung neben den Zahlen erleichtert es, Prioritäten zu setzen und zu entscheiden, welche Fahrzeuge untersucht oder bei denen Maßnahmen ergriffen werden sollen.

RELEVANT FÜR: Flottenmanager & Control Tower-Admins

Die Bereiche der Allgemeinen Einstellungen sind nun vollständig in die Hauptoberfläche integriert, was Admins ein reibungsloseres und einheitlicheres Erlebnis bei der Verwaltung unternehmensweiter Konfigurationen bietet.

Was hat sich geändert:

• Plattformeinstellungen: Alle Optionen auf Plattformebene sind jetzt direkt in der aktualisierten Oberfläche verfügbar – mit denselben Feldern und demselben Verhalten wie zuvor.
• Moduleinstellungen: Die Einstellungen für Fleet Management, Car Sharing, Fahrerprotokoll, Prüfungen, Geo & Tracking, Hardware und Abrechnung sind wie gewohnt zugänglich – es wurde nichts verschoben, hinzugefügt oder entfernt.
• Gespeicherte Werte bleiben erhalten: Alle bereits vorhandenen Konfigurationen werden automatisch übernommen – eine erneute Eingabe oder Neukonfiguration ist nicht erforderlich.
• Einheitliche Zugriffsrechte: Die Sichtbarkeit der Bereiche und die Bearbeitungsrechte bleiben exakt wie bisher, sodass jeder Admin nur das sieht, worauf er zuvor Zugriff hatte.

Vorteile:

• Keine Unterbrechung des Tagesgeschäfts: Die Einstellungsseiten sehen genauso aus und verhalten sich genauso wie zuvor – es gibt nichts Neues zu lernen.
• Höhere Zuverlässigkeit: Da dieselbe moderne Grundlage wie der Rest der Plattform genutzt wird, entsteht ein stabileres und einheitlicheres Erlebnis über alle Admin-Tools hinweg.
• Grundlage für künftige Verbesserungen: Dieses Update ebnet den Weg für bevorstehende Verbesserungen der Einstellungsnavigation und -organisation, die in späteren Versionen folgen werden.

RELEVANT FÜR: Alle Benutzer

Der Onboarding-Ablauf für die erstmalige Anmeldung – einschließlich der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der länderspezifischen rechtlichen Hinweise – wurde im Rahmen der modernisierten Plattformoberfläche neu gestaltet, um vom ersten Moment an ein reibungsloseres und einheitlicheres Erlebnis zu gewährleisten.

Was hat sich geändert:

• Allgemeine Geschäftsbedingungen: Der Schritt zur Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen erscheint nun innerhalb der aktualisierten Oberfläche und entspricht dabei denselben Inhalten, Validierungen und Abschlussverhalten wie zuvor.
• Länderspezifische rechtliche Hinweise: Der Bestätigungsschritt für die länderspezifischen rechtlichen Hinweise wurde ebenfalls in den modernisierten Ablauf integriert und wird in der richtigen Reihenfolge zusammen mit anderen erforderlichen Onboarding-Aufgaben angezeigt.
• Einheitliches Erlebnis: Die gesamte Aufgabensequenz bei der Erstanmeldung läuft nun innerhalb derselben einheitlichen Oberfläche ab, wodurch visuelle oder funktionale Inkonsistenzen, die Benutzer zuvor möglicherweise bemerkt haben, beseitigt werden.

Vorteile:

• Reibungsloseres Onboarding: Benutzer, die beim ersten Login die erforderlichen rechtlichen Schritte durchführen, profitieren von Anfang an von einem konsistenten und ausgefeilten Erlebnis.
• Zuverlässiger Aufgabenabschluss: Onboarding-Schritte werden in der richtigen Reihenfolge verfolgt und abgeschlossen, wodurch die Gefahr verringert wird, dass Schritte übersprungen oder unerwartet wiederholt werden.
• Zukunftssicher: Die modernisierte Grundlage erleichtert die Pflege und Verbesserung des Onboarding-Ablaufs in der Zukunft.

RELEVANT FÜR: Flottenmanager & Control Tower-Admins

Die SCIM-Integration unterstützt jetzt die automatische Synchronisierung von Vorgesetzten-Zuweisungen aus Microsoft Entra ID und hält Ihre Organisationshierarchie in fleetster ohne manuellen Aufwand aktuell.

Was ist neu:

• Automatische Vorgesetzten-Synchronisierung: Wenn der Vorgesetzte eines Benutzers in Microsoft Entra ID festgelegt oder aktualisiert wird, wird diese Beziehung während der SCIM-Provisionierung automatisch in fleetster übernommen.
• Vorgesetzten-Änderungen nahtlos verarbeitet: Wenn sich der Vorgesetzte eines Benutzers in Ihrem Identity Provider ändert, aktualisiert fleetster die Zuweisung entsprechend – ohne manuellen Eingriff.
• Entfernung von Vorgesetzten unterstützt: Wenn ein Vorgesetzter in Microsoft Entra ID aufgehoben wird, löscht fleetster das Vorgesetzten-Feld für diesen Benutzer und hält die Datensätze konsistent.
• Funktioniert mit bestehenden Benutzern: Die Synchronisierung funktioniert zuverlässig, unabhängig davon, ob Benutzer über SCIM erstellt wurden oder bereits in fleetster vorhanden waren, bevor die SCIM-Provisionierung eingerichtet wurde.

Vorteile:

• Immer aktuell: Organisationshierarchien bleiben automatisch synchronisiert, sodass Flottenadministratoren Vorgesetzten-Beziehungen in fleetster nicht mehr manuell pflegen müssen.
• Geringerer Verwaltungsaufwand: Änderungen, die in Ihrem zentralen Identity Provider vorgenommen werden, werden ohne zusätzliche Schritte an fleetster weitergegeben – das spart Zeit und reduziert das Risiko veralteter Daten.
• Konsistente Daten systemübergreifend: Eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihre Organisationsstruktur bedeutet weniger Abweichungen zwischen Ihrem Identity Provider und fleetster.

RELEVANT FÜR: Alle Benutzer

Die Menüpunkte in der Kopfzeile zeigen nun beim Darüberfahren mit der Maus Tooltips an, wodurch Navigationsoptionen auf einen Blick leichter erkennbar sind.

Was ist neu:

• Hover-Tooltips: Wenn der Cursor über einen beliebigen Menüpunkt in der Kopfzeile bewegt wird, erscheint eine kurze Beschriftung, die diesen Punkt beschreibt.
• Schnellere Orientierung: Benutzer können schnell nachvollziehen, wohin ein Menüpunkt führt, ohne klicken oder suchen zu müssen.
• Einheitliches Erlebnis: Tooltips erscheinen bei allen Kopfzeilenmenüpunkten und sorgen für eine gleichmäßige und vorhersehbare Interaktion auf der gesamten Plattform.

Vorteile:

• Weniger Rätselraten: Benutzer wissen immer, was ein Menüpunkt bewirkt, bevor sie klicken, und vermeiden so versehentliche Navigation.
• Verbesserte Zugänglichkeit: Klare Beschriftungen beim Hover unterstützen Benutzer, die mit der symbolbasierten Navigation weniger vertraut sind.
• Reibungsloserer Arbeitsablauf: Eine schnellere Orientierung im Menü bedeutet weniger Zeit beim Navigieren und mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben.